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De acordo com a pesquisa da TeamGantt, 39% dos projetos de negócios falham devido ao mau planejamento e gerenciamento. Outro relatório de pesquisa da Gallup diz que, devido à má gestão de projetos do setor de TI, 27% dos projetos ultrapassam seu orçamento e custam à economia global 6,2 trilhões por ano. Esperamos que esses números mostrem o valor do gerenciamento de projetos otimista e estratégico. Como gerente de projeto, você precisa visualizar o escopo e o caminho do projeto.
Digite o conceito de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos .
O que é fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos
O fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos refere-se à sequência de etapas que um gerente de projeto executa para planejar, executar e entregá-lo. Definir o escopo, criar um plano de projeto, identificar e adquirir recursos, gerenciar o orçamento e comunicar-se com as partes interessadas estão incluídos nele.
O fluxo de trabalho de gerenciamento de projeto ajuda o gerente de projeto a acompanhar o progresso e fazer ajustes, conforme necessário, para garantir a conclusão do projeto dentro das restrições acordadas e definidas no início do projeto.
Etapas para criar um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos acionável
As etapas para criar um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos variam de acordo com a complexidade e o tamanho de sua equipe. Os elementos comuns são:
- Definição do escopo do projeto: descreva os objetivos do projeto e as entregas ou conquistas de maneira direta. Isso garante que todos os envolvidos entendam o que precisa ser realizado.
- Crie um plano de projeto: descreva as tarefas e marcos, sua prioridade e dependências para a conclusão eficaz e eficiente do projeto. Um cronograma de projeto e um orçamento são obrigatórios.
- Identificação e aquisição de recursos: determine os recursos necessários, incluindo força de trabalho, pessoal, materiais e equipamentos, antes de começar ou planejar obtê-los.
- Orçamento: Acompanhe o orçamento e garanta que o projeto permaneça dentro dos recursos financeiros alocados.
- Relatório de Progresso: Comunique-se regularmente com as partes interessadas, membros da equipe, comitê de gestão e clientes e trate de possíveis problemas ou preocupações de forma proativa.
- Monitore e controle o projeto: revise o andamento e ajuste, se necessário, para garantir que o projeto cumpra o prazo dentro dos recursos alocados. Às vezes, os ajustes envolvem a revisão do plano completo do projeto ou a aquisição de recursos adicionais.
- Encerre o projeto: revise os resultados e documente os desenvolvimentos, percepções, impactos nos negócios e aprendizado após a conclusão do projeto. Esses registros ajudarão a melhorar projetos futuros e garantir o uso eficaz dos recursos organizacionais.
Outras etapas envolvidas na criação do fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos são a atribuição de funções e responsabilidades aos membros da equipe. A configuração de um sistema de gerenciamento de projetos, o agendamento de reuniões, o gerenciamento de riscos e a improvisação fazem parte deste exercício.
Modelos de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos para empresas
O fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos tem uma estrutura semelhante para todos os tipos de execução do plano de negócios. Portanto, desenvolvê-lo do zero sempre consumirá tempo e recursos. Para economizar esse esforço, oferecemos nossa extensa coleção de modelos de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos pré-concebidos. Esses designs de PPT o ajudarão a desenvolver um sistema de fluxo de trabalho pronto para uso que acomoda as necessidades de projetos futuros. Com alterações mínimas e a adição de seus dados, esses layouts de apresentação são suas ferramentas ideais para gerenciamento de projetos eficaz .
Vamos explorar esses modelos de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos e encontrar um ideal para suas necessidades!
Bônus Apresentação Deck: Etapas do Processo de Gerenciamento de Projetos
Esta apresentação o guiará pelos detalhes do processo de gerenciamento de projetos. Contém 27 slides sobre gerenciamento de projetos, gerenciamento de riscos de projetos, fluxograma de auditoria, atividades envolvidas, fases, abordagem estratégica, gráficos de Gantt, modelo de integração e sistema Kanban no gerenciamento de projetos. Este conjunto de PowerPoint também destaca os diagramas de sequência, seis elementos principais, um plano de melhoria e cronogramas semanais e anuais para o processo de gerenciamento de projetos. Obtê-lo agora!
