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La prise de notes est une partie essentielle des réunions, mais lorsqu'elle est effectuée manuellement, elle s'apparente à un travail fastidieux. C'est une tâche inévitable et stimulante qui devient encore plus compliquée si l'on s'attend également à ce que vous soyez un participant actif à la réunion. Non seulement vous devez suivre ce que chaque membre dit, mais vous devez également enregistrer les discussions et les décisions de manière précise.
Pourquoi lutter de manière aussi disgracieuse lorsque vous pouvez organiser vos réunions, vos dossiers officiels et vos plans grâce à un modèle intelligent qui fait de vous un travailleur efficace et compétent ?
Nous parlons des modèles PPT de SlideTeam qui sont équipés des fonctionnalités nécessaires pour incorporer des informations sans aucun problème. L'utilisation de ces modèles de présentation personnalisables et 100 % modifiables peut vous faire gagner du temps dans la prise de notes et vous permettre de vous concentrer sur des fonctions plus productives.
Explorons le monde de la tenue de minutes à travers des modèles de présentation étonnants mais utilitaires.
Modèle 1 : Modèle PPT de procès-verbal des réunions de calendrier de gestion de projet
Soyez un professionnel de la présentation avec ce modèle PPT de procès-verbal de réunion facile à télécharger et à utiliser selon les besoins de votre entreprise. Cela s'avère pratique lorsque vous devez suivre l'avancement d'un projet spécifique et les domaines de résultats clés de vos coéquipiers ou subordonnés travaillant à la réalisation d'un objectif spécifique dans un délai donné. Cela implique des détails tels que l'heure, le jour et les personnes impliquées pour le suivi et la tenue des dossiers. Il comprend également les sujets à l'ordre du jour, les actions connexes et les délais. Avec ce modèle de présentation, vous pouvez organiser tous les détails en une seule fois. Le téléchargement de cette présentation est bénéfique pour votre équipe et pour vous en tant que chef de projet également.
Modèle 2 : procès-verbal de réunion du personnel de l'équipe de vente
Un modèle de compte rendu de réunion bien structuré pour planifier les activités est la meilleure solution pour constituer une équipe efficace. Cette présentation contient les détails requis, notamment :
- Revue des enjeux, remarques, informations
- Calendrier des prochaines réunions et remarques de clôture
- Ordre du jour de la réunion de vente
- Sujets de discussion importants au cours de la réunion avec remarques liminaires du chef d'équipe ou du TL
Téléchargez cette diapositive modifiable pour fournir et remplir des informations !
Modèle 3 : Rapport de procès-verbal de réunion sur l'engagement des parties prenantes
Travailler sur la prise de dossiers fastidieuse avec l'engagement des parties prenantes est désormais facilité avec cette diapositive PPT. Avec cette ressource, vous pouvez illustrer les procès-verbaux des réunions des parties prenantes de manière complète. Cette mise en page bien structurée comprend un espace pour mentionner les tâches, les dates d'échéance des projets, le gestionnaire responsable et l'état des tâches. À l'aide de ce cadre, vous pouvez également mettre en évidence les informations relatives aux règles de base, à l'accord de participation et à l'examen de la nouvelle charte de projet. Téléchargez-le aujourd'hui !
Modèle 4: Diapositive PPT sur la stratégie des procès-verbaux de réunion d'affaires
Plus besoin de créer manuellement des documents officiels fastidieux, car vous disposez désormais d'une solution qui rationalise le processus. Ce modèle PPT fournit un processus de réunion d'affaires et comprend cinq éléments pour une prise de notes efficace. Ceux-ci sont:
- Examen de l'élément d'action
- Aperçu des objectifs thématiques/mesures
- Examen des progrès de l'initiative
- Discussion des questions clés
- Examiner les éléments d'action
Tout cela devient gérable avec les modèles SlideTeam. Télécharger maintenant!
