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Roma não foi construída em um dia. Eles continuaram adicionando tijolos todos os dias. Isso é progresso!
Como humanos, temos um desejo inato de concluir tarefas e retirá-las de nossas listas de tarefas pendentes. Isso nos dá uma sensação de realização e motivação para passar para a próxima tarefa. No entanto, essa obsessão em terminar as coisas pode levar ao que é conhecido como viés de conclusão: isso significa que nosso cérebro geralmente prioriza a satisfação rápida de concluir pequenas tarefas em vez de trabalhar em tarefas maiores ou mais complexas.
Nem tudo o que fazemos pode ser quantificado facilmente ou concluído rapidamente. Muitos projetos importantes exigem tempo e esforço e não podem ser realizados em um único dia.
O mais importante para aumentar a motivação no trabalho é progredir em tarefas significativas. Assim como gostamos de realizar pequenas tarefas em nossas listas de tarefas, dar um pequeno passo em direção a um grande objetivo pode ser altamente motivador. No entanto, muitas vezes ignoramos estas “pequenas vitórias” porque são difíceis de medir.
É fácil ficar sobrecarregado e derrotado quando tudo o que você vê é um grande objetivo iminente. Nossas mentes buscam naturalmente estrutura e validação, e a maneira mais simples de encontrá-las é focando e reconhecendo o que está bem diante de nós. Quando se trata de um trabalho significativo, devemos combater esse sentimento de sobrecarga que grandes projetos podem criar.
Para permanecermos dedicados ao trabalho mais importante, devemos encontrar formas de medir, monitorar e sentir uma sensação de realização em nosso progresso diário, mesmo que a tarefa não esteja totalmente concluída.
Para medir e monitorar seu progresso regularmente, o SlideTeam apresenta nossos 10 principais modelos de painel de progresso. A natureza 100% personalizável dos modelos fornece a flexibilidade desejada para editar e criar um painel para o seu projeto. Os slides com conteúdo pronto fornecem uma estrutura para começar e construir um sistema de acompanhamento de progresso para sua organização.
Vamos explorar esses modelos!
Modelo 1: Painel de relatórios de projeto com modelo PPT de progresso e problemas
Este modelo PPT permitirá que você acompanhe o progresso e os problemas no mesmo painel. Você pode acompanhar vários projetos e, para cada projeto, registrar suas datas de início e término, o progresso geral, as horas planejadas versus reais utilizadas e os problemas projetados. O progresso geral pode ser acompanhado num infográfico circular, permitindo uma interpretação rápida num piscar de olhos. Com a ajuda dos gráficos de barras, você pode comparar as horas de trabalho planejadas e reais para melhorar a tomada de decisões no futuro. Os problemas projetados podem ser priorizados com base na probabilidade alta, média ou baixa de sua ocorrência. Baixe Agora!
Modelo 2: Painel de KPI de gerenciamento de programa mostrando modelo PPT de integridade e progresso do projeto
Use este modelo PPT para acompanhar todos os indicadores-chave de desempenho (KPIs) de projetos em andamento. Possui infográficos atraentes que permitirão interpretar rapidamente o andamento geral dos projetos. Para acompanhar a integridade dos projetos, você pode registrar tempo, custo, carga de trabalho, riscos, problemas e alterações na tabela fornecida. Indique o estado de cada fator usando blocos com códigos de cores exclusivos. Para garantir a implementação de um projeto dentro das restrições orçamentárias, use o gráfico de custos para traçar o orçamento real, planejado e total do projeto. Acompanhe o status das tarefas com o gráfico de pizza e mantenha um gráfico da carga de trabalho. Baixe Agora!
Modelo 3: Painel OKR com modelo PPT de progresso departamental
Use este modelo de painel para acompanhar o progresso do departamento em seus projetos em andamento. Com este modelo PPT, você pode registrar o número de revisões abertas e participantes em cada revisão. Avalie o desempenho de cada departamento e classifique-os com base nisso. Esta classificação departamental permitirá que você identifique as deficiências em sua organização e planeje seu curso de ação futuro. Use este slide PPT para registrar o número de OKRs independentes (objetivos e resultados-chave) em sua organização e indicar a frequência de atualizações de progresso necessárias. Você pode traçar os departamentos com base em sua classificação de competência no gráfico radial fornecido no modelo PPT. Baixe Agora!
Modelo 4: Painel do portfólio de projetos com modelo PPT de integridade, progresso, tarefas e problemas
Use este modelo PPT de painel para rastrear a saúde geral, o progresso, as tarefas e os problemas de previsão em um projeto em andamento. Os hodômetros permitirão registrar o tempo, os recursos, as questões em aberto e os riscos associados ao desenvolvimento e lançamento de um novo produto. Isso o ajudará a analisar a saúde geral do projeto. Para acompanhar o progresso de cada processo do projeto, você pode usar os gráficos de barras fornecidos. As tarefas podem ser categorizadas em tarefas concluídas, em andamento e não iniciadas. Utilize o Layout PPT para monitorar os desafios e com base nisso planejar o curso de ação futuro. Baixe Agora!
