Tempo é dinheiro
– Benjamim Franklin
Perderemos tempo se não estabelecermos e mantivermos ativamente nossas prioridades. E no mundo dos negócios, tempo perdido pode significar dinheiro jogado fora. É quase mais crucial terminar um projeto no prazo do que terminá-lo.
Ele também destaca a necessidade de os gerentes de projeto usarem várias ferramentas de gerenciamento de projetos para verificar o cronograma do projeto de perto. Com essas ferramentas de gerenciamento de tempo, você pode entender o que é mais importante do que, em outras palavras, 'priorização'. Uma abordagem para garantir que todas as bolas estejam no ar é usar uma ferramenta visual, como um gráfico de linha do tempo.
As equipes de projeto e as partes interessadas podem visualizar o uso de ativos corporativos ao longo do tempo usando um gráfico de linha do tempo. Os gráficos de cronograma ajudam a evitar possíveis problemas e ambiguidades sobre quanto tempo um projeto deve levar porque explicam cada estágio do sistema.
Por que um gráfico de linha do tempo é necessário para organizar um projeto?
Alguns dos problemas mais significativos que as empresas enfrentam são planos inconsistentes e gerenciamento inadequado de recursos. Embora isso resolvesse apenas alguns desses problemas, um gráfico de linha do tempo seria útil.
Se você conhece o escopo do projeto, pode lidar com suas finanças e recursos com mais habilidade. Ou perceber que você está totalmente perdido pode permitir que você tome medidas rápidas para evitar problemas mais graves.
Um gráfico de linha do tempo serve como mais do que apenas uma representação visual do escopo do seu projeto; também encoraja os membros da equipe a assumir a responsabilidade por seu trabalho.
Usando os modelos de gráfico de linha do tempo totalmente interativos do Slideteam, você pode identificar imediatamente quais marcos foram alcançados ou ainda serão alcançados e as datas de vencimento relacionadas aos próximos marcos. Vamos descobrir os principais recursos desses modelos lendo-os um por um.
Modelo 1: PPT de gráfico de cronograma horário do Excel
Nem todos os projetos são de longo prazo. Às vezes, você precisa acompanhar os detalhes até a hora ou o minuto. Este Excel Hourly Template pode ajudá-lo a fazer isso. Ele destaca atividades vitais específicas que precisam ser cobertas dentro do cronograma. Ele delineia as partes interessadas com uma visão geral de metas e lançamentos futuros.
Modelo 2: PPT do Gráfico de Cronograma do Projeto
Este gráfico de cronograma do projeto é uma alternativa mais amigável para gerentes de projeto e planejadores de negócios que precisam apresentar cronogramas, planos, relatórios de status e outros dados do projeto em breves intervalos. Experimente este modelo se precisar de ajuda para planejar e acompanhar projetos de curta duração. Este modelo é adequado para apresentações de projetos para qualquer linha de negócios.
Modelo 3: Modelo de slide PPT de gráfico de linha do tempo por hora
Use este slide PPT gráfico de linha do tempo projetado por especialistas se quiser algo vital para gerenciar suas operações diárias de negócios. Isso torna planejadores e trabalhadores mais produtivos em seus trabalhos, especialmente quando estão dentro de um prazo. Nos casos em que um trabalho ou evento corporativo dura menos de um dia, este PPT é ideal para delinear minuciosamente os procedimentos essenciais hora a hora.
Modelo 4: PowerPoint do gráfico da linha do tempo da evolução
Use este modelo para demonstrar a evolução do seu negócio em termos de suas fases e desenvolvimento linear. Com a ajuda das formas de PowerPoint do diagrama de histórico corporativo, você pode descrever rapidamente as realizações notáveis e os objetivos futuros para o crescimento corporativo. Você pode usar este modelo para construir um modelo de negócios destacando os elementos críticos para ganhar dinheiro e minimizar riscos.
Modelo 5: Apresentação PowerPoint PPT do gráfico da linha do tempo do projeto
Baixe este modelo de gráfico de linha do tempo do projeto se estiver procurando uma abordagem excelente para começar a agendar um projeto. Ele lista as principais entregas do projeto, juntamente com os prazos para concluí-las. Ele permite calcular os recursos e gastos necessários para realizar tais atividades. Como resultado, pode fornecer excelentes insights sobre o que é necessário e quanto tempo levará para atingir os objetivos do projeto.
Modelo 6: Principais Itens de Ação no Modelo de Gráfico de Cronograma
Quando as tarefas de reunião e os itens de ação são devidamente documentados e atualizados, a produtividade pode melhorar. Obtenha este modelo imediatamente se quiser que suas tarefas acionáveis sejam bem-sucedidas. O rastreamento de itens de ação fica bastante desafiador quando sua equipe aumenta, mas você não precisará se preocupar com isso se usar este modelo, que pode ser personalizado para qualquer tamanho ou estilo de negócio.
