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Iniciar uma reunião sem um assunto predeterminado leva a uma conversa improvisada. A ausência de uma agenda está entre os principais erros que levam as reuniões ao fracasso.
Comunicar uma agenda clara para uma reunião dá aos participantes uma ideia do que esperar de uma reunião. O principal objetivo de uma agenda semanal é criar discussão e fornecer uma estrutura para os participantes aderirem durante uma reunião. Os participantes frequentemente se desviam se estiver faltando.
Além disso, o que distingue uma reunião produtiva de uma reunião ineficaz é um forte alinhamento interno entre os membros da equipe que ajudam você a atingir o Big Hairy Audacious Goal (BHAG) de sua empresa. Esse alinhamento só é possível com uma agenda claramente definida para colocar os participantes na mesma página.
Se você é um novo gerente ou líder sem o conhecimento necessário para conduzir reuniões bem-sucedidas, você veio ao lugar certo. Temos os dez principais modelos de agenda semanal para ajudá-lo a superar esse obstáculo. Vamos nos aprofundar e descobrir como maximizar o valor de suas próximas reuniões criando uma agenda semanal.
Modelo 1: Agenda da Reunião Semanal do Grupo
O check-in semanal com sua equipe garante o alinhamento e oferece um excelente fórum de comunicação e interação. Este modelo de agenda de reunião pode ajudá-lo a manter o foco e a estrutura da reunião. Os participantes, metas, agenda, cronograma e funções e deveres são todos explicitamente expressos neste modelo. Também ajuda a garantir que as reuniões permaneçam no caminho certo e não ultrapassem o tempo alocado. Os membros da equipe valorizam o fato de que seu tempo não foi desperdiçado, e a gerência valoriza a conquista. O formato do modelo pode ser modificado para atender às suas necessidades e é simples de ler.
Modelo 2: Agenda de Reunião Semanal de Uma Página para Revisão de Desempenho de Executivos
Use este modelo de uma página para apresentar à equipe a lista de tarefas, classificadas de alta a baixa prioridade. Os objetivos, motivo da reunião e informações importantes como data, hora e local estão incluídos no slide. Além disso, você pode analisar KPIs, coletar informações, organizar conversas em fóruns e resolver problemas de negócios urgentes.
Modelo 3: Modelo de PowerPoint de Quadro de Horários da Agenda Semanal por Hora
As pessoas frequentemente esquecem suas tarefas ou perdem o foco nelas. Um modelo de programação horária seria bastante útil nessa situação. Se sua equipe tiver um modelo de cronograma a seguir, especialmente aqueles que devem terminar uma tarefa em um determinado período de tempo, eles podem ser mais produtivos na execução de uma determinada atividade. Este modelo de agenda semanal por hora facilita a conclusão de tarefas e pode ajudar indivíduos, equipes e toda a organização de várias maneiras a se tornarem mais produtivos.
Modelo 4: Agenda de reunião semanal com duas dobras
Em seu resultado ideal, este modelo com design exclusivo ajuda a mostrar os elementos que inspiram os funcionários, aumentam o engajamento e as empresas a novos patamares de desempenho. Este modelo é criado com consideração cuidadosa para sua avaliação de desempenho, coleta de feedback e definição de metas. Confira este modelo de Agenda de Reunião Semanal Bi Fold agora!
Modelo 5: Modelo de agenda semanal por hora
A maioria das empresas está ciente do significado crucial que um planejador horário gratuito desempenha em relação às suas operações diárias. Programações horárias podem ser usadas para planejar as atividades diárias dos funcionários e aderir a uma garantia de que as operações comerciais continuem conforme o planejado. Este modelo flexível de quadro de horários é apropriado para uso em todos os tipos de ambientes comerciais e para uso pessoal.
Modelo 6: Agenda de treinamento de integração de uma semana para novos funcionários
Novas contratações geralmente precisam ser bem-vindas e orientadas para compreender os procedimentos, a cultura e os princípios da empresa. Use este modelo de indução de uma semana para garantir que o procedimento seja bem-sucedido. Este modelo pode ajudar os executivos a criar um cronograma das atividades de aprendizado inicial nas quais os novos contratados se envolverão durante as primeiras semanas ou meses de trabalho.
