Top 5 des modèles de suivi budgétaire avec exemples et échantillons

Plus vous avez de responsabilités grâce à votre bon travail en tant que chef de projet, plus il est probable que votre concentration devienne floue. Avec le succès, il devient également un peu difficile de suivre autant de pièces mobiles qui composent le travail ; le budget étant l’un de ces paramètres (essentiels).

En tant que responsable de projet, il est important que vous terminiez les travaux dans les délais et dans les limites du budget. Cela indique que vous réussissez à jongler avec le matériel et les personnes et crée une aura autour de vos performances et de vos capacités. Mais plus la portée du projet est grande, plus il est difficile de contrôler le budget. Vous avez besoin du bon outil non seulement pour suivre chaque centime, mais aussi pour présenter les finances aux parties prenantes concernées.

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Modèles de suivi budgétaire pour suivre le capital

Les modèles de suivi budgétaire de SlideTeam sont tout ce dont vous avez besoin pour suivre l'argent. Nous avons sélectionné les 5 meilleures présentations PPT pour conserver une note précise et précise de l'argent du projet et présenter les informations aux autres en temps réel.

Chacun de ces modèles est 100 % modifiable et personnalisable. Vous avez à la fois une structure, une flexibilité pour adapter la présentation au profil du public et un point de départ.

Vous cherchez à présenter des mises à jour plus fréquentes ? Prenez nos modèles PPT de rapports hebdomadaires ici !

Examinons ces modèles PPT et trouvons celui(s) qui correspondent le mieux à vos besoins.

Modèle 1 : Fiche de budget financier pour un suivi et une gestion efficaces du projet

Un tableau soigné et bien organisé dans un modèle PPT est l'outil visuel parfait pour présenter des données, en particulier des informations financières. Avec ses lignes et ses colonnes, présentez les montants alloués et dépensés pour les tâches, la main-d'œuvre, les matériaux, etc., par rapport à la planification, aux détails du lancement du projet et à la zone de surveillance. Téléchargez ce modèle dès maintenant pour bien classer vos fonds en termes de main d'œuvre, de matériel, de coûts fixes et recevez un avertissement en cas de dépassement du budget.

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Modèle 2 : Suivi des risques budgétaires et de la santé de plusieurs projets

Gardez votre projet sans risque en surveillant de près les problèmes potentiels avec cette diapositive PPT. Avec une palette de couleurs appropriée et des types de graphiques et de diagrammes disponibles, utilisez cette mise en page PPT pour présenter des données telles que les risques ouverts, les problèmes ouverts, etc. Classez ces chiffres en fonction de la gravité, de la note, etc. Téléchargez-le maintenant.

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Modèle 3 : Contrôle des coûts des projets de construction et suivi des contraintes budgétaires

Ce thème PPT est optimisé pour un projet dans le secteur de la construction. Utilisez ce modèle pour présenter des informations avec des graphiques linéaires et des tableaux. Ces informations peuvent concerner les détails du projet, le budget, le suivi de la qualité et des coûts, etc. Téléchargez ce modèle PowerPoint à partir du lien ci-dessous.

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Modèle 4 : Plan de calendrier de campagne marketing avec suivi du budget

Avec une conception épurée, cette mise en page PPT est parfaite pour obtenir des mises à jour sur un ou plusieurs projets. Présentez la stratégie, la tactique, le déploiement, le public cible et le montant budgétisé dans leurs colonnes respectives. Téléchargez cette diapositive PPT pour tenir les gens informés du budget en temps réel et juger de l'efficacité des stratégies sur la base d'une comparaison !

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Modèle 5 : Suivi des affectations de tâches avec date d'échéance et allocation budgétaire

Présentez l'allocation budgétaire avec les rôles individuels présentés, avec cet ensemble PPT. Utilisez ce modèle de présentation pour noter la tâche, la progression, ainsi que la personne, le budget et la date d'échéance. Il y a une colonne supplémentaire pour ajouter des notes concernant les tâches entreprises. Obtenez ce modèle maintenant à partir du lien ci-dessous.

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En dessous du budget et dans les délais

Dans le monde trépidant des affaires, un outil de suivi du budget sert de boussole à une entreprise pour savoir si elle fait les choses de manière suffisamment efficace. Grâce à une surveillance diligente, il dévoile les fuites cachées et les investissements judicieux éclairés. Le succès vient lorsque la prévoyance guide chaque décision, ouvrant la voie à la prospérité. Le gestionnaire de budget est resté un partenaire de confiance, assurant les triomphes malgré les défis.

Avec tout l’argent pris en compte à tous les stades de la chronologie du projet, c’est un excellent reflet de votre compétence en tant que chef de projet. Utilisez nos modèles PPT Budget Tracker pour présenter et suivre les informations ainsi que prendre des décisions éclairées en fonction du flux de capitaux. Obtenez-les à partir des liens du blog.

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FAQ sur les suivis budgétaires

Quelle est la règle budgétaire 50-20-30 ? 

La règle budgétaire 50-20-30 est une ligne directrice budgétaire simple et populaire qui aide les individus à gérer efficacement leurs finances. Il suggère de diviser le revenu après impôt en trois catégories : 50 % pour les dépenses essentielles comme le logement et les services publics, 20 % pour les objectifs financiers tels que l'épargne et le remboursement des dettes, et 30 % pour les dépenses discrétionnaires, y compris les divertissements et les restaurants. Cette règle fournit une approche budgétaire équilibrée, garantissant que les besoins essentiels sont satisfaits, que les économies sont prioritaires et qu'il reste de la place pour certaines dépenses discrétionnaires sans dépenser trop ni s'endetter.

Comment créer un suivi budgétaire ? 

Pour créer un outil de suivi du budget, procédez comme suit :

a) Énumérez toutes les sources de revenus, y compris le salaire, les revenus d'indépendant ou les revenus passifs.

b) Enregistrez les dépenses fixes, telles que le loyer, les services publics et les remboursements de prêts.

c) Notez les dépenses variables comme l'épicerie, les divertissements et le transport.

d) Déduisez le total des dépenses du revenu total pour déterminer le revenu discrétionnaire.

e) Allouer un revenu discrétionnaire à l’épargne et à des objectifs financiers spécifiques.

f) Utilisez des outils de budgétisation, des feuilles de calcul ou des applications de budgétisation pour suivre et catégoriser les dépenses.

g) Examinez régulièrement vos habitudes de dépenses, ajustez le budget si nécessaire et restez discipliné dans le respect du suivi.

Un tracker de budget est-il sûr ? 

L'utilisation d'un outil de suivi budgétaire est généralement sûre, mais cela dépend de l'outil ou de l'application choisi. De nombreuses applications et logiciels de budgétisation réputés donnent la priorité à la sécurité et au cryptage des données pour protéger les informations financières des utilisateurs. Lors de la sélection d'un outil de suivi du budget, optez pour des plateformes bien établies avec des avis d'utilisateurs positifs et une expérience éprouvée en matière de protection des données des utilisateurs. De plus, évitez de fournir des informations financières sensibles ou des mots de passe à des outils de suivi budgétaire tiers et utilisez toujours des plateformes sécurisées et fiables pour garantir la sécurité de vos données financières.