Modelo 7: Modelo de gráfico de cronograma de 24 horas
Depois de fechar centenas de locais, a Starbucks se associou a uma empresa de análise de localização para tomar futuras decisões imobiliárias com base em informações como padrões de tráfego e dados demográficos. Ao tomar decisões de negócios cruciais, toda empresa usa os dados a seu favor. Com a ajuda deste modelo, você pode apresentar informações sobre o comportamento do cliente, relatórios de vendas, relatórios de progresso e resultados de pesquisas de TI, além de fazer uma escolha segura em relação a quase todas as dificuldades de negócios.
Modelo 8: Gráfico de cronograma para sistema de pedidos on-line de restaurantes
Os gráficos de linha do tempo tornarão sua vida muito mais fácil; experimente-os em vez de ensaiar manualmente o sistema de pedidos do seu restaurante. Para entender completamente este modelo, sugerimos que você faça o download agora mesmo.
Modelo 9: Gráfico de linha do tempo para amostra de um pager do sistema de pedidos de alimentos
Este modelo de gráfico de cronograma de pedidos de comida de uma página ajudou com sucesso mais de 1.000 empreendedores a desenvolver estratégias de negócios para lançar e expandir seus negócios de entrega de alimentos. Baixe este modelo para estabelecer um negócio de entrega de alimentos ou expandir um já existente. Este modelo é simples de atualizar e exportar em vários tipos de arquivo, incluindo JPEG, PNG e SVG.
Modelo 10: Gráfico de cronograma para proposta de restaurante
Este modelo de proposta de negócios para um restaurante destaca o conceito de seu estabelecimento, mercado-alvo, localização ideal e por que as pessoas o frequentam. Isso mostra que você conhece seu mercado-alvo, suas demandas e o que precisa ser feito para que a empresa seja bem-sucedida. Use-o como uma referência pessoal ao lançar para parceiros ou investidores ou manter o foco em seus objetivos.
Modelo 11: Gráfico de cronograma para proposta de sistema de gerenciamento de pedidos de comida on-line
Com a ajuda deste modelo de proposta de pedido de refeição esteticamente atraente, as empresas podem se conectar melhor com os clientes gastronômicos. Use este modelo para simplificar o processo de vendas B2B entre um vendedor e um comprador. Pode funcionar como um recurso de conhecimento e um discurso de vendas persuasivo que convence o comprador a adquirir o que a empresa oferece.
Os termos "gráfico de Gantt" e "linha do tempo" provavelmente foram muito usados. Você aprendeu o básico da linha do tempo. Visite esta página para descobrir os fundamentos do gráfico de Gantt e como usá-lo para planejar projetos.
Sua vez
Esperamos que esta postagem tenha lhe dado uma melhor compreensão dos fundamentos dos gráficos de linha do tempo e como o uso desses modelos permitirá que você acompanhe melhor o progresso do seu projeto. Ao ler a conclusão deste artigo, você deve ter aprendido que os gráficos de cronograma são excelentes ferramentas para organizar e gerenciar todo o seu projeto e avaliar rapidamente o progresso. No entanto, se você tivesse que escolher entre as alternativas, os modelos de gráfico de linha do tempo do Slideteam seriam a escolha óbvia devido à sua versatilidade no gerenciamento de projetos.
Perguntas frequentes sobre o gráfico de linha do tempo
O que é o gráfico da linha do tempo?
O objetivo dos gráficos de linha do tempo é exibir a cronologia de eventos passados e futuros em uma escala de tempo. O gráfico de linha do tempo é freqüentemente usado no gerenciamento de projetos para monitorar o desempenho da equipe e compreender o status geral de um projeto específico. Além disso, os gráficos de linha do tempo ajudam você a ver quem está trabalhando em quê e quando, além de mostrar eventos e marcos específicos.
Quais são os componentes de um gráfico de linha do tempo?
Quatro componentes compõem gráficos de linha do tempo:
- Tarefas: as atividades que você exibirá em seu gráfico.
- Duração da tarefa: quanto tempo cada tarefa levará para ser concluída.
- Marcos: Qualquer ocasião significativa ou sucesso no projeto.
- Cores: embora sejam opcionais, adicionar cores a um gráfico de linha do tempo melhora sua qualidade visual e legibilidade.
Como faço um gráfico de projeto de linha do tempo?
Para criar um gráfico de projeto de linha do tempo, siga estas etapas:
- Passo 1: Faça uma lista de tarefas e prazos.
Faça uma lista de todas as tarefas, atividades, marcos e eventos que estarão envolvidos ao longo da vida do seu projeto e agende uma reunião com sua equipe.
- Etapa 2: coloque suas ações em ordem cronológica.
Anote todas as suas atividades e organize-as de acordo com uma linha do tempo. Essa escala precisa se organizar logicamente.
Em um gráfico de linha do tempo convencional, o eixo horizontal representa o tempo e o eixo vertical indica sua atividade.
Além disso, você pode adicionar um símbolo para representar marcos e fornecer maior clareza sobre como seu projeto deve se mover. Você pode experimentar cores e formas para ajudá-lo a entender melhor sua linha do tempo para tarefas complexas que exigem várias ações simultâneas.