Modelo 7: Linha do tempo do evento antes da agenda do evento PPT PowerPoint
Um cronograma para um evento deve ser cuidadosamente calculado em termos de tempo e recursos. Use esta linha do tempo do evento para garantir a execução tranquila do seu evento. Ao usar este modelo, você pode compartilhar facilmente uma programação de planejamento de eventos e criar uma imagem clara do seu evento.
Modelo 8: PPT do Cronograma de Reunião da Agenda de Tarefas Semanais
É bastante desafiador agendar um dia à moda antiga, no papel. Este PPT de cronograma de atribuição semanal é uma alternativa mais eficaz do que continuar planejando no papel. Profissionais de qualquer setor podem usar este slide do planejador semanal para registrar atribuições e outros lembretes importantes. Para adicionar um pouco de emoção ao seu processo de planejamento semanal, obtenha-o imediatamente.
Modelo 9: Modelo de Horário da Agenda de Atividades Semanais
Para visualizar e organizar suas tarefas semanais, use nosso modelo de agenda de atividades semanais profissionais. Como não há curva de aprendizado, você pode começar a adicionar tarefas urgentes e exigentes ao modelo assim que fizer o download. Existem códigos de cores para ajudá-lo a identificar e assumir rapidamente o trabalho mais importante. Os modelos são simples de editar, salvar e reutilizar.
Modelo 10: Agenda de Reunião de Projeto Semanal com Status Atual
Este modelo de agenda de reunião de status de projeto semanal ajudará você a organizar e realizar reuniões mais produtivas. Com a ajuda das informações recebidas dos membros da equipe, você pode usar este formulário para avaliar o estado de cada componente do projeto durante a reunião.
Conclusão
É crucial fazer check-ins regulares da equipe. Ele tem a capacidade de resolver dezenas de problemas imediatamente. Assim, para realizar reuniões de nível superior e extrair tudo o que elas têm a oferecer, deve-se reservar um tempo para preparar as agendas das reuniões semanais. Selecione o modelo mais adequado dentre os fornecidos acima e ponha fim às reuniões monótonas e infrutíferas.
PS: Se você está procurando modelos de agenda de reunião de vendas, aqui está um guia útil com amostras e exemplos incríveis.
Perguntas frequentes sobre Agenda Semanal
O que é uma agenda semanal?
Uma agenda semanal é uma lista dos tópicos que você abordará durante as atividades e discussões da reunião. Uma agenda semanal de sucesso pode variar de uma simples lista de tópicos a um documento mais envolvente. O tipo de reunião que você está tendo e como você deseja ser organizado determinará quanta informação incluir.
Como faço uma agenda semanal?
Você pode seguir estas etapas para preparar uma agenda semanal, independentemente de sua reunião durar uma hora ou várias:
- Identifique o objetivo da reunião e certifique-se de que todas as ações que você planeja realizar o ajudarão a alcançá-lo.
- Solicite perguntas dos participantes para que a reunião possa ser adaptada às suas necessidades.
- Estime a quantidade de tempo que você precisará para concluir cada tarefa. Se uma equipe grande estiver participando da reunião, você pode até limitar a quantidade de tempo gasto em tópicos específicos para acelerar a discussão.
- Os participantes podem compreender melhor o assunto e economizar tempo anexando documentos relevantes para a pauta.
- Decida quem liderará cada tópico. Esta etapa garante que todos estejam prontos para suas funções.
- Conclua cada reunião com uma revisão. Ajuda na melhor compreensão dos participantes sobre os resultados da reunião.
Quais são os 3 tipos de agendas?
Aqui estão os três tipos de agendas de reuniões usadas pelas empresas:
- Agenda para reuniões de equipe: esta agenda pode ser usada para uma variedade de reuniões de equipe, incluindo as de vendas, marketing e produtos. Esta agenda é ideal para uso em reuniões de stand-up ou reuniões informais.
- Agenda para reunião interna da equipe: Uma vez por semana, a equipe realiza uma reunião interna para avaliar seu desempenho. Como resultado, uma reunião de equipe com uma agenda clara ajuda a manter a conversa sobre o assunto.
- Agenda para uma reunião de negócios: esse tipo de agenda de reunião abrange uma variedade de tópicos relacionados às áreas onde ocorrem algumas das decisões mais cruciais, como aumento de orçamentos ou expansão de clientes.