Modelo 5: Instantâneo do painel de KPI de status do projeto mostrando o progresso e o modelo PPT da matriz de risco
Este modelo PPT simplificará o acompanhamento do projeto com uma representação visual detalhada do status do seu projeto e dos desafios potenciais. O modelo possui um gráfico de pizza que descreve o status das tarefas. As tarefas são categorizadas com base em se ainda não foram iniciadas, em andamento ou concluídas. O segundo gráfico circular destaca os problemas previstos, categorizados por níveis de prioridade como alto, médio, baixo e normal. O layout PPT possui um gráfico de barras de progresso que ilustra o cronograma de conclusão da tarefa real versus o planejado, garantindo que você cumpra o cronograma. A Matriz de Risco única permite avaliar a probabilidade e os níveis de risco associados a potenciais desafios. Baixe Agora!
Modelo 6: Painel de gerenciamento de tarefas com modelo PPT de progresso geral
Este modelo PPT é para gerentes de projeto gerenciarem as tarefas diárias e monitorarem o progresso. Ele tem um cronograma para mapear tarefas como pesquisa, wireframing, texto de usabilidade e prototipagem. O cronograma fornecido permite atribuir tarefas por hora, possui um recurso exclusivo com o qual você pode inserir uma foto do pessoal responsável por cada tarefa. Isso ajudará você a registrar o progresso diário e, se ocorrer alguma interrupção, você poderá informar o departamento ou pessoa responsável. Você pode usar os indicadores de progresso circulares fornecidos no modelo PPT para mostrar o progresso geral do projeto, os riscos, etc.O layout PPT permite marcar a localização de suas equipes globais em um mapa mundial e registrar seu progresso. Baixe Agora!
Modelo 7: Modelo PPT de plano de progresso e painel de problemas
Este modelo PPT oferece informações rápidas sobre a satisfação e a eficiência dos funcionários. Esses indicadores circulares de progresso rastreiam o status geral da empresa, incluindo o monitoramento da felicidade dos funcionários, conclusão do trabalho, tarefas atrasadas e problemas previstos na empresa. O layout PPT possui uma tabela que permite classificar e registrar detalhes dos funcionários, incluindo nomes, porcentagens de conclusão de trabalho individual, tarefas atrasadas e classificações de felicidade. Ele fornece gráficos de barras para traçar o progresso, os planos e os problemas, promovendo o gerenciamento proativo. Dentro da tabela, você pode adicionar notas resumidas para cada funcionário. Baixe Agora!
Modelo 8: Painel do plano do projeto com modelo PPT de progresso geral
Este modelo PPT é uma ferramenta abrangente para avaliar o progresso geral do projeto. Ele permite monitorar riscos, orçamento total, orçamentos de atividades, data de lançamento prevista, carga de trabalho, etc. O rastreador de orçamento permite registrar o orçamento total atribuído ao projeto, o capital financeiro já investido , e se as despesas estão acima do orçamento, abaixo do orçamento ou no bom caminho. Você também pode monitorar os orçamentos de cada atividade. O hodômetro acompanha o progresso geral do projeto. Uma bandeira verde no centro exibe a data de lançamento do projeto para garantir que a equipe esteja bem informada sobre o objetivo. Com o gráfico de barras fornecido, você pode visualizar a carga de trabalho de cada funcionário e redesenhar seu plano de distribuição de trabalho para aumentar a produtividade. Use marcas e cruzes para mostrar a conclusão da tarefa no projeto. Baixe Agora!
Modelo 9: Modelo PPT do painel de status de progresso do projeto de construção
Este modelo PPT foi projetado para acompanhar o andamento dos projetos de construção. Você pode exibir a porcentagem de conclusão da tarefa na caixa superior direita do painel. O Gráfico de Gantt fornece um cronograma detalhado da tarefa que inclui o início do projeto, desde a reunião inicial, acordo objetivo, relatórios detalhados, planejamento de recursos, pessoal e testes, até o lançamento do projeto. O layout PPT possui infográficos, incluindo gráficos de pizza e de barras para indicar o status da tarefa, prioridade da tarefa, itens pendentes e orçamento. Categorize as tarefas como: não iniciadas, em andamento, concluídas, atrasadas ou em espera. Codifique o gráfico de pizza com cores, com vermelho denotando tarefas de alta prioridade, verde para tarefas de média prioridade e amarelo para tarefas de baixa prioridade. Trace o orçamento real versus o planejado em um gráfico de barras para garantir que o projeto esteja no caminho certo e dentro do orçamento.
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Modelo 10: Modelo PPT do painel de medição do progresso do desempenho da equipe
Este modelo PPT oferece insights rápidos sobre o desempenho da equipe. Esses indicadores circulares de progresso rastreiam as recompensas gerais da equipe, o status de conclusão do trabalho, as tarefas atrasadas e os problemas previstos no projeto em andamento. O Layout PPT possui uma tabela que permite classificar e registrar detalhes dos funcionários da equipe, incluindo nomes, porcentagens de conclusão de trabalho individual, tarefas atrasadas e classificações. Ele fornece gráficos de barras para traçar o progresso, os planos e os problemas, promovendo o gerenciamento proativo. Dentro da tabela, você pode adicionar notas resumidas para cada membro da equipe na tabela. Baixe Agora!
ESTEJA ATUALIZADO!
Quando você acompanha seu progresso, o trabalho que você realiza torna-se evidentemente significativo. Você também tem mais insights sobre o valor que está criando e pode mostrar à alta administração os resultados de suas tarefas diárias.
Com um sistema para medir o progresso, você sempre saberá que está indo na direção certa. Junto com o progresso, é vital acompanhar a qualidade do seu trabalho ao longo do tempo.
Para garantir consistência e monitoramento da qualidade do trabalho, clique aqui para conferir nossos 10 principais modelos de painel de qualidade.
