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“Como podemos garantir que isso será entregue no prazo e dentro do orçamento?”
Pode-se encontrar um gerente de projeto constantemente pensando (e pensando demais) nessa questão. Concluir um projeto dentro do prazo e do orçamento estipulados nunca é uma tarefa fácil. O cronômetro de prazos e os orçamentos cada vez menores não são as únicas preocupações de um gerente de projeto. Eles são apenas dois dos muitos fatores significativos. Há um constante malabarismo entre oferta e demanda. Como entregar projetos sem comprometer a qualidade da entrega e manter a harmonia dentro da equipe?
A resposta está no gerenciamento eficiente dos recursos do projeto. Vamos explorar.
O que é gerenciamento de recursos do projeto?
O gerenciamento de recursos do projeto envolve planejar, organizar, alocar, programar e gerenciar os recursos de um projeto da maneira mais otimizada para fornecer o retorno do investimento desejado. Isso garante que o projeto seja executado de acordo com o escopo e a visão geral determinados na fase de planejamento do ciclo de vida do projeto.
Leitura relacionada: O guia definitivo para o ciclo de vida do gerenciamento de projetos - mais de 30 modelos personalizáveis incluídos
O gerenciamento de recursos do projeto atende aos seguintes propósitos.
- Recursos de pessoal: membros da equipe e partes interessadas
- Recursos financeiros: Necessidades orçamentais e monetárias para a conclusão do projeto
- Tecnologia e software: Disponibilidade e compra de software relevante para o projeto
- Recursos 'leves': Habilidades e conhecimentos necessários para compreender os pontos críticos do projeto
- Infraestrutura: Disponibilidade de espaço de reunião para discussões em equipe
- Equipamento: material de escritório, matéria-prima ou ferramentas para desenvolver o produto
Planejar os recursos de um projeto tem as seguintes vantagens:
- Documentação adequada do projeto: Isto é particularmente útil para projetos futuros. Um projeto bem documentado pode ser usado como referência para economizar tempo e recursos. Também ajuda na verificação cruzada dos pontos críticos para evitar qualquer desinformação.
- Atenua gargalos no processo: Identificar previamente os requisitos e recursos auxilia no bom funcionamento das operações. Também ajuda a evitar erros de última hora com um plano B em caso de emergência.
- Distribuição adequada da carga de trabalho: Ter uma ideia clara dos recursos ajuda na alocação eficiente da força de trabalho para evitar pressão excessiva sobre os membros da equipe.
Melhores práticas de gerenciamento de recursos do projeto
Os gerentes de projeto podem gerenciar os recursos e prevenir riscos seguindo uma estrutura que pode variar de uma organização para outra com base em metodologias e experiências anteriores. Para melhorar a eficiência do negócio, listamos algumas práticas recomendadas que se mostram benéficas.
- Identifique os recursos com falta de oferta - Planeje a disponibilidade de recursos com antecedência para que o projeto não fique parado no meio ou atrase. Isso inclui obter estimativas dos departamentos envolvidos e planejar adequadamente.
- Priorize tarefas – Ter uma abordagem comum para a priorização do trabalho garante que os membros da equipe estejam na mesma página. Limite as tarefas aos níveis de priorização para garantir que a equipe que trabalha no projeto não fique sobrecarregada.
- Limitar a multitarefa – A multitarefa pode levar a uma diminuição geral na qualidade do trabalho. A multitarefa pode ser evitada ou limitada para que a pessoa possa trabalhar com total concentração.
- Considere o tempo sem projeto - Sempre tenha tempo de buffer suficiente em mãos para que qualquer atraso não cause problemas no pipeline de trabalho. Obter aprovações de diferentes departamentos e seniores, disponibilidade de equipamentos e outros requisitos semelhantes pode exigir algum tempo extra.
- Mantenha sua equipe motivada – Esta é a coisa mais importante e sábia que um gerente de projeto deve fazer. A importância de uma equipe feliz e motivada não pode ser exagerada. O incentivo oportuno aos esforços envidados pela equipe abre o caminho para uma conclusão mais tranquila de projetos futuros.
