« Alstom, une multinationale française fabriquant du matériel roulant, a signé un contrat de maintenance à long terme avec Alpha Trains Group, l'un des leaders européens de la location de véhicules ferroviaires. Le leader mondial de la mobilité intelligente s'est vu confier la maintenance d'une partie de la flotte de locomotives d'Alpha Trains sur le corridor européen pour les huit prochaines années », en lisant ce titre sur papier rose, vous vous émerveillez devant la capacité des entreprises à maintenir leurs opérations année après année, après année. La maintenance est ce qui rend cela possible.

 

L' aile maintenance  des entreprises met en œuvre des processus pour réduire les pannes, augmenter la disponibilité et améliorer la fiabilité afin de maintenir la compétitivité des entreprises et d'augmenter le retour sur investissement . C'est pourquoi, en 2021, 42,5 % des entreprises aux États-Unis ont consacré 21 à 40 % de leur budget de fonctionnement aux équipements/fournitures de nettoyage et d'entretien.

 

La maintenance est devenue une fonction essentielle dans le monde des affaires d'aujourd'hui. Il représente en moyenne 20 à 50 % du budget de fonctionnement total d'une entreprise. Cela souligne l'intérêt de développer un contrat de maintenance efficace pour s'assurer que les responsables de la maintenance fournissent des services de haute qualité, avec plus d'agilité et d'économie. Des contrats de maintenance peuvent exister pour l'équipement, un bâtiment, l'aménagement paysager, les ordinateurs et même l'informatique (lire les mises à jour logicielles), et d'autres choses. Ce contrat établit les attentes, le calendrier, les exigences, le prix, etc.

 

Ce blog est la meilleure source pour découvrir les subtilités d'un contrat de maintenance. Nos modèles PPT vous aideront à définir la durée du contrat, le nombre d'appels de service fournis pendant une durée spécifique et les termes de l'accord. Chez SlideTeam, nous avons compilé une liste des 10 meilleurs modèles de contrat de maintenance pour vous aider à définir et à négocier les règles de votre contrat de maintenance. Utilisez-les pour couvrir les besoins de maintenance de base ainsi que les pièces de rechange supplémentaires, la main-d'œuvre ou les coûts de transport qui peuvent survenir pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Ces modèles PPT personnalisés peuvent être utilisés pour une gamme de services de maintenance, de la maintenance générale aux réparations spécialisées.

 

Consultez notre guide  pour établir un contrat de service efficace pour votre entreprise et assurez-vous que toutes les personnes impliquées sont conscientes de leurs responsabilités.

 

Utilisez ces PPT 100 % modifiables pour établir tout contrat en fonction des circonstances, des règles du pays et des coutumes locales afin de garantir que le client et l'entreprise comprennent et conviennent de leurs droits et responsabilités.

 

Avec les modèles PowerPoint haut de gamme de SlideTeam, vous n'aurez pas à réinventer la roue pour chaque nouveau contrat !

 

Modèle 1 : Proposition de contrat de maintenance électrique PPT

Les systèmes et équipements électriques d'un bâtiment domestique ou commercial nécessitent un entretien et une conservation réguliers. Utilisez ce modèle PPT prédéfini pour démontrer vos connaissances en matière de câblage électrique et de maintenance. L'accord juridique, les méthodes de tarification, les objectifs du projet, les investissements, les témoignages de clients et les conditions de paiement sont inclus dans cette présentation complète. Avec une méthode fiable pour réparer et mettre à jour tout circuit électrique, cette présentation aidera votre entreprise à proposer un plan d'action pour réduire les pannes et les temps d'arrêt.

 

Proposition de contrat de maintenance électrique

 

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Modèle 2 : Contrat de maintenance et de support Web Résumé de la proposition PPT

Utilisez ce modèle PPT pour présenter à un client potentiel les services de maintenance de votre site Web (mises à jour de contenu, conception de site Web, services de sécurité, etc.). Utilisez la diapositive comme accord légal pour proposer un plan de maintenance de site Web basé sur les exigences et les préférences du client. Utilisez ce modèle de présentation pour mentionner les principales sections, y compris les services fournis, les conditions de paiement, la confidentialité, les conditions et la résiliation, etc. Fournissez des informations complètes et précises sur vos services, y compris la conception du site Web, les inspections de pages, les sauvegardes sécurisées, etc., ainsi que les délais de résolution au profit des clients potentiels. Économisez tout de suite !

 

Contrat de maintenance Web et proposition de support

 

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Modèle 3 : Cadre de gestion des contrats avec administration et maintenance

Pour améliorer le succès opérationnel et financier d'une organisation, le processus de gestion de la formation, de la mise en œuvre et de l'analyse des contrats est essentiel. Utilisez ce modèle PPT pour créer une méthode claire et cohérente de gestion et d'exécution des contrats dans votre entreprise. Les phases cruciales de la procédure sont couvertes par ce modèle : création et révision, négociation, administration, maintenance et services juridiques. Cette diapositive PowerPoint servira d'accord juridique contraignant pour garantir que toutes vos contreparties sont au courant des obligations et des engagements qu'elles prennent.