1. Deck de apresentação PPT de gerenciamento de fluxo de trabalho do projeto
A criação de um fluxo de trabalho de projeto torna-se mais gerenciável com nossos modelos pré-construídos neste deck de apresentação. Ele ajudará você a elaborar gráficos de gerenciamento de fluxo de trabalho com mapas de projeto, fluxo de trabalho para projetos de big data e painéis de fluxo de trabalho. Os modelos deste pacote PPT ajudarão você a compartilhar sua experiência em comparar e escolher uma ferramenta de fluxo de trabalho adequada e destacar os benefícios de um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho de projeto. Baixe agora!
2. Apresentação da estrutura de gerenciamento de fluxo de trabalho do projeto
Uma estrutura pré-concebida para o fluxo de trabalho do seu projeto economizará tempo e dinheiro que você pode usar na melhoria do processo. Este Deck PPT contém 12 slides prontos para apresentação que cobrem a estrutura de gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto, estratégia, implementação, avaliação, quatro fases, fluxo de trabalho do projeto de desenvolvimento de produto e técnicas de solução de problemas. Também inclui uma estrutura de implementação e uma estrutura de excelência operacional do projeto. Agarre-o hoje!
3. Etapas principais do modelo de apresentação do fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos
Se você deseja treinar seus futuros gerentes de projeto ou dar à sua equipe uma ideia geral do fluxo de trabalho do projeto, este modelo funciona melhor. Ele contém imagens de alta qualidade sobre as principais etapas do fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos que ajudarão novos gerentes a iniciar novos caminhos. Este slide do PowerPoint explica como enquadrar, selecionar, criar, gerenciar e executar o fluxo de trabalho completo de gerenciamento de projetos. Obtê-lo agora!
4. Melhoria Estratégica para Modelo de Fluxo de Trabalho de Gerenciamento de Projetos
Depois de elaborar um fluxo de trabalho de gerenciamento de projeto, a melhoria contínua do processo é necessária. Este modelo ajudará você a encontrar problemas no fluxo de trabalho do projeto e combatê-los sistematicamente. Com este design do PowerPoint, você poderá definir o alinhamento estratégico nas tarefas do projeto e classificá-las como iniciais, repetíveis, definidas, gerenciadas e otimizadas. Isso o ajudará a gerenciar a governança do projeto, encontrar técnicas de gerenciamento adequadas, adotar novas tecnologias, adicionar novas pessoas à equipe e definir uma cultura positiva. Baixe agora!
5. Modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos para o departamento de TI
Os projetos baseados em tecnologia e TI são complicados e demorados de lidar, pois incluem tarefas simultâneas ou de ida e volta na conclusão ou na dependência do projeto . Este modelo de PPT ajudará você a criar um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos para facilitar a execução e a conclusão de projetos de TI. A estrutura é detalhada. Obtê-lo agora!
6. Modelo de apresentação PPT de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos de TI
Este modelo ajudará você a criar um fluxo de trabalho de gerenciamento de projeto de TI em formato tabular com detalhes do proprietário da tarefa, fase ou status, prioridade e duração. Isso permitirá que você adicione vários aspectos, como design, pesquisa e desenvolvimento (P&D) e marketing na estrutura de gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto. O acompanhamento e a conclusão das tarefas, bem como todo o projeto dentro dos prazos, será fácil com o uso deste design PPT. Agarre-o hoje!
7. Modelo de apresentação do fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos de recursos humanos
Os projetos de gerenciamento de recursos humanos são básicos, demorados e complicados. Esses projetos precisam de um fluxo de trabalho firme, porém ágil, para um gerenciamento eficiente. Este modelo de apresentação atenderá à necessidade de um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos estratégico e fácil de personalizar para equipes de recrutamento e recursos humanos. Ele exibe o processo com as principais etapas e fatores, como fatores ambientais da empresa (EEFs), ativos de processos organizacionais (OPAs), atualizações de OPA, disponibilidade de recursos, gerenciamento de pessoal, relatórios de projetos e muito mais. Baixe agora!
8. Modelo de Fluxo de Trabalho do Sistema de Gerenciamento de Projetos de Recursos Humanos
Os RHs têm responsabilidades críticas pela gestão de talentos e reestruturação organizacional. Um modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento de projeto pré-concebido como este ajudará a facilitar a administração e tirar o fardo dos ombros do especialista em recrutamento. Ele comunica o fluxo de trabalho do projeto de planejamento organizacional com etapas como pessoal, planejamento de empregos, inventário de recursos humanos e desenvolvimento de funcionários. Você será capaz de encontrar e exibir o link da modificação do local de trabalho com o planejamento da organização, juntamente com resultados comuns em uma base organizacional e individual. Obtê-lo agora!
