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Customer Reviews
Jeder, der auf dem Weg zu einem erfolgreichen und schnell wachsenden Unternehmen ist, hat es erlebt. Manchmal ist es ein kämpfender Vermarkter. Andere Male ist es das Team, das Aufgaben im Mikromanagement leitet und auf ein Wunder hofft. Im schlimmsten Fall kann es ein inkompetenter Gründer sein. Der Punkt ist, dass etwas in der Kette gebrochen ist und so schnell wie möglich repariert werden muss.
Da Funktionsbereiche mit Unklarheiten übersät sind – einige rollenbezogen und andere prozessbezogen –, muss eine Organisation viel kämpfen, um ihre Ziele zu erreichen. Daher ist es wertvoll, sich lockere Rollen für verschiedene Initiativen zu sichern, insbesondere für die Marketing- und Kundendienstleiter von SaaS-Unternehmen.
Die RACI-Matrix oder RACI-Diagramm ist ein großartiges Werkzeug, das helfen kann, diese Unklarheiten zu lösen und Ihrem Team die Eigenverantwortung und Klarheit für die Zusammenarbeit zu geben.
Bonus: Es gibt den Teamleitern eine Vogelperspektive auf den individuellen Beitrag zum Projekt, was bei Leistungsbeurteilungssitzungen äußerst nützlich ist.
Was ist die RACI-Matrix?
Die RACI-Matrix kann als Verantwortlichkeitszuweisungsdiagramm bezeichnet werden, das jeden Meilenstein, jede Aufgabe oder wichtige Entscheidung, die mit der Zuweisung von Rollen verbunden ist, abbildet; welche Rolle ist für einen Gegenstand verantwortlich, welches Personal ist verantwortlich zu halten und wer muss konsultiert oder informiert werden ? Es ist ein Diagramm, das als visuelle Darstellung des funktionalen Rollenspiels jedes einzelnen Teammitglieds dient. Daher ist die Erstellung einer funktionalen RACI-Matrix eine großartige Übung, um die Entscheidungsfindung zu autorisieren und die Arbeitsbelastung gleichzeitig zu verwalten!
Was RACI-Matrix nicht ist
Es soll keine Projektplanung erstatten, die jede Aufgabe und ihre Verwaltung detailliert beschreibt. Eine RACI-Matrix ist einfach ein Bild mit detaillierten Rollen und Verantwortlichkeiten, die für jede wichtige Aufgabe dargestellt werden.
Daher ist die Erstellung einer RACI-Matrix vor Projektbeginn der beste Weg, um den schmerzhaften Bereitstellungsprozess zu beseitigen. Aber warum sollte es dich interessieren? Was sind die Vorteile eines RACI-Diagramms? Lass uns erforschen.
- Weiche aus und überwinde die Menschenüberlastung
Wir alle kennen das Gewicht unterschiedlicher Meinungen. Es wird zum Albtraum, alle Ansichten und Gedanken in ein einziges Projekt zu integrieren. Aus diesem Grund sollte RACI verwendet werden, um verantwortliche, rechenschaftspflichtige, konsultierte und informierte Personen von den anderen zu unterscheiden.
- Optimieren Sie die Kommunikation
Eine RACI-Matrix ist ein Wissensträger. Beziehen Sie sich während des Lebenszyklus eines Projekts darauf. Ohne jeden Einzelnen in den Entscheidungsprozess einzubeziehen, geht es darum, die richtigen Leute zur richtigen Zeit zu bringen. Dies rationalisiert den Kommunikationsprozess, verbessert die Abnahmequoten und macht den Entscheidungsprozess fortschrittlicher.
- Erstellen Sie Silos und vermeiden Sie Arbeitsüberlastung
Wir alle sind uns der vielfältigen Rollen bewusst, die ein Projektmanager spielt. Ein RACI-Diagramm hilft, diese Verantwortlichkeiten zu delegieren und so ein Burnout des Projektmanagers zu vermeiden. Es hilft auch, Single Point of Failure zu mindern und so Silos für die Organisation zu schaffen.
- Beseitigen Sie Verwirrung
Ein RACI-Diagramm legt klare Erwartungen darüber fest, wer für die Aufgabenerfüllung verantwortlich ist, und hilft so, eine Menge Effizienzen für den Projektmanager zu schaffen. Es hält auch die Senioren gut informiert, indem es jede Rolle und Verantwortung definiert.
Vorlagen und Beispiele
Nachdem Sie die RACI-Matrix und ihre wichtigsten Grundlagen verstanden haben, ist es an der Zeit, auf den Zug aufzuspringen und eine für Ihre Organisation zu erstellen. Und um den Prozess ein bisschen einfacher zu machen, wie wäre es, wenn Sie sich ein Beispiel ansehen? Oder noch besser, wie wäre es, wenn Sie 10 Beispiele durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie das Setup vollständig beherrschen!
Wenn Ihre Antwort ja ist, hier ist unser Katalog, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern!
Vorlage 1
Dies ist ein sehr detailliertes Beispiel einer RACI-Matrix. Verwenden Sie es, um Positionen und Funktionen in einem für Ihr Unternehmen und seine Ethik idealen Sinne anzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrer Organisation gleich verteilt sind.
