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Perder um funcionário valioso sempre será um golpe para a empresa, a menos que sua saída seja devido a uma permanência de funcionário baseada em contrato. Afinal, receber salários suados não é mais o único objetivo do ganha-pão nos dias de hoje. É também satisfação no trabalho e equilíbrio entre vida pessoal e profissional! As pessoas avaliam o valor de suas habilidades e escolherão os melhores empregadores para trabalhar. Portanto, as empresas precisam ser competitivas para oferecer a melhor cultura de trabalho e, ao mesmo tempo, estar preparadas para os contratempos decorrentes da perda de bons funcionários. A principal prioridade é ter um plano de transferência de conhecimento para ajudar a criar um plano de backup caso um funcionário insubstituível saia. A segunda é ter um plano adequado de desligamento de funcionários para se despedir corretamente, sem acumular ressentimentos.
O desligamento também ocorre após o desligamento e aposentadoria dos funcionários que estão saindo, que devem ser dispensados de forma justa para ambas as partes. Isso é garantido por um programa de desligamento de funcionários bem definido, que cria um ambiente seguro para que os funcionários se despedam de maneira organizada. Empresas como Louis Vuitton (casa de moda de luxo francesa), Vodafone (empresa multinacional britânica de telecomunicações), Pizza Hut (rede de restaurantes internacional americana), Bellroy (marca de acessórios australiana) e Fujitsu (empresa multinacional japonesa de TI), entre outras, usam offboarding digital ferramentas para ajudar a criar, facilitar e gerenciar um processo de desligamento simplificado. Em teoria, o processo envolve:
- A transferência retroativa de ativos e outras facilidades atribuídas ao funcionário
- Liquidação de salário, PF e demais remunerações que cabem à empresa pagar ao empregado
- Liberação de cartas de experiência e outros documentos que possam ter sido guardados como segurança
- Coletar feedback e sugestões dos funcionários que estão saindo que possam ajudar a melhorar a experiência no local de trabalho
- Cumprir todas as formalidades burocráticas deixadas em nome do funcionário.
Considerando essas necessidades, o SlideTeam reuniu os modelos de desligamento de funcionários mais práticos para você usar. Baixe esses modelos de desligamento de funcionários prontos para conteúdo e 100% editáveis para preparar políticas de entrevistas de desligamento e estruturar o processo de desligamento. Vá em frente e baixe-os nos links abaixo para se preparar antecipadamente para o planejamento de sucessão.
Modelo 1: Modelo de PowerPoint para entrevista de desligamento de funcionários
Crie um guia informativo sobre como preparar entrevistas de desligamento para seus funcionários que estão saindo com este modelo de apresentação. Estabeleça os procedimentos para envolver os funcionários e a gerência à medida que eles encontram um terreno comum na condução de uma sessão de entrevista baseada em feedback. Oriente sua equie na preparação do melhor conjunto de perguntas e na decisão sobre o modo de entrevista para que o feedback adequado seja coletado enquanto se despede dos funcionários que estão saindo e mantém o decoro da organização. Baixe agora este conjunto organizado de 13 modelos de entrevistas de desligamento de funcionários!
Modelo 2: Modelo de guia A4 de política de desligamento de funcionários
Use este PPT Deck para desenvolver políticas corporativas aprovadas para desligamento de funcionários, a fim de ajudar a gerência a lidar com cada saída sem problemas. Realize uma análise de cenário sobre todos os motivos possíveis para os funcionários saírem de qualquer organização que possa e classifique-os como voluntários e involuntários, conforme orientado neste modelo de documento A4. Edite seus slides de acordo com a política da sua empresa para preparar um método organizado de dispensa de funcionários sem prejudicar a empresa ou a reputação dos funcionários. Traga a ordem dentro de sua organização com uma política de desligamento de funcionários tranquila, representada por esses modelos PPT bem projetados. Baixe Agora.
Modelo 3: Fluxograma do processo de desligamento de funcionários da empresa
Projete um processo de desligamento de funcionários para sua organização com esta apresentação esquemática em PPT. Atribua diferentes responsabilidades do processo de offboarding desde o momento da apresentação da demissão ou recebimento da carta de rescisão até a retirada do acesso e reconhecimento com o patrimônio da empresa com este fluxograma. Mencione todo o pessoal da empresa envolvido na integração de um funcionário, incluindo os funcionários que estão saindo, seus gerentes de relatórios, RH e membros de TI. Vá em frente e baixe esta configuração PPT editável agora.
