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L'absentéisme des employés est un problème critique pour la plupart des organisations. Pour résoudre ce problème, les professionnels des RH sont encouragés à concevoir et à mettre en œuvre des plans de gestion de l'assiduité des employés et de minimiser l'impact sur la productivité. Il comprend l'analyse de l'assiduité, de la discipline et de l'engagement des employés envers le lieu de travail. La meilleure façon de surveiller et de gérer cela est d'avoir un tableau de bord d'absentéisme consolidé.
Le tableau de bord d'absentéisme aide les chefs d'entreprise à observer le taux d'absentéisme, le nombre total d'heures de retard et d'heures manquées, le nombre total d'heures improductives et le nombre total d'absences des employés.
Si vous avez besoin d'aide pour gérer les mesures de présence des employés telles que la répartition des types de congés, le tableau de bord global de présence, les connexions anticipées ou tardives, l'efficacité et la productivité de la main-d'œuvre, vous devez explorer nos modèles de tableau de bord d'absentéisme. Grâce à nos modèles percutants, les services RH peuvent analyser les causes de l'absentéisme et soutenir les problèmes et les résolutions de prise de décision.
Top 5 des modèles de tableau de bord d'absentéisme
Ce blog contient les 5 meilleurs modèles de tableau de bord d'absentéisme permettant aux entrepreneurs de vérifier l'engagement des employés dans leurs fonctions. Avec ces modèles époustouflants, vous prendriez les mesures appropriées pour améliorer les normes de travail des employés en cas de taux d'absentéisme plus élevé.
Explorons-les !
Modèle 1 : Tableau de bord des KPI des ressources humaines indiquant l'absentéisme
Ce tableau de bord moderne exploite et combine les données de tous les processus pour vous aider à les analyser en profondeur et à optimiser la gestion de la main-d'œuvre, à améliorer l'efficacité de la main-d'œuvre, à augmenter le taux de roulement et à améliorer les performances des employés. Avec cette conception, vous pouvez également suivre les progrès, l'efficacité et le niveau de satisfaction de vos employés sur le lieu de travail.
Modèle 2 : Tableau de bord de recrutement du taux moyen d'absentéisme
Les six graphiques professionnels de ce modèle décrivent les indicateurs de performance de l'entreprise et des employés. Les responsables RH peuvent facilement personnaliser les indicateurs du tableau de bord d'absentéisme en fonction des besoins de l'organisation. Vous pouvez l'utiliser pour surveiller vos données et consulter rapidement les tendances de fréquentation, y compris quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles en un seul endroit, et créer des rapports en conséquence.
Modèle 3 : Tableau de bord de gestion des effectifs avec taux d'absentéisme
Ce modèle vous permet d'avoir un aperçu de la performance globale de votre personnel. Ce tableau de bord de gestion des effectifs contient des sections distinctes pour afficher le taux d'absentéisme et le pourcentage de variation du taux d'absentéisme. En plus de cela, les managers peuvent voir le nombre moyen d'employés et les jours d'absence.
Modèle 4 : Tableau de bord du système de gestion des employés avec taux d'absentéisme
Utilisez ce modèle de tableau de bord d'absentéisme pour voir facilement les mesures importantes telles que le nombre total d'employés actifs, les congés non sanctionnés, le pourcentage global de présence et le nombre de jours d'absence, le nombre total d'heures travaillées pour une période spécifiée. Avec ce modèle, vous pouvez vérifier la note de performance d'un mois, le taux de présence et identifier les opportunités d'amélioration.
Modèle 5 : Tableau de bord de l'éducation avec KPI sur l'absentéisme et les détails des notes
Ce modèle de tableau de bord étonnant affiche des informations précieuses sur les tendances de fréquentation des étudiants. Ayant un pourcentage d'absentéisme à court terme et à long terme dans chaque classe et section, ce modèle intuitif vous permet d'analyser les tendances telles que l'absence normale ou l'absence médicale. Les éducateurs peuvent également utiliser ce modèle PPT pour évaluer les performances et identifier les notes des élèves absents.
Modèle 6 : Tableau de bord des KPI des ressources humaines montrant l'absentéisme de rétention des employés
Enregistrez les congés pré-approuvés, les absences, le service affecté, les mesures de probation, le statut des quarts de travail, les heures supplémentaires, le nombre de jours de congé, les mesures d'ancienneté et le pourcentage de présence avec ce modèle de tableau de bord consolidé. Ce modèle de tableau de bord des ressources humaines fournit des informations sur tous les employés actuellement enregistrés, absents du travail, non enregistrés, en pause, etc. Le chef de service ou le chef de projet peut prévoir les fluctuations de présence pouvant avoir un impact sur la production.
