[Mise à jour 2023] Top 13 des modèles pour présenter la communication de gestion du changement dans votre organisation

Lors d'une discussion sur la communication en matière de gestion du changement , Lisa Hannum, présidente et chef de la direction de Beehive Strategic Communication, a déclaré : "Les employés résistent au changement, non pas parce qu'ils veulent le bloquer, mais parce qu'ils ne le comprennent pas." Et nous ne pouvions pas être plus d'accord.

Une organisation ne peut pas se passer des pertes d'emplois, des modalités de travail, des transitions vers les plateformes numériques, des fusions et acquisitions, des réductions d'effectifs ou des déplacements, mais peut maîtriser l'art de la communication stratégique.

La communication d'un changement est plus difficile que le changement lui-même, en particulier dans le contexte d'une organisation. Ce n'est pas ce que vous dites mais comment vous le dites qui compte.

Il est certain que le changement est constant et surtout positif pour une entreprise. Mais comme une personne qui a du mal à s'adapter à un changement de maison (même quand elle est plus grande et meilleure), les employés se sentent peu sûrs et mal à l'aise à l'idée de quitter des cabinets prolongés.

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Par conséquent, pour vous aider à interagir avec vos parties prenantes et vos employés pour des transitions en douceur, nous vous proposons nos meilleurs modèles de communication pour la gestion du changement. Vous pouvez susciter les émotions de vos employés dans la bonne direction en utilisant ces conceptions stratégiques pour afficher votre affirmation de soi.

Modèles de communication de gestion du changement pour expliquer votre changement stratégique

Lorsque Microsoft a changé de direction et que Satya Nadela a été nommé PDG, sa première décision a été de rédiger un e-mail traitant du changement de paradigme. L'e-mail était parfaitement équilibré, pas trop verbeux mais efficace et est à ce jour considéré comme l'exemple le plus apprécié de communication de gestion du changement.

Et, vous aussi, vous pouvez commencer à construire votre histoire de transition pour impliquer immédiatement les employés et les parties prenantes, avec les modèles proposés ci-dessous. Utilisez ces présentations PowerPoint pour présenter la partie factuelle de vos modifications de manière attrayante mais informative. De plus, ces aides visuelles rendront votre histoire accrocheuse et mémorable.

Plongeons donc !

Modèle 1 : Modèle de plan de communication pour la gestion du changement

Avec cette présentation PPT complète, vous pourrez discuter des ordres du jour, des procédures, de la planification et de la boîte à outils impliqués dans la mise en œuvre de la gestion du changement. Saisissez cet utilitaire modifiable compatible avec tous les logiciels de présentation.

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Modèle 2 : Mise en page du plan de communication sur la gestion du changement d'une page

Voici un modèle de communication sur la gestion du changement d'une page pour transmettre à toutes les parties prenantes les transformations de votre organisation ainsi que leurs délais d'exécution. Mentionnez les départements et les opérations en cours de modification avec cette conception concise et professionnelle entièrement modifiable et prête à l'emploi. Horloge sur le lien de téléchargement ci-dessous.

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Modèle 3 : Feuille de route du plan de communication pour la gestion du changement

Créez une feuille de route pour la mise en œuvre de la gestion du changement au sein de votre organisation à l'aide de ce modèle PPT graphique. Établissez une chronologie d'un plan de communication de changement avec ceci entièrement modifiable et compatible avec les logiciels de présentation les plus populaires, y compris Google Slides. Téléchargez cette mise en page PPT maintenant disponible dans les mises en page standard et grand écran.

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Modèle 4 : Matrice des outils de communication pour la gestion du changement

Ce modèle PPT vous aidera à évaluer l'industrie, les groupes, les entreprises et les individus pour formuler une matrice de communication réussie. Vous pouvez télécharger ce modèle entièrement personnalisable et l'utiliser immédiatement. Alors cliquez sur le lien maintenant!

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Modèle 5 : Canaux du plan de communication pour la gestion du changement

Il est essentiel de tenir les parties prenantes au courant de tous les changements qui se produisent dans votre organisation. Par conséquent, utilisez ce modèle PowerPoint spécifique au contenu pour développer une stratégie axée sur les relations pour la croissance de votre entreprise. Cette conception met en évidence les canaux sous le contrôle direct de la direction avec clarté. Alors téléchargez-le tout de suite !

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Modèle 6 : Plan de communication pour la gestion du changement avec responsabilité des parties prenantes

Ce modèle PPT vous permet de créer un plan de mise en œuvre de votre stratégie de communication de gestion du changement. Il vous présente les étapes nécessaires de manière simplifiée et organisée. Alors téléchargez cette présentation pour gérer votre responsabilité vis-à-vis des parties prenantes. Cliquez ci-dessous !

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Modèle 7 : Communication de la gestion du changement avec les canaux sous le contrôle direct de la direction

Ce modèle donne une description détaillée des canaux directs et indirects sous le contrôle de gestion. Ainsi, vous pouvez suivre votre stratégie de communication et son efficacité en vous aidant de ce modèle PPT. Téléchargez-le maintenant !

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Modèle 8 : Modèle pour mettre en œuvre le plan de communication et de gestion du changement

Développez un cadre pour créer et mettre en œuvre le changement avec succès avec ce modèle bien documenté et organisé par des professionnels. Il vous aidera à former les employés et à évaluer les problèmes dans vos opérations commerciales pour une plus grande efficacité. Alors sans plus tarder, cliquez sur le lien de téléchargement maintenant !

