Must-Have Lieferantengenehmigung Prozessvorlagen Mit Beispielen und Proben

Jedes Unternehmen benötigt Ressourcen in roher oder verarbeiteter Form und Anbieter sind die erste Wahl. Das Ziel besteht darin, nach Anbietern oder Lieferanten zu suchen, die Qualitätsprodukte zu wettbewerbsfähigen Preisen und pünktlicher Lieferung anbieten können. Mit der Zeit, wenn Unternehmen zu wachsen beginnen, nimmt auch ihr Bedarf an Ressourcen enorme Ausmaße an, sodass die Suche nach zuverlässigen Anbietern beginnt, die dieser Aufgabe gewachsen sind!

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Im Einklang mit dieser Veränderung müssen auch die angeschlossenen Anbieter ihre Herangehensweise an Unternehmen ändern. Letztlich ergibt sich aus diesen Kriterien für die Zusammenarbeit mit Unternehmen ein Lieferantenfreigabeprozess. Nach der Zustimmung des Unternehmens werden Lieferanten als verlässliche Bezugsquellen übernommen. Ein solcher Lieferantengenehmigungsprozess unterliegt natürlich dem Produktionsprozess, der Lieferzeit, der Logistik , dem Budget und den Qualitätsstandards einer Organisation.

Da der Lieferantengenehmigungsprozess umfangreich ist, muss er allen Beteiligten, einschließlich des Unternehmenspersonals und der geprüften Lieferanten, auf die richtige Art und Weise vermittelt werden. Erfüllen Sie diese wichtige Aufgabe der Information und Festlegung von Richtlinien für Lieferkettenabläufe mit unseren unverzichtbaren Vorlagen für den Lieferantengenehmigungsprozess.

Entdecken Sie in diesem Zusammenhang drei unserer am häufigsten heruntergeladenen Vorlagen für den Lieferantengenehmigungsprozess , um Regeln für Händler festzulegen. Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar. Der inhaltsfertige Charakter bietet Ihnen die gewünschte Struktur und einen Ausgangspunkt; Die Bearbeitbarkeitsfunktion stellt sicher, dass Sie es an die Bedürfnisse des Publikums anpassen und zum Funktionieren bringen können.

Lassen Sie uns jetzt die Vorlagen erkunden!

Vorlage 1: Methoden zur Genehmigung der Auswahl und Bewertung von Lieferanten PowerPoint-Präsentation

Erstellen Sie mit dieser PPT-Präsentation einen Leitfaden zum Definieren von Bedingungen für die Zulassung von Lieferanten für Ihr Unternehmen. Legen Sie Parameter fest, um sich als potenzielle Anbieter zu qualifizieren, mit Diagrammen und Arbeitsablaufdiagrammen, wie in dieser Vorlage für den Genehmigungsprozess für Anbieter dargestellt. Mithilfe dieses PPT-Designs können Sie die Bewertungskriterien mit dem Validierungsprozessablauf, dem Zeitplan für die Anbieterauswahl und den Schlüsselphasen definieren. Vergleichen Sie ihre Preise , schätzen Sie die mit Anbietern verbundenen Risiken ein und ordnen Sie sie mithilfe dieses umfassenden PowerPoint-Layouts als die Besten unter ihnen ein. Es gibt auch eine Checkliste zur strategischen Bewertung von Anbietern und Lieferanten. Jetzt downloaden.

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Vorlage 2: Lieferantenauswahl für den Dokumentbericht zum technischen Projektvorschlag

Wenn Sie das andere Ende des Seils in der Hand haben, also ein Anbieter sind, der durch die Bewertung Ihres Kunden glänzen möchte, finden Sie hier einen Dokumentenbericht, der Ihre Professionalität hervorhebt. Um ein erfolgreiches Angebot vorzubereiten, um die Zustimmung des Anbieters zu erhalten, recherchieren Sie gründlich und stellen Sie dann Ihr Können mit diesem detaillierten PPT-Bericht unter Beweis. Präsentieren Sie Ihre bisherigen erfolgreichen Arbeitserfahrungen , Arbeitsflexibilität und Professionalität als zuverlässiger Anbieter mit Statistiken und Erfahrungsberichten. Laden Sie dieses PPT-Design jetzt herunter, um die Zustimmung des Käufers zu erhalten.

