[Aktualisiert 2023] Top 20 Vorlagen zum Entwurf eines umsetzbaren Plans zur Leistungsverbesserung

"Oh non, je me fais virer !" – est la première chose qui vient à l'esprit d'un employé lorsqu'on lui propose un plan d'amélioration de la performance (PIP). Mais ce n'est pas le cas, car ce drapeau rouge d'entreprise est un plan d'action utilisé par les managers et les RH pour aider les employés qui peinent à atteindre leurs objectifs.

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Un PIP peut être effrayant et intimidant parce que certains gestionnaires l'utilisent comme un processus légal pour documenter la résiliation ou le licenciement d'un employé. Mais c'est une tâche délicate pour les employeurs qui souhaitent suivre les performances de leurs employés en utilisant une approche structurée et formelle. Il devient crucial pour la direction d'aider ses employés à apprécier l'importance d'un PIP. Plongeons-nous et comprenons quelques avantages !

1. Il aide les employés à améliorer leurs performances, réduisant ainsi les coûts de roulement.
2. Il agit comme un outil de communication, fournissant une documentation claire et concise, établissant ainsi une norme de responsabilité.
3. Lorsqu'il est utilisé correctement, il peut améliorer la qualité des relations et afficher un engagement à engager les employés à long terme.
4. Il met en évidence en détail les problèmes / comportements à l'origine des problèmes, les actions correctives pour les améliorer et les ressources nécessaires au processus.
5. Il stimule la mobilité des employés et permet aux employés insatisfaits de passer à des rôles plus élevés, créant ainsi une main-d'œuvre talentueuse.

Donc, si vos employés sont sous-performants et que cette improductivité commence à affecter d'autres tâches, trouvons un équilibre entre la bonne direction et la croissance de votre lieu de travail. Mais avant cela, il faut assimiler...

L'essentiel d'un plan d'amélioration des performances 

Un plan d'amélioration du rendement est un document concis qui présente le comportement et la conduite d'un employé en utilisant un langage et un ton formels. Les responsables peuvent inclure les participants, les dates, un résumé des préoccupations, les objectifs d'amélioration, les ressources nécessaires, les attentes, les conséquences, le plan d'action et les signatures pour faire du PIP un succès.

Et pour vous aider à atteindre le résultat souhaité d'amélioration des performances d'un employé, nous avons partagé un processus PIP étape par étape avec nos 20 modèles triés sur le volet. Ces conceptions aideront tous les employeurs à définir les attentes, les déficits et les objectifs pratiquement pour créer une documentation stratégique.

1. Documentez les problèmes

Dans la première étape, vous devez observer et documenter les problèmes de performances de manière proactive au fil du temps. Cet examen aidera la direction à avoir une compréhension globale des insuffisances de l'employé particulier. Pour vous aider à exécuter ce processus en douceur, nous vous présentons ces modèles PowerPoint méticuleux.

Modèle 1 : Présentation du plan d'amélioration des performances

Vous pouvez choisir ce superbe modèle pour documenter le parcours PIP de votre employé. La conception illustre l'observation, l'amélioration des objectifs, le soutien, les attentes, les points de contrôle des progrès, etc. Par conséquent, téléchargez-le et apportez les modifications souhaitées.

Télécharger la présentation PowerPoint du plan d'amélioration des performances

Modèle 2 : Présentation PowerPoint du plan d'amélioration des performances

Ce que vous documentez, vous le mesurez ; et ce que vous mesurez, vous gérez. Utilisez ce modèle pour présenter les performances actuelles de votre employé et les lacunes. En fait, cette boîte à outils aidera vos employés à devenir informés et plus productifs. Télécharger maintenant!

Télécharger la présentation du plan d'amélioration de la performance

Modèle 3 : Diapositive du plan d'amélioration des performances

Vous pouvez mettre en évidence les dépendances de votre employé avec ce modèle PowerPoint bien structuré. Vous pouvez également mentionner les améliorations attendues et les mesures à prendre. Alors téléchargez ce design et utilisez-le plusieurs fois.

