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Os custos são indispensáveis para fazer negócios. São como entradas em um sistema, onde esperamos uma saída que seja muitas vezes maior que a entrada. Portanto, verificar e contabilizar custos é uma habilidade comercial importante. Especialmente, quando o custo do projeto chega a bilhões de dólares, a melhor maneira de conquistar um cliente potencial é preparar uma conta de proposta de custo do projeto e isso é feito por três motivos:
- Uma estimativa precisa do custo do projeto garante aos investidores que você está bem familiarizado com o projeto
- A distribuição detalhada dos custos informa-os sobre a utilização planeada do seu dinheiro
- Essa distribuição de custos também mantém os inventores atualizados sobre processos que consomem muitos recursos.
Assim, a maioria das empresas bem geridas prepara um documento separado que implica custos estimados do projecto . Embora uma proposta de projeto ofereça uma visão geral, uma proposta de custo de projeto explora detalhadamente o aspecto financeiro. Ao categorizar os custos como diretos, indiretos, fixos ou variáveis, todas as estimativas aproximadas devem ser comunicadas antecipadamente.
A primeira etapa é realizar uma análise detalhada do trabalho das atividades do seu projeto. Além disso, a sua análise das estimativas de custos também deve levar em conta quaisquer contingências e outros custos diversos. Portanto, um relatório de estimativa de despesas do projeto deve ser naturalmente caro e cada despesa justificada sob um cabeçalho adequado.
Para dar uma forma definitiva a esses dados financeiros detalhados do projeto , sua busca por modelos apropriados de propostas de custos de projetos parece, portanto, uma atividade legítima e muito necessária.
Mas por que navegar na Internet quando você tem à sua disposição os modelos de propostas de custos de projetos elaborados por especialistas do SlideTeam?
Na seção a seguir, identificamos os principais slides da apresentação da proposta de custo do projeto que são essenciais. Cada um desses modelos é 100% editável e personalizável. Você obtém estrutura, um ponto de partida e a capacidade de adaptá-los ao perfil do público.
Vamos explorar esses modelos agora.
Modelo 1: Carta de Apresentação
Qualquer proposta é sem graça sem uma carta de apresentação e uma declaração de propósito. É por isso que em nossa apresentação de proposta de custo de projeto dedicada, reservamos o design de uma carta de apresentação como um dos slides de abertura. Este slide PPT é uma carta dirigida aos clientes potenciais. Uma proposta de custos pode ser compartilhada mediante solicitação ou enviada com a proposta principal e a mesma pode ser mencionada na carta de apresentação. Além disso, você pode falar sobre os sucessos de seus projetos anteriores e como espera que este novo projeto seja bem-sucedido.
Modelo 2: Descrição do Projeto
Mesmo que você tenha compartilhado a proposta principal antes de enviar a proposta de custos, a descrição do projeto precisa ser revisada nos slides introdutórios. Você não precisa compartilhar os detalhes, apenas informações suficientes para que os clientes conectem a relevância deste relatório de custos do projeto à sua versão detalhada. Use este modelo para especificar benefícios, área de impacto e orçamento projetado, entre outros recursos importantes.
Modelo 3: Orçamento Total Estimado
O primeiro slide importante de uma proposta de custos deve ser uma visão geral da estimativa orçamentária total. Com este slide PPT, você pode conseguir isso resumindo os principais itens da estrutura analítica do trabalho e mencionando seu orçamento estimado ao lado. Podem ser incluídos itens do projeto relacionados ao gerenciamento, software, hardware, testes e reservas, com sua quantidade e custo total mapeados. Preencha esta planilha de estimativa de orçamento editável com esses detalhes como um slide importante do modelo de proposta de custo do seu projeto.
Modelo 4: Orçamento para mão de obra direta
Depois de compartilhar uma estimativa do orçamento total, é hora de se aprofundar em seus componentes, explicando os custos envolvidos e suas subcategorias. Comece com os custos diretos de mão de obra conforme mostrado neste layout PPT. Destaque os principais custos trabalhistas, seu contratante, taxa horária onerada, número de horas trabalhadas e por fim a quantidade estimada de mão de obra. Some os tipos de custos trabalhistas e gere o valor líquido a ser solicitado.
