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Toda organização requer recursos em forma bruta ou processada e os fornecedores são o recurso preferido. O objetivo é buscar vendedores ou fornecedores, que possam oferecer produtos de qualidade a preços competitivos com entrega pontual. Com o tempo, conforme as empresas vão crescendo, sua demanda por recursos também assume proporções gigantescas, assim começa a busca por fornecedores confiáveis e prontos para o trabalho!
Em consonância com essa mudança, os fornecedores associados também precisam mudar suas formas de abordar os negócios. Em última análise, um processo de homologação de fornecedores resulta desse critério de engajamento em parcerias com empresas. Após a aprovação da empresa, os fornecedores são aceitos como fontes confiáveis de suprimentos. Esse processo de aprovação de fornecedor está, obviamente, sujeito ao processo de produção, prazo de entrega, logística , orçamento e padrões de qualidade de uma organização.
Como o processo de aprovação do fornecedor é elaborado, ele precisa ser transmitido da maneira correta a todos os envolvidos, incluindo o pessoal da empresa e os fornecedores sob triagem. Realize esta tarefa crucial de informar e estabelecer diretrizes nas operações da cadeia de suprimentos com nossos modelos de processo de aprovação de fornecedor obrigatórios.
A esse respeito, explore três de nossos modelos de processo de aprovação de fornecedor mais baixados para estabelecer regras para revendedores. Cada um desses modelos é 100% personalizável e editável. A natureza pronta para o conteúdo fornece a estrutura desejada e um ponto de partida; o recurso de editabilidade garante que você possa adaptá-lo às necessidades do público e fazê-lo funcionar.
Vamos explorar os modelos agora!
Modelo 1: Métodos para Aprovar Seleção e Avaliação de Apresentação em PowerPoint de Fornecedores
Crie um guia para definir as condições de aprovação de fornecedores para o seu negócio com esta Apresentação PPT. Estabeleça parâmetros para se qualificar como fornecedores em potencial com diagramas e gráficos de fluxo de trabalho, conforme descrito neste modelo de processo de aprovação de fornecedor. Você pode definir os critérios de avaliação com o fluxo do processo de validação, linha do tempo de seleção do fornecedor com as principais fases usando este PPT Design. Compare seus preços , estime os riscos associados aos fornecedores e classifique-os para integrar os melhores entre eles usando este layout de PowerPoint abrangente. Há também uma lista de verificação para avaliar fornecedores e fornecedores estrategicamente. Baixe Agora.
Modelo 2: Seleção de Fornecedor para Relatório de Documento de Proposta de Projeto Técnico
Se você segura a outra ponta da corda, ou seja, você é um vendedor com o objetivo de brilhar na avaliação do seu vendedor, aqui está um relatório de documento para lançar seu profissionalismo. Para preparar uma proposta vencedora para obter a aprovação do fornecedor, faça sua parte justa de pesquisa e demonstre sua proficiência com este Relatório PPT detalhado. Mostre suas experiências anteriores de trabalho bem-sucedidas , flexibilidade de trabalho e profissionalismo como um fornecedor confiável com estatísticas e depoimentos. Baixe este design PPT agora para obter a aprovação do vendedor.
Modelo 3: Fluxo do Processo de Aprovação de Fatura por Fornecedor
Crie um gráfico de fluxo de trabalho do processo de aprovação do fornecedor. Desde o envio do formulário on-line até a atualização dos fornecedores nas faturas , liste o processo de informar os fornecedores sobre a necessidade de confirmar o mesmo com os pagamentos com este diagrama de loop. Crie um algoritmo para sua equipe seguir na criação de processos de cadeia de suprimentos suaves. Baixe Agora!
Resolver problemas da cadeia de suprimentos
Implante esses modelos editáveis de processo de aprovação de fornecedores e resolva quaisquer problemas iminentes da cadeia de suprimentos em seus negócios.
PS: Aceite o planejamento do projeto, refinando os requisitos das vagas especificações do produto enviadas para convertê-los em objetivos bem definidos. Leia este guia e use nossos modelos de plano de gerenciamento de requisitos dedicados para atingir seus objetivos.
Perguntas frequentes sobre o processo de aprovação do fornecedor
O que é a aprovação do fornecedor?