Télécharger le modèle de mesures PIP

Modèle 4 : Étapes du plan d'amélioration des performances

Vous pouvez utiliser ce modèle pour mettre en œuvre un plan d'amélioration des performances robuste. Cette conception comprend l'identification des problèmes sous-jacents, l'implication des employés, la définition de nouveaux objectifs, la formation, le reporting et l'examen. Par conséquent, saisissez-le tout de suite et captivez votre public.

Télécharger le modèle d'étapes du plan d'amélioration des performances

2. Concevoir un plan d'action

Avant de fixer une réunion avec l'employé et de mettre en œuvre le PIP, nous vous recommandons d'élaborer un plan d'action efficace. Ce plan vous aidera à identifier les problèmes de performance de l'employé et vous donnera suffisamment de temps pour établir des ressources, coordonner les horaires et formuler un calendrier précis. Découvrez ces incroyables conceptions PowerPoint pour commencer la procédure.

Modèle 1 : Calendrier du plan d'amélioration des performances

Choisissez ce modèle revigorant en six étapes pour créer un plan d'action PIP. Cette présentation est conçue par notre équipe de designers experts. Alors saisissez-le instantanément sans arrière-pensée. Cliquez sur le lien ci-dessous !

Télécharger 6 étapes pour établir un plan d'amélioration des performances

Modèle 2 : Plan d'amélioration du rendement des employés

Vous pouvez améliorer le processus de votre entreprise en créant un plan d'amélioration des performances de l'équipe avec ce modèle créatif. Cela vous aidera à aller au fond de la situation et à trouver pourquoi un membre de l'équipe en particulier ne fonctionne pas. Par conséquent, saisissez-le dès maintenant!

Télécharger le modèle de plan d'amélioration des performances des employés

Modèle 3 : Modèle PPT du plan d'amélioration des performances

Vous pouvez inclure ce modèle dans votre plan d'action PIP pour la mise en œuvre des programmes de formation. De plus, les zones de texte indiquées dans la conception peuvent être facilement modifiées. Alors téléchargez-le et aidez vos employés à travailler selon les normes requises. 

Télécharger le modèle de formation sur le plan d'amélioration des performances 

Modèle 4 : Diapositive du plan d'amélioration des performances

Ceci est un autre modèle incroyable que vous pouvez mettre dans votre plan d'action d'amélioration des performances. Avec cette conception, vous pouvez partager les objectifs réalisables et promouvoir un sentiment de responsabilité. En outre, vous pouvez l'utiliser pour les employés qui attendent avec impatience une promotion.

Télécharger le modèle d'objectifs du plan d'amélioration des performances 

3. Demandez un feedback

Après avoir créé un plan d'action, passez en revue la première ébauche de votre PIP. Vous pouvez également demander des commentaires à vos supérieurs ou à d'autres gestionnaires avant de le soumettre aux RH pour approbation. Cependant, si c'est la première fois que vous créez un plan d'amélioration des performances, ne vous inquiétez pas ! Explorez ces modèles de modèles bien documentés.

Modèle 1 : Plan d'amélioration des performances avec résultat

Vous pouvez utiliser cette diapositive pour illustrer le résultat d'un PIP et stocker la base de données des employés. En outre, vous pouvez mener des activités et maîtriser votre budget pour rationaliser la planification et la coordination internes. Téléchargez dès maintenant !

Télécharger le modèle de résultat du plan d'amélioration des performances

Modèle 2 : Plan d'amélioration de la performance organisationnelle

Choisissez cette conception pour donner une idée claire à vos employés de leurs échecs et des changements attendus. Si vous encadrez ce modèle avec le bon "pourquoi", cela encouragera les employés à faire plus d'efforts. Alors téléchargez-le et éliminez les résultats de mauvaise qualité.

Télécharger les méthodes de création d'un modèle PIP organisationnel

Modèle 3 : Soutien à l'amélioration du plan de mesure du rendement

Choisissez ce modèle de plan d'amélioration des performances et partagez-le avec vos collègues pour obtenir l'approbation finale. Vous pouvez également inclure les résultats possibles en cas de défaillance des paramètres de performance mentionnés. Alors téléchargez-le tout de suite et obtenez une assurance perspicace.

