Obtenez un oui des sponsors !! 7 diapositives essentielles pour la planification d'événements

Que vous ayez un événement professionnel ou occasionnel. Qu’il s’agisse d’un grand ou d’un petit rassemblement. Vous auriez toujours besoin d’un plan. Et surtout des sponsors. Trouver des sponsors pour un événement est une tâche difficile. Premièrement, vous ne pouvez pas les convaincre facilement et si vous le faites, soit ils reculent au dernier moment, soit ils demandent des avantages.

Vous avez besoin d’un plan pour les intégrer. Ou vous avez besoin d’une présentation professionnelle pour leur donner simplement la bonne impression.

Télécharger la présentation complète de la planification d'événements

Nous vous proposons les 7 modèles de planification d'événements les plus importants qui vous obtiendront un oui définitif de la part des sponsors.

Les 7 modèles de planification d'événements indispensables sont :

Ordre du jour:

Ayez ce modèle comme première diapositive. Expliquez à votre parrain le sujet de la réunion afin que vous soyez tous les deux sur la même longueur d'onde. Soyez simple et court, comme indiqué dans le modèle. Donnez quelques points intéressants sur la réunion auxquels le sponsor ne peut pas dire non.

À propos de nous:

Parlez de ce que fait votre entreprise. Donnez deux ou trois doublures expliquant la mission et la vision de votre entreprise. Parlez des parties prenantes et des investisseurs qui ont investi dans votre entreprise. Mettez en lumière l’histoire de l’entreprise. Affichez vos réalisations et bien plus encore. De cette façon, vous pouvez bâtir une crédibilité et vos sponsors peuvent vous faire confiance.

À propos de l'événement :

Une fois que vous avez présenté le contexte de votre entreprise, parlez de l’événement. Expliquez en quoi consiste l'événement. Pourquoi organisez-vous un tel événement et quels sont ses objectifs ? Quel est votre public cible ? Quel est l'objectif de l'événement ? Bref, faites-leur un briefing sur l’événement.

Flux d'événements :

Discutez du déroulement des événements. Discutez des horaires de l’événement. Quand est-ce que ça commence et quand est-ce que ça se termine ? Quels programmes feront partie de l’événement ? Vous pouvez également apporter des modifications à l'événement selon les exigences du sponsor.

Opportunités de parrainage :

Voici maintenant la partie qui peut soit conclure un accord, soit le rompre pour vous. Offrez à vos sponsors quelque chose auquel ils ne peuvent pas résister. Faites-en le roi de votre événement. Ils devraient être partout lors de votre événement. Dépliants, kiosques, supports promotionnels, publicité des sponsors, table des sponsors et plus encore. Offrez-leur autant d’avantages que possible. Parce qu'ils veulent être vus à l'événement.

Avantages spéciaux pour les sponsors :

Vous pouvez également parler des autres avantages spéciaux dont ils bénéficieront. Les sponsors peuvent notamment assister aux projections spéciales, aux conférences de presse, aux mentions spéciales à la radio, à la télévision, aux médias sociaux et aux apparitions sur le Web, etc.

Formulaire de parrainage :

Après toute la discussion et après les avoir convaincus de vous rejoindre, présentez-leur un formulaire de parrainage qu'ils pourront remplir immédiatement pour vous informer.

Planifiez et rassemblez vos affaires et soyez prêt avec cette présentation. Ces modèles conçus par des professionnels vous donneront l’impression d’avoir confiance en l’événement et vous faciliteront la tâche.