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A tecnologia e as tendências de gerenciamento de projetos estão em constante evolução. Não é nenhuma surpresa que possa parecer uma confusão de diferentes tomadores de decisão, funções de projeto e responsabilidades. Isso é ainda mais grave se você não tiver um plano de projeto ou estruturas para concluir as tarefas enquanto gerencia os responsáveis.
Na realidade, não importa quão detalhado e completo seja um plano de projeto, a confusão dos participantes ou a omissão de papéis e responsabilidades causará grandes problemas.
Sem resolver esse problema, a mão direita pode facilmente não perceber o que a mão esquerda está fazendo. Um método testado e verdadeiro é usar uma estrutura RACI.
Mas, o que é RACI?
A matriz RACI (responsável, responsável, consultado, informado) é um gráfico de atribuição de responsabilidade que lista todas as tarefas, marcos e decisões importantes que devem ser tomadas para concluir um projeto. Ele aloca quais funções são Responsáveis por qual ação, qual pessoal é Responsável e quem deve ser Consultado ou Informado , conforme apropriado.
Por que devo usá-lo?
Quando usado corretamente, o framework RACI garante que todos estejam na mesma página e fornece a estrutura e direção necessárias para a equipe concluir um projeto. Entre outros benefícios:
- Isso reduz a confusão e garante que o projeto se mova suavemente de uma tarefa para outra.
- A matriz RACI incentiva todos a se responsabilizarem pelas tarefas que lhes são delegadas.
- A matriz RACI facilita o gerenciamento da carga de trabalho. Ele revela imediatamente quais membros da equipe estão recebendo mais trabalho do que outros.
Hora de evitar o problema de "muitos cozinheiros na cozinha", que só resulta em atrasos e estresse desnecessário.
Depois de definir as funções e responsabilidades de sua equipe de projeto, você precisará de um modelo de estrutura RACI para colocá-los em funcionamento. É a sua melhor opção para acompanhar o desempenho e o progresso em tempo real. Os modelos de PPT da estrutura RACI da SlideTeam são as ferramentas de que todos na equipe precisam.
Vamos explorá-los agora!
Modelo 1: Estrutura PPT do RACI
Este deck de PPT de estrutura RACI simples é uma ferramenta crítica para a execução de projetos eficientes e abrangentes, independentemente do seu setor. Você pode usar essa plataforma para garantir que todas as tarefas e entregas do projeto sejam concluídas no prazo e que os membros do conselho do projeto e outras partes interessadas entendam as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. Baixe este quadro agora!
Modelo 2: Apresentação PPT da Matriz RACI
Este modelo de PPT de matriz RACI padrão e pronto para apresentação é ideal para atribuir funções RACI a todas as atividades do seu projeto. Este deck fornece a matriz para rastrear a análise de dados e as principais responsabilidades. Fácil de personalizar, este deck é um must-have. Baixe Agora!
Modelo 3: Estrutura RACI para Modelo de PPT de Comunicação Empresarial
Uma comunicação excelente é um fator chave para determinar o sucesso na vida, especialmente nos negócios. Nossa estrutura RACI para modelo de PPT de comunicação empresarial ajuda você a determinar riscos, entender os objetivos de negócios, etc. Os diferentes tópicos discutidos neste design são iniciação do projeto, executivo do projeto, gerente de projeto e analista de negócios. Obtenha este layout imediatamente!
Modelo 4: Estrutura RACI para Mineração de Dados Modelo PPT
Converta dados brutos em informações úteis com nossa estrutura RACI para modelo PPT de mineração de dados. A matriz neste design pode ser empregada por analistas de dados, engenheiros de dados, cientistas de dados, arquitetos de dados e analistas de negócios. Este modelo é útil na coleta de dados, limpeza de dados e muito mais, facilitando a realização dessas atividades. Pegue agora!
Modelo 5: Estrutura RACI para Engajamento das Partes Interessadas do Projeto Modelo PPT
Nosso modelo de PPT da estrutura RACI permite que você identifique as esferas de influência das partes interessadas. É uma ótima ferramenta para ter uma visão do nível de engajamento de cada parte interessada em diferentes estágios, como iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Edite-o conforme sua conveniência e aproveite ao máximo. Baixe Agora!
Modelo 6: Matriz RACI para design de PPT da equipe de gerenciamento de crises da organização
Este design de PPT pronto para uso orienta você na comunicação eficaz das responsabilidades para a equipe para evitar qualquer confusão. Nosso modelo garante que todos os chefes de departamento, como patrocinadores do projeto, líder de equipe de crise, chefe de departamento e líder de segurança, estejam bem informados sobre as funções. Pegue-o instantaneamente e mantenha toda a sua equipe informada sobre todas as tarefas.