Télécharger le modèle de prise en charge et de dépendances PIP

Modèle 4 : KPI du plan d'amélioration des performances

Ajoutez ce modèle à votre présentation PIP pour définir des indicateurs de performance clés critiques pour vos employés. La conception montre les domaines d'amélioration, les KPI, les tâches des employés, les tâches supérieures, les délais et la prochaine date de révision. Alors téléchargez-le et utilisez-le à votre avantage. 

Télécharger le modèle de KPI du plan d'amélioration des performances

4. Organisez une réunion

Vous devez planifier une réunion PIP avec chaque employé pour répondre à ses questions et partager ses commentaires. Pour le moment, nous suggérons de désactiver les distractions et d'éviter les interruptions, protégeant ainsi la vie privée des employés. Vous pouvez choisir parmi ces modèles prédéfinis pour partager les attentes.

Modèle 1 : Aperçu du plan d'amélioration des performances

Vous pouvez sélectionner ce modèle PIP et organiser une réunion avec votre employé. Cela vous aidera à les guider à travers les problèmes de performance et les objectifs. Par conséquent, téléchargez-le et demandez-leur le support requis.

Télécharger le plan d'amélioration des performances 

Modèle 2 : Modèle PIP

Vous pouvez partager ce modèle PIP avec votre direction pour afficher la structure « planifier, créer et exécuter ». La conception se concentre sur des pointeurs tels que la gestion des relations, la gestion des produits, le déploiement, l'ingénierie des produits, le service d'assistance aux utilisateurs finaux, etc. Par conséquent, saisissez-le et éclairez les membres de votre équipe sur leurs devoirs et responsabilités.

Télécharger le modèle de structure d'exécution du plan d'amélioration des performances

Modèle 3 : PIP avec analyse des écarts

Utilisez ce modèle pour mener une session de communication individuelle avec les employés. Avec l'analyse des écarts, cette conception les aidera à comprendre l'incohérence entre les performances attendues et réelles. Alors téléchargez-le et partagez les mesures d'amélioration.

Télécharger le plan d'amélioration des performances PPT

Modèle 4 : Étapes du plan d'amélioration des performances

Choisissez ce modèle PowerPoint visuellement attrayant pour créer un rapport PIP axé sur les performances et les résultats. En outre, la conception vous encourage à inclure votre employé, à identifier les problèmes, à fixer des objectifs, à fournir des solutions de formation et à réviser régulièrement. Par conséquent, choisissez-le et personnalisez-le selon vos besoins.

Télécharger le plan d'amélioration efficace des performances PPT

5. Examiner les progrès des employés

C'est l'étape la plus critique où vous devez planifier des réunions de suivi et l'examen final. Ici, vous pouvez gagner du temps pour un rapport d'avancement et ajouter les résultats dans la chronologie PIP. Choisissez parmi ces superbes designs pour partager la décision en licenciant ou en conservant l'employé.

Modèle 1 : Calendrier du plan d'amélioration des performances

Vous pouvez créer un calendrier de plan d'amélioration des performances de 13 semaines avec cette conception graphique. Alors téléchargez-le et affichez les dates des réunions de rétroaction et les vérifications à mi-parcours pour conserver un enregistrement systématique.

Télécharger le modèle de chronologie du plan d'amélioration des performances

Modèle 2 : PIP avec mission, examen, recyclage

Les RH et les managers peuvent utiliser ce modèle pour avoir une discussion stratégique avec l'employé concerné. En outre, vous pouvez inclure le processus d'évaluation, la durée du cycle et les résultats de l'examen. Alors téléchargez-le et implémentez un PIP de manière critique !

Télécharger le modèle PIP PowerPoint

Modèle 3 : Actions, assistance et révision du PIP

Avec cette conception, vous pouvez représenter les actions, le soutien et l'examen de votre employé pendant la période PIP. Par conséquent, téléchargez-le immédiatement et partagez la conclusion du processus avec eux. En outre, vous pouvez facilement le diffuser à l'aide de Google Slides ou le conserver dans vos dossiers.

