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O ingrediente secreto para um local de trabalho organizado é a gestão. Para gerenciamento mecânico e execução imediata de gráficos, fluxogramas predefinidos são as ferramentas essenciais.
Desde a integração de membros até tarefas operacionais de rotina, os fluxogramas são a espinha dorsal do bom funcionamento de uma organização. Freqüentemente, esses gráficos são consultados de tempos em tempos. Em alguns casos, o processo está tão arraigado que faz parte do DNA organizacional.
Mesmo departamentos individuais de uma organização apresentam fluxogramas de trabalho padrão para orientar sua expedição de trabalho e evitar desvios. Nossos modelos de fluxogramas de gerenciamento projetados com essa necessidade em mente abrangem uma ampla variedade de profissões, departamentos e atividades. Os modelos de fluxograma de trabalho da alta administração mencionados são gerenciamento de pedidos de loja, gerenciamento de liberação, gerenciamento de estoque, gerenciamento de pedidos comerciais, etc. Você também pode simplificar a prática de criar cartões de tarefas com estes guias diagramáticos.
Os modelos de gerenciamento são 100% editáveis ​​e personalizáveis, fornecendo estrutura, um ponto de partida e a capacidade de adaptar a apresentação às necessidades perfil do público.
Esses modelos de fluxograma de gerenciamento são naturalmente editáveis ​​e compatÃveis com softwares de apresentação populares, como MS PowerPoint e Google Slides. Além disso, todos os nossos modelos de apresentação estão disponÃveis em dois formatos: tela padrão e widescreen, projetado para atender à s necessidades de cada reunião.
Vamos explorar agora.
Modelo 1: Modelo de fluxograma do processo de gerenciamento de problemas
Estabeleça o fluxograma para identificar, abordar e resolver problemas com este diagrama PPT. Use este modelo para criar etapas de quatro em relação às quatro seções de todo esse processo de gerenciamento de problemas. Os segmentos são as origens do problema, análise, identificação do gestor responsável, localização do proprietário do problema e comitê final do problema. Este modelo é a primeira porta de escala para lidar com qualquer tipo de escalada do problema dentro das organizações. Você pode encontrar mais modelos sobre como encaminhar problemas aqui. Para baixar este modelo, clique no hiperlink abaixo.
Modelo 2: Modelo de fluxograma do processo de gerenciamento de pedidos de loja de varejo
Para facilitar o gerenciamento de fornecedores , aqui está um modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento para cuidar dos pedidos da sua loja de varejo. Identifique as etapas principais e os perfis de gerente necessários para lidar com elas, que podem ser o agente receptor, o vendedor, o supervisor, o agente comprador e o escritório logÃstico. Crie um algoritmo de etapas conforme você coleta o pedido e conclui-o transferindo-o para o cliente. Este fluxograma algorÃtmico o ajudará a resolver ambigüidades, com seu filtro sim-não integrado. Ajude sua equipe a ter confiança no atendimento aos pedidos dos clientes baixando este PPT.
Modelo 3: Modelo de fluxograma de gerenciamento de liberação com cinco etapas
Este modelo PPT ajuda você a avaliar seu processo com nosso modelo de fluxograma de gerenciamento de liberação ao lançar um software ou produto de TI de forma eficiente. Identifique o ponto inicial e final desse processo e, entre eles, mencione todos os roteiros cruciais, juntamente com os marcos que resultariam no lançamento de um produto ou serviço bem-sucedido. Incorpore ciclos de feedback e fluxos unidirecionais usando setas e caminhos conforme mostrado e oriente seu gerenciamento de liberação com o uso deste modelo. Baixe Agora.
Modelo 4: Fluxograma de Processo do Modelo de Gerenciamento de Estoque
Gerenciar estoques é uma etapa crucial no gerenciamento da cadeia de suprimentos e para garantir que ele funcione sem problemas, use nosso diagrama de fluxograma PPT. Implante este diagrama de fluxograma de gerenciamento de estoque editável para coordenar o bom funcionamento entre os departamentos de vendas, produção, qualidade, compras, depósito e finanças. Configure um fluxo de trabalho guiado de atividades entre esses departamentos para garantir que o estoque funcione sem problemas e que nenhum elemento seja prejudicado. Coordene remessas, consultas, compras, estoque e faturamento com um plano. Obtenha este layout diagramático editável agora!
Modelo 5: Modelo de fluxograma de tarefas de gerenciamento de projetos
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Crie um fluxograma fácil de condução de atividades de projeto com este modelo PPT. Use este fluxograma para construir conexões entre os membros da equipe do projeto, ao destacar suas responsabilidades na conclusão do projeto. Usando conectores e setas, crie um algoritmo de tarefas importantes do projeto concorrentes à medida que você responde a perguntas importantes que direcionam seu projeto para o sucesso.
Modelo 6: Relatório de apresentação de fluxograma contÃnuo do processo de gerenciamento de projetos de uma página
Procurando um diagrama de uma página para descrever seu processo de gerenciamento de projetos? Aqui está um slide em PDF editável para apresentar diagramaticamente os roteiros do seu projeto. Ajude os gerentes de projeto a navegar em projetos cruciais, tendo um fluxograma definido que aborda questões comuns do projeto. Sujeite esse layout a restrições como eficiência máxima e desperdÃcio mÃnimo de recursos à medida que você minimiza riscos e também maximiza retornos. Baixe Agora.
Modelo 7: Modelo de fluxograma do processo de gerenciamento de registros
Garanta o gerenciamento adequado de registros para sua organização usando nossos fluxogramas. Destaque os principais membros do gerenciamento de registros, como gerentes gerais, gerentes gerais adjuntos, escritório administrativo e outros departamentos. Este modelo também será útil durante o gerenciamento de governança de dados. Defina como funciona a coleta e o armazenamento de registros estabelecendo a coordenação entre esses departamentos. Obtenha agora!
Modelo 8: Modelo de fluxograma de gerenciamento do cronograma do projeto
Crie um cronograma padrão de gerenciamento de projetos com este modelo de fluxograma. Oriente os gerentes de projetos mais jovens a lidar com grandes e pequenos, estabelecendo um código geral de conduta. Oriente-os pelos procedimentos padrão usados ​​no manuseio de projetos e na conclusão deles. Com elementos codificados por cores e um conector sim/não entre eles, você também pode ajudar os gerentes na tomada de decisões cruciais e, assim, garantir que eles sigam as diretrizes. Baixe agora.
Modelo 9: Modelo de fluxograma de gerenciamento de pedidos de processo de negócios
Estabeleça um plano geral de trabalho no tratamento de ordens comerciais com este fluxograma abrangente. Use este modelo para conectar elementos na conclusão desta ordem comercial, desde os clientes até os funcionários. Use determinantes sim/não para auxiliar a gestão em processos cruciais de tomada de decisão. Vá em frente e reivindique este modelo PPT no link abaixo.
Modelo 10: Fluxograma de gerenciamento de estoque com modelo de relatório de estoque
Baixe este modelo PPT de fluxograma de gerenciamento de estoque para manter uma vigÃlia no estoque e garantir que você não fique sem armazenamento. Desde a confirmação do pedido até o reabastecimento, certifique-se de nunca ter um estoque vazio ou inadequado. Preste atenção à verificação cruzada dos relatórios e à sua contabilização com o inventário real. Determine quando reordenar itens para manter seu negócio florescendo simplesmente baixando este design PPT agora.
Lidere com fluxogramas
Garanta que os procedimentos padrão sejam seguidos nas operações diárias e na tomada de decisões cruciais para que seus funcionários se sintam reforçados e você não precise segurá-los. Solicite agora esses modelos de fluxograma de gerenciamento preparados por especialistas!
PS: Garanta operações logÃsticas tranquilas em sua cadeia de suprimentos, rastreando estoques e entrega pontual de pedidos. Use este blog repleto de modelos de painéis de logÃstica para ajudá-lo a relatar e atualizar.