Modelo 5: Orçamento de Materiais e Equipamentos
A próxima despesa importante a ser mencionada em uma proposta de custos é o custo de materiais e equipamentos. Neste slide, resuma materiais, equipamentos e suas quantidades correspondentes aos seus custos. Mencione o preço da unidade única e a quantidade de unidades desejadas e faça as contas de acordo. Por fim, informe o custo total de materiais e equipamentos.
Modelo 6: Despesas de Viagem e Diversas
Neste slide você pode apontar os gastos com viagens e outras compras diversas necessárias. Para fins de pesquisa, os gastos envolvidos com logística serão todos informados neste e o valor final computado a partir dos dados coletados. A passagem aérea ou o custo da viagem em qualquer meio de transporte devem ser relatados com precisão.
Modelo 7: Orçamento para Serviços de Hardware e Software
Nos projetos, haverá requisitos de hardware e software que podem não estar em uso anteriormente ou que serão exigidos novamente com as melhores versões e atualizações. Para adquirir esses requisitos cruciais, crie uma planilha de despesas estimadas com os itens especificados em relação à quantidade e ao preço unitário. Isso pode incluir estações de trabalho de usuários, instalações de cabos entre serviços de hardware e compra de software, compra de licença, etc., entre despesas de software.
Modelo 8: Benefícios Salariais
Os proprietários do projeto também podem incluir os salários dos membros de sua equipe como parte das despesas do projeto, especialmente se isso exigir que a equipe trabalhe ao longo do tempo. Liste os funcionários que representarão seu projeto e mencione sua categoria trabalhista. Em seguida, liste a taxa horária, seguida das horas de trabalho para justificar o salário do projeto. Calcule os salários individuais e depois some os salários totais de todos os profissionais envolvidos em todas as partes do projeto.
Modelo 9: Outros benefícios
Liste todos os principais benefícios do projeto em consideração e indique o investimento necessário para garantir esses benefícios. Benefícios como campanhas promocionais eficazes, melhor retenção de clientes e bancos de dados de maior qualidade são alguns dos benefícios resultantes. Essas informações também manterão os investidores atualizados sobre os objetivos do seu projeto e acompanharão as métricas de sucesso.
Modelo 10: Resumo do custo do orçamento do projeto
Para todos os principais custos cobertos neste modelo de proposta de custo do projeto, crie um scorecard final do total de despesas estimadas com este layout PPT. Este slide PPT lembrará seus leitores dos custos individuais do projeto discutidos anteriormente e os reunirá enquanto você estima a despesa total estimada do projeto.
Modelo 11: Previsão de Receita
Aqui está outro slide bônus que você pode incluir na apresentação da proposta de custo do projeto. Apresente as demonstrações de receitas dos projetos realizados ao longo dos anos. Use este modelo PPT para criar dados de demonstrações financeiras, como balanços , fluxo de caixa , etc., juntamente com despesas e ganhos obtidos para sugerir suas histórias de sucesso que você espera recriar.
ENTENDA SEUS CUSTOS
Compreender os custos e sua natureza é fundamental para fazer negócios lucrativos. Todos esses modelos de propostas de custos de projetos são reunidos em um formato de apresentação que você pode baixar aqui para apresentar uma proposta convincente.
PS: Em meio à estimativa de custos, os gerentes de projeto devem ter o cronograma de implementação das atividades do projeto alinhado. Com este guia repleto de modelos de cronograma de gerenciamento de projetos, você pode dominar o planejamento e a alocação de tarefas com muita facilidade.
Perguntas frequentes sobre proposta de custo do projeto
Qual é o custo do projeto com um exemplo?
O custo do projeto refere-se à quantidade total de dinheiro necessária para concluir um projeto específico. Inclui todas as despesas incorridas durante o ciclo de vida do projeto, como mão de obra, materiais, equipamentos, custos indiretos e quaisquer outros custos diretos ou indiretos associados ao projeto.