10 melhores modelos de gerenciamento de recursos de projeto para download
Os projetos podem ser trabalhosos, muitas vezes esgotando a concentração e horas de trabalho duro. Para facilitar um pouco essa tarefa difícil e permitir que você se concentre nos resultados, os designers do SlideTeam compilaram estes 10 melhores modelos de gerenciamento de recursos de projeto. Você pode mostrar sua experiência em gerenciamento de projetos e impressionar os clientes apresentando nossos modelos contemporâneos. Por que começar do zero quando você pode simplesmente clicar, baixar e apresentar!
Modelo 1
Baixe o modelo de gerenciamento de recursos do projeto
Os gerentes de projeto podem discutir os diferentes aspectos e processos de gerenciamento de recursos com colegas utilizando nosso impressionante conjunto completo. Você também pode exibir o painel com indicadores-chave de desempenho para entender melhor as informações comerciais baixando este modelo de alta qualidade.
Modelo 2
Baixe o modelo de gerenciamento de recursos do projeto
Destaque os fatores que afetam o gerenciamento de recursos do projeto baixando este modelo interessante. Composto por 12 slides prontos para conteúdo, este modelo cobre vários tópicos. Os desafios enfrentados durante o processo e suas soluções podem ser apresentados baixando nosso template.
Modelo 3
Baixe o modelo de implicações de gerenciamento de tempo de recursos do projeto
Ilustre o relatório de progresso do projeto e os marcos alcançados ao incorporar esta apresentação completa. Os gerentes de projeto podem organizar o plano de execução detalhadamente com este modelo pré-concebido. Você também pode demonstrar o relatório orçamentário com este modelo de gerenciamento de projetos.
Modelo 4
Baixe o modelo de planejamento de recursos para vários projetos
Crie um plano semanal para sua equipe empregando nosso modelo de gerenciamento de projetos projetado profissionalmente. A estrutura analítica do trabalho pode ser elucidada de forma eficaz pelos gerentes de projeto com este modelo pronto para conteúdo.
Modelo 5
Baixe o modelo de gerenciamento de recursos do projeto
Mostre as etapas envolvidas baixando este modelo personalizável. Destaque as principais características de cada subponto, agarrando este tema de alta qualidade e garantindo que a agenda da reunião seja concluída.
Modelo 6
Baixe o modelo de painel de progresso de gerenciamento de recursos do projeto
Procurando uma maneira eficaz de exibir e acompanhar o progresso do projeto? Utilize este modelo de painel e certifique-se de que todas as estatísticas estejam atualizadas. Como este modelo é personalizável, você pode editá-lo de acordo com os requisitos do negócio.
Modelo 7
Baixe o modelo de gerenciamento de recursos do projeto
Planeje com eficiência os requisitos de habilidades do projeto com base em tarefas, nível de habilidade, horas necessárias e outros critérios, incorporando este modelo pronto. Os gerentes de projeto podem usar este modelo para garantir que cada membro da equipe tenha uma distribuição igual da carga de trabalho.
Modelo 8
Baixe o modelo de etapas de gerenciamento de recursos do projeto
Discuta o processo passo a passo de gerenciamento de recursos do projeto apresentando este modelo impressionante. As ilustrações utilizadas neste modelo facilitam aos colegas de equipe a compreensão do procedimento e a ação de acordo.
Modelo 9
Baixe o modelo de técnicas de gerenciamento de recursos do projeto
Ilustre as técnicas com este modelo pré-concebido. Mencione os pontos-chave de cada tópico para uma sessão produtiva de brainstorming.
Modelo 10
Baixe os desafios enfrentados no modelo de gerenciamento de recursos do projeto
Discuta detalhadamente os desafios enfrentados nas diferentes fases do projeto, empregando este modelo atraente. Garanta a implementação e execução tranquilas do projeto com este modelo projetado profissionalmente.
Antes de dar o melhor de si para iniciar o novo projeto, certifique-se de estar em ordem com os recursos do projeto. Para isso, você pode escolher os melhores modelos para gerenciamento de recursos de projetos. Você só precisa ajustar os detalhes do negócio e seu trabalho estará concluído! Baixe Agora!