Modèle 5 : Plan de réunion avec activités et répartition du temps
Lorsque l'ordre du jour d'une réunion est clair, mais que vous devez être clair et concis pour éviter toute confusion, ce modèle PPT est la solution idéale avec un plan de réunion et un tableau de répartition du temps. Ce document vous aidera :
- Incorporer les points importants liés à la réunion.
- Donner une visibilité claire sur l'ordre du jour de la réunion
- Planifier et communiquer les activités aux participants
- Nommez les présentateurs qui proposent des idées.
Modèle 6 : Modèle d'ordre du jour de la réunion de groupe hebdomadaire
Si on vous demande de créer fréquemment un plan de réunion hebdomadaire, ce modèle PPT personnalisable est l'outil à choisir. Vous pouvez suivre ce format prêt pour le contenu qui comprend des éléments pour bien organiser votre réunion et pour partager le message à tous les participants de manière à ce qu'il n'y ait pas de place pour la confusion. Ce modèle PowerPoint vous permet de remplir toutes les informations requises et est sûr de vous donner une vue consolidée de l'ordre du jour de la réunion et de la progression des objectifs. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 7 : Diapositive PPT de l'ordre du jour de la réunion d'affaires
L'organisation de réunions avec les participants, leurs noms, date, lieu et heure dans cet agenda de consentement vous permet d'accélérer facilement le processus de réunion. Désormais, planifier et organiser une réunion est plus facile lorsque vous téléchargez ce modèle PPT d'ordre du jour de réunion d'affaires . C'est un cadre simple et comprend quatre normes essentielles qui donnent un bon son organisé aux minutes. Il s'agit de la date et de l'heure, du lieu, de l'ordre du jour du consentement et des détails de la prochaine réunion. Saisissez-le maintenant !
Modèle 8 : Ordre du jour de la réunion de lancement du projet avec présentateur et durée
Téléchargez l'ensemble de diapositives où vous pouvez gérer, discuter, organiser, évaluer et inclure la durée de votre réunion d'affaires. Il comprend des lignes et des colonnes séparées pour l'ordre du jour, la désignation, la durée et les informations sur le présentateur. L'utilisation de ce modèle PPT peut améliorer la structure de votre réunion et la rendre plus efficace. Vous pouvez facilement travailler avec cette diapositive modifiable que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise ou des exigences de votre réunion. Entrez les détails requis et vous êtes prêt à lancer une discussion approfondie avec votre équipe.
Modèle 9 : Ordre du jour Infographie Réunion d'affaires Chronologie Feuille de route Pause déjeuner Tarification
Des PPT professionnels et bien conçus sont ce dont vous avez besoin lorsque vous souhaitez créer une impression. Il s'agit d'un modèle de présentation de 12 diapositives qui implique la création d'une infographie attrayante mais informative que vous devez inclure dans votre présentation PowerPoint.
Il comprend des diagrammes, des graphiques, des graphiques et bien plus encore. Infographies entièrement modifiables PPT Vous pouvez modifier le contenu et inclure ce que votre réunion exige. Des infographies de base aux infographies les plus complexes et les plus élégantes, modifiables et jetables à votre avantage, choisissez celles dont vous avez besoin. Saisissez-le aujourd'hui pour alléger votre charge de travail !
Modèle 10 : L'horloge d'affaires de l'agenda
Comme son nom l'indique, grâce à ce modèle, vous pouvez facilement afficher l'ordre du jour de la réunion et incorporer également les points de discussion. Il s'agit d'une diapositive pratique pour indiquer aux participants l'intention de la réunion et définir les principales activités réalisées au cours de la journée. L'utilisation de ce modèle PPT créera un modèle de réunion discipliné qui gardera tout le monde sur la même page. Téléchargez-le maintenant pour augmenter la responsabilité de votre part, sous le regard du patron impressionné !
