Todos nós ultrapassamos alguns projetos; às vezes são grandes, outras vezes são pequenos. Os relatórios afirmam que 28% das falhas do projeto são atribuídas a estimativas de orçamento imprecisas. Portanto, se esforce para verificar novamente todas as suas premissas orçamentárias e preservar a reputação da sua empresa.
A estimativa de custos é complicada. Criar um orçamento de projeto que funcione para seus clientes ou organização é uma arte. Portanto, para atender a todas as necessidades financeiras de seu projeto, siga estas cinco dicas essenciais.
1. Identifique o escopo, os prazos e as entregas do projeto, criando uma estrutura analítica do trabalho.
2. Determine os recursos necessários para a equipe, equipamentos, vendas e marketing, treinamento e itens diversos do seu projeto.
3. Atribua valores às necessidades de recursos do seu projeto.
4. Inclua fundos de contingência e elabore seu orçamento.
5. Obtenha aprovações das partes interessadas e implemente o orçamento.
Junto com isso, compartilhamos cinco abordagens que podem facilitar a estimativa de custo e tamanho de seu projeto. Você pode aplicar esses hacks com precisão, explorando nossos modelos de orçamento de projeto bem pesquisados. Esses designs escolhidos a dedo são inteiramente editáveis, portanto, sinta-se à vontade para personalizar o texto e os diagramas de acordo com o orçamento do seu projeto.
Vamos começar!
1. Estimativa bottom-up
Com essa abordagem, você pode antecipar custos para partes individuais de seu projeto, como tarefas, marcos ou fases para calcular o custo total do projeto. Se você tiver certeza sobre todos os aspectos do seu projeto, aplique esta estimativa para criar uma declaração de trabalho. Além disso, confira esses três modelos incríveis para atingir seus objetivos de forma eficaz.
Modelo 1
As empresas podem usar este modelo para criar um relatório de utilização do orçamento para cada departamento. Você pode usá-lo para cobrir parâmetros como status, orçamento, dinheiro real gasto e projeção. Portanto, pegue-o imediatamente para determinar o desvio do orçamento.
Baixe o modelo de relatório de utilização do orçamento do projeto
Modelo 2
Este modelo específico de conteúdo pode ser usado para financiar o orçamento do projeto. Além disso, você pode incorporá-lo para estimar os custos diretos e indiretos, despesas de capital, despesas operacionais e custos de entrega de seu projeto. Baixe Agora!
Baixar apresentação do PowerPoint de projeção de orçamento
Modelo 3
Selecione este modelo de orçamento de projeto de 30 slides para monitorar se seus custos reais estão excedendo as estimativas definidas. Esta projeção o ajudará a identificar necessidades orçamentárias adicionais. Portanto, baixe o modelo imediatamente!
Baixe a apresentação do PowerPoint sobre orçamentos de projetos
2. Estimativa de cima para baixo
Essa abordagem envolve estimar o orçamento total primeiro e, em seguida, segregá-lo em partes menores. Você pode usar essa técnica quando o preço ou orçamento do seu projeto for fixo. Portanto, escolha um desses modelos impressionantes e adicione-os aos detalhes do orçamento do projeto.
Modelo 1
Os consultores podem usar este modelo de proposta bem projetado para estruturar um orçamento lucrativo para seus clientes. Eles podem usar diferentes abordagens de estimativa, como estimativa de baixo para cima, estimativa de cima para baixo, estimativa análoga e muito mais. Portanto, baixe-o instantaneamente e faça as alterações desejadas.
Baixe o modelo de PowerPoint da proposta de orçamento do projeto
Modelo 2
Selecione este modelo de orçamento bem estruturado para destacar a descrição do projeto, processo, informações da equipe, custo, cronograma, estrutura analítica, sequência e muito mais. O design é feito por nossa equipe de profissionais. Portanto, baixe-o sem hesitar.
Baixe a apresentação em PowerPoint do orçamento do projeto
Modelo 3
Escolha este modelo visualmente atraente para incorporar o orçamento do projeto em uma única planilha de cálculo de custos. Você pode compartilhar com os membros da sua equipe e avisá-los para obter financiamento antes de iniciar o projeto. Faça o download e use-o em seu benefício.
Baixe a estimativa de orçamento do projeto usando a planilha de cálculo de custos
3. Estimativa análoga
Você pode aplicar essa abordagem se já gerenciou alguns projetos no passado e experimentou seu orçamento. Aqui, você pode confiar nos dados de orçamento e nas práticas recomendadas de seu projeto anterior. Selecione um desses modelos e forme uma opinião sobre quanto custará seu projeto.