Laden Sie die RACI-Matrix PPT herunter
Vorlage 2
Verwenden Sie dieses RACI-Matrixdiagramm, um die Reibung zwischen verschiedenen Mitarbeitern zu verringern, indem Sie einen transparenten Überblick über die Delegation von Rollen und Verantwortlichkeiten bieten. Mit einem Layout, das für unzählige Änderungen anfällig ist, ist diese Vorlage eine großartige Option, um Ihre Aufgaben zu markieren. Es ist auch leicht mit den Senioren und anderen Mitgliedern zu teilen.
Laden Sie die Verantwortungszuweisungsmatrix RACI PPT herunter
Vorlage 3
Diese Vorlage eignet sich hervorragend für die Verwaltung der Aufgabendelegation und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich intensiv in das Projekt einzubringen. Die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters können hier in diesem Diagramm dargestellt werden. Dies wird dazu beitragen, unnötige Verwirrung zu vermeiden und Erwartungen zu klären, die die wichtigsten Grundlagen eines guten RACI-Diagramms sind.
Verantwortung Verantwortlichkeit RACI-Matrix herunterladen
Vorlage 4
Dies ist ein weiteres RACI-Diagramm, das Sie verwenden können, um Ihr Team zu vergrößern. Durch die Verwendung dieser PowerPoint-Vorlage wird es einfacher, Verantwortlichkeiten zu delegieren und Rollen in jedem Schritt des Prozesses zu definieren. Es ist auch ein großartiges Werkzeug für neue Mitarbeiter, um die Entwicklungen sorgfältig zu beurteilen und ihr Wachstum zu beschleunigen, da diese Matrix die Informationen klar darstellt.
Laden Sie die Verantwortungszuweisung für das Erreichen kurzfristiger Ziele PPT herunter
Vorlage 5
Da jeder Mitarbeiter seine eigene Rolle zu spielen hat, ist dies ein großartiges Beispiel, um klare Agenden und Erwartungen festzulegen. Das Ausfüllen und Teilen kann dazu beitragen, Redundanzen bei Geschäftstreffen zu vermeiden. Sie können es auch verwenden, um wichtige Informationen zu Rollen abzugeben, die zum reibungslosen Projektablauf beitragen können.
Laden Sie die Verantwortungszuweisungsmatrix RACI-Rolle PPT herunter
Vorlage 6
Dies ist ein großartiges Tool, um nicht nur Verantwortlichkeiten an Ihr Team zu delegieren, sondern es auch durch vollständige Transparenz zu stärken. Diese Vorlage wird von Blautönen dominiert und ist somit das perfekte Werkzeug für Profis. Es wird nicht nur inspirieren, sondern aufgrund seiner vorgerüsteten Struktur auch zu einem großartigen Start des Projekts führen.
Laden Sie DevOps Raci Matrix PPT herunter
Vorlage 7
Dies ist ein einfaches Tool, mit dem Projektmanager die Rollen und Verantwortlichkeiten identifizieren und sicherstellen können, dass die Arbeit rechtzeitig abgeschlossen wird. Es ist farbkodiert und präsentiert so Informationen auf umfassende Weise. Aufgrund seiner professionellen Struktur weist es auch die richtige Qualität auf.
Laden Sie die Raci-Matrix für die Kommunikation durch Kriseninitiierung PPT herunter
Vorlage 8
Beschreiben Sie anhand dieser RACI-Matrix den allgemeinen Prozess der Arbeits- und Rollendelegierung. Es ist ein nützliches Diagramm, um es mit Ihren Geschäftsplänen, fortschrittlichen Modellen, Produktplänen und anderen zu verbinden. Daher ist es für jeden Teamleiter geeignet, sein Projekt richtig umzusetzen und zu strukturieren. Darüber hinaus können auch Abteilungsleiter, Produktentwickler und Personalverantwortliche diese Vorlage herunterladen und für ihre Meetings verwenden.
Laden Sie die Verantwortungszuweisungsmatrix RACI Leadership PPT herunter
Vorlage 9
Dies ist eine weitere RACI-Matrixvorlage, die Sie nach Belieben bearbeiten und verwenden können. Führungskräfte auf allen Ebenen können es nutzen, um Redundanzen und Verwirrung zu vermeiden und die richtige Teamstruktur festzulegen.
Laden Sie das RACI-Matrixdiagramm des ITIL-Serviceprojekts herunter
Vorlage 10
Diese Vorlage hilft, Aufgaben auf die effizienteste Weise zu delegieren. Daher können Führungskräfte auf allen Ebenen es umfassend nutzen, um ihre tägliche Arbeit und ihren Kommunikationsprozess etwas effizienter zu gestalten. Es wird nicht nur Verwirrung in Schach halten, sondern auch die Wahrscheinlichkeit eindämmen, sich mit überflüssigen Aufgaben zu beschäftigen.
Laden Sie die Verantwortungszuweisungsmatrix RACI Plan PPT herunter
Du bist dran!
Menschen haben oft Schwierigkeiten bei der Implementierung des RACI-Diagramms und sagen, dass sie weniger granular sind, da sie nicht definieren, welche Schritte die zugewiesene Person unternehmen soll. Das ist jedoch nicht RACI; das ist ein Projektplan. Mit den 10 Tools in diesem Blog können Sie zwischen den beiden unterscheiden und RACI richtig einsetzen.
Setzen Sie also Ihre Bedingungen in die Tat um und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres benutzerdefinierten RACI-Diagramms mit unseren PowerPoint-Vorlagen!