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Modèle 9 Processus de mise en œuvre montrant le modèle de changement de communication

Mettez en surbrillance le flux de processus de communication de la gestion du changement à l'aide de ce modèle PowerPoint. Ce modèle prêt pour le contenu partagera toutes les étapes clés, y compris la réunion de lancement, la formation, les exigences du flux de travail, le développement du flux de travail, l'intégration, les tests d'acceptation des utilisateurs et les tests en direct. Cliquez simplement sur le lien ci-dessous et utilisez-le à votre avantage!

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Modèle 10 : Tableau de bord KPI de gestion des changements de communication

Créez un tableau de bord d'indicateurs de performance clés attrayant mais informatif pour votre stratégie de communication en déployant ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi. Ce modèle est le bon choix pour faire fonctionner vos programmes de changement en douceur. Alors, téléchargez-le en quelques étapes seulement en cliquant sur le lien ci-dessous !

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Modèle 11 : Communications sur la gestion des changements avec le modèle Customer Insight

Saisissez le concept d'un élément d'information dans la gestion du changement à l'aide de ce modèle PowerPoint conçu par des experts. En outre, vous pouvez parler des opportunités d'informations sur les clients en utilisant cette conception PowerPoint créative. Obtenez cette superbe diapositive en cliquant sur le lien de téléchargement ci-dessous !

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Modèle 12 : Étapes pour créer un modèle de plan de gestion du changement et de communication

À l'aide de ce modèle, vous pouvez évaluer la situation, les personnes, les canaux et les besoins pour mettre en œuvre une communication efficace en matière de gestion du changement. De plus, vous pouvez découvrir toutes les tactiques pour créer un plan d'action réussi en téléchargeant ce modèle PowerPoint. Cliquez sur le lien ci-dessous!

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Modèle 13 : Modèle pour simplifier la communication de la gestion du changement

Choisissez ce modèle pour évaluer les positions de vos parties prenantes et comment elles seront affectées. Ce modèle vous aidera à décoder les façons de déployer de nouvelles modifications et à les communiquer efficacement. Par conséquent, téléchargez-le pour profiter de sa qualité, de ses données et de ses visuels.

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Le changement ne peut avoir d'impact réel que si vos parties prenantes et vos employés sont prêts à accepter et à s'adapter. Cependant, cela n'est possible que si vous :

• Développer un plan de communication adapté à votre culture de travail
• Communiquer avec succès le but du changement
• Rendre les parties prenantes confiantes dans votre plan
• Rendre la communication bidirectionnelle et autoriser les sessions de questions-réponses
• Fournissez les outils adéquats à vos employés pour mettre en œuvre les changements

Donc, si vous êtes prêt à apprendre et à exécuter les tactiques d'une communication de gestion du changement réussie, ces modèles exclusifs vous aideront sûrement. Téléchargez-les et utilisez-les pour configurer votre cadre de transformation .

PS:  Les organisations ne fonctionnent pas toujours bien et la gestion et les opérations sont vouées à se verrouiller. Pour apporter de la facilité dans ces moments-là, nous avons conçu ce blog rempli de modèles pour guider les organisations dans l'escalade et la désescalade en temps opportun des conflits pour leur résolution rapide.

FAQ sur le plan de communication de la gestion du changement

Qu'est-ce que la communication en gestion du changement ?

La communication de gestion du changement est le processus de planification, de création et de diffusion de messages liés à une initiative de changement au sein d'une organisation. L'objectif de la communication sur la gestion du changement est de faciliter l'adoption du changement, de minimiser la résistance et de promouvoir la compréhension et l'acceptation du changement.

La communication de la gestion du changement implique généralement les étapes suivantes :

1. Planification : Identifier les parties prenantes qui seront impactées par le changement, déterminer les messages clés à communiquer et élaborer un plan de communication.
2. Créer des messages : développer des messages clairs, concis et convaincants qui expliquent les raisons du changement, les résultats attendus et l'impact sur les parties prenantes.
3. Diffuser des messages : Diffuser des messages via une variété de canaux, tels que des e-mails, des newsletters, des réunions publiques et des conversations en tête-à-tête.
4. Écouter et répondre : écouter les commentaires et les préoccupations des parties prenantes et répondre aux questions et aux problèmes de manière opportune et transparente.
5. Suivi et évaluation : Surveiller l'efficacité du plan de communication et faire les ajustements nécessaires.

Une communication efficace en matière de gestion du changement est essentielle au succès des initiatives de changement, car elle contribue à renforcer la confiance et la compréhension entre les parties prenantes et peut réduire la résistance au changement.

Quels sont les 5 P de la communication du changement ?

Les 5 P de la communication du changement sont :

1. Objectif : L'objectif du changement, pourquoi il est nécessaire et comment il s'aligne sur la mission et les objectifs généraux de l'organisation.
2. Image : Une image claire de ce à quoi ressemblera le changement, comment il sera mis en œuvre et quels seront les résultats attendus.
3. Plan : Un plan détaillé décrivant les étapes nécessaires pour mettre en œuvre le changement, y compris les délais, les ressources et les responsabilités.
4. Partie : Le rôle et les responsabilités de chaque partie prenante impliquée dans le changement, y compris les dirigeants, les gestionnaires, les employés et les partenaires externes.
5. Performance : comment le succès du changement sera mesuré et évalué, et quelles mesures seront utilisées pour déterminer si le changement a atteint ses objectifs.

Quelles sont les étapes de la conduite du changement ?

Les étapes de la gestion du changement comprennent généralement les éléments suivants :

1. Sensibilisation : La première étape de la gestion du changement est la sensibilisation, où une organisation identifie le besoin de changement et communique la vision et les objectifs de l'initiative de changement à ses parties prenantes.
2. Planification : L'étape suivante est la planification, où l'organisation crée un plan pour mettre en œuvre le changement, y compris l'identification des ressources nécