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Imagine que você está em uma piscina, nadando com seus amigos. Você respira fundo e mergulha, mas antes que consiga dar uma volta, um nadador profissional entra na sua raia e compete contra você.
É o mesmo com o trabalho.
Quando as pessoas não sabem quem está fazendo o quê ou quando deveriam estar trabalhando, isso retarda o progresso delas – e o seu.
Um diagrama de raias pode ajudá-lo a superar essa situação complicada.
As raias são uma forma visual de dividir o trabalho em tarefas individuais, tornando o processo mais claro e fácil para todas as partes. Esses diagramas podem ser usados em uma variedade de cenários, incluindo processos de negócios, educação e gerenciamento de projetos.
Neste artigo, exploraremos os fundamentos dos diagramas de raias e o que você precisa saber para criar os seus próprios.
Noções básicas de diagramas de raias
Os diagramas de raias fornecem uma visão geral clara do processo. Um elemento-chave das raias são os rótulos em cada extremidade, que dividem o diagrama em segmentos ou "pistas". Esses rótulos podem incluir títulos para cada raia ou descrições do conteúdo das raias.
Os diagramas de raias são projetados primeiro desenhando caixas em uma página e, em seguida, dividindo essas caixas em raias de acordo com as diferentes tarefas envolvidas na conclusão de seu processo ou projeto. Por exemplo, se você deseja criar um diagrama de raias para uma estreia, pode dividir sua imagem em três raias: uma para o produtor de conteúdo, uma para o editor/revisor e uma para o artista.
Dentro de cada faixa, você desenharia setas apontando para outras faixas nas quais a pessoa deve trabalhar antes de terminar a faixa designada. Isso nos leva à nossa próxima dica:
Como criar um diagrama de raias no PowerPoint
Em um único diagrama de raias, você pode comunicar como uma tarefa ou trabalho individual é dividido e alocado para diferentes departamentos ou funcionários. Esse processo cria uma melhor comunicação entre clientes, gerentes e funcionários porque as tarefas são definidas na frente de todos os envolvidos.
Você pode usar diagramas de raias para qualquer processo com vários estágios, desde a papelada de RH até campanhas de marketing. A estrutura básica desse tipo de diagrama é uma pista para cada etapa do processo.
O próximo passo é preencher as raias com todas as tarefas que precisam ser concluídas em cada etapa do processo. Você pode atribuir uma tarefa por faixa, começando com a faixa superior no lado esquerdo do diagrama e descendo, ao longo do arquivo de diagrama.
Vamos agora estudar as etapas para criar este diagrama no PowerPoint:
1. Abra o PowerPoint. Clique em Inserir > Formas > Retângulo > Formas básicas > Linhas . Repita essas etapas várias vezes para adicionar formas e linhas diferentes, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
2. Formate os tamanhos e cores das formas e linhas de acordo com suas necessidades. Isso ajudará a criar um fluxograma que você pode editar conforme suas necessidades. Aqui está uma representação do mesmo:
3. Rotule as raias de acordo com suas necessidades e preferências, como fizemos com o exemplo do fluxograma de processamento de pedidos de produtos mostrado abaixo.
As raias de natação podem ser usadas para simplificar processos complexos em etapas fáceis. Em princípio, esse conceito ajuda a tornar o processo mais claro, dividindo o trabalho em subtarefas. Listados abaixo estão 10 modelos de raias que você pode baixar, explorar e incluir em seus projetos para citar fatos e números importantes.
Modelo 1: Fluxograma de raias para processo de vendas
Descreva as várias facetas de um processo de vendas e a relação entre elas usando este modelo de diagrama de raias. Ele fornece uma imagem mais clara de como as vendas são convertidas e os produtos são entregues ao usuário final.
Modelo 2: Fluxograma de raias para processamento de pedidos
Crie uma representação visual do processo de pedido com este design de fluxograma de raia. Implante-o para mapear e apresentar vários atributos do processo de pedido, incluindo estoques, cartões de processo, entrega e muito mais - tudo totalmente editável e disponível para download para sua conveniência.