Modelo 4: Fatores que moldam as perguntas da entrevista de desligamento de funcionários
Se a sua organização deseja que as coisas terminem positivamente com um funcionário que está saindo, ela deve conduzir bem a entrevista de desligamento. Use este slide do PowerPoint para ajudá-lo a revisar todas as perguntas que você deve fazer em uma entrevista de desligamento. Este modelo ajudará os comitês de entrevista a identificar os principais fatores a serem discutidos durante o desligamento. Estes incluem a posição e o papel do funcionário que está saindo, a cultura existente da empresa, as condições de trabalho, etc. Edite este slide à vontade para reunir todos os fatores que tornarão o questionário formal, mas empático. Baixe Agora!
Modelo 5: Diferentes métodos para entrevistas de desligamento de funcionários
Com este slide PPT, você pode listar todos os meios possíveis de conduzir entrevistas de desligamento para que os funcionários possam comparecer e se expressar adequadamente. Liste todos os meios disponíveis para sua empresa, como presencial, telefone, online ou lápis e papel. Adicione os benefícios de cada um e mencione o melhor momento para usar cada modo para garantir a implantação adequada. Baixe Agora!
Modelo 6: Informando os funcionários sobre o processo de entrevista de integração
Compartilhe os detalhes do processo de entrevista de desligamento da sua empresa com seus funcionários usando este modelo PPT. Prepare uma sequência de etapas desde o envio da demissão até o início do período de aviso prévio. Inclua etapas como organizar uma entrevista de saída, estender um convite, selecionar métodos convenientes para realizar uma e, finalmente, deduzir da entrevista, usando este design de fluxograma. Baixe Agora.
Modelo 7: Exame dos motivos para desligamento de funcionários
Use este design pronto para criar e enviar análises de entrevistas de desligamento para investigar por que um funcionário sai. Elabore estatísticas sobre as várias causas, como questões pessoais, caminhos de crescimento, preocupações familiares, problemas de saúde, salários, etc. Essas entrevistas permitirão que você obtenha insights vitais sobre a principal causa da saída de um funcionário e como outros fatores influenciam o desempenho de um funcionário. s associação com uma organização. Baixe Agora.
Modelo 8: Modelo de lista de verificação de desligamento de funcionários
Use este modelo PPT para construir uma lista de verificação de medidas a serem tomadas após a entrevista de saída para notificar a saída do funcionário, coletar registros comerciais e ativos, etc. Marque o status dessas atividades para cada processo de desligamento de funcionário. Você pode até adicionar comentários para facilitar ainda mais esse processo para saídas futuras. Mantenha este modelo de lista de verificação como parte de seu processo abrangente de desligamento. Baixe Agora.
Modelo 9: Modelo de Formulário de Entrevista de Saída
Crie um formulário de saída preenchido com perguntas relevantes para um funcionário que está saindo com este layout PPT pronto para conteúdo. Registre os detalhes dos funcionários, seu conhecimento dos gerentes subordinados e a data. Em seguida, passe para os principais motivos da insatisfação dos funcionários com a organização. Você pode até pedir que eles adicionem motivos por conta própria para saber tudo sobre a psicologia de seus funcionários e como você pode trabalhar para melhorá-los. Faça o download no link abaixo.
Modelo 10: Modelo de Formulário de Autorização de Saída
Crie um formulário de liberação para seu funcionário desligado com este modelo PPT editável. Ajude o funcionário a listar todos os dados que confirmam seu desligamento da empresa. Isso incluiria a devolução de quaisquer bens e documentos da empresa. Use este modelo pronto para conteúdo para registrar o status de todas as instalações de contas, TI e outros departamentos que o funcionário que estava saindo tinha, bem como sua assinatura e data. Baixe Agora.
Modelo 11: Carta de aceitação de demissão
Use este formato de carta pronto para compartilhar a aceitação da demissão se os funcionários saírem voluntariamente após completarem os períodos de aviso prévio. Mencione os dados do funcionário, incluindo cargo, departamento, endereço, número, etc. Você pode usar o conteúdo pronto ou editá-lo conforme necessário. Finalmente, você pode santificá-lo com o nome e a assinatura da autoridade responsável e, assim, compartilhá-lo por e-mail ou entregá-lo em cópia impressa. Baixe Agora.
Modelo 12: Modelo de Certificado de Experiência
Use este layout pronto para oferecer um certificado de experiência aos funcionários para transmitir boa vontade e gratidão por seus serviços prestados à organização. Preencha os dados do funcionário junto com seu nome, filiação, perfil e último salário que recebeu. Faça login com a assinatura da autoridade oficial e inclua uma carta expressa desejando boa sorte ao funcionário que está saindo. Baixe Agora.
Conclua o processo de saída descomplicado de seus funcionários que estão saindo com nossos modelos de desligamento de funcionários projetados para elaboração de políticas, estruture o processo e crie questionários de entrevista significativos com esses designs PPT prontos para conteúdo do SlideTeam. Baixe Agora!
PS: O offboarding cria espaço para novas contratações e o processo de integração dos novos ingressantes pode ser simplificado com nossos modelos de integração reunidos neste blog.