A aprovação do fornecedor refere-se ao processo pelo qual uma empresa ou organização avalia e aprova fornecedores ou fornecedores em potencial antes de entrar em um relacionamento comercial com eles. O objetivo da aprovação do fornecedor é garantir que os fornecedores atendam a determinados critérios, padrões ou requisitos definidos pela empresa. Durante o processo de aprovação do fornecedor, as empresas avaliam fatores como estabilidade financeira, reputação, experiência, qualidade dos produtos ou serviços do fornecedor, conformidade com os regulamentos e sua capacidade de cumprir os prazos de entrega. Essa avaliação pode envolver a revisão das demonstrações financeiras do fornecedor, a realização de verificações de antecedentes, a verificação de referências, a inspeção de instalações e a avaliação do histórico do fornecedor.
A aprovação do fornecedor é crucial, pois ajuda as empresas a reduzir os riscos associados ao trabalho com fornecedores não confiáveis ou não qualificados. Ao aprovar fornecedores, as empresas visam estabelecer um pool de fornecedores confiáveis que podem fornecer bens ou serviços que atendam às necessidades e padrões da empresa.
Depois que um fornecedor é aprovado, a empresa pode estabelecer um contrato ou acordo formal que descreva os termos e condições de sua parceria. O monitoramento contínuo e a reavaliação periódica dos fornecedores aprovados também podem ser realizados para garantir que continuem atendendo aos requisitos da empresa e mantendo um nível satisfatório de desempenho.
Quais são as etapas do processo de aprovação?
As etapas do processo de aprovação do fornecedor variam de acordo com a empresa e seus requisitos específicos. No entanto, aqui estão algumas etapas comuns envolvidas no processo de aprovação do fornecedor:
- Identifique a necessidade: o primeiro passo é identificar a necessidade de um novo fornecedor ou fornecedor que possa estar expandindo as operações, substituindo um fornecedor existente ou encontrando um produto ou serviço especializado.
- Definir critérios: Isso inclui fatores como estabilidade financeira, certificações do setor, processos de controle de qualidade, conformidade com regulamentos, reputação e experiência anterior.
- Seleção de fornecedores: identifique fornecedores em potencial por meio de pesquisa de mercado, referências, feiras, diretórios on-line ou solicitação de propostas (RFPs). Desenvolva uma lista restrita de fornecedores que parecem atender aos critérios definidos.
- Avaliação inicial: Isso pode envolver a revisão de perfis de fornecedores, sites, brochuras ou qualquer documentação disponível para avaliar sua adequação.
- Request for Information (RFI): Envie uma RFI formal aos fornecedores selecionados, solicitando informações específicas sobre sua empresa, capacidades, ofertas de produtos ou serviços, preços, referências e quaisquer outros detalhes relevantes.
- Avaliação e Comparação: Compare os fornecedores entre si para identificar as opções mais adequadas. Essa avaliação pode envolver pontuar ou classificar os fornecedores com base em seu desempenho.
- Visitas ao local do fornecedor: Para fornecedores que passam na avaliação inicial, realize visitas ou inspeções ao local para avaliar suas instalações, processos de produção, medidas de controle de qualidade e para se reunir com sua equipe.
- Due Diligence e Background Checks: Isso pode incluir a verificação de sua estabilidade financeira, conformidade legal, histórico de litígios e reputação no mercado.
- Aprovação final e negociação do contrato: envolve a discussão de preços, cronogramas de entrega, condições de pagamento, direitos de propriedade intelectual, garantias e quaisquer outras disposições contratuais necessárias.
- Integração do fornecedor: isso pode envolver a criação de contas de fornecedor, compartilhamento de informações relevantes, realização de sessões de treinamento e estabelecimento de canais de comunicação para garantir uma transição tranquila.
O que é uma lista aprovada de fornecedores?
Uma lista de fornecedores aprovados, também conhecida como lista de fornecedores aprovados (AVL) ou lista de fornecedores aprovados (ASL), é uma compilação de fornecedores ou fornecedores que passaram com sucesso pelo processo de aprovação de fornecedores e foram considerados adequados para conduzir negócios com uma determinada empresa ou organização.
A lista aprovada de fornecedores serve como referência formal para o departamento de compras ou compras da empresa. Esses fornecedores demonstraram sua capacidade de atender aos padrões de qualidade, requisitos de entrega e outros critérios especificados da empresa.
O objetivo de manter uma lista aprovada de fornecedores é agilizar o processo de aquisição, reduzir riscos e garantir consistência na cadeia de suprimentos. Quando surge a necessidade de um determinado produto ou serviço, a empresa pode consultar a lista de aprovados para identificar fornecedores pré-aprovados, economizando tempo e esforço na busca de novos fornecedores.
A lista de fornecedores aprovados geralmente é atualizada periodicamente. Os fornecedores da lista podem estar sujeitos a monitoramento contínuo ou reavaliação periódica para garantir sua conformidade contínua com os requisitos e expectativas de desempenho da empresa.