 

Cadre de gestion des contrats avec administration et maintenance

 

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Modèle 4 : Contexte du projet pour le modèle de contrat de maintenance électrique

Utilisez ce modèle PPT prédéfini pour structurer votre contrat de maintenance en fonction des besoins de vos consommateurs. Ce modèle personnalisable vous aidera à proposer une évaluation des risques du système électrique avec un contexte, une offre, un investissement et une durée de contrat bien définis. Utilisez cette présentation PowerPoint pour fournir à chaque consommateur un service fiable, la qualité des pièces de rechange et des prix équitables.

 

Contexte du projet pour la proposition de contrat de maintenance électrique

 

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Modèle 5 : Contrat de services de construction et proposition de maintenance PPT

Pour annoncer vos services de maintenance dans l'industrie de la construction, ce modèle PPT est la meilleure option. Utilisez-le pour présenter la restauration, l'aménagement paysager, la mise à niveau du site et les ajouts, suppressions, que votre entreprise peut exécuter. Pour discuter du projet, ce modèle comprend des éléments de l'accord juridique, tels que les services rendus, la coopération mutuelle, les conditions de paiement, la confidentialité et l'annulation des plans.

 

Contrat de services de construction et proposition de maintenance

 

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Modèle 6 : Énoncé des travaux et contrat pour les services de maintenance logicielle PPT

Fournissez les meilleurs services de support logiciel axés sur la fourniture d'une maintenance logicielle sécurisée et stable. Utilisez ce modèle PPT pour créer un contrat légal avec des informations d'affectation pertinentes, y compris l'objectif du projet, la durée du contrat, les techniques de tarification, les offres, l'investissement et les conditions de paiement. Cette présentation PowerPoint aidera votre entreprise à proposer des réponses aux menaces omniprésentes posées par les logiciels, notamment les bogues, l'intégration de tiers, les modifications liées à l'infrastructure, les problèmes de performances, les défauts de conception et les nouveaux besoins.

 

Énoncé des travaux et contrat pour les services de maintenance logicielle

 

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Modèle 7 : Proposition d'énoncé des travaux et de contrat d'entretien hôtelier d'une page

L'état des chambres, des espaces communs et des équipements d'un hôtel a un impact sur votre réussite. Présentez vos connaissances sur les services de maintenance à l'aide de ce modèle PPT prédéfini pour vous assurer que les installations et l'équipement sont en bon état de fonctionnement. Ce téléavertisseur prêt à l'emploi vous aidera à suivre et à optimiser le travail de l'équipe de maintenance. Utilisez un exemple de contrat pour décrire l'accord juridique, les stratégies de tarification, les offres de produits et les conditions de paiement de votre entreprise.

 

Proposition de commande de travaux

 

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Modèle 8 : Énoncé des travaux et contrat d'une page de la proposition d'entretien de la cour

Ce modèle PPT pré-fait est idéal pour décrire vos services d'entretien de pelouse ou de cour. Vous pouvez utiliser cette diapositive pour établir votre contrat légal et décrire les services fournis, ainsi que leurs coûts. Pour garder l'espace extérieur privé de vos clients sûr et utilisable tout au long de la journée, ce modèle couvre des éléments cruciaux tels que les services rendus, la coopération mutuelle, la confidentialité et l'annulation des plans. Attirez l'attention sur les tâches d'entretien critiques qui doivent être effectuées pour créer un espace calme dans n'importe quelle maison et offrir une expérience enrichissante.

 

Proposition d'entretien de la cour - Énoncé des travaux et contrat

 

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Modèle 9 : Énoncé des travaux et contrat de service de maintenance d'aéronefs d'une page

Mettez-vous dans une position unique au cœur des opérations techniques pour les avions de toutes tailles et formes. Utilisez ce modèle PowerPoint pour couvrir toutes les bases et planifier les tâches de maintenance. Des éléments importants comme une clause de confidentialité et l'annulation du plan sont inclus dans ce document d'une page. Utilisez la diapositive PowerPoint pour présenter vos techniciens, votre outillage et votre soutien logistique pour les services planifiés et d'urgence, y compris la révision, les contrôles D, la réparation, la gestion technique de flottes entières, la cabine et d'autres nouvelles techniques.

 

Service de maintenance d'aéronefs - Énoncé des travaux et contrat

 

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Modèle 10 : Bon de commande pour l'entretien de la propriété Énoncé des travaux et contrat d'une page

Que vous travailliez dans la maintenance, la construction ou d'autres industries connexes, ce modèle PPT préconçu vous aidera à être plus efficace dans le traitement des demandes de travail. Pour proposer un accord légal pour les services de maintenance de votre entreprise, utilisez ce modèle prêt à l'emploi. Cette présentation PowerPoint peut être utilisée pour recommander la nécessité d'un système pour répondre aux exigences d'entretien régulier tout au long de l'année afin de maintenir la sécurité et la légalité des bâtiments. Cet outil peut vous aider à réduire la paperasserie, à rationaliser votre flux de travail et à commencer à travailler pour vos clients.