Modèle 7 : Tableau de bord de la dotation présentant le taux moyen d'absentéisme
Ce modèle met en évidence les développements pertinents dans les départements, les équipes et le personnel. Avec cela, vous pouvez vérifier les taux de rotation des employés sur une période spécifiée et décider de tout remplacement de l'absentéisme par de nouveaux. En plus de cela, vous pouvez vérifier combien d'employés efficaces vous avez, surveiller l'absentéisme en un coup d'œil et prendre des décisions éclairées pour orienter le personnel vers le progrès.
Modèle 8 : Tableau de bord d'évaluation des effectifs avec données sur l'absentéisme et l'efficacité
Maintenez des rapports réguliers avec ce modèle de tableau de bord et surveillez les objectifs de l'organisation en suivant les mesures clés de la main-d'œuvre. Avant tout problème émergent, vous pouvez vous adapter très tôt aux nouvelles tendances et opportunités pour éviter les impacts négatifs sur l'entreprise. Les résultats des rapports sur l'absentéisme aident les dirigeants à mieux faire leur travail.
Le verdict final
Vous avez maintenant nos meilleurs modèles de tableau de bord d'absentéisme avec des fonctionnalités et des conceptions uniques. Grâce à ces tableaux de bord, vous pouvez rapidement observer le statut des employés actifs et les niveaux de productivité de votre entreprise. Nos modèles innovants vous offrent une visualisation précise et simple de l'analyse de l'absentéisme. Téléchargez dès aujourd'hui et utilisez ces modèles d'absentéisme pour constituer une main-d'œuvre puissante.
FAQ sur le tableau de bord d'absentéisme
Qu'est-ce qu'un tableau de bord d'absentéisme ?
L'absentéisme, c'est quand un employé est habituellement ou chroniquement absent du devoir, du travail, de la tâche ou de l'emploi. Il fait référence à un manque fréquent d'assiduité plutôt qu'à des absences inévitables, irrégulières ou autorisées. Le tableau de bord d'absentéisme révèle combien d'employés sont absents un jour spécifique ou au cours d'un mois et combien d'approbations en attente et d'absences sont à venir. Avec ce tableau de bord, le service RH vérifie les détails des employés actuellement en poste et définit la procédure de recrutement si nécessaire. Il existe principalement trois types d'absences : maladie, vacances et autres absences. Cependant, si les RH trouvent un type d'absence dynamique, il peut être ajouté au tableau de bord d'absentéisme.
Quels sont les composants du tableau de bord d'absentéisme ?
Le tableau de bord d'absentéisme comprend différents composants qui rendent les informations plus accessibles aux RH. Certains composants sont :
- Taux d'absentéisme
- Total des heures de retard et de retard
- Total des heures non productives
- Coût de l'absentéisme
- Total des heures d'absence
- Coût des heures improductives
- Tendance mensuelle du taux d'absentéisme
- Tendance du coût de l'absentéisme
- Liste des employés
Comment créer un tableau de bord d'absentéisme ?
Votre tableau de bord doit être catégorisé pour rendre votre tableau d'absentéisme plus lisible et compréhensible. Gardez à l'esprit certains points spécifiques lors de la création d'un tableau de bord d'absentéisme :
- Segmentation par cause : Observez l'évolution de l'absentéisme pour une période donnée et suivez les causes de l'absentéisme dans le temps.
- Focus sur les catégories socio-professionnelles : Noter le taux d'absentéisme pour une période donnée et examiner quel type d'absence est le plus fréquent chez les ouvriers, les cadres et les agents d'entretien.
- Suivi de la sévérité des absences : Visualisez la cause de l'absentéisme à quelle fréquence elle est invoquée. Vous pouvez également évaluer le registre des présences en fonction de la durée des absences, du sexe et de l'âge des employés.
- Comparer votre entreprise à l'ensemble de l'industrie : L'absentéisme a un impact certain sur les différentes activités de l'entreprise. Ainsi, l'évaluation est un must pour vérifier sa situation dans l'industrie.
- Utilisez l'outil de reporting RH : Utilisez l'outil de reporting RH pour noter les causes de l'absentéisme, les horaires de travail, la fréquence du phénomène, sa gravité, etc., afin de vous concentrer facilement sur le plan d'action pour résoudre ces problèmes.
