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Les projets sont comme des films ; ils ne sont jamais terminés, seulement abandonnés."- Richard Turner, expert américain en mécanique de cartes.
Un plan d'approvisionnement de projet est une étape cruciale dans le cycle de vie de tout projet, car il aide les organisations à sélectionner des fournisseurs, à gérer les risques d'approvisionnement et à rationaliser le processus d'achat. Le succès d'un projet dépend de la qualité d'un plan d'approvisionnement, c'est pourquoi il est crucial d'avoir une stratégie bien planifiée pour assurer le succès du projet.
SlideTeam propose les 5 meilleurs modèles de plan d'approvisionnement de projet pour aider les entreprises à répondre à leurs besoins d'approvisionnement de projet. Ces modèles fournissent un cadre pour le processus d'approvisionnement et aident les entreprises à gérer facilement l'approvisionnement. Le téléchargement et l'utilisation de ces modèles peuvent vous aider à définir un projet, à créer un budget, etc.
En téléchargeant ces modèles, vous pouvez profiter d'une personnalisation complète tout en ayant à portée de main un trésor de diapositives structurées prêtes pour le contenu. Dites adieu au processus fastidieux de création de modèles à partir de zéro et dites bonjour à une manière plus efficace de gérer vos projets. Alors, allez-y et téléchargez ces modèles pour simplifier votre processus d'approvisionnement et assurer le succès du projet.
Consultez la liste des 5 meilleurs modèles de plan d'approvisionnement de projet :
Modèle 1 : Modèle de plan de gestion des achats du projet
Ce modèle PPT complet est parfait pour créer un plan d'approvisionnement de projet complet. Il comprend plusieurs diapositives sur l'aperçu du projet, l'approche de gestion des achats, la gestion et la sélection des fournisseurs, le cycle d'approvisionnement, le tableau de bord des achats, le calendrier de planification, la liste de contrôle, le calendrier, les composants et la feuille de route, la gestion de la qualité et d'autres outils et techniques d'approvisionnement. Ce modèle aide les organisations à créer un plan bien défini qui répond à tous les besoins d'approvisionnement pendant le cycle de vie du projet.
Modèle 2 : Plan de gestion des risques liés à l'approvisionnement du projet
Vous cherchez à gérer efficacement les risques d'approvisionnement ? Il présente 3 étapes d'un plan de gestion des risques d'approvisionnement qui aide les organisations à identifier et à atténuer les risques d'approvisionnement avant qu'ils ne surviennent. Les étapes impliquent des composants tels que l'incorporation de facteurs environnementaux, des documents commerciaux et de projet, des études de marché, l'identification des risques d'approvisionnement, l'évaluation des risques d'approvisionnement, la planification de la réponse aux risques d'approvisionnement et la surveillance et le contrôle des risques d'approvisionnement. Alors, téléchargez-le immédiatement et adaptez-le à vos informations.
Modèle 3 : Plan d'approvisionnement du projet montrant le modèle de description du produit
Ce modèle PPT prêt pour le contenu est idéal pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leur processus d'approvisionnement. Il comprend des informations sur le projet et une description de tous les aspects : quoi, pourquoi, qui et quand, tels que le type, la raison, les délais, le statut et les commentaires. Il est disponible en téléchargement instantané pour rationaliser le plan d'approvisionnement et prendre des décisions éclairées.
Modèle 4 : Tableau de planification de la gestion des achats du projet
Vous en avez assez de perdre du temps à suivre manuellement les détails de votre projet ? Dites adieu au travail manuel fastidieux et accueillez l'efficacité avec notre modèle PPT prêt pour le contenu. Ce modèle comprend un tableau de planification de la gestion des achats qui aide les organisations à identifier les éléments critiques, les rôles et les dates du processus d'approvisionnement. Il fournit un moyen complet et visuellement attrayant de suivre et de gérer les détails de votre projet, tels que le nom du projet, le chef de projet, la portée du projet et bien plus encore. Ce modèle préconçu vous aidera à gagner du temps et à rationaliser votre travail. Alors, pourquoi attendre ? Téléchargez notre tableau de planification de la gestion des achats de projet et faites le premier pas vers l'efficacité de la gestion de projet dès aujourd'hui !
Modèle 5 : Modèle de plan d'approvisionnement pour la gestion des exigences du projet
Vous cherchez à gérer efficacement les exigences de votre projet ? Ne cherchez pas plus loin que notre modèle de plan d'approvisionnement pour la gestion des exigences du projet. Ce Slide est un outil précieux pour les porteurs de projets qui cherchent à optimiser leurs processus d'approvisionnement. Sa ventilation détaillée des méthodes d'approvisionnement et des exigences du service fournit un aperçu complet des besoins de votre projet. Utilisez-le pour discuter et naviguer dans la justification du projet, le plan d'approvisionnement et la gestion des exigences. Téléchargez cette diapositive aujourd'hui et commencez à gérer votre projet comme un pro !
