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“A mudança é a lei da vida e aqueles que olham apenas para o passado ou para o presente certamente perderão o futuro”, esse truísmo do ex-presidente dos Estados Unidos John F. Kennedy é atemporal e vale também para as organizações empresariais de hoje.
No entanto, a mudança organizacional não é fácil de realizar e pode ser intimidante para se adaptar. Na verdade, a maioria dos funcionários resiste à mudança.
Leia este blog para obter acesso a mais modelos sobre comunicação na gestão de mudanças em um formato de guia prático.
A maioria das organizações também falha em comunicar a necessidade de mudança, condenando-a desde o início. A McKinsey&Co tem uma pesquisa que afirma que 70% dos esforços de mudança falham devido à resistência dos funcionários e à falta de apoio da administração.
Na gestão da mudança, o elemento mais importante é a comunicação. Isso torna os funcionários conscientes da mudança e seu impacto em suas vidas. Desenhar e executar essa comunicação, porém, não é fácil, pois ela precisa ser persuasiva, quando a outra parte já está assustada e confusa.
Para resolver esse grande ponto problemático das organizações, o SlideTeam traz uma coleção de modelos de PPT que ajudam as empresas a comunicar seu plano de gestão de mudanças a todas as partes interessadas, especialmente aos funcionários.
Cada um dos modelos é 100% personalizável e editável. A natureza do conteúdo pronto fornece a estrutura necessária, enquanto os recursos de edição fornecem a flexibilidade necessária para adaptar o modelo de apresentação.
Vamos fazer um tour agora!
Modelo 1: Alterar pacotes de modelos PPT do plano de comunicação
Este deck completo de modelo PPT torna as partes interessadas cientes da mudança que está ocorrendo em uma organização. Comunique o status prioritário da mudança em sua empresa, usando este plano de comunicação em sete etapas. Este modelo também ajuda as organizações a descrever os canais de comunicação, o roteiro do plano de comunicação, o plano de ação ágil para comunicar sobre a mudança e seus métodos e ferramentas. A USP do modelo de apresentação é a matriz RACI para garantir que o plano de comunicação seja bem implementado, e o alto escalão define estratégias para envolver os funcionários no gerenciamento de mudanças.
Modelo 2: Plano de Comunicação para Gestão de Mudança Organizacional
Este Layout PPT permite que uma organização desenvolva um plano de comunicação para gerenciamento de mudanças. Use o modelo para definir fases no gerenciamento de mudanças, como avaliação e planejamento, gerenciamento de mudanças e monitoramento de mudanças e, em seguida, descreva as atividades de comunicação, datas e status de cada uma dessas atividades. O tabular contribui para a legibilidade e assimilação do conteúdo. Baixe agora para garantir que seu plano de gerenciamento de mudanças esteja sempre no caminho certo.
Modelo 3: Roteiro para Plano de Comunicação de Gestão de Mudanças
Para qualquer empresa, desenvolver um plano de comunicação para a gestão da mudança é uma tarefa importante, exige muito esforço. Este modelo de apresentação pode ser usado para formular o plano de comunicação para gerenciamento de mudanças da maneira mais eficaz. Qualquer organização pode definir a mudança a ser comunicada, as partes interessadas, os métodos de comunicação e o status de prioridade da comunicação usando este modelo. Todas as empresas encontrarão valor no desenvolvimento de um plano de comunicação para gerenciamento de mudanças usando este modelo de apresentação.
Modelo 4: Plano de Comunicação de Gestão de Mudança Organizacional
O modelo PPT ajuda uma organização a estabelecer metas do plano de comunicação e documentá-lo, revisá-lo e finalizá-lo. As pessoas envolvidas na gestão da mudança organizacional também podem ser listadas para garantir que o plano seja executado de maneira responsável.
Modelo 5: Plano de Comunicação de Gerenciamento de Mudanças em Sete Etapas
Este modelo de PPT apresenta sete etapas essenciais para um plano de comunicação de gerenciamento de mudança eficaz. Essas etapas incluem definir os objetivos de comunicação, definir o público, definir a mensagem principal, determinar os canais de entrega, decidir sobre o gerente líder de entrega, comunicar as mudanças e fornecer feedback usando os mecanismos corretos. Baixe este modelo agora e lide com o gerenciamento de mudanças de comunicação com talento.
Modelo 6: Matriz RACI para Plano de Comunicação de Gestão de Mudanças
Este modelo de PPT acionável mostra a matriz Responsável, Responsável, Consultada e Informada (RACI) para o plano de comunicação de gerenciamento de mudanças. Qualquer empresa com a ajuda deste modelo editável pode definir as partes interessadas envolvidas no plano de comunicação de gerenciamento de mudanças e definir sua responsabilidade e prestação de contas. Além disso, o modelo também ajuda a definir as partes interessadas que devem ser consultadas e informadas.
Modelo 7: Processo de Controle de Projetos, Gerenciamento de Mudanças, Plano de Comunicação, Apresentação de PPT, Ícones de Resumo
Este modelo PPT é adequado para uso quando as organizações precisam implementar mudanças e controlá-las durante a execução do projeto. Quando um projeto está em execução, as mudanças resultam em mudanças nos custos e também no desempenho e este modelo ajuda a acompanhar e controlar essas mudanças para evitar grandes desvios dos resultados finais. Com visual gráfico atraente e conteúdo editável, o modelo PPT pode ser utilizado para planejar, executar, avaliar e controlar o projeto e os custos envolvidos, conforme as alterações são feitas.
