Modèles de rapport A3 indispensables avec échantillons et exemples

Nous ne pouvons pas résoudre nos problèmes avec la même pensée que celle que nous avons utilisée lorsque nous les avons créés – Albert Einstein. 

Chaque organisation, grande ou petite, est parfois confrontée à des problèmes. De tels problèmes peuvent mettre à l’épreuve la capacité du leadership et des chefs d’équipe à les résoudre. Si l’organisation ne parvient pas à résoudre les problèmes et à trouver des solutions, cela peut avoir un impact sur la croissance de l’entreprise.

C’est là qu’intervient l’approche de résolution de problèmes. Une approche de résolution de problèmes n’est rien d’autre qu’un processus d’analyse et de définition du problème, de recherche du meilleur moyen de le contourner et de le résoudre. Si elle est appliquée efficacement, cette approche peut aider les organisations à résoudre tout type de problème auquel elles sont confrontées.

Mais comment faire exactement ? Eh bien, vous pouvez le faire en utilisant des modèles de rapport de résolution de problèmes. Ces modèles peuvent vous aider à trouver les causes profondes de votre problème, à les analyser et à identifier les contre-mesures proposées. La chose la plus importante à propos de ces modèles est qu'ils garantissent que les organisations ne reviennent pas à des pratiques anciennes et dépassées pour identifier l'état des problèmes et leurs solutions.

Chez Slide Team, nos experts ont créé des modèles hautement personnalisables, prêts pour le contenu et 100 % modifiables pour faciliter la résolution de problèmes. Grâce à ces modèles, les organisations peuvent trouver des solutions à leurs problèmes.

Jetons donc un coup d'œil à ces modèles et comprenons comment ils peuvent vous être utiles.

Modèle 1 : Exemple de rapport A3 sur la résolution de problèmes, collection de modèles de contrôle qualité 

Ce modèle est une solution complète qui peut aider les organisations à trouver des solutions aux problèmes liés à la gestion de projet. La meilleure partie? Ce modèle est propre, clair et facile à comprendre. Il divise l’ensemble de l’approche de résolution de problèmes en plusieurs sections. La première section se concentre sur l'identification du problème. Ensuite, il identifie les causes profondes , la situation actuelle et le cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act). La mise en page est divisée en 4 catégories : Matériaux, Processus/Méthodes, Personnes et Machines. Chaque catégorie comporte plusieurs niveaux de « Pourquoi ? » des questions. Cela peut offrir une meilleure compréhension du problème et des solutions efficaces. Téléchargez-le maintenant et résolvez tous les problèmes auxquels votre organisation est confrontée.

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Modèle 2 : Exemple de résolution de problèmes A3 Présentation PPT

Ce modèle épuré peut aider les équipes à comprendre un processus structuré de résolution de problèmes. La mise en page est très claire, ce qui permet à chacun de comprendre facilement le problème. Le modèle commence par le « Contexte » pour comprendre les causes profondes du problème. Vient ensuite la section « Condition actuelle » qui identifie la situation exacte. Ensuite, les modèles se concentrent sur les « Objectifs/Cibles ». Ensuite, l’étape « Analyse » permet d’identifier les causes profondes du problème. Le modèle propose ensuite la solution dans la section « Contre-mesure proposée ». Un « Plan » concret est ensuite élaboré pour mettre en œuvre ces solutions. Enfin, l'étape « Suivi » permet de s'assurer que les solutions sont efficaces et que le problème est résolu. Dans l'ensemble, ce modèle peut aider les équipes à analyser et à résoudre tout problème dans leur organisation.

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Modèle 3 : Modèles de conception PPT A3 pour la résolution de problèmes

Ce modèle utilise une présentation logique pour analyser et résoudre les problèmes au sein de n'importe quelle organisation. L'ensemble du modèle est segmenté en plusieurs sections. Ces sections incluent « Description de l'état actuel », « Contexte et données complémentaires » et « Analyse des causes profondes ». Enfin, il comporte également des sections « Plan d'action » et « Vérification et suivi ». La palette de couleurs discrètes avec une utilisation efficace de couleurs vives (rouge, bleu sarcelle et vert) aide à mettre en évidence les phases critiques : planifier, faire, vérifier, agir. Une telle mise en page garantit que le modèle est visuellement attrayant et peut simplifier l'ensemble du processus de résolution de problèmes. Dans l'ensemble, ce modèle dynamique est un outil efficace pour la gestion de projet et la collaboration en équipe pour résoudre tout problème.

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Modèle 4 : Modèles de conception PPT pour l'approche de résolution de problèmes A3

Ce modèle adopte une approche légèrement différente pour résoudre tout problème. Il utilise pour cela le cycle PDCS (Plan-Do-Check-Act). La disposition en cycle garantit que la présentation est claire et que les téléspectateurs peuvent facilement comprendre le contenu principal. Les 4 phases du cycle sont mises en évidence à l'aide de différents codes couleurs. Cela garantit que les téléspectateurs peuvent facilement différencier ces phases. Les flèches indiquent le déroulement du processus, passant d'une phase à la suivante. La conception est extrêmement attrayante, plonge plus en profondeur dans les  causes profondes du problème, prend en compte l' état actuel et propose des contre-mesures . Téléchargez-le maintenant et résolvez tous les problèmes qui pourraient survenir au sein de votre organisation.

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Emballer

Aucune organisation n’est à l’abri des problèmes. De temps en temps, un nouveau problème peut surgir. Seules les organisations et les équipes capables de résoudre ces problèmes survivent dans une rude concurrence. C'est là que ces modèles d'approche de résolution de problèmes peuvent devenir vos meilleurs amis ! Ils pourraient vous aider à comprendre les causes profondes du problème et à trouver des solutions efficaces.

J'espère que vous trouverez la liste de modèles utiles pour votre organisation. En les utilisant, vous pouvez montrer à vos équipes et à vos parties prenantes comment vous êtes prêt à résoudre un problème. En attendant, vous pouvez également consulter nos 10 meilleurs modèles de rapports de maintenance qui peuvent vous aider dans votre maintenance opérationnelle.