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Vorlage 3: Ablauf des Rechnungsgenehmigungsprozesses nach Lieferant

Erstellen Sie ein Arbeitsablaufdiagramm des Lieferantengenehmigungsprozesses. Von der Übermittlung des Online-Formulars bis hin zur Aktualisierung der Lieferanten auf den Rechnungen listen Sie anhand dieses Schleifendiagramms den Prozess auf, Lieferanten über die Anforderung zu informieren, dass diese bei Zahlungen bestätigt werden müssen. Erstellen Sie einen Algorithmus, dem Ihr Team bei der Schaffung reibungsloser Lieferkettenprozesse folgen kann. Jetzt downloaden!

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Lösen Sie Probleme in der Lieferkette

Stellen Sie diese bearbeitbaren Vorlagen für den Lieferantengenehmigungsprozess bereit und lösen Sie alle drohenden Probleme in der Lieferkette in Ihrem Unternehmen.

PS: Verbessern Sie die Projektplanung, indem Sie die Anforderungen aus den eingereichten vagen Produktspezifikationen verfeinern und sie in klar definierte Ziele umwandeln. Lesen Sie diesen Leitfaden durch und nutzen Sie unsere speziellen Vorlagen für Anforderungsmanagementpläne, um Ihre Ziele zu erreichen.

FAQs zum Lieferantengenehmigungsprozess

Was ist eine Lieferantengenehmigung?

Unter Lieferantengenehmigung versteht man den Prozess, mit dem ein Unternehmen oder eine Organisation potenzielle Lieferanten oder Lieferanten bewertet und genehmigt, bevor sie eine Geschäftsbeziehung mit ihnen eingeht. Der Zweck der Lieferantengenehmigung besteht darin, sicherzustellen, dass die Lieferanten bestimmte vom Unternehmen festgelegte Kriterien, Standards oder Anforderungen erfüllen. Während des Lieferantengenehmigungsprozesses bewerten Unternehmen Faktoren wie die finanzielle Stabilität, den Ruf, die Erfahrung, die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen des Lieferanten, die Einhaltung von Vorschriften und seine Fähigkeit, Lieferfristen einzuhalten. Diese Bewertung kann die Überprüfung der Finanzberichte des Anbieters, die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, die Überprüfung von Referenzen, die Inspektion von Einrichtungen und die Beurteilung der Erfolgsbilanz des Anbieters umfassen.

Die Genehmigung des Anbieters ist von entscheidender Bedeutung, da sie Unternehmen dabei hilft, Risiken zu mindern, die mit der Zusammenarbeit mit unzuverlässigen oder unqualifizierten Anbietern verbunden sind. Durch die Zulassung von Anbietern wollen Unternehmen einen Pool vertrauenswürdiger Lieferanten aufbauen, die Waren oder Dienstleistungen bereitstellen können, die den Anforderungen und Standards des Unternehmens entsprechen.

Sobald ein Anbieter genehmigt wurde, kann das Unternehmen einen formellen Vertrag oder eine Vereinbarung abschließen, in der die Bedingungen seiner Partnerschaft festgelegt sind. Es kann auch eine laufende Überwachung und regelmäßige Neubewertung zugelassener Anbieter durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin die Anforderungen des Unternehmens erfüllen und ein zufriedenstellendes Leistungsniveau aufrechterhalten.

Welche Schritte umfasst der Genehmigungsprozess?