Modelo 8: Modelo de Plano de Comunicação de Gestão de Mudanças
Use este modelo de apresentação para identificar as partes interessadas envolvidas no gerenciamento de mudanças e descrever o tipo de comunicação necessária para um gerenciamento de mudanças eficiente. O formato tabular fornece informações relacionadas ao anúncio da mudança, às partes interessadas alvo, à mensagem a ser entregue e aos métodos de comunicação. Os detalhes do projeto afetado pela mudança também podem ser incluídos para melhorar a clareza. As organizações que precisam de uma identificação distinta das partes interessadas afetadas pela mudança podem baixar este modelo agora!
Modelo 9: Plano de Comunicação de Gestão de Mudanças Baseado na Responsabilidade das Partes Interessadas
A atividade de gerenciamento de mudanças precisa ser explícita e eficaz. As partes interessadas devem ser identificadas e claramente declaradas. As organizações precisam desse modelo quando desejam definir a responsabilidade de cada parte interessada afetada ou envolvida na mudança. Este modelo demonstra o que as organizações devem fazer quando desejam comunicar a mudança, decidir sobre a frequência da comunicação e definir os responsáveis pela realização das atividades envolvidas no processo de mudança e comunicação.
Modelo 10: Apresentação do Layout do Plano de Comunicação de Gerenciamento de Mudanças de Uma Página PPT Documento PDF
Este modelo PPT personalizável de uma página permite que uma organização defina seu plano de comunicação de gerenciamento de mudanças de forma clara e concisa. O modelo, com suas imagens atraentes, possui espaços reservados para indicar detalhes do projeto que é afetado pela mudança. Outras seções separadas podem ser usadas para recrutar a equipe de gerenciamento de mudanças, identificar as partes interessadas envolvidas e como e quando elas são comunicadas sobre a mudança e as atividades que precisam ser implementadas. As organizações que desejam definir claramente a necessidade de mudança e seus resultados pretendidos podem baixar o modelo agora.
Faça mudanças suaves
A mudança é parte integrante de uma organização empresarial e deve ser adaptada se as organizações pretendem permanecer relevantes no dinâmico mundo dos negócios de hoje. As mudanças podem ocorrer em um processo, um produto, pessoas ou qualquer aspecto das operações ou gestão organizacional. Quando ocorre uma mudança em uma organização, também é importante que todos os funcionários saibam da mudança para que não haja resistência. É importante que todos os funcionários de uma organização saibam como a mudança é benéfica e por que ela é necessária. Isso requer um meio melhor e mais eficaz de comunicar o processo de mudança. Com nossos modelos de PPT, qualquer organização é capaz de desenvolver os planos de comunicação de gerenciamento de mudança mais eficazes e entregá-los através dos canais de comunicação certos para sua execução bem-sucedida.
Perguntas frequentes sobre comunicação no gerenciamento de mudanças
O que é um plano de comunicação de gerenciamento de mudanças?
Um plano de comunicação de gerenciamento de mudanças é um layout detalhado de comunicação para as partes interessadas e funcionários de uma organização para permitir que eles entendam por que uma mudança é necessária em uma organização. Ele também detalha como a mudança os afetará para permitir uma melhor adoção. O objetivo do plano de comunicação de gerenciamento de mudanças é garantir que a mudança não seja resistida.
Como você escreve um plano de comunicação de mudança?
Um plano de comunicação de mudança deve ser claro e conciso, mas fornecer detalhes suficientes sobre por que a mudança é necessária e como ela será implementada. As seguintes etapas podem ser adotadas para escrever um plano de comunicação de mudança:
- Defina o objetivo do plano de comunicação em termos de como e por quê.
- Desenvolva a mensagem que precisa ser comunicada. A mensagem deve descrever a mudança, sua necessidade e impacto na organização.
- Identifique as partes interessadas associadas à mudança e ao plano de comunicação.
- Identificar e descrever os métodos e estratégias de comunicação.
- Descrever mecanismos de feedback para envolver os funcionários no processo de mudança.
Quais são as cinco etapas do planejamento de comunicação?
As cinco etapas do planejamento de comunicação são:
- Identifique os objetivos do plano de comunicação
- Identifique e defina o público ou as pessoas que estarão envolvidas no planejamento e processo de comunicação.
- Desenvolva um plano de ação sobre como a comunicação ocorrerá.
- Defina as táticas usadas para executar o plano.
- Revise e avalie o plano de comunicação para avaliar sua eficácia.
Como você comunica um processo de gerenciamento de mudanças?
O processo de gestão de mudanças deve ser comunicado, de forma clara e unívoca, em toda a organização assim que a necessidade de mudança for identificada. É importante escolher as pessoas certas para comunicar a mudança. Na maioria dos casos, é a alta administração ou os executivos que comunicam um processo de gerenciamento de mudanças a todos os funcionários. Existem canais de entrega ou comunicação que podem ser usados para comunicar um processo de gerenciamento de mudanças. Algumas delas são:
- Reuniões presenciais
- Gráficos visuais
- Apresentações
- E-mails e newsletters
- Ferramentas colaborativas
