0 Comment
Customer Reviews
O orçamento é um dos aspectos mais importantes da gestão de um negócio. Sem exceção, as empresas precisam de um orçamento para decolar e se manter à tona.
Em suma, nada se move sem fundos, especialmente projetos de negócios que precisam de uma injeção regular de fluxo de caixa bem planejado.
Se você é um gerente que trabalha para uma empresa com projetos e sua execução como seu pão com manteiga, é sua responsabilidade criar o orçamento e aprová-lo para garantir que as coisas funcionem como um relógio.
Em cenários da vida real, no entanto, solicitar aprovações orçamentárias do Diretor Financeiro ou de outros membros da alta administração é um osso duro de roer.
Os refrões comuns desses caras top são: “Não está no orçamento”, “Não temos espaço no orçamento para isso agora” ou até mesmo “Esse projeto não foi incluído em nossos planos orçamentários para este ano .”
Como você pode evitar que essa situação surja em primeiro lugar? Aqui está a solução perfeita:
Modelo de proposta de orçamento
Você deve apresentar uma proposta de orçamento de alto nível que exponha sua ideia da melhor maneira possível. Este blog abordará como obter fundos para seus projetos usando os modelos de proposta de orçamento de classe mundial do SlideTeam. Ele possui um deck completo de modelos de proposta de orçamento que abrange todos os aspectos de uma proposta eficaz. É personalizável e fácil de usar. Use-o para todas as suas propostas de orçamento depois de modificá-las de acordo com as necessidades do seu projeto.
Vamos explorá-lo slide a slide!
Modelo 1: Carta de Apresentação da Proposta de Orçamento
Começar com uma carta de apresentação impactante é a principal prática recomendada para elaborar qualquer proposta. Este slide PPT inclui uma carta de apresentação pensada com um cabeçalho formal e o formato apropriado em vista da importância do assunto em discussão. Ele define o propósito do projeto e as razões para buscar fundos. Este documento também lista os detalhes do projeto e irá persuadir as partes interessadas a dar ao seu projeto o apoio financeiro de que ele precisa. Faça o download agora para o início perfeito de uma proposta que oferece e faça com que seus chefes digam SIM.
Modelo 2: Índice da Proposta de Orçamento
A próxima página deste modelo de proposta de orçamento é o " índice " que lista os componentes e divisões significativos, incluindo o resumo de sua proposta. Ele irá ajudá-lo a resumir seu projeto e despertar o interesse das partes interessadas. Incluir este slide PPT também dará à sua proposta uma estrutura clara. Agarre-o hoje para fornecer uma visão convincente e abrangente do seu objetivo geral.
Modelo 3: Finalidade ou Objetivo da Proposta Orçamentária
Use este modelo de PPT lógico para fazer com que seus potenciais interessados entendam o que – e por que – você planeja gastar em um projeto. Fornecer contexto (e justificativa lógica) para sua proposta de orçamento nunca foi tão fácil. Com este modelo, você pode ter certeza de que todos estão de acordo com seus planos. Um grande benefício deste slide do PowerPoint é que ele oferece flexibilidade para adicionar quantos objetivos e propósitos você quiser. Comece hoje e leve seu projeto para o próximo nível!
Modelo 4: Resumo do Projeto
Use este PPT Framework para fornecer uma descrição sucinta e precisa do seu projeto em menos de 60 segundos. Inclui colunas para o título, data e outros cabeçalhos nos quais você compilou ou dividiu seu projeto. Com a ajuda desse layout, você pode esclarecer os objetivos do projeto, escopo, público-alvo, duração e muito mais. Faça o download agora para fornecer uma justificativa clara para sua necessidade de financiamento.
Modelo 5: Período de Desempenho do Projeto
Apresentando um modelo de PPT exclusivo para representar o período de execução do projeto ou uma " linha do tempo" do seu projeto. Ele representa uma lista visual de tarefas ou atividades colocadas em ordem cronológica, que permite que os CFOs ou investidores visualizem o plano do projeto de forma consolidada em um só lugar. Nesse layout, você pode dar a cada tarefa um nome e uma data de início e término correspondente com marcos.
Modelo 6: Custo Total/Orçamento Estimado
Depois de esboçar o objetivo, o resumo e o cronograma do projeto, a próxima etapa é identificar o custo total ou o orçamento estimado do projeto. Esta seção de sua proposta de orçamento deve incluir um detalhamento dos custos diretos e indiretos e quaisquer equipamentos, materiais, despesas de viagem ou despesas diversas. Dependendo do tipo de projeto e do setor, pode haver alguma variação nos elementos de custo incluídos; certifique-se de adaptar esta seção para atender às suas necessidades exatas.
Modelo 7: Previsão de Receita
Se você deseja convencer a administração ou as partes interessadas a conceder financiamento, fornecer uma previsão de receita ajuda a tirar todas as suas dúvidas. Este modelo de PowerPoint fornece o período de previsão de cinco anos para demonstrações financeiras. Ele destaca Receita, Lucro, Lucro, Lucro Antes de Impostos e Lucro Líquido. Pegue esta tabela PPT hoje para apresentar informações cruciais de uma maneira que faça o chefe concordar.
