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Avec des millions de produits à gérer, exposer et vendre, une entreprise de vente au détail doit adopter une approche scientifique. La meilleure façon d’y parvenir est de maintenir un inventaire de produits, mais c’est un problème pour la plupart des entreprises.
Même si la création d'un inventaire garantira qu'il sera prêt à traiter les commandes groupées sans avoir à paniquer les jours ouvrables, sa planification n'est que la première partie de la gestion des stocks. Le prochain objectif devrait être d'éviter le gaspillage ( méthodologie Lean ) et de coordonner toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement .
Dans toute la vague de processus, la tenue d’un enregistrement de l’inventaire des produits est également un indicateur de la situation de l’entreprise.
Les modèles d'inventaire de produits de SlideTeam aident les employés à évaluer leurs stocks actuels, à faire des demandes de renouvellement et à informer le client si ses besoins sont disponibles à un moment donné. De plus, ces modèles aident également à suivre la rotation des stocks, c'est-à-dire le taux d'épuisement des articles des entrepôts.
Ainsi, vous pouvez partager des mises à jour sur vos stocks pour répondre à la demande commerciale et tenir les clients informés des articles stockés à l'aide de nos modèles d'inventaire de produits.
La meilleure collection de modèles d'inventaire de produits de SlideTeam est disponible dans la section ci-dessous.
La nature 100 % personnalisable des modèles vous permet de modifier vos présentations. Les diapositives prêtes au contenu vous offrent la structure indispensable.
Explorons!
Modèle 1 : Rapport récapitulatif de l'inventaire des stocks de produits de l'organisation
Maintenez un rapport d'inventaire des stocks de tous les produits commerciaux avec cette mise en page PPT modifiable.
Utilisez ce modèle d'inventaire de produits pour suivre le stock d'ouverture, les achats d'articles, le solde restant, les unités consommées et l'état final du stock de clôture. Vous devez également étiqueter chaque rapport d'inventaire comme indiqué avec l'adresse de l'entrepôt, les coordonnées et le montant du stock. Télécharger maintenant.
Modèle 2 : Rapport d'analyse de l'inventaire de produits avec le total des demandes
Cette mise en page PPT dédiée vous aide à analyser la rotation des stocks et à suivre les demandes de produits au fil des mois. Citez les chiffres du total des produits en stock ainsi que leur valeur permanente. Déclarez le nombre total d’heures consacrées à la gestion des stocks et le coût estimé de l’expédition engagé. Utilisez également des graphiques liés à Excel, comme indiqué, pour mieux présenter l'évaluation mensuelle et par produit. Saisissez-le maintenant.
Modèle 3 : Tableau de bord des performances des stocks de produits FMCG
Si votre entreprise s'occupe de biens de consommation à évolution rapide (FMCG), utilisez ce modèle d'inventaire de produits pour suivre son évolution. Suivez des indicateurs tels que la rotation des stocks, la livraison à temps, le taux de rupture de stock et le délai moyen de vente pour mieux gérer le contenu de votre entrepôt. Les graphiques et diagrammes modifiables et liés à Excel vous aident à présenter les données et à les visualiser efficacement. Déployez ce modèle PPT maintenant !
Modèle 4 : Modèle de feuille de contrôle des stocks de produits d'une page
Tenez à jour une feuille de contrôle des stocks de produits correspondant à votre entreprise avec ce modèle PPT. Signalez les produits avec leur identifiant d'inventaire lorsque vous présentez les informations de stockage et d'achat. Ajoutez les informations du fournisseur pour chaque produit et mentionnez également sa durée de conservation afin de garantir la qualité des produits vendus. Télécharger maintenant.
Modèle 5 : Organigramme du processus de gestion des stocks de produits manufacturés
La gestion des stocks de produits repose sur un organigramme de processus bien défini. Mettez en évidence l'ordre du flux de travail et les responsabilités détaillées des départements tels que les ventes, la production, le contrôle qualité, les achats, l'entreposage et les finances dans le bon ordre. Définissez les étapes sous forme d’organigramme qui facilite le suivi et la gestion efficace des stocks. Obtenez le maintenant!
Suivez les demandes des clients
Restez informé de la rotation des stocks et planifiez en conséquence pour répondre aux demandes des clients à l'aide de nos modèles d'inventaire de produits .