PPS: Procurando modelos de cronograma de gerenciamento de projetos para ajudar seus projetos a serem concluÃdos? Este guia ajudará.
Perguntas frequentes sobre fluxogramas de gerenciamento
O que é um fluxograma de gerenciamento?
Um fluxograma de gerenciamento é uma representação visual que descreve as etapas sequenciais e os pontos de decisão em um processo gerencial. Ele emprega sÃmbolos e setas padronizados para representar a progressão de tarefas, responsabilidades e interações dentro de uma organização. Ao oferecer uma visão geral clara dos procedimentos, hierarquia e caminhos de comunicação, os fluxogramas de gerenciamento melhoram a compreensão, simplificam os processos e ajudam na identificação de gargalos ou ineficiências. Esta ferramenta visual serve como uma referência valiosa para gestores e equipes melhorarem a coordenação, a tomada de decisões e a eficácia operacional.
Como você cria um fluxograma de gerenciamento de projetos?
- Definir metas:Â identifique os objetivos, tarefas e partes interessadas do projeto.
- Etapas de resumo:Â Liste tarefas e subtarefas .
- Sequenciar tarefas: organize as tarefas cronologicamente para mostrar sua ordem de execução.
- Decisões/Loops: incorpore pontos de decisão e loops no gráfico, mapeados para resultados.
- Atribuir responsabilidades: atribua tarefas e funções especÃficas aos membros da equipe.
- Use sÃmbolos: use sÃmbolos de fluxograma padrão (por exemplo, retângulos, losangos) para representar tarefas, decisões e pontos de inÃcio/fim.
- Conecte-se com setas: vincule sÃmbolos a setas para indicar o fluxo de tarefas e decisões.
- Revisar e refinar: Garanta consistência lógica e clareza; revise conforme necessário.
- Teste o fluxo: simule a progressão do projeto através do gráfico para identificar quaisquer problemas.
- Documente e compartilhe: Publique o fluxograma para referência e colaboração da equipe.
Quais são as etapas do fluxograma do processo?
- Identificar o processo:Â Defina claramente o processo a ser mapeado.
- Colete informações: Colete dados sobre tarefas, etapas, entradas e saÃdas.
- Etapas de resumo:Â liste as tarefas sequencialmente do inÃcio ao fim.
- Use sÃmbolos: use formas como retângulos (tarefas), losangos (decisões) e setas (fluxo).
- Etapas de conexão: vincule formas com setas para indicar fluxo e sequência.
- Adicionar pontos de decisão: insira losangos para representar as escolhas no processo.
- Incluir entradas/saÃdas:Â especifique o que entra e o que sai de cada tarefa.
- Atribuir funções: atribua responsabilidades a indivÃduos ou funções.
- Revisar e refinar: garanta clareza, precisão e ordem lógica.
- Compartilhar e implementar: Distribuir o gráfico para comunicação e melhoria de processos
Qual ferramenta é usada para criar fluxograma?
Os fluxogramas são criados usando ferramentas de software projetadas para diagramação e visualização de processos. Algumas ferramentas populares incluem:
- Microsoft Visio: uma ferramenta de diagramação dedicada com uma ampla variedade de formas e modelos.
- Lucidchart: uma plataforma baseada em nuvem para criar fluxogramas e outros diagramas visuais de forma colaborativa.
- Draw.io: uma ferramenta de diagramação on-line gratuita adequada para criar fluxogramas, entre outros diagramas.
- Creately: uma ferramenta de diagramação baseada na Web que oferece modelos e colaboração em tempo real.
- SmartDraw: software com modelos de fluxograma automatizados para fácil criação e personalização.
- Gliffy: uma ferramenta de diagramação on-line simples, adequada para criar fluxogramas rapidamente.
Essas ferramentas fornecem formas, conectores e recursos pré-fabricados para tornar a criação de fluxogramas eficiente, descomplicada e estética.
