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Qu'est-ce qui permet à une entreprise de fonctionner ? C'est un approvisionnement adéquat en agrafes qui l'aide à fonctionner au mieux. Un exemple de ceci est le papier sur lequel imprimer les factures, les cartes de visite dans les numéros requis ou les stylos avec lesquels les gens peuvent écrire. En taille et en importance absolues, ces approvisionnements semblent être un problème insignifiant, mais dans la pratique, ils peuvent faire beaucoup souffrir les entreprises.
Imaginez un PDG incapable d'envoyer sa carte de visite à un client de premier plan car quelqu'un ne pensait pas qu'il était important d'avoir les cartes prêtes ! Les entreprises ont besoin de concevoir un modèle qui les aide à gouverner et à examiner le matériel qui contribue à améliorer la productivité.
C'est ce qu'on appelle le processus de demande d'achat . Un processus qui aide les organisations à avoir tout en place et en ordre pour une utilisation en cas de besoin.
Il n'est tout simplement pas pratique de faire des courses pour des achats de routine, comme regarder une crise des matières premières ou un défaut dans le processus d'achat. En l'absence de processus de demande d'achat pour servir de guide, les entreprises peuvent se retrouver avec un stock énorme de choses dont elles n'avaient pas besoin. Les achats impulsifs signalent un signal d'alarme indiquant que l'entreprise doit travailler sur son processus d'achat. Ici, l'importance d'un processus de demande d'achat frappe à la maison.
La demande d'achat est la première étape du processus d'approvisionnement dans toute organisation. Il s'agit d'un document qu'un employé de votre organisation crée pour demander un achat de biens ou de services. La réquisition sert à obtenir l'approbation de l'achat d'un gestionnaire ou du vice-président avant que le service des finances n'émette un bon de commande .
La création de la demande commence par un formulaire de demande d'achat qui comprend une explication détaillée de la nécessité de l'achat (ainsi qu'une description du produit), une liste d'articles spécifiques, une ligne budgétaire, le département et tout élément pertinent. accords ou informations.
Ce blog reconnaît la nécessité pour vous d'aborder cette tâche avec professionnalisme et de déterminer si la dépense est nécessaire. Le secret pour garder votre entreprise organisée est d'établir des politiques internes qui spécifient les achats urgents et nécessaires, les fournitures requises, le coût, le budget, le calendrier, etc. Pour vous assurer que votre expérience d'achat est simple et rapide, SlideTeam a dressé une liste des meilleurs 5 Modèles de processus de demande d'achat. Ces modèles vous aideront, vous et votre entreprise, à établir des processus internes distincts et un système transparent de contrôle des dépenses.
Arrêtez de perdre du temps, des ressources et de l'argent sur le processus de demande d'achat sur papier avec l'utilisation professionnelle de ces PPT devant une salle remplie de personnes. Synchronisez votre équipe et vous-même avec le processus de demande d'achat.
Lisez notre blog exclusif rempli de modèles de stratégie d'approvisionnement pour simplifier les procédures d'achat complexes.
Découvrez cette solution idéale pour vos besoins de flux de demandes d'achat afin de réduire les risques d'erreur humaine et d'obtenir une meilleure transparence des dépenses tout en faisant des efforts pour augmenter la productivité de votre entreprise !
Modèle 1 : Modèle de formulaire de demande d'achat
Le workflow d'une demande d'achat commence par la soumission d'un formulaire de demande d'achat et peut inclure des étapes supplémentaires qui diffèrent d'une entreprise à l'autre. Utilisez cet exemple de modèle PPT préconçu pour identifier les composants essentiels du flux de demande d'achat. Cette infographie est utile pour décrire les informations nécessaires avant d'effectuer un achat, telles que la description et la quantité du produit, le nom du fournisseur, le prix et le département de l'acheteur. Pour les employés, l'équipe d'approvisionnement, les fournisseurs, le service financier et les autres parties, ce sera un outil crucial. Téléchargez la diapositive PowerPoint, apportez les modifications nécessaires, et hop ! Un formulaire de demande d'achat personnalisé est créé. Saisissez-le maintenant pour simplifier la gestion de vos dépenses.
Modèle 2 : Diapositive PowerPoint sur la commande de demande d'achat
Vous souhaitez partager des informations pertinentes sur le processus de demande d'achat avec vos employés ou votre équipe ? Utilisez ce modèle PPT prédéfini pour afficher le flux de travail pour la demande d'achat. Ce modèle de présentation illustre les étapes du processus d'approvisionnement et peut être personnalisé. Vous pouvez utiliser ce PPT pour aider votre entreprise à normaliser ses procédures de commande. Utilisez ce modèle accrocheur pour configurer votre système d'approvisionnement et assurer un audit et un contrôle des coûts efficaces. Cette diapositive PPT vous permet de modifier le type, la taille et les formes de la police en fonction de vos préférences. Créez immédiatement un flux de travail d'approvisionnement bien organisé en le téléchargeant.
Modèle 3 : diagramme de demande d'achat et de bon de commande
Une demande d'achat ne doit pas être confondue avec un bon de commande. Utilisez notre modèle PPT prédéfini pour créer un système d'approvisionnement plus sophistiqué au travail. Simplifiez ce processus et assurez-vous que votre équipe respecte la politique. Cette diapositive vous aide à faire la différence entre la demande d'achat et le bon de commande dans le processus d'approvisionnement. Rationalisez votre processus d'achat et intégrez-le directement au reste de votre système financier pour créer une piste d'audit et de la transparence. Téléchargez maintenant et facilitez le processus d'achat avec les bons outils.
