Modelos de PowerPoint de processo de planejamento estratégico indispensáveis

Se você não tiver um movimento ou plano de abertura sólido em um jogo de xadrez, certamente o perderá.

Da mesma forma, as organizações que não possuem um processo de planeamento estratégico têm dificuldade em sobreviver à concorrência.

O sucesso da sua organização depende do seu processo de planejamento estratégico, que auxilia no alinhamento da equipe nas principais prioridades, objetivos e iniciativas.

O que é Processo de Planejamento Estratégico?

O Processo de Planejamento Estratégico auxilia uma empresa no desenvolvimento de planos que ajudam a atingir metas, tanto de longo quanto de curto prazo.

Isso não é o mesmo que o processo de mapeamento estratégico, que auxilia na definição do escopo e na atribuição de tarefas para projetos específicos, ou do processo de planejamento do projeto, que auxilia na definição de seu propósito, visão e objetivos.

Processo de planejamento estratégico é um termo abrangente que auxilia no desenvolvimento de um plano para quais objetivos estratégicos vale a pena perseguir e quais seriam menos benéficos para a empresa.

Etapas a serem consideradas no processo de planejamento estratégico

Passo 1 – Deixe claros seus valores, objetivos e visão

Para iniciar o processo de planejamento estratégico, você deve primeiro compreender a visão, a missão e os objetivos do seu negócio. Você pode alinhar a estratégia com a definição do sucesso da sua empresa.

Passo 2 – Analise o entorno

Ao conhecer os pontos fortes e as limitações internas da sua organização, você pode descobrir as áreas de força e melhoria. Isso o ajudará a alocar melhor os recursos e a tomar decisões com base em suas habilidades.

Fatores internos

Ao compreender os pontos fortes e as limitações internas da sua organização, você poderá identificar suas áreas de força e melhoria. Conhecer suas deficiências e pontos fortes o ajudará a alocar recursos com mais sabedoria e a fazer escolhas melhores dependendo de suas habilidades.

Fatores externos

Você pode aprender sobre a força dos fornecedores, concorrentes e clientes do seu setor observando oportunidades e ameaças externas. Além disso, leve em consideração os efeitos potenciais que fatores maiores como política, sociedade, tecnologia e regulamentações podem ter sobre sua empresa.

Passo 3 – Estabelecer prioridades estratégicas

O processo de planeamento estratégico torna-se “estratégico” através da definição de prioridades. As principais prioridades são determinadas usando o propósito, a visão, os valores e a análise ambiental da sua organização como lentes. Definir limites nas prioridades garante que sua empresa gaste dinheiro propositalmente.

Você pode priorizar seus objetivos estratégicos usando as seguintes categorias:

Crítico: Deveres importantes que, se negligenciados, poderão ter sérias repercussões, incluindo perdas monetárias, danos à reputação ou ações legais.

Importante: tarefas importantes que devem ser concluídas no prazo para apoiar as realizações organizacionais.

Desejável: responsabilidades importantes que não são necessidades imediatas, mas que podem promover conquistas e desenvolvimento no longo prazo.

Passo 4 – Estabelecer objetivos e medidas

Depois disso, você define objetivos e medidas que correspondem às suas prioridades estratégicas. A organização deve ser guiada por metas de planejamento estratégico executáveis, de longo prazo e orientadas para um propósito, com objetivos de nível inferior apoiando os de nível superior.

Usar objetivos e resultados-chave (OKRs) é uma estratégia que pode ajudá-lo a definir e monitorar suas metas alinhadas. Objetivos, declarações qualitativas que descrevem os resultados desejados, resultados-chave e três a cinco métricas suplementares que monitoram o avanço da sua meta constituem um OKR.

Os OKRs garantem o alinhamento em toda a organização, e a estrutura inclui rastreamento e responsabilização para manter o envolvimento dos funcionários. Você pode avançar no plano estratégico usando OKRs para definir e atingir metas ambiciosas e deliberadas.

Passo 5 – Derivar o Plano Estratégico

Esta etapa do processo de planeamento estratégico centra-se no “como”, desenvolvendo um plano claro e prático para colmatar a lacuna entre o presente e o futuro.

Isso exigirá que você desenvolva planos de curto e longo prazo para atingir as metas estabelecidas, além de responder a certas perguntas cruciais.

Você deve avaliar conceitos usando critérios como:

Viabilidade: Quão prático e viável é?
Impacto: Quão útil é para atingir metas?
Custo: Esta estratégia vale o custo e podemos financiá-la?
Alinhamento: É consistente com nossos valores, visão e missão?

Com base em seus métodos, você pode criar um plano de ação completo que aborde itens como:

Cronogramas, benchmarks, necessidades de recursos, responsabilidade, perigos, dificuldades, etc.

Passo 6 – Comunique seu plano estratégico

Garantir que todos na equipe estejam de acordo é essencial para escrever e apresentar seu plano estratégico. Aqui está uma estrutura simples e fácil de seguir para analisar os principais elementos do planejamento estratégico:

Resumo Executivo: Sinopse Pontos-chave e objetivos do esboço de sua estratégia
Introdução: O histórico de seu plano estratégico.

Conexão: Como o seu plano estratégico se enquadra nos objetivos e missões da sua empresa.
Varredura Ambiental: Análise SWOT resumida como uma varredura ambiental.

Abordagem Estratégica: Seu plano tático resumido como uma abordagem estratégica.

Requisitos de recursos: Como você alocará dinheiro, pessoal e tecnologia?

Riscos e dificuldades: como você planeja mitigar os riscos.

Plano de implementação: Um plano detalhado para alocar recursos para executar sua estratégia.

Monitoramento e avaliação: Como manter o rumo do seu plano.

Conclusão : Uma visão geral de todo o plano.

Passo 7 – Implementar e Monitorar o Plano

Agora é hora de colocar seu plano estratégico em ação, garantindo que ele permaneça atualizado e não fique para trás. Preste muita atenção aos seus cronogramas, benchmarks e metas de realização, e se eles se ajustam bem ao seu entorno, tanto dentro quanto fora da empresa.

Internamente, você precisa monitorar coisas como conclusões de processos, problemas e atrasos para ter insights sobre seu fluxo de trabalho.

É imperativo estar atento aos factores externos, tais como as mudanças nas preferências dos consumidores, as pressões competitivas, as condições económicas e as alterações regulamentares.

Lembre-se de que a execução de um plano estratégico requer uma avaliação contínua para manter uma abordagem sempre ativa. Implica ir além da fase de planejamento e contextualizar imediatamente a estratégia, permitindo ajustes rápidos às mudanças nas condições para garantir que seu plano permaneça aplicável.

Modelos de PowerPoint de Processo de Planejamento Estratégico

Como muitas empresas não conseguem criar um plano estratégico perfeito, você pode vencer o jogo colocando as mãos nos modelos de PowerPoint de processo de planejamento estratégico fornecidos abaixo.

Esses modelos funcionam como guias completos, ajudando os empreendedores a criar planos vencedores personalizados de acordo com seus objetivos específicos. Esses modelos editáveis oferecem uma estrutura estruturada para a tomada de decisões estratégicas com seções que vão desde definição de metas e planejamento de ações até análise SWOT.

Slide da capa do processo de planejamento estratégico

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Etapas para um processo robusto de planejamento estratégico em nuvem

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Processo de planejamento e implementação de projetos estratégicos

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Processo de planejamento estratégico da cadeia de suprimentos

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Passos para um processo de planejamento estratégico bem-sucedido e eficaz

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Etapas para um processo de planejamento estratégico de treinamento eficaz

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Conclusão

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