PS : Êtes-vous un distributeur souhaitant rationaliser la sélection, l'intégration et la poursuite des partenariats avec les fournisseurs ? Ensuite, vous devez établir un processus d'approbation précis du fournisseur et nos modèles rassemblés dans ce blog vous seront d'une immense aide.
FAQ sur l'inventaire des produits
Qu’est-ce que l’inventaire de produits ?
Un inventaire de produits fait référence à la liste complète ou à l'enregistrement de tous les articles, biens ou produits qu'une entreprise ou une organisation détient en stock ou disponibles à la vente à un moment donné. Il comprend des informations sur chaque article, telles que son nom, sa description, sa quantité, son prix unitaire, son emplacement dans un entrepôt ou un magasin et d'autres attributs pertinents.
Le maintien d'un inventaire de produits précis et à jour est crucial pour que les entreprises puissent gérer leurs opérations, suivre les niveaux de stock, exécuter les commandes des clients et prendre des décisions éclairées concernant les stratégies d'achat, de réapprovisionnement et de vente. Les logiciels et systèmes de gestion des stocks sont utilisés pour aider à rationaliser le processus de suivi et de gestion des produits au sein d'une entreprise, en minimisant le risque de rupture de stock (stock insuffisant) ou de surstock (stock excédentaire). Une bonne gestion des stocks peut conduire à une efficacité améliorée, à des économies de coûts et à un meilleur service client.
A quoi sert l’inventaire des produits ?
Gestion des stocks : gardez une trace des quantités de produits pour éviter les pénuries ou les excès.
Exécution des commandes : garantir une livraison rapide et précise des commandes des clients.
Prévision de la demande : anticipez les tendances et ajustez les stratégies de production et de marketing.
Optimisez les achats : prenez des décisions éclairées quant au moment de commander à nouveau des produits.
Rapports financiers : représentez avec précision les actifs et les passifs de l’entreprise dans les états financiers.
Contrôle des coûts : réduisez les coûts de stockage, gérez les articles à rotation lente et évitez les pertes.
Planification de la production : processus de fabrication fluides grâce au suivi des matières premières et des composants.
Prévenir les pertes : minimiser le vol, les dommages et la détérioration des produits.
Service client : disposez des bons produits pour une expérience client positive.
Prise de décision stratégique : orienter les décisions concernant les nouveaux produits, les abandons et l'expansion du marché.
Quels sont les quatre types d’inventaire ?
- Inventaire des matières premières :
- Matériaux et composants de base pour la production.
- Pas encore traité ou transformé.
- Indispensable pour les processus de fabrication.
2. Inventaire des travaux en cours (WIP) : - Produits en cours de fabrication.
- Marchandises partiellement achevées.
- Trouvé dans les configurations de production à plusieurs étapes.
3. Inventaire des produits finis : - Produits entièrement terminés et prêts à vendre.
- Disponible pour achat immédiat.
- Représente les produits en stock et prêts à être livrés.
4. Inventaire MRO (Maintenance, Réparation et Opérations) : - Articles pour les opérations quotidiennes.
- Non directement utilisé en production.
- Comprend les fournitures de bureau, les outils, l'équipement, etc.
- La gestion de ces types de stocks aide les entreprises à maintenir des opérations fluides, à répondre aux besoins des clients et à s'adapter aux fluctuations de l'offre et de la demande.
Quels sont les trois objectifs de l’inventaire ?
- Répondre à la demande des clients : l'inventaire garantit que les entreprises disposent d'un approvisionnement adéquat en produits pour répondre rapidement à la demande des clients. Cela évite les ruptures de stock et les retards dans l’exécution des commandes des clients, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients.
- Production et opérations fluides : l'inventaire aide à maintenir un flux de production continu en fournissant les matières premières et les composants nécessaires aux processus de fabrication. Cela garantit que la production peut continuer même en cas de fluctuations de l'approvisionnement ou de perturbations inattendues.
- Tampon contre les incertitudes : les stocks servent de tampon contre les incertitudes de l’offre et de la demande. Il permet aux entreprises de gérer les changements inattendus dans les commandes des clients, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et les variations de la production. Cette flexibilité contribue à maintenir la stabilité des opérations et réduit le risque de perturbations.
