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Salva nos cantos mais profundos da memória do seu computador desktop, uma ferramenta versátil fica pronta para ser iniciada no momento em que você clica naquele ícone familiar. Esta ferramenta é a sua escolha sempre que seus superiores lhe pedem para apresentar uma ideia e você, obviamente, opta por seguir o caminho criativo. Não é outro senão o software Microsoft PowerPoint. A sua alternativa àquelas reuniões a preto e branco que o deixam suado com a grafia e distribuindo imagens impressas relevantes para que os participantes possam “capturar” a sua ideia. É algo que todos esses chamados ' matadores de PowerPoint' afirma fornecer como uma experiência.
Mas por que o PowerPoint é o seu conforto? Quando o mercado de software de apresentação de slides on-line está repleto de uma ferramenta mais avançada que a outra (prezi, Google Slides, Keynote), por que o PowerPoint é tão onipresente em todo o mundo? Além da facilidade de uso e do prestígio nas configurações de apresentação, o PowerPoint vem repleto de aspectos que o manterão sempre de cabeça erguida. Damos uma olhada aqui porque:
Todo PC empresarial tem isso
A razão pela qual o PowerPoint está presente na maioria dos PCs em locais de trabalho em todo o mundo é… porque ele está lá. Desde que foi desenvolvido na década de 80, o PowerPoint tornou-se sinônimo de computadores pessoais. Junto com o Microsoft Office Suite, o PowerPoint vem com ferramentas igualmente poderosas, como Excel e Word. Isso aumenta sua onipresença em comparação com qualquer matador de PowerPoint das duas maneiras a seguir:
- Isso traz o efeito de rede. Isto significa que os executivos partilham apresentações em PowerPoint com os seus colegas, considerando a “regra prática” de que o receptor também terá o software na sua máquina. Em vez de encontrar tempo para transferir e agrupar suas planilhas e conteúdo do PowerPoint com ferramentas de apresentação on-line, você pode simplesmente enviar o arquivo sem se preocupar se ele funcionará bem na máquina do destinatário ou não. Porque vai acontecer.
- A integração dos componentes do Microsoft Office 365 torna o tratamento de dados perfeito dentro de uma estrutura organizacional. As semelhanças estruturais das ferramentas facilitam a representação de dados organizacionais em informações tangíveis em todos os canais. Além disso, o conteúdo do PowerPoint pode ser transferido para ferramentas online com compatibilidade fácil. Isso alimenta sua onipresença entre organizações em todo o mundo.
A segurança dos dados está em primeiro lugar
Dada a forma como os dados se tornaram o bem mais dinâmico do mundo, a segurança dos dados sempre foi uma preocupação para as empresas. A Microsoft tem sido um gigante de mercado notável, oferecendo ferramentas de gerenciamento de conteúdo e dados como PowerPoint, Excel e Word, com protocolos de segurança rigorosos com automação e inteligência integradas.
Embora isso não imunize completamente seus dados contra hackers, o PowerPoint é um pouco mais seguro em comparação com as ferramentas de representação de dados mais recentes da liga dos caçadores de PowerPoint. Na verdade, a Microsoft vem lançando mais recursos de segurança avançados de tempos em tempos. Os usuários finais sempre obtiveram o melhor resultado ao usar um produto Microsoft.
Desenvolve perspicácia criativa
Ao contrário do software de apresentação de slides mais moderno, como o Prezi, que oferece recursos de animação e edição em slides prontos, o PowerPoint é uma ferramenta mais robusta que funciona com o usuário - o que significa que ele orienta o usuário no processo de fazer uma apresentação do zero . Isso tem os seguintes aspectos:
- O software é bastante intuitivo, por isso pode funcionar melhor para alguém com pouco ou nenhum conhecimento em fazer apresentações. Pelo contrário, o novo software de apresentação, apesar das afirmações dos desenvolvedores de serem mais fáceis de usar, não é tão robusto ou revolucionário. Para colocar as coisas em perspectiva, um Apple iPod com funcionalidades vigorosas faz a mesma coisa que os mp3 players – toca música. Mas seus recursos intuitivos permitem operar qualquer reprodutor de mp3, por mais avançado que seja. Simplificando, experimentar o sólido básico torna mais fácil lidar com a derivada.
- Se você considerar o aspecto subconsciente de fazer apresentações a partir de um ponto de partida em branco, descobrirá que aqueles que exploram o PowerPoint podem se envolver com ferramentas e truques de design com mais facilidade no futuro. Isso, por sua vez, ajuda as empresas com uma melhor formação de equipes e gerenciamento de treinamento.
Oferece versatilidade como nenhuma outra
O relatório Greenbook Research Industry Trend 2020 coloca a Microsoft na 36ª posição em termos de inovação em oferta. Mesmo assim, a popularidade do PowerPoint pode ser atribuída ao facto de a indústria de conferências e eventos ao vivo não ter avançado muito em termos de inovação. Quando se trata de apresentações, o PowerPoint é a ferramenta padronizada de fato.
Além disso, as versões mais recentes do PowerPoint são muito poderosas, oferecendo versatilidade na criação de infográficos e animações como nenhum outro software, seja online ou offline. Os recursos de design e edição de imagens colocaram o PowerPoint na categoria de softwares abrangentes de edição de fotos, como o Photoshop.
Às vezes a técnica também importa
“Morte por PowerPoint” lembra alguma coisa? Não é de admirar que todos nós tenhamos medo da agonia prolongada de assistir a inúmeros slides de marcadores e textos com imagens aleatórias entre eles. É algo que qualquer ' matador de PowerPoint' constrói seus negócios.
Mas, às vezes, trata-se também do apresentador e não do “apresentado”. O PowerPoint pode ser uma vantagem para aqueles que sabem como transmitir seu ponto de vista com o mínimo de palavras possível (atenção, candidatos a emprego, empreendedores e pesquisadores!). Não admira que o visual atraia o público, mas às vezes a brevidade é beleza. Exatamente como este modelo de slide.
Na verdade, o PowerPoint continuará a ser o pão com manteiga daqueles que desejam deixar uma marca criativa, algo em que as empresas possam prosperar. Até que algo novo e melhor apareça. Mas isso parece um pouco distante no futuro.