LA PENSÉE FINALE
Un modèle de plan d'approvisionnement de projet est un outil essentiel pour les entreprises qui cherchent à gérer plus efficacement leurs processus d'approvisionnement. En utilisant un modèle préconçu, les entreprises peuvent s'assurer que tous les composants nécessaires sont inclus dans leur plan d'approvisionnement, économisant ainsi du temps et des ressources tout en améliorant leurs chances de succès. Qu'il s'agisse d'un petit projet ou d'une initiative à grande échelle, un plan d'approvisionnement de projet bien conçu peut aider les entreprises à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs.
Pour en savoir plus sur les plans et modèles de gestion de projet, consultez notre blog sur les 10 meilleurs modèles de plan de gestion de projet.
FAQ sur le plan de passation des marchés du projet
Qu'est-ce qu'un plan d'approvisionnement ?
Un plan d'approvisionnement est un document qui décrit le processus et l'approche d'acquisition des biens et services nécessaires à un projet. Il s'agit d'un élément crucial de la gestion des achats de projet, et il garantit que l'équipe de projet peut se procurer les bonnes ressources au bon moment tout en maîtrisant les coûts et les risques. Un plan d'approvisionnement comprend généralement les éléments suivants :
- Détails sur la portée du marché.
- La sélection des vendeurs.
- Les modes d'approvisionnement.
- Les calendriers d'approvisionnement.
- Le budget.
- Le plan de gestion des risques.
Le plan décrit également les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe (équipe de projet) impliqués dans le processus d'approvisionnement.
Comment rédiger un plan d'approvisionnement ?
Pour rédiger un plan d'approvisionnement, procédez comme suit :
- Définir les exigences d'approvisionnement : identifiez les biens et services dont le projet a besoin et déterminez la quantité, la qualité et les délais de livraison requis.
- Identifiez les fournisseurs potentiels : recherchez des fournisseurs potentiels et évaluez leurs capacités et leurs qualifications.
- Sélectionnez les méthodes d'approvisionnement : déterminez la méthode d'approvisionnement la plus appropriée, telle que l'appel d'offres, l'approvisionnement auprès d'un fournisseur unique ou les négociations.
- Élaborez un calendrier d'approvisionnement : planifiez les activités d'approvisionnement et fixez des délais pour chaque étape du processus d'approvisionnement.
- Établissez le budget : Établissez le budget de l'approvisionnement, y compris le coût des biens et services, les honoraires des fournisseurs et toute autre dépense.
- Atténuer les risques d'approvisionnement : Identifiez les risques potentiels associés au processus d'approvisionnement et élaborez des stratégies pour les atténuer.
- Finaliser le plan d'approvisionnement : Consolidez toutes les informations dans un document de plan d'approvisionnement complet qui peut être partagé avec l'équipe de projet, les parties prenantes et les fournisseurs.
Qu'est-ce que le processus d'approvisionnement en 7 étapes ?
Le processus d'approvisionnement en 7 étapes est un cadre d'approvisionnement standard qui guide les organisations tout au long du cycle de vie de l'approvisionnement. Les sept étapes sont :
- Identification du besoin : L'équipe de projet identifie le besoin de biens ou de services.
- Élaboration des spécifications : l'équipe de projet détermine les exigences relatives aux biens ou aux services, y compris la qualité, la quantité et les délais de livraison.
- Identification des fournisseurs : l'équipe de projet identifie les fournisseurs potentiels pour répondre aux exigences d'approvisionnement.
- Sollicitation : l'équipe de projet demande des propositions, des devis ou des offres à des fournisseurs potentiels.
- Évaluation des propositions : L'équipe de projet évalue les propositions en fonction des critères prédéterminés et sélectionne le meilleur fournisseur.
- Négociation du contrat : l'équipe de projet négocie les termes du contrat avec le fournisseur sélectionné.
- Gestion des contrats : l'équipe de projet gère le contrat tout au long de son cycle de vie, en s'assurant que le fournisseur livre les biens ou les services comme convenu.
Quelles sont les étapes du projet d'approvisionnement ?
Les étapes d'un projet d'approvisionnement comprennent les éléments suivants :
- Lancement du projet : L'équipe du projet définit la portée, les objectifs et les exigences.
- Planification : L'équipe de projet élabore le plan d'approvisionnement, qui décrit l'approche et le processus d'acquisition des services et des biens requis pour le projet.
- Sollicitation : l'équipe de projet demande des propositions, des devis ou des offres à des fournisseurs potentiels.
- Évaluation et sélection des propositions : L'équipe de projet évalue les propositions en fonction des critères prédéterminés et sélectionne le meilleur fournisseur.
- Négociation et attribution du contrat : L'équipe de projet négocie bien les termes du contrat avec le fournisseur choisi et attribue le contrat.
- Gestion des contrats : l'équipe de projet gère le contrat tout au long de son cycle de vie, en s'assurant que le fournisseur livre les biens ou les services comme convenu.
- Clôture du contrat : l'équipe de projet évalue la performance du fournisseur et clôture le contrat une fois que tous les livrables ont été reçus et acceptés.
