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Chaque entreprise implique un échange ancré dans la confiance et visant à construire des relations durables et profitables. L'argent étant au centre de chaque échange, le meilleur moyen d'y parvenir est de respecter les accords financiers. Pourtant, malgré tous vos efforts pour comptabiliser chaque dollar, il y aura des jours où vous perdrez la trace de l'actif et du passif de l'entreprise, du débit et du crédit. Même si cela n'est peut-être pas délibéré, il doit y avoir un moyen de mettre en place un système pour s'assurer qu'à tout moment, les finances de votre entreprise sont en parfait état en termes de ce que vous devez et de ce qui vous est dû.
Pour suivre cette pratique commerciale urgente, voire non négociable et avoir une idée claire de nos obligations et responsabilités financières, c'est là qu'intervient un tableau de bord des comptes fournisseurs.
Un tableau de bord des comptes fournisseurs (AP) est un enregistrement en temps réel de vos obligations financières et de ce que votre entreprise doit. Travaillé par un analyste AP, un tableau de bord AP présente toutes les dettes, crédits et passifs actifs au cours d'une période spécifiée. De plus, le développement d'un tableau de bord AP donne à votre entreprise la crédibilité supplémentaire qui convainc les autres de votre sens des convenances. Le maintien d'un bilan , d'un état des flux de trésorerie ou d'un tableau de bord KPI des comptes fournisseurs identifie ainsi votre entreprise comme étant prête pour le succès et sait à quoi elle ressemble.
Comme le dit Idowu Koyenikan , auteur de Wealth for All , "Lorsque l'argent se rend compte qu'il est entre de bonnes mains, il veut rester et se multiplier entre ces mains."
Pour vous aider à être préparé et prêt avec un instantané financier de votre entreprise à tout moment, nous vous présentons nos 10 modèles de tableau de bord des comptes fournisseurs modifiables. Ne vous inquiétez pas pour créer des modèles de tableau de bord des comptes fournisseurs à partir de zéro. Explorez cette variété prête à l'emploi pour vérifier vos obligations financières en comparant les factures aujourd'hui.
Modèle 1 : Tableau de bord des comptes fournisseurs avec le total des revenus et des dépenses
Créez un tableau de bord AP qui surveille le total des revenus et des dépenses de votre organisation pour une période donnée. Suivez les indices basés sur les résultats tels que le bénéfice net, la trésorerie à la fin du mois, le ratio actuel, etc. De plus, avec cette mise en page PPT, vous pouvez également garder un œil sur le compte de résultat. Saisissez maintenant ce modèle PPT modifiable lié à Excel.
Modèle 2 : Tableau de bord des comptes fournisseurs avec factures en attente
Si vous cherchez à traiter vos paiements en fonction de leur ancienneté, des montants à payer et à recevoir, du délai moyen de paiement, des paiements non rapprochés, etc., utilisez ce cadre modifiable pour surveiller ces données. Gardez vos factures à portée de main pour signaler et surveiller les factures bloquées, les factures payées après la date d'échéance et les factures en attente pour lesquelles des marchandises ont été reçues. Utilisez des graphiques et des tableaux dans ce modèle PPT pour vous marquer comme un expert et pour présenter vos idées significatives. Télécharger maintenant.
Modèle 3 : Tableau de bord des comptes fournisseurs avec factures impayées
Comptabilisez les factures et suivez votre retard dans le règlement de vos cotisations ou la collecte des paiements. Surveillez le montant total de la facture avec le nombre de factures, le montant de la facture impayée, les factures impayées par service et les factures en retard. À l'aide de camemberts et de graphiques, représentez efficacement ces informations. Saisissez-le maintenant.
