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Em um mundo perfeito, nos tornaríamos melhores a cada crise passageira. Estaríamos à altura da ocasião e lidaríamos com emergências e desastres inesperados com eficiência na primeira tomada.
Mas o mundo dos negócios está longe de ser perfeito. É real.
Uma crise empresarial pode destruir anos de progresso em questão de semanas, às vezes horas. De uma quebra do mercado de ações a um ciclone e espionagem corporativa, as crises nos negócios podem ocorrer de várias formas, especialmente quando você menos espera.
Com mudanças econômicas e políticas em constante mudança, cenários socioculturais em constante mudança e prioridades em evolução entre as massas, cada mudança sutil nas práticas de negócios pode ser um campo minado de desastre potencial. Uma emergência corporativa pode afetar a reputação e a posição legal ou financeira de uma organização comercial.
Uma característica indesculpável de todo bom gerente é planejar todas as emergências possíveis bem antes de surgir a necessidade. E a melhor ferramenta para apoiar e realizar isso é um plano de ação de emergência bem estruturado.
Plano de Ação de Emergência: Por que sua organização precisa de um?
As emergências em uma empresa podem surgir de várias fontes, incluindo, mas não se limitando a:
- Desastres Naturais: Terremotos, Tornados, Furacões
- Doença: Epidemias, infecções localizadas, como Ebola, SARS, etc, e pandemias globais, como COVID-19
- Ameaças de segurança cibernética: violação de dados, hacks de servidor, desligamentos de TI
- Terrorismo: motins, incêndios criminosos, protestos violentos
Dependendo do tipo de emergência, diferentes perigos podem se apresentar nos locais de emergência. Esses perigos podem ser químicos, biológicos, radiológicos, nucleares, ergonômicos ou físicos .
Leitura relacionada: Os 20 principais modelos de PowerPoint de gerenciamento de crises e desastres para as organizações navegarem!
Uma crise de negócios mal gerenciada pode escalar os efeitos perigosos de longo prazo do problema inicial para proporções irreversíveis. Portanto, é essencial estabelecer um plano de ação de emergência abrangente para contingências.
Simplificando, um plano de ação de emergência, ou EAP, aborda os protocolos para lidar com quaisquer dificuldades perigosas e imprevistas que possam surgir no espaço de trabalho. Um EAP desenvolvido de forma abrangente resultará em menos lesões e danos estruturais em face de um desastre.
A seguir estão alguns dos elementos fundamentais de cada EAP eficaz:
- Um EAP deve estar em formato de documento e disponibilizado a todos os funcionários para referência e revisão.
- Você deve fornecer treinamento EAP a todos os funcionários no momento da admissão e posteriormente em intervalos regulares para mantê-los atualizados.
- Deve haver procedimentos definidos para relatar qualquer emergência no local, como vazamento de produtos químicos ou incêndios no PAE.
- Um plano de saída bem sinalizado com caminhos codificados por cores e pontos de acesso deve fazer parte de todo bom plano de ação de emergência.
Um plano de ação de emergência eficiente é desenvolvido em 4 etapas, cada uma lidando com diferentes aspectos de gerenciamento de crises.
1. Mitigação
Ao identificar oportunamente os riscos nos níveis estrutural e funcional, você pode evitar que perigos e erros se tornem emergências com risco de vida. Medidas simples tomadas regularmente para limitar os riscos podem economizar muito tempo e recursos posteriormente.
2. Preparação
A chave para qualquer EAP eficaz está em fornecer suporte e resposta imediatos e relevantes em caso de emergência. Seja um backup de fundos para ajudá-lo em um período financeiro seco ou a presença de um centro médico em sua fábrica para tratamento imediato dos funcionários, todos os preparativos são importantes diante de uma emergência corporativa.
3. Resposta
Ter um plano de emergência bem ensaiado permite uma coordenação eficiente e eficaz do resgate e reduz a perda de propriedade e o impacto no meio ambiente. Ele inclui as informações de contato atuais e os tempos de resposta e dados detalhados específicos do local que podem ser disponibilizados aos respondentes.
4. Recuperação
Há sempre uma pequena janela de tempo para revisão de mitigação após um evento. As empresas devem utilizar essas oportunidades para limitar o risco futuro. Os planos de ação de emergência de qualquer empresa devem delinear o processo para auxiliar na restauração e recuperação de seu objetivo principal de negócios.
Para ajudá-lo a se manter à frente de qualquer crise de negócios iminente, nós da SlideTeam organizamos uma lista de modelos de planos de ação de emergência. Esses modelos de PowerPoint projetados profissionalmente economizarão um tempo do mundo ao compor o EAP ideal para sua empresa. Aqui estão nossos favoritos; dê uma olhada.