Modèle 4 : Diapositive PPT du processus d'approvisionnement
Le processus d'approvisionnement dépend fortement des demandes d'achat. Utilisez notre mise en page PPT bien conçue pour aider vos employés à mieux planifier leurs achats et à optimiser les dépenses de l'organisation. Cette infographie comprend les étapes cruciales du processus d'achat, notamment la demande d'achat, le bon de commande, la réception des marchandises et l'envoi des factures. Cette diapositive est utile pour créer un processus de demande d'achat solide ainsi que pour la planification, le reporting et l'analyse de l'ensemble du processus d'approvisionnement.
Modèle 5 : Diapositive PPT du système de demande d'achat en ligne
Les demandes d'achat manuelles appartiennent au passé. L'avenir des relations publiques est l'automatisation. Utilisez ce modèle PPT pour convaincre les entreprises de passer au numérique. Cette diapositive illustre la chaîne d'approvisionnement ainsi que la relation commerciale dans le processus. Utilisez cette diapositive pour afficher le système de demande d'achat en ligne entièrement automatisé, qui s'exécute en temps réel de la demande d'achat à l'approbation. Cette diapositive rédigée par des professionnels peut être déployée par des gestionnaires, des cadres, des propriétaires, des consultants et d'autres personnes pour rendre leur présentation plus attrayante. Cette mise en page PPT permet aux téléspectateurs d'apprendre des informations importantes tout en améliorant l'esthétique des diaporamas avec des couleurs vives, des graphiques et d'autres éléments de conception. Téléchargez maintenant et prenez des décisions budgétaires plus intelligentes.
Créer un système centralisé de gestion des dépenses.
Même si la procédure d'achat et la demande d'achat semblent simples et sans importance, elles sont essentielles à l'efficacité d'un service achat. Utilisez la collection exclusive de PPT de SlideTeam pour simplifier votre processus de demande d'achat et ne perdez plus de temps, de ressources et d'argent avec des processus de demande d'achat sur papier. Utilisez ces modèles pour garantir le contrôle interne du processus d'achat, arrêter la fraude et établir une piste d'audit. Cela rationalisera et augmentera la transparence du processus d'achat.
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PS : Consultez notre guide des modèles PowerPoint conçus par des professionnels pour aider votre équipe à prendre des décisions d'achat afin de suivre les articles et d'augmenter la productivité.
FAQ SUR LE PROCESSUS DE DEMANDE D'ACHAT
Qu'est-ce qu'une demande d'achat et ses types ?
Un formulaire interne qu'un travailleur de l'entreprise crée pour commander des biens et des services est appelé une demande d'achat. A l'aide de ce document, les responsables de service informent le service achats que le processus peut commencer.
A) Bon de commande standard
La demande d'achat de biens ou de services est faite dans un bon de commande standard (SPO). La demande de bon de commande comprend des informations sur le fournisseur, le prix par article et d'autres détails. Une fois que le service concerné a approuvé cette demande d'achat, un bon de commande réel est généré (c'est-à-dire l'équipe des finances ou de l'approvisionnement).
B) Sous-traitance
Les demandes d'achat de sous-traitance incluent généralement les informations de sous-traitance qu'une entreprise, une organisation ou une entreprise obtient d'un tiers. Les demandes d'achat de sous-traitance sont transformées en commandes de sous-traitance une fois approuvées.
C) Transfert de stock
Une demande d'achat de transfert de stock comprend des informations sur le transfert de stock, telles que le nombre de boîtes ou d'articles transférés, la source et la destination du transfert, la date, etc. Les demandes d'achat de transfert de stock doivent être transformées en bon de commande avant la les marchandises ou les stocks sont considérés comme ayant été déplacés de la source à la destination.
Quelles sont les sept étapes de la procédure de réquisition ?
A) Remplissez le formulaire de demande d'achat
Le workflow de demande d'achat démarre lorsqu'une entreprise décide d'acheter quelque chose. Le formulaire de demande d'achat doit être rempli pour tout besoin d'achat, tel que des articles de garde-manger ou des fournitures de bureau.
B) Demande d'achat avec approbation du service interne
Le chef de service examine et approuve le formulaire de demande après l'avoir rempli dans le cadre d'un processus d'approbation interne.
C) Demande d'achat approuvée par le service des achats
Après approbation, les services des achats et des finances examinent qui décidera d'accepter ou de refuser l'achat en fonction de sa nécessité.
D) Recevoir un devis
Le service des achats demandera des devis aux fournisseurs en fonction de la demande d'achat approuvée. Il sera plus simple de comparer les prix, les niveaux de fiabilité et les délais à l'aide de ces devis.
E) Créer un bon de commande
En tant que contrat juridiquement contraignant entre l'acheteur et le vendeur, le service des achats sélectionnera l'offre la plus basse et émettra un bon de commande, qui sera remis au vendeur.
D) Articles livrés
Après la livraison, les articles seront examinés pour s'assurer qu'ils sont du type et de la quantité appropriés. Cette étape implique également le traitement des retours, le cas échéant.
E) Correspondance à 3 voies avec demande d'achat, bon de commande et facture
Une triple correspondance est ensuite effectuée entre le bon de commande, la facture donnée et la demande d'achat pour garantir l'exactitude.