 

Proposition de commande de travail pour l'entretien de la propriété - Énoncé des travaux et contrat

 

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L'entretien général, le dépannage et la réparation

 

Quel que soit le type de services de maintenance que votre entreprise propose ou dont elle a besoin, comprendre comment créer un contrat de maintenance pour gérer la relation entre les prestataires de services et les clients est essentiel pour s'assurer que toutes les personnes impliquées sont conscientes de leurs obligations. Créez une documentation pour toute forme de contrat de maintenance avec ces modèles PPT de SlideTeam. Ces modèles peuvent être réorganisés et réécrits pour identifier les responsabilités de chaque partie et protéger leurs droits.

 

PS : Consultez notre guide exclusif des contrats de construction  pour obtenir des informations détaillées sur le temps, le budget, la transaction et la responsabilité individuelle.

 

FAQ SUR LE CONTRAT DE MAINTENANCE

 

Qu'est-ce qu'un contrat d'entretien complet ?

 

Un contrat d'entretien complet est un contrat signé entre une entreprise de service qualifiée et le propriétaire ou la partie responsable d'un ascenseur, d'un escalier mécanique ou d'un autre appareil soumis aux dispositions du présent chapitre. Le contrat doit stipuler que toutes les parties de l'ascenseur ou autre appareil doivent être entretenues conformément aux règles et règlements de la commission. Il doit inclure des inspections de service par un mécanicien qualifié à intervalles réguliers jusqu'à ce que le contrat reste en vigueur. Sauf indication contraire dans le contrat, les révisions du code, le vandalisme ou les cas de force majeure sont exclus du contrat. De plus, le contrat doit préciser le nombre d'appels de service non facturables par mois ainsi que le tarif des appels d'urgence. Le contrat doit également inclure un système de répartition d'urgence et un délai de réponse raisonnable.

 

Ce contrat agit comme une police d'assurance et permet au gestionnaire de budgétiser les coûts annuels et de clarifier l'exposition aux réclamations en cas d'accident ou de blessure. La responsabilité est limitée parce que l'entrepreneur de maintenance assume toute la responsabilité et détermine le nombre de visites de service nécessaires pour maintenir le fonctionnement du système d'ascenseur en toute sécurité. Certains contrats de maintenance complets incluront des frais après les heures d'ouverture pour les appels de dépannage. Il existe généralement de nombreuses variantes de ce type de contrat, toutes appelées contrats de maintenance complète. Le propriétaire de l'ascenseur doit lire l'intégralité du contrat pour voir ce qui est exclu.

 

Quels sont les types de contrats de maintenance ?

 

Un contrat de maintenance est un type de contrat dans lequel un prestataire de services est tenu d'effectuer des activités de maintenance.

Les types de contrats pour les services de maintenance sont :

 

a) Travail à la pièce ou contrat à la pièce : Dans ce type de contrat, l'entrepreneur doit citer chaque élément de travail séparément.

 

b) Contrat à prix forfaitaire : L'entrepreneur doit établir un devis pour l'entretien de l'équipement. Ce type de contrat est utilisé pour un travail ponctuel sur un équipement spécifique, un groupe de machines ou un groupe de tâches.

 

c) Contrat à tarif fixe : Dans ce type de contrat, l'entrepreneur s'engage à fournir des articles ou de la main-d'œuvre à un tarif fixe pour une période déterminée, généralement un an. Il est également appelé contrat de maintenance annuel.

 

d) Contrat de service : Ce type de contrat est conclu pour une routine toute l'année, impliquant généralement la maintenance préventive et programmée d'une usine/système, et l'entrepreneur est tenu d'effectuer ces activités pendant une période déterminée.

 

e) Contrat clé en main : Ce type de contrat fait référence à l'exécution d'un travail du début à la fin, comme la construction d'un bâtiment à partir du sol jusqu'au point où il est prêt à être possédé.

 

f) Contrat en plusieurs étapes : Ce type de contrat est attribué pour un travail divisé en étapes d'exécution. Cela signifie que l'entrepreneur recevra une commande pour terminer un travail en fonction de la réussite des étapes.

 

A quoi sert le contrat de maintenance ?

Certains des résultats de la signature d'un contrat de maintenance sont :

 

a) Avantages financiers : Un contrat d'entretien peut vous aider à économiser de l'argent sur l'entretien et les frais de réparation imprévus. Lorsque l'article nécessite des réparations, les coûts supplémentaires associés à un contrat de maintenance devraient payer pour cela.

 

b) Assurance de la qualité des produits : Lorsqu'un contrat de service est inclus avec l'achat, les fabricants sont moins susceptibles de produire des produits défectueux. En effet, les coûts de réparation, d'entretien et de remplacement sont supportés par eux plutôt que par le consommateur.

 

c) Sentiment de sécurité : les contrats de service offrent aux clients la tranquillité d'esprit en cas de défaillance d'un produit.