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"Le changement est la seule constante."
Cette déclaration en cinq mots est une vérité commerciale universelle et constitue la force vitale derrière les grandes révolutions et les innovations révolutionnaires. Cependant, le changement est quelque chose que les propriétaires d’entreprise ont souvent du mal à mettre en œuvre dans leur entreprise. La principale raison en est que les employés sont devenus à l’aise avec une méthode de travail standard.
Dans ce scénario, les propriétaires d’entreprise doivent intégrer des plans de gestion du changement agiles, qui favoriseront une transition en douceur.
Si vous souhaitez connaître certaines bonnes pratiques en matière de gestion du changement, cliquez ici .
Vous pouvez également explorer nos 10 meilleurs modèles de liste de contrôle de gestion de projet en cliquant ici .
Explorons maintenant les modèles de plan de gestion du changement que nous avons sélectionnés pour vous.
Que sont les modèles de gestion agile du changement ?
Les modèles de gestion du changement sont des outils décrivant les processus de mise en œuvre du changement. Ceux-ci donnent accès aux objectifs, aux ressources, aux KPI, au calendrier et aux stratégies de communication du projet pour les différentes parties prenantes à différents niveaux organisationnels.
Ainsi, les modèles de plan de gestion du changement aident les organisations à naviguer dans des transitions complexes avec clarté et efficacité en fournissant une orientation appropriée.
Modèle 1 : Plan de communication sur la gestion agile du changement
Les propriétaires d'entreprise doivent mettre en œuvre un plan d'action de communication solide pour rationaliser le processus de travail. Nous avons créé cet ensemble PPT pour une communication appropriée entre les départements. Cette diapositive comprend trois étapes : la planification et l'évaluation, la mise en œuvre du changement et le suivi des changements et des mesures continus. Toutes ces sections peuvent en outre être divisées en la section événement, la date estimée de l'événement, le statut, les parties prenantes ciblées et la méthode de communication. Comme vous pouvez le voir, les trois étapes comportent chacune deux événements. Par exemple, l'évaluation et la planification comportent deux événements : l'invitation des parties prenantes et l'annonce du changement. Il mentionne en outre la date à laquelle le changement sera annoncé et à laquelle les parties prenantes seront invitées. Pour faciliter la communication, il existe également une section pour ajouter le statut de chaque étape et ses événements afin que chaque membre responsable connaisse la progression du changement. Enfin, passons aux deux sections les plus importantes, à savoir les parties prenantes ciblées et la manière dont elles doivent être communiquées.
Modèle 2 : Modèle de plan de formation en gestion agile du changement
La gestion du changement consiste à adapter un processus de travail afin que chaque employé puisse travailler pour le bénéfice de l'entreprise. Pour cela, une formation est impérative. Sans formation appropriée, il peut devenir difficile pour les employés de comprendre le changement requis, et une mise en œuvre inefficace peut s'avérer fatale pour l'entreprise. Ce modèle aide les propriétaires d'entreprise à former leurs employés conformément au plan de gestion du changement. Avec l'aide de cette conception PPT, vous pouvez gérer les livrables, les activités et les phases. Il comprend quatre phases de formation, à savoir la préparation, la conception, la mise en œuvre et enfin les étapes nécessaires à sa pérennité. A chaque étape, vous pouvez ajouter les activités à réaliser. Par exemple, au stade de la préparation, vous devrez peut-être définir l’ampleur du changement et sa capacité. Vous devrez également évaluer l’organisation pour comprendre s’il est possible de mettre en œuvre le changement et si l’organisation est compatible avec sa mise en œuvre. L'étape suivante consiste à planifier les livrables, suivis d'une date fixe indiquant le moment où cette activité doit être menée et les personnes responsables de leur réalisation.
Modèle 3 : Plan d'action de communication sur la gestion agile du changement
Cette diapositive présente un plan de communication agile pour la gestion du changement qui permet d'identifier le public cible et d'organiser la diffusion rapide des informations de l'entreprise. Il ne suffit pas de mettre en œuvre le plan et de former les employés. Vous devez également avoir une idée de la manière dont le plan se concrétise et de la manière dont l’organisation y répond. Pour cela, vous devez acquérir des rapports. Ce modèle vous permet de confier ces responsabilités à différents employés supervisant la mise en œuvre du changement et d'obtenir des informations auprès d'eux. Pour planifier de telles réceptions de rapports, vous pouvez utiliser ce modèle. Il se compose de différents délais auxquels vous souhaitez le rapport, les informations que vous souhaitez et la personne chargée de les transmettre. Vous pouvez également ajouter des détails tels que la fréquence à laquelle vous souhaitez qu'ils fournissent de tels rapports et quel devrait être le message clé de chacun de ces rapports.
Adaptez-vous aux changements agiles avec nos modèles SlideTeam
Si vous souhaitez en savoir plus sur la transformation agile de votre entreprise, alors vous devriez consulter notre guide sur les modèles de transformation de feuille de route agile en cliquant ici.
Dans le paysage numérique dynamique d’aujourd’hui, l’innovation constante et les progrès technologiques, comme l’intelligence artificielle, remodèlent le monde des affaires. Ne pas suivre le rythme de ces changements peut nuire à l'attractivité et à la rentabilité de votre entreprise par rapport à vos concurrents. Une adaptation rapide est cruciale, mais elle nécessite une planification et une exécution minutieuses pour éviter le chaos au sein des employés et de l’organisation. C'est là que brillent les modèles préconçus de SlideTeam. Ils vous font gagner du temps et sont entièrement personnalisables, vous permettant de vous concentrer sur la stratégie de changement. Ces modèles améliorent la communication et rationalisent le processus de transition. Ne tergiversez pas ; demandez l'aide d'un professionnel, guidez votre équipe et utilisez des modèles de gestion du changement pour une transformation transparente de votre entreprise.