Modelo 1
Este incrível modelo de orçamento pode ser usado para planejar a estimativa de custo do projeto. Além disso, você pode usá-lo para projetar os dados do orçamento do seu projeto anterior. Com isso, você pode avaliar a diferença entre os custos reais e previstos. Portanto, faça o download agora e escolha a prática de orçamento mais adequada.
Baixe o plano para gerenciar o orçamento do projeto
Modelo 2
Mostre o desempenho orçamentário estimado de seu projeto com este modelo de cronograma. Você pode representar o cronograma real cobrindo indicadores como planejamento estratégico, desenvolvimento de projetos, evolução e muito mais. Além disso, você pode definir a estimativa usando abordagens variadas. Baixe Agora!
Período de download do cronograma de desempenho do orçamento do projeto
Modelo 3
Com este modelo, você pode compartilhar facilmente a lista de projetos e começar a estimar os custos deles. Além disso, você pode exibir os riscos e problemas que causam desvios de custos desnecessários. Portanto, baixe-o e crie o painel de orçamento do projeto.
Faça o download do portfólio do projeto, equipe de orçamento, modelo de painéis de risco e problemas
4. Estimativa paramétrica
Nesta abordagem, você pode avaliar as variáveis de custo e pontos de dados de partes específicas de vários projetos. Além disso, é mais lucrativo do que uma estimativa análoga, pois usa relações estatísticas entre conjuntos de dados históricos. Assim, você pode aplicá-lo ao seu projeto atual e tomar decisões com base nele. Nossos modelos certamente irão ajudá-lo em seus empreendimentos.
Modelo 1
Use este modelo para criar um orçamento para o seu projeto. Estimar os custos de todos os equipamentos, ferramentas, dados e estratégias. Além disso, você pode usar os gráficos de Gantt e os gráficos de barras fornecidos no modelo para representar uma comparação entre o seu orçamento anterior e o atual. Baixe Agora!
Baixe o painel de gerenciamento de orçamento de projeto e alocação de recursos
Modelo 2
Adicione este modelo para interpretar o orçamento do seu projeto e quantificar a expectativa de receitas. Além disso, você pode analisar as estimativas de receita para os anos anteriores e definir uma meta futura de acordo. Faça o download imediatamente e ilustre a relação entre os conjuntos de dados históricos.
Faça o download do orçamento do projeto e previsão de receita PPT
Modelo 3
Use este modelo para planejar uma alocação de orçamento ágil para seu projeto de desenvolvimento de site. Isso o ajudará a gerenciar a mudança de custo, necessidades do projeto, fatores externos e internos e outros. Portanto, baixe-o e estime seu orçamento estrategicamente.
Baixe a estimativa de orçamento do projeto ágil para o modelo de desenvolvimento de site
5. Estimativa de três pontos
Você pode usar essa técnica pragmática e levar em consideração as médias ponderadas dos melhores, piores e mais prováveis cenários de orçamento. Essa técnica o ajudará a pensar a partir de várias perspectivas para descobrir um custo realista. Além disso, aprofunde-se nos modelos de PowerPoint fornecidos.
Modelo 1
Use este modelo para criar um cronograma de orçamento convincente para seu projeto de construção. Lembre-se de que você também pode incluir um fundo de contingência para interpretações errôneas. Portanto, baixe-o e modele os custos do seu projeto.
Baixe o cronograma de orçamento do projeto de construção
Modelo 2
Use o método de estimativa de três pontos para prever despesas para seu projeto em 4 trimestres diferentes com este modelo de orçamento de mudança. Além disso, você pode compartilhá-lo com sua gerência ou líder de equipe, obter aprovação e supervisionar o desempenho. Baixe Agora!
Baixe a apresentação em PowerPoint de mudança de orçamento do projeto
Modelo 3
Este é outro modelo de cronograma revigorante que pode fornecer uma visão geral visual do orçamento do seu projeto do início ao fim. Você pode usar este projeto para esboçar uma projeção de custo para cinco anos consecutivos. Baixe Agora!
Baixar cronograma para orçamento do projeto PPT
Agora, o orçamento do seu primeiro projeto não será o mais difícil de construir. Além disso, esses modelos escolhidos a dedo ajudarão a acelerar seu processo de planejamento e atingir as especificações de orçamento mais rapidamente. Até então, aproveite seu triunfo sistemático!
PS: Você pode garantir a preparação, o rastreamento, a previsão e a análise adequados do seu orçamento com esses impressionantes modelos do PowerPoint apresentados neste guia .