Brillez avec des modèles de procès-verbaux de réunion impressionnants et conçus
Impressionner votre patron, votre client ou votre public est facile lorsque vous avez un design définitif sur lequel travailler. Ces diapositives PPT prêtes pour le contenu vous aideront avec les éléments, la conception, la couleur, les icônes, le format et la mise en page, le tout à votre convenance. Le téléchargement de ces modèles PPT vous aidera à capter l'attention de votre public lors de votre première réunion elle-même.
PS : Si vous souhaitez organiser une réunion en tête-à-tête de manière efficace, voici un guide pratique avec des modèles utiles.
PPFAQ sur l'enregistrement des procès-verbaux de réunion
Qu'entend-on par procès-verbal de réunion ?
Enregistrement des procès-verbaux des réunions tenues au cours d'une journée, y compris les détails des participants, l'ordre du jour, les objectifs atteints, les points de discussion et les préoccupations soulevées sur les questions soulevées/liées à la dernière réunion. Il s'agit d'un travail critique lorsque la tâche à accomplir est d'une importance capitale et que les parties prenantes souhaitent en arriver à une compréhension claire. La pratique consistant à conserver des procès-verbaux écrits puis à les faire approuver ajoute une couche d'éthique professionnelle et de gestion aux réunions.
Comment rédiger un compte rendu de réunion ?
Il est fastidieux d'incorporer manuellement chaque aspect du procès-verbal d'une réunion. Différents types de réunions auront des formats variables selon le contexte, le lieu, les personnes présentes et l'importance de la réunion. Une transcription audio mot à mot est également enregistrée pour certaines réunions, où les VVIP sont enregistrés. À des fins commerciales, cependant, le procès-verbal d'une réunion doit être conservé au format numérique et dactylographié. Si vous voulez faire mieux et obtenir la meilleure solution, alors les PPT SlideTeam sont la réponse.
Quels sont les trois types de procès-verbaux de réunion ?
Les trois types sont : action, discussion et verbatim, chacun utilisé dans un but précis dans l'ordre du jour de la réunion. En action, les minutes sont généralement plus détaillées et nous entrons dans les événements réels de l'événement ou la façon dont l'ensemble du scénario s'est déroulé le jour. Dans les réunions de discussion, l'accent est davantage mis sur ce que les gens ont dit et ses implications pour le reste de la réunion. Dans la tenue des procès-verbaux textuels, nous devons nous assurer qu'aucune signification n'est implicite ou même attachée aux mots des gens. C'est une manière claire et neutre de rédiger le procès-verbal de la réunion.
Pourquoi les procès-verbaux de réunion sont-ils importants ?
Pour le processus d'enregistrement prenant en compte les progrès de la réunion, le suivi des progrès de l'entreprise et des objectifs atteints est une rencontre absolue. La tenue d'un procès-verbal de la réunion s'ensuit que les gens peuvent obtenir leurs opinions, une fonction mineure certes. Ce qui est encore plus important, c'est que le procès-verbal signale la direction que prend l'entreprise et pourquoi ?
Quels sont les principaux éléments/parties des procès-verbaux de réunion ?
- Participants
- Ordre du jour
- Problèmes de la dernière réunion
- Lieu, date et heure
Présentation de compte rendu de réunion que vous pouvez modifier et télécharger facilement. Il est également important que le procès-verbal de la réunion soit ratifié/approuvé au plus tôt et que le rapport sur les mesures prises, le cas échéant, soit enregistré.
Quelles sont les étapes impliquées dans l'enregistrement des procès-verbaux de réunion ?
La première étape consiste à reconnaître les participants qui doivent être présents pour la réunion. Ensuite, vous devrez envoyer une communication pour le lieu, la date et l'heure de la réunion, y compris les informations / l'ordre du jour de la réunion, l'organisation et la préparation de la présentation pour celle-ci. N'oubliez pas que le succès de toute réunion dépend des personnes concernées qui y participent et y contribuent. Assurez-vous de documenter les réponses des gens pour savoir s'ils seraient présents ou manqueraient la réunion.