Modelo 7: Matriz RACI no modelo de PPT de gerenciamento de recursos humanos do projeto
Ter seu departamento de recursos humanos bem gerenciado deve ser a prioridade máxima de qualquer organização empresarial. Use nosso modelo de PPT de estrutura RACI eficiente e mostre as tarefas atribuídas a diferentes funcionários, como desenvolver planos de recursos, adquirir recursos de projeto e assim por diante. Não deixe margem para dúvidas. Obtenha este modelo agora!
Modelo 8: Estrutura RACI para Layout de PPT do Plano de Comunicação de Gerenciamento de Mudanças
A estrutura RACI é útil em termos de um plano de comunicação de gerenciamento de mudanças. Nosso modelo de PPT é uma ferramenta importante para aumentar a conscientização e ajuda as partes interessadas e outros líderes a entender as mudanças que estão acontecendo. Também ajuda as empresas a garantir um fluxo claro de informações e um fluxo de trabalho tranquilo em todas as equipes. Obtenha este design instantaneamente.
Modelo 9: Estrutura RACI para comunicação no tema PPT da organização
A estrutura RACI para comunicação na organização PPT Template destina-se a garantir uma comunicação clara e fluxos de trabalho suaves em todas as equipes. Apresente as atividades e funções aos seus colegas de forma clara e compreensível. Evite negligenciar acidentalmente detalhes críticos e mantenha uma comunicação clara durante todo o projeto. Baixe este projeto agora!
Modelo 10: Matriz RACI de Tomada de Decisão Executiva Modelo PPT
Saber tomar decisões acertadas ajuda você a avançar na carreira de executivo. Nosso modelo de PPT orienta você na tomada de decisões executivas. Esse design destaca diferentes decisões, como financeiras, operacionais etc., tomadas por diferentes detentores de cargos, como CEO, CFO e COO. Substitua o texto pelos seus dados e pronto. Baixe Agora!
Finalmente!
Projetos e atividades complexos facilitam a desorganização das equipes.
Você pode ter um plano de projeto impecável e uma equipe excelente para apoiá-lo. No entanto, se você não for claro sobre as tarefas e atribuições, ou mesmo sobre o envolvimento, a confusão, o mau humor e a desmotivação se infiltrarão em sua equipe.
Felizmente, evitar esses problemas é tão simples quanto fazer um gráfico RACI. Com a coleção impecável do SlideTeam de modelos de PPT da estrutura RACI, você agora entenderia que é uma ferramenta poderosa para estabelecer expectativas claras, remover a confusão de papéis e melhorar a tomada de decisões.
PS- Hora de dar aos líderes de sua equipe uma visão panorâmica da contribuição individual. Confira agora nosso blog sobre a matriz RACI !
Perguntas frequentes sobre a estrutura RACI
Quais são os 4 componentes do RACI?
Os quatro componentes do RACI são os seguintes:
- Responsável
- Responsável
- consultado
- Informado
Um gráfico RACI é uma matriz que mapeia as atividades de uma organização e a autoridade de tomada de decisão de seu pessoal ou funções.
Qual é a diferença entre responsável e responsável no RACI?
Aqui estão as definições das categorias do RACI:
Responsável: A pessoa que realiza uma atividade ou faz o trabalho.
Responsável: A pessoa que é responsável final e tem o poder de Sim/Não/Veto.
Consultado: O indivíduo que precisa fornecer feedback e contribuir para a atividade.
Como você faz gráficos e análises RACI?
Veja como fazer um gráfico RACI em 6 etapas fáceis:
Etapa 1: determinar as funções do projeto
Etapa 2: determinar as tarefas ou entregas do projeto
Etapa 3: atribua cada função e tarefa.
Passo 4: Chegue a um acordo com sua equipe.
Passo 5: Chegue a um acordo com as principais partes interessadas do projeto.
Passo 6: Torne-o útil durante toda a vida útil do projeto.
Como você usa o RACI de forma eficaz?
Lembre-se das seguintes práticas recomendadas ao criar uma matriz RACI confiável:
- Esclareça o significado de cada papel
- Apenas as principais tarefas ou marcos devem ser incluídos
- Repita os termos do seu plano de projeto
- Não atribua muitas partes interessadas
- Examinar padrões
- Verifique se as responsabilidades correspondentes às qualificações