9. Desenvolvimento de modelo PPT de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos ágil
Técnicas ágeis de gerenciamento de projetos, como Scrum, tornam a administração fácil e flexível para gerentes com habilidades rápidas e flexíveis de adaptação a mudanças. Este modelo fornecerá a você um fluxo de trabalho de gerenciamento de projeto ágil plug-and-play, incluindo etapas críticas da técnica (Scrum), como planejamento de sprint, reuniões scrum, sprint com duração, revisão, retrospectiva, backlog e tarefas. Agarre-o hoje!
10. Modelo de Roteiro de Fluxo de Trabalho de Gerenciamento de Projeto de Cinco Anos
Este modelo de PPT ajudará você a criar um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos com um roteiro e cronograma para projetos de cinco anos. Ele recomenda focar na estratégia do projeto, inovação e aspectos de negócios nos primeiros três anos. Pelo quarto ano, o fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos ocupa elementos técnicos, e o último ano será sobre estratégia de entrada no mercado. Os especialistas da nossa equipe de apresentação também elaboraram modelos de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos para distribuir tarefas em roteiros de duas metades do ano , quatro trimestres , seis meses e três meses . Baixe agora!
Todas as coisas consideradas!
Um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos é uma ferramenta importante para os gerentes e um aspecto crítico da administração do projeto. Ajuda a concluir o projeto dentro do orçamento e a definir prazos sem comprometer as expectativas do cliente ou a qualidade do trabalho. Com um fluxo de trabalho de projeto bem elaborado, a equipe atuará com a mais alta comunicação e colaboração. Com a ajuda de nossos modelos de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos baseados em pesquisa, você ajudará a criar essa ferramenta com precisão e eficiência. Esses layouts PPT são fáceis de baixar, personalizar, compartilhar e apresentar em formatos populares como PDF e PNGs, além de uma apresentação de slides.
Baixe esses modelos profissionais de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos para concluir seu projeto de negócios com eficácia e eficiência!
Perguntas frequentes sobre o fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos
1. O que é um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos?
Um fluxo de trabalho de gerenciamento de projeto é a série de etapas e processos que um gerente de projeto segue para planejar, executar e entregar um projeto. Ele descreve as tarefas e atividades que são essenciais para completar para alcançar os objetivos do projeto. Um fluxo de trabalho bem definido garante a conclusão do projeto no prazo e dentro do orçamento. Começa esclarecendo o escopo do projeto, criando um plano de projeto, identificando e adquirindo recursos, gerenciando o orçamento e comunicando-se com as partes interessadas. Também inclui monitorar e controlar o projeto e encerrar o projeto, revisando os resultados e documentando as lições aprendidas.
2. Quais são os 3 componentes básicos do fluxo de trabalho?
Os 3 componentes básicos do fluxo de trabalho são:
- Tarefas: As etapas ou atividades específicas necessárias para o encerramento bem-sucedido do projeto. Essas tarefas podem ser divididas em subtarefas menores, conforme necessário.
- Processos: A sequência de etapas e procedimentos (com base em critérios como prioridade ou dependência) para concluir cada tarefa. Fluxogramas, diagramas ou outras representações visuais podem representar esses processos e suas relações.
- Recursos : Força de trabalho, materiais e equipamentos necessários para concluir as tarefas e processos, como membros da equipe, software, hardware e matérias-primas.
- Esses três componentes fundamentais estão inter-relacionados e alterações em um componente podem afetar os outros dois.
3. Quais são os cinco processos de gerenciamento de projetos?
Os cinco processos de gerenciamento de projetos, conforme definidos pelo Project Management Institute (PMI) em seu guia, são:
- Iniciando: Definir o projeto e obter autorização para iniciar o trabalho. Inclui identificar as partes interessadas do projeto, ilustrar o escopo do projeto e elaborar um termo de abertura do projeto.
- Planejamento: Desenvolver um plano detalhado para execução, monitoramento e controle do projeto.
- Execução: Realizar o plano do projeto gerenciando a equipe do projeto, obtendo e gerenciando os recursos do projeto e comunicando-se com as partes interessadas.
- Monitoramento e controle : Acompanhe e registre o progresso e faça os ajustes necessários para manter o projeto no caminho certo. Inclui identificar e resolver problemas e controlar mudanças no plano do projeto.
- Encerramento: Revisão e finalização das atividades do projeto com um encerramento formal do projeto. Esta etapa envolve a documentação dos resultados e do impacto do projeto.
