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O recurso mais universal e crítico, para pessoas em todas as áreas de negócios, é o tempo. O tempo é a moeda que mantém o mundo profissional em movimento, e o sucesso encontra aqueles que sabem usar bem esse recurso essencial.
Quando se trata de administrar o tempo e melhorar o desempenho, existem muitas táticas e abordagens que as pessoas tendem a usar, mas uma lista de tarefas é a mais básica, acessível e lucrativa. Ter seu trabalho distribuído de maneira organizada ao longo não apenas de um dia, mas de toda a semana, certamente manterá seu foco em seus processos diários.
Além de melhorar o gerenciamento do seu tempo, um planejador semanal serve para lhe dar uma visão panorâmica de suas tarefas, reuniões e cronograma iminentes, orientando-o para toda a operação.
Neste artigo, apresentaremos alguns modelos de lista de tarefas semanais prontas para conteúdo, que você pode implantar para acompanhar suas atividades de negócios, tarefas, processos e muito mais. Libere espaço mental e aumente seus níveis de produtividade com o uso desses slides PPT, que vêm com um alto grau de personalização em cada design.
Modelo 1: Slide de PowerPoint de lista de tarefas semanais
Use este modelo de PPT pré-projetado para ter uma estrutura simples, porém concisa, aplicada aos seus planos de trabalho. O modelo do PowerPoint exibe cinco fases espalhadas pelo slide – fazer a lista semanal, metas, tarefas, e-mails e concluir. Incorpore este gráfico do PowerPoint pronto para usar para manter e analisar suas operações de negócios de perto e atingir seus objetivos dentro de um determinado período de tempo.
Modelo 2: Calendário com Planos Semanais para Modelo PPT de RH
Este modelo foi feito com foco especializado no espaço de recursos humanos. É um slide limpo e nítido que mostra uma tabela de programação semanal para ajudá-lo a adicionar suas tarefas, anotações, comentários etc. Organize-se melhor com a ajuda deste slide e execute seus processos com facilidade.
Modelo 3: Lista de Tarefas do Projeto com Slide de Cronograma de Atividade Semanal
Este layout de PowerPoint simples, mas eficaz, pode ser exatamente o que você precisa para estruturar melhor suas operações diárias. Tem um apelo visual atraente, com uma mistura de cores azul escuro e verde sobre um fundo branco claro. A tabela no Slide incorpora os dias da semana com tarefas correspondentes a cada dia, que você pode alterar para se adequar ao seu próprio trabalho interno e largura de banda. Uma lista de tarefas na parte inferior do Layout PPT ajuda você a analisar sua eficiência regularmente para aumentar o desempenho.
Modelo 4: Cronograma semanal de lista de tarefas com prioridade e modelo de status
Este modelo de PPT acionável acomoda uma variedade de métricas que servem para aumentar a proficiência e a diligência no local de trabalho – tarefa, prioridade, status, data de vencimento e porcentagem concluída. Emparelhados com isso no plano horizontal estão subtítulos como planejamento, preparação, hands-off, acompanhamento, etc., para monitorar o progresso. Eleve suas habilidades organizacionais e dê aos seus sistemas de trabalho o envolvimento de que precisam com a ajuda deste modelo de PowerPoint pronto para uso.
Conclusão
Não importa o quanto você trabalhe, quantas horas você dedica à disciplina escolhida, muitos de vocês se encontram perdidos e desmotivados. É aqui que os modelos de lista de tarefas semanais do SlideTeam ajudam e mantêm sua organização e produtividade. Planejamento, organização e preparo são ingredientes essenciais no dia a dia de um profissional de sucesso, e separam o escalão superior do espaço empresarial de todos os demais. Torne seu dia mais frutífero, produtivo e lucrativo usando esses modelos pré-concebidos para se manter à frente no jogo.
Perguntas frequentes sobre a lista de tarefas semanais
O que deve estar na minha lista de tarefas semanais?
Uma lista de tarefas semanais pode servir de âncora por meio da qual a pessoa organiza sua vida pessoal e profissional, estabelecendo prioridades e traçando o progresso. Aqui estão alguns componentes gerais para incluir em uma lista de tarefas semanais:
- Tarefas relacionadas ao trabalho: Como profissional, isso tem uma prioridade sólida durante o andamento do planejamento. Estas são as tarefas que são essenciais para o seu trabalho. Também ajuda a reduzi-los e destilá-los em categorias, levando-os um a um.
- Tarefas de aprendizado: gerentes, supervisores e profissionais em todo o mundo alocam quantidades variadas de tempo para aprender, desenvolver e evoluir seu ofício dentro de seus próprios campos escolhidos. Reservar um tempo para desenvolver e aprimorar as acuidades profissionais ajuda, e integrar essas tarefas à sua lista de tarefas semanais pode ajudar a longo prazo.
- Tarefas pessoais: por último, são as tarefas necessárias para ter um cronograma estável e produtivo. Alguns exemplos de tarefas nesta categoria podem incluir ir ao banco ou viajar. A integração dessas tarefas ao cronograma de trabalho semanal mais amplo ajuda você a enquadrar o tempo disponível na semana em torno de suas tarefas relacionadas ao trabalho, aumentando assim a produtividade a longo prazo.
Como você gerencia as tarefas semanais?
Passo 1 – Estabeleça metas de longo prazo
Antes de começar a mapear o conteúdo de qualquer semana específica, certifique-se de revisar suas metas de longo prazo e alinhá-las com os objetivos trimestrais ou anuais. Isso ajuda a sincronizar seus projetos semanais com a visão mais ampla pela qual você se esforça, alcançando assim um maior grau de foco.
Passo 2 – Estabeleça as tarefas da semana
Em seguida, organize as tarefas que esperam por você durante a semana, acessando diferentes canais como calendários, notas e e-mails para reunir todas as tarefas pendentes.
Passo 3 – Liste as prioridades
Depois de listar suas tarefas, comece um processo de priorização, onde você classifica as diferentes tarefas com base em seus fatores essenciais.
Passo 4 – Agende suas tarefas
Depois de listar suas prioridades, crie um cronograma no qual você lida com as tarefas em um calendário semanal, anexando prazos ou prazos para cada tarefa para melhorar o foco em cada projeto.
Passo 5 – Revise e ajuste seu plano
Por fim, à medida que avança na semana, revise e ajuste o plano conforme necessário. Pontuar tarefas concluídas e mudar as inacabadas para novos slots pode ajudar. Refinar ainda mais esse processo ao longo de muitas semanas, estabelecendo onde as coisas deram errado, certamente ajudará a longo prazo.
Como posso fazer um planner semanal?
- Defina um modelo: um modelo pode agregar imenso valor ao seu processo de planejamento semanal, economizando tempo e impondo consistência à atividade. Use os modelos de PowerPoint prontos para o conteúdo do SlideTeam para delinear seu plano semanal com facilidade.
- Organize suas tarefas por categoria: junte tarefas semelhantes e localize as mais importantes.
- Reoriente as tarefas mais complexas: envolva-se com as tarefas maiores e mais complexas e divida-as para torná-las menos intimidadoras em sua programação. Isso ajuda a adicionar alguma simplicidade à estrutura de trabalho e garantir que nada o sobrecarregue durante o processo.
- Revise a lista todos os dias: isso garante que tarefas imprevistas sejam acomodadas no quadro geral, permitindo que você ajuste e altere o cronograma antes do planejado.
- Seja flexível: certifique-se de deixar algum espaço de manobra para si mesmo, garantindo que você possa trabalhar em um ritmo confortável.