Modèle 4 : Tableau de bord des comptes créditeurs des créanciers avec les principaux achats
Suivez les factures que vos fournisseurs ont partagées pour connaître vos paiements en attente et ceux compensés avec ce modèle de tableau de bord. Rassemblez les données annuelles de vos achats et effectuez une analyse mensuelle des achats par rapport aux montants payés. Surveillez vos jours créanciers par rapport aux jours cibles et vérifiez la faisabilité financière des entreprises qui s'engagent avec vous grâce à ces données de tableau de bord. Obtenez cette mise en page modifiable maintenant.
Modèle 5 : Tableau de bord des KPI financiers indiquant les comptes débiteurs et les comptes créditeurs
Gardez une trace de vos paiements à recevoir et à payer avec cette mise en page PPT schématique. Décrivez votre flux de trésorerie annuel et, à la lumière de cela, concevez votre calendrier de paiement. Mettez en surbrillance l'ancienneté totale du compte pour les paiements dus et à recevoir, via des graphiques désignés, comme indiqué ici. Téléchargez maintenant pour devenir un expert en analyse financière des entreprises basée sur les résultats.
Modèle 6 : Analyse du tableau de bord des performances des comptes fournisseurs
Quelle est l'efficacité de vos performances de compensation des factures en ce qui concerne les montants à payer et à recevoir ? Utilisez ce tableau de bord PPT pour l'examiner. Comptabilisez vos factures impayées en fonction de leur ancienneté, de leur département et de leur statut d'utilisateur. Suivez la façon dont vous les avez abordés au fil des mois, ainsi que d'autres données pertinentes avec des graphiques et des tableaux. Vous pouvez surveiller l'état du traitement des factures avec cette mise en page PowerPoint. Obtenez le maintenant.
Modèle 7 : Tableau de bord des KPI financiers illustrant les comptes fournisseurs
Dans le cadre d'une analyse financière, voici un modèle pour tenir compte des comptes fournisseurs. Utilisez ce modèle de tableau de bord pour surveiller votre endettement et vos emprunts. Suivre le montant des dettes en souffrance et l'argent en caisse. Utilisez des diagrammes pour suivre le nombre moyen de jours de crédit, l'âge du compte fournisseur et créez un entonnoir AP pour analyser votre situation financière. Téléchargez cette présentation pour vous assurer d'améliorer votre position en tant qu'entreprise dans les plus brefs délais en vous concentrant sur les domaines clés.
Modèle 8 : Tableau de bord des comptes fournisseurs en main Présentation PowerPoint
Créez un tableau de bord AP facile à utiliser et accessible avec cette mise en page PPT. À l'aide d'une combinaison de tableaux, de graphiques et de diagrammes métriques, surveillez vos montants à payer, vos retards et les âges des montants à payer sur une base mensuelle. Reproduisez ce cadre pour d'autres mois financiers et créez un rapport AP annuel avec ce modèle PPT. Obtenez le maintenant.
Modèle 9 : Tableau de bord du fonds de roulement avec comptes débiteurs et créditeurs
Voici une mise en page globale pour suivre votre fonds de roulement avec les comptes débiteurs et créditeurs. Utilisez nos diagrammes, graphiques et tableaux spécialement conçus pour suivre la comparaison entre les montants à payer et à recevoir, tels que l'ancienneté, les retards, les soldes des clients et des fournisseurs. Utilisez ce PPT modifiable en le téléchargeant à partir du lien ci-dessous.
Modèle 10 : Tableau de bord mensuel des comptes fournisseurs avec montant en souffrance
Voici un autre affichage coloré de graphiques pour suivre et présenter les paramètres de votre compte fournisseur tels que le solde, les retards, les jours d'échéance moyens, les achats, etc. Les couleurs réduisent la complexité des informations affichées et ces graphiques peuvent également être repositionnés. Téléchargez ce modèle de présentation maintenant !
Commencez à suivre vos fuites financières et renforcez vos partenariats avec ces modèles de tableau de bord des comptes fournisseurs. Obtenez-les maintenant.
PS : Vous voulez en savoir plus sur les partenariats stratégiques et comment en créer un avec vos alliances ? Consultez ce guide présentant un cadre de partenariat stratégique et des modèles de proposition.