Modelo 1
Este conjunto de PowerPoint de plano de preparação para emergências visualmente atraente inclui slides prontos para uso para introdução do plano de recuperação, equipe de gerenciamento de recuperação de desastres, funções e responsabilidades, categorias de desastres e seu impacto na receita. Você pode usar este modelo para avaliar sua crise por tipo, probabilidade de desastre, impacto operacional de TI e impacto financeiro.
Baixar modelo de PPT de gerenciamento de emergência empresarial
Modelo 2
Use este modelo de apresentação de gerenciamento de crises e descreva as abordagens inovadoras que ajudam a resolver os desafios ou vários problemas relacionados aos negócios. Você pode explicar como garantir a segurança de sua equipe com a ajuda deste layout de PowerPoint de gerenciamento de emergência.
Baixe o modelo de PPT de preparação para emergências comerciais
Modelo 3
Esta apresentação aborda crise organizacional, crise financeira, crise de liderança e equipe, crise tecnológica, crise natural e dashboard. Utilize esta plataforma PPT de planejamento de gerenciamento de crises e discuta os tipos de problemas que uma empresa pode enfrentar. Descreva um plano de comunicação de crise com este visual PPT de planejamento de continuidade de negócios minuciosamente pesquisado.
Baixe o modelo PPT de gerenciamento de situação de emergência
Modelo 4
Apresente os planos de contingência e recuperação de crise da sua empresa com este modelo de slide do PowerPoint de gerenciamento de emergência empresarial. Você pode apresentar os principais recursos de seu plano de mitigação, estratégia de operação de emergência, caminho de continuidade e modos para manter a resiliência dentro deste layout de slide PPT totalmente editável de forma eficaz.
Baixe o modelo PPT de gerenciamento de emergência empresarial com plano de recuperação
Modelo 5
Com fluxogramas bem organizados, educar seus funcionários sobre os procedimentos de saída de emergência torna-se muito simples. Baixe e use este tema de modelo de slide único de ação de emergência para suas reuniões de exposição de processos corporativos e apresentações de políticas relacionadas a protocolos de segurança.
Baixe o modelo de PPT de Lógica de Serviço de Ação de Emergência
Modelo 6
Baixe esta roda de preparação para emergências de cinco componentes para destacar seu plano de gerenciamento de crises. Enfatize a relevância e a importância dos diferentes estágios da estratégia de mitigação de emergência da sua empresa neste modelo de slide PPT totalmente personalizável.
Baixe o modelo de PPT da Roda de Prontidão para Emergências
Modelo 7
Use esta folha de PowerPoint de plano de ação para acompanhar todos os problemas durante um evento de emergência. Com colunas dedicadas para ação tomada, pessoa responsável, equipamento necessário e dados registrados, você pode fazer um plano abrangente de mitigação de crise com este layout de PPT totalmente personalizável.
Baixe o modelo de PPT do Plano de Ação de Emergência
Modelo 8
Você pode usar este modelo de slide de gerenciamento de emergência para discutir a empresa, o progresso, a data de conclusão, a resposta de emergência e os requisitos de equipamento em um formato bem tabulado. Este modelo de apresentação do PowerPoint é totalmente editável e está disponível para download imediato.
Baixar modelo de PPT de gerenciamento de emergência empresarial
Modelo 9
Dê um impulso aos seus protocolos de gerenciamento de crises com este modelo para gerenciamento de emergência. Você pode descrever uma abordagem mais abrangente para procedimentos de mitigação de riscos, ciência social por trás do gerenciamento de crises, avaliação da preparação para emergências, implementação de estratégias e planos de recuperação neste layout de slide PPT.
Modelo 10
Aproveite ao máximo as sessões de treinamento de sua equipe com este modelo PPT de resposta a emergências em vários estágios. Com seções bem definidas destacando os principais recursos de identificação de emergência, contenção, recuperação, comunicações e atualizações, este layout de slide do PowerPoint permite que você faça perguntas importantes e configure agendas de tarefas com eficiência.
Faça o download do modelo de PPT do plano de resposta a emergências em vários estágios
Concluir
Bem preparado é meio impedido. E todos nós sabemos que a prevenção sempre supera a cura amarga. Definir um plano de ação de emergência detalhado é uma jogada inteligente, mesmo que suas estatísticas determinem uma baixa probabilidade de desastres iminentes.
Uma compreensão completa de várias crises possíveis no nível corporativo forma a espinha dorsal de qualquer protocolo de gerenciamento de emergência. Um esboço organizado para o seu plano de ação de emergência economizará muito tempo e esforço melhor gasto na elaboração de rotas para contenção de perigos, recuperação de ativos e procedimentos de segurança. Para criar apresentações personalizadas sobre mitigação de desastres, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossos especialistas em design aqui .