Os custos do projeto podem variar amplamente dependendo da natureza, escala e complexidade do projeto. Consideremos a construção de um edifício residencial como um projeto. O custo do projeto incluiria:
- Aquisição de terreno: O custo de aquisição do terreno onde o edifício será construído.
- Projeto e planejamento: Despesas relacionadas a serviços de arquitetura e engenharia, como elaboração de plantas e obtenção das licenças necessárias.
- Materiais de construção: Custos de aquisição de materiais como cimento, aço, tijolos, fiação elétrica, encanamento, etc.
- Custos trabalhistas: Salários e benefícios para os trabalhadores da construção envolvidos no projeto.
- Equipamentos e máquinas: Despesas associadas ao aluguel ou compra de equipamentos e máquinas de construção como guindastes, escavadeiras, etc.
- Subcontratados: Pagamentos feitos a empreiteiros especializados para tarefas específicas, como trabalhos elétricos, encanamentos ou instalações de HVAC.
- Gerenciamento de projetos: Custos para gerentes de projeto, supervisores e equipe administrativa que supervisiona o projeto.
- Utilidades e serviços: Taxas para utilidades temporárias como eletricidade, água e gestão de resíduos durante a fase de construção.
- Licenças e inspeções: Despesas relacionadas à obtenção das licenças necessárias e à realização de inspeções ao longo do projeto.
- Fundos de contingência: Uma parte do custo do projeto reservada para despesas inesperadas ou alterações durante a construção.
Como você escreve um custo em uma proposta de projeto?
- Introdução: comece a seção de custos com uma breve introdução que explica o objetivo da seção
- Resumo do orçamento do projeto: comece fornecendo uma visão geral do orçamento total do projeto. Indique o custo total estimado do projeto e especifique a moeda.
- Categorias de custos: As categorias comuns incluem custos de pessoal, materiais, equipamentos, subcontratados, viagens e acomodações, custos indiretos, contingências e quaisquer outras categorias de custos relevantes específicas para o seu projeto.
- Detalhes dos custos: por exemplo, em custos de pessoal, liste os cargos ou funções necessárias para o projeto, juntamente com os salários, benefícios associados e a duração do seu envolvimento.
- Estimativas de custos: Use preços de mercado, cotações ou custos de projetos anteriores precisos e atualizados para apoiar suas estimativas. É importante ser realista
- Subtotais e Total Geral: Calcule o total geral somando todos os subtotais. Certifique-se de que os totais sejam claros e fáceis de entender.
- Justificativa e Explicação: Isso ajuda o leitor a entender por que as despesas são necessárias para a conclusão bem-sucedida do projeto.
- Contingência: Isto demonstra que você considerou a possibilidade de despesas inesperadas e alocou fundos para resolvê-las.
Qual é a fórmula do custo do projeto?
- Estimativa Bottom-Up: Esta abordagem envolve dividir o projeto em tarefas individuais ou pacotes de trabalho e estimar os custos associados a cada tarefa. Os custos de todas as tarefas são então somados para calcular o custo total do projeto.
- Estimativa Análoga: Este método envolve a utilização de dados históricos de projetos anteriores semelhantes para estimar os custos do projeto atual. Ao comparar o projeto atual com projetos anteriores com características semelhantes, é possível extrapolar o custo com base nos custos conhecidos dos projetos anteriores.
- Estimativa Paramétrica: Estabelece relações entre as variáveis do projeto e os custos, permitindo uma estimativa de custos mais precisa. Por exemplo, em projectos de construção, o custo por metro quadrado ou o custo por unidade podem ser utilizados como parâmetros para estimar o custo global.
- Estimativa de três pontos: esta abordagem leva em consideração cenários otimistas, pessimistas e mais prováveis para cada tarefa ou atividade. Ao atribuir valores para cada cenário, como melhor e pior caso e durações ou custos esperados, uma média ponderada ou um intervalo podem ser usados para calcular o custo do projeto.
- Análise de Reservas : É comum incluir reservas de contingência para dar conta de incertezas e riscos associados ao projeto. O valor da contingência é normalmente uma porcentagem do custo total do projeto.