FAQ sur le tableau de bord des comptes fournisseurs
Comment créer un tableau de bord des comptes fournisseurs ?
Utilisez les étapes suivantes pour la création d'un tableau de bord des comptes fournisseurs :
- Identifiez les principales parties prenantes et les utilisateurs du tableau de bord. Cela vous aidera à comprendre de quelles informations ils ont besoin et comment ils utiliseront le tableau de bord.
- Définissez les KPI qui seront suivis sur le tableau de bord. Ceux-ci doivent être pertinents par rapport aux objectifs du service AP et aux besoins des utilisateurs. Quelques exemples de KPI AP incluent le délai de paiement, le pourcentage de factures payées à temps et le nombre de factures contestées.
- Rassemblez les données nécessaires pour le tableau de bord. Cela peut inclure des informations provenant de votre système comptable, des factures des fournisseurs et d'autres sources.
- Décidez de la disposition et de la conception du tableau de bord.
- Construisez le tableau de bord à l'aide d'un outil ou d'une plate-forme qui vous permet de manipuler et d'afficher facilement les données. Certaines options incluent Excel, Google Sheets ou un logiciel de tableau de bord dédié comme Tableau ou Klipfolio.
- Testez le tableau de bord.
- Déployez le tableau de bord et offrez une formation sur la façon de l'utiliser efficacement.
- Suivre et mettre à jour régulièrement le tableau de bord
Quels sont les KPI et les métriques du tableau de bord AP à suivre ?
Voici une liste d'indicateurs de performance clés et de mesures potentiels qui peuvent être suivis sur un tableau de bord des comptes fournisseurs :
- Total des comptes créditeurs
- Comptes courants à payer
- Comptes à payer en souffrance
- Factures ouvertes et compensées
- Ancienneté des comptes fournisseurs
- Meilleurs fournisseurs
- Chiffre d'affaires des comptes fournisseurs
- Jours payables en suspens (DPO)
- Délai de paiement
- Pourcentage de factures payées à temps
- Nombre de factures contestées
- Nombre de demandes d'intégration de nouveaux fournisseurs
- Nombre de contrats fournisseurs à renouveler
- Escompte moyen pris sur règlement anticipé des factures.
Il est important de noter que les KPI et les métriques spécifiques qui sont suivis sur un tableau de bord AP dépendront des objectifs du département AP et des besoins des parties prenantes.
Quelles sont les informations clés d'un tableau de bord AP ?
Voici quelques informations potentielles sur un tableau de bord des comptes fournisseurs (APD) :
Rappels : ils peuvent alerter les utilisateurs sur les tâches urgentes, telles que les dates d'échéance, les délais de remise pour les paiements et les éléments ouverts ou nouveaux qui nécessitent une attention particulière.
Indicateurs de performance clés (KPI) : Ceux-ci peuvent afficher des données en temps réel pour des mesures de performance sélectionnées à l'aide de visualisations telles que des compteurs KPI. Les utilisateurs peuvent basculer entre différents KPI et afficher les valeurs.
Tableaux et graphiques : Ceux-ci peuvent montrer les principales tendances, telles que le total des dettes mensuelles et les dépenses des principaux fournisseurs.
Tableau chronologique des comptes fournisseurs : il peut afficher les factures impayées regroupées en tranches en fonction de leurs dates d'échéance, fournissant une représentation visuelle du rythme des sorties de fonds et du nombre de factures qui restent impayées.
Recherche de transactions : cela peut permettre aux utilisateurs de rechercher des éléments détaillés n'importe où dans le flux de travail AP.
Raccourcis de navigation : ils peuvent fournir un accès rapide aux rapports AP et à d'autres ressources, telles que les listes de fournisseurs.
Alertes de paiement de remise : elles peuvent rappeler aux utilisateurs les délais de saisie des remises des fournisseurs (souvent pour un paiement anticipé) afin de maximiser les économies.