Modelo 8: Sobre nós
As partes interessadas estão interessadas em ouvir sobre o projeto e como isso os beneficiará. Você pode ganhar a confiança deles oferecendo informações úteis sobre a existência da sua empresa e os projetos nos quais você está trabalhando com este modelo de PowerPoint. Aqui, você pode descrever crenças centrais, como visão, missão, histórico, foco e objetivos. Esta seção também inclui slides extras para apresentação da equipe e depoimentos de clientes. Não é uma ideia fantástica definir sua empresa de uma forma tão nítida e informativa?
Modelo 9: Condições de pagamento
Aqui está um documento importante que toda solicitação de orçamento deve incluir: Termos de pagamento." Isso ajuda a manter a transparência das finanças. Incluir este slide PPT em sua proposta pode evitar discussões desnecessárias sobre financiamento, data de pagamento, modo etc. Este slide tem em -construído planos de pagamento, métodos de pagamentos, processos de fatura, etc. Baixe este documento PPT hoje para agilizar as operações de seus projetos.
Modelo 10: slides adicionais
Símbolos e ícones em um documento comercial adicionam os elementos gêmeos de significância e exclusividade. Em última análise, isso ajuda a criar autenticidade e credibilidade para o seu trabalho na mente dos investidores. Se eles ficarem impressionados, seu projeto receberá apoio financeiro prioritário, uma grande vitória para você e nosso modelo de proposta de orçamento. Pegue este slide para tornar seu documento mais atraente e bem estruturado. Ele irá mostrar o seu zelo e paixão pelo projeto.
COMPROMISSO DE FINANCIAMENTO
Garantir fundos pode parecer uma barreira intransponível a ser rompida, mas é uma tarefa significativa que deve ser feita com empenho e energia. Uma proposta de financiamento de projeto tenta persuadir os principais interessados de que vale a pena investir em sua iniciativa. Como resultado, é fundamental tornar o documento o mais eficaz possível.
Ao baixar este exemplo de proposta de orçamento, você obtém uma estrutura para fixar e enquadrar seus pensamentos, além de garantir que seus projetos sejam financiados. Agarre-o antes que algum outro projeto reivindique sua parte dos fundos!
PS Se você estiver procurando por decks completos de propostas de apresentação de orçamento para direcionar novos financiamentos, aqui está um guia prático com modelos personalizáveis
Perguntas frequentes sobre a proposta de orçamento
Qual é o objetivo de uma proposta de orçamento?
Além de seu objetivo principal de exibir o custo de um projeto proposto, uma proposta de orçamento tem vários usos. Por exemplo, mostra como o diretor do projeto alocará dinheiro sob vários chefes do projeto. Ao listar as despesas propostas neste formato, os financiadores e investidores podem ver se um projeto é eficiente no uso dos fundos. Isso também permite que eles aprendam mais sobre os objetivos e a mentalidade daqueles que administram o projeto. Uma proposta de orçamento ajuda a revelar a estrutura de um projeto em termos claros. Uma proposta de orçamento mal compilada muitas vezes pode levar à desqualificação de uma proposta de doação que, de outra forma, seria excelente.
Quais são os principais componentes de uma proposta de orçamento?
Uma proposta de orçamento convincente e bem-sucedida deve incluir os seguintes componentes principais:
- Finalidade ou objetivo de uma proposta de orçamento
- Resumo do projeto
- Descrição do Projeto
- Período e cronograma de execução do projeto
- Elementos de custo (custos diretos e indiretos)
- Custo do projeto/ resumo do orçamento
- Previsão de receita
- introdução da empresa
- Projetos anteriores
- Termos de pagamento
O que é justificativa orçamentária?
Uma justificativa orçamentária é uma narrativa que explica cada item do orçamento, “justificando-o” em função do trabalho proposto. As explicações devem focar em como cada item do orçamento é necessário para atender as metas do projeto e como os custos estimados foram calculados no plano. Idealmente, a justificativa do orçamento deve:
- Siga os padrões/convenções que a agência de financiamento determina
- Explique por que cada item solicitado é necessário para realizar a pesquisa proposta.
- Tenha uma estrutura organizada
- Explique que as solicitações de orçamento são razoáveis e consistentes com o investidor.
Como você calcula os custos do orçamento do projeto?
Aqui está um processo de cinco etapas para calcular os custos do projeto até o último dólar.
- Compile uma lista de atividades e recursos essenciais que você precisa para executá-los.
- Identifique e aloque recursos para tarefas de acordo com a capacidade de sua equipe.
- Estime o cronograma do projeto para criar um cronograma do projeto.
- Calcule o custo do projeto de acordo com o método de estimativa escolhido.
- Use ferramentas de estimativa de custos do projeto para rastrear orçamentos em tempo real.
Certifique-se de documentar as maneiras pelas quais você acompanhará as despesas e por que escolheu um formato em detrimento de outro. Qualquer variação da convenção ou dos modos tradicionalmente aceitos precisa de lógica e convicção de pensamento.