Télécharger le support et l'examen du plan d'amélioration des performances

Modèle 4 : Plan d'amélioration du rendement des employés

Choisissez ce modèle bien conçu pour illustrer une comparaison entre les performances de l'employé avant et après son entrée dans le PIP. La conception comprend un diagramme graphique créatif qui facilitera la communication. Alors téléchargez-le sans aucun problème.

Télécharger le modèle de performances actuelles et attendues du PIP

Il convient de noter qu'un document PIP est comme une rue à double sens impliquant l'employeur et l'employé. Ce dernier pourrait s'inquiéter au départ d'être sur un PIP, mais vous pouvez clarifier la situation en fournissant un aperçu réaliste. Nos modèles exclusifs vous ouvriront les voies de communication, garantissant que la phase d'exécution se déroule sans tracas.

PS : Pour un meilleur processus d'évaluation dans votre entreprise, essayez nos modèles d'évaluation des performances exploitables présentés dans ce guide . 

FAQ sur le plan d'amélioration de la performance

Qu'est-ce qu'un plan d'amélioration des performances

Un plan d'amélioration des performances (PIP) est un document structuré qui décrit les étapes spécifiques qu'un employeur et un employé prendront pour aider l'employé à améliorer ses performances au travail. Le PIP est généralement utilisé lorsqu'un employé ne répond pas aux normes de performance requises ou lorsque l'employeur souhaite aider l'employé à remédier à un domaine de faiblesse particulier.

Le PIP comprend généralement une définition claire du problème de performance, le niveau de performance attendu et un calendrier d'amélioration. Cela peut également inclure des actions spécifiques que l'employé doit prendre, comme assister à des sessions de formation ou rencontrer un superviseur pour un encadrement.

Le but d'un PIP est d'aider les employés à identifier les domaines où ils doivent s'améliorer et de leur fournir le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour apporter ces améliorations. Il aide également les employeurs à documenter les mesures qu'ils ont prises pour soutenir l'amélioration de l'employé et fournit un cadre clair pour évaluer si la performance de l'employé s'est améliorée à un niveau acceptable.

Comment créer un plan d'amélioration des performances ?

Voici quelques étapes pour créer un plan d'amélioration des performances (PIP):

Définir le problème de performance

Fixer des objectifs et des attentes

Développer un échéancier

Identifier les étapes d'action

Fournir un soutien et des ressources

Surveiller les progrès

Évaluer le succès

Que faut-il inclure dans un plan d'amélioration des performances ?

Un plan d'amélioration des performances (PIP) doit inclure les éléments suivants :

Problème de performance : Une description claire et précise du problème de performance que l'employé doit résoudre.

Norme de performance attendue : Une définition claire et précise de la norme de performance attendue que l'employé doit respecter.

Objectifs et attentes : Objectifs et attentes spécifiques, mesurables et réalistes que l'employé doit atteindre dans un délai défini.

Étapes d'action : étapes d'action spécifiques que l'employé doit entreprendre pour atteindre les objectifs définis dans le PIP, y compris toute formation, encadrement ou soutien supplémentaire requis.

Ressources et soutien : Identification de toutes les ressources et du soutien dont l'employé a besoin pour atteindre les objectifs définis dans le PIP, y compris la formation, l'encadrement, les outils et le soutien supplémentaire.

Calendrier : Un calendrier défini pour atteindre chaque objectif et compléter le PIP.

Surveillance et examen : un système de surveillance et d'examen des progrès de l'employé, y compris des points de contrôle pour l'examen et l'évaluation.

Conséquences : Un énoncé clair des conséquences si l'employé ne répond pas aux attentes et aux objectifs énoncés dans le PIP.

Signatures : signatures de l'employé et du gestionnaire, reconnaissant leur accord avec le PIP et les attentes qui y sont énoncées.

Un PIP bien rédigé doit être clair, spécifique, mesurable et réalisable, avec un calendrier défini et des mesures d'action spécifiques que l'employé doit prendre. Il devrait également être conçu pour aider l'employé à améliorer ses performances, plutôt que pour le discipliner ou le punir pour ses lacunes.