Modelo 3: Fluxograma de raias com facilidade de crédito
Traga uma camada extra para proteger e projetar com o processo de compra do cliente com este design. Com este gráfico de raias, você pode mostrar várias fases sincronizadas, como clientes que compram o produto, formulário de crédito, chamada de vendas e muito mais. Essas fases podem ser trocadas com suas próprias informações e estatísticas, dependendo de suas necessidades e requisitos.
Modelo 4: Fluxograma de raias para venda de produtos B2B
Esclareça, comunique e documente a responsabilidade das tarefas ao fazer vendas B2B com este fluxograma prático. Apresentado em um formato de diagrama de raias, ele ajuda a simplificar o processo de visualização das várias etapas envolvidas na realização de vendas. Isso inclui recebimento, compra, garantia de qualidade e muito mais.
Modelo 5: fluxograma de raias de valor e custo agregado
Analisar as etapas que os grupos e departamentos executam pode ajudar a identificar ineficiências e problemas. Este é um design que pode ajudá-lo a administrar esse processo da maneira mais eficiente. Use-o para esclarecer e simplificar seu processo de visualização de valor e custo. Além disso, liste várias dependências e gargalos, se houver, com este prático design de raia.
Modelo 6: Roteiro de Transformação de Seis Meses de Marketing Digital
Use este modelo editável do PowerPoint para atender a todas as necessidades do seu público. Tem toda a estrutura do projeto, o que envolve e quanto tempo cada etapa deve levar para que não haja surpresas ou perguntas sem resposta na hora da apresentação! Os empreendedores também podem implantá-lo para alocação de força de trabalho e declarar entregas críticas, como prazos para o plano de campanha de marketing, a fim de manter as coisas funcionando sem problemas durante todo o intervalo de datas.
Modelo 7: novo roteiro de raia para seis meses de inicialização
Crie um plano de trabalho priorizado e discuta áreas problemáticas com seus colegas com este diagrama de raias. O roteiro apresentado aqui é especialmente útil para startups mostrarem seus entregáveis importantes e capacitar sua equipe a trilhar o caminho certo.
Modelo 8: Diagrama de raias do programa
Este é um diagrama de raias do programa com informações relacionadas ao projeto e cronograma. Este projeto de PPT abrange diferentes etapas envolvidas durante a fase de execução e alocação de força de trabalho. Isso inclui estado atual, estado final, iniciativas e muito mais, tudo criando um fluxo de trabalho sincronizado.
Modelo 9: Roteiro Scrum Swimlane
Organize seu projeto scrum e mantenha-se atualizado com este prático design de raia. Indique todas as entregas críticas para cada mês, ano ou trimestre com este modelo predefinido. Não são apenas todas as entradas, como produto, desenvolvimento de controle de qualidade, etc., sincronizadas, mas também facilmente editáveis de acordo com suas necessidades. Então baixe agora mesmo!
Modelo 10: roteiro de raia de desenvolvimento de software de seis meses
Indique a entrega crítica, as etapas envolvidas com prazos claros e os recursos para realizá-lo com este design. Você também pode usar este modelo de roteiro de raia de desenvolvimento de software para priorizar suas tarefas ou discutir áreas problemáticas mensais com facilidade e precisão. Como vem com recursos editáveis, é fácil de implantar para qualquer caso de negócios. Então baixe agora!
Os diagramas de raias são uma maneira simples, mas eficaz, de quebrar processos complexos e se comunicar com clientes ou gerentes. Esses modelos visuais nítidos ajudarão você a assumir as tarefas de gerenciamento de projetos mais difíceis, simplificar seu processo de negócios e muito mais!
Podemos até criar um layout personalizado para você. Basta entrar em contato conosco hoje para começar!
PS: Se você está procurando um fluxograma animado para mostrar informações, temos o tutorial certo para você. Clique e explore!
![Modelos de plano de treinamento de vendas para incentivar seus lobos de Wall Street [PDF gratuito anexado]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/08/Sales-Coaching-Plan-Templates_Portuguese-1013x441.png)