Die Schritte des Lieferantengenehmigungsprozesses variieren je nach Unternehmen und seinen spezifischen Anforderungen. Hier sind jedoch einige allgemeine Schritte im Lieferantengenehmigungsprozess:

1. Identifizieren Sie den Bedarf: Der erste Schritt besteht darin, den Bedarf an einem neuen Anbieter oder Lieferanten zu ermitteln, der den Betrieb erweitern, einen bestehenden Anbieter ersetzen oder ein spezielles Produkt oder eine spezielle Dienstleistung finden könnte.
2. Kriterien definieren: Dazu gehören Faktoren wie finanzielle Stabilität, Branchenzertifizierungen, Qualitätskontrollprozesse, Einhaltung von Vorschriften, Reputation und bisherige Erfahrung.
3. Anbieterauswahl: Identifizieren Sie potenzielle Anbieter durch Marktforschung, Empfehlungen, Messen, Online-Verzeichnisse oder Ausschreibungen (RFPs). Erstellen Sie eine Auswahlliste mit Anbietern, die die definierten Kriterien zu erfüllen scheinen.
4. Erstbewertung: Dies kann die Überprüfung von Anbieterprofilen, Websites, Broschüren oder anderen verfügbaren Unterlagen umfassen, um deren Eignung zu beurteilen.
5. Informationsanfrage (RFI): Senden Sie eine formelle Informationsanfrage an die ausgewählten Anbieter und fordern Sie spezifische Informationen über deren Unternehmen, Fähigkeiten, Produkt- oder Serviceangebote, Preise, Referenzen und andere relevante Details an.
6. Bewertung und Vergleich: Vergleichen Sie Anbieter miteinander, um die am besten geeigneten Optionen zu ermitteln. Diese Bewertung kann die Bewertung oder Einstufung von Anbietern auf der Grundlage ihrer Leistung umfassen.
7. Besuche bei Lieferanten vor Ort: Lieferanten, die die erste Bewertung bestehen, führen Besuche oder Inspektionen vor Ort durch, um ihre Einrichtungen, Produktionsprozesse und Qualitätskontrollmaßnahmen zu bewerten und sich mit ihrem Team zu treffen.
8. Due Diligence und Hintergrundüberprüfungen: Dazu kann die Überprüfung der finanziellen Stabilität, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Rechtsstreitigkeiten und des Rufs auf dem Markt gehören.
9. Endgültige Genehmigung und Vertragsverhandlung: Dazu gehört die Erörterung von Preisen, Lieferplänen, Zahlungsbedingungen, geistigen Eigentumsrechten, Garantien und allen anderen notwendigen Vertragsbestimmungen.
10. Lieferanten-Onboarding: Dies kann die Einrichtung von Lieferantenkonten, den Austausch relevanter Informationen, die Durchführung von Schulungssitzungen und die Einrichtung von Kommunikationskanälen umfassen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Was ist eine genehmigte Anbieterliste?

Eine genehmigte Liste von Lieferanten, auch bekannt als genehmigte Lieferantenliste (AVL) oder genehmigte Lieferantenliste (ASL), ist eine Zusammenstellung von Lieferanten oder Lieferanten, die den Lieferantengenehmigungsprozess erfolgreich durchlaufen haben und als geeignet erachtet wurden, mit ihnen Geschäfte zu tätigen ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Organisation.

Die genehmigte Lieferantenliste dient als formelle Referenz für die Beschaffungs- oder Einkaufsabteilung des Unternehmens. Diese Anbieter haben ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, die Qualitätsstandards, Lieferanforderungen und andere festgelegte Kriterien des Unternehmens zu erfüllen.

Der Zweck der Führung einer genehmigten Lieferantenliste besteht darin, den Beschaffungsprozess zu rationalisieren, Risiken zu reduzieren und die Konsistenz in der Lieferkette sicherzustellen. Wenn ein Bedarf für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung besteht, kann das Unternehmen auf die genehmigte Liste zurückgreifen, um vorab genehmigte Anbieter zu identifizieren, was Zeit und Mühe bei der Suche nach neuen Lieferanten spart.

Die genehmigte Liste der Anbieter wird in der Regel regelmäßig aktualisiert. Anbieter auf der Liste können einer fortlaufenden Überwachung oder regelmäßigen Neubewertung unterzogen werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den Anforderungen und Leistungserwartungen des Unternehmens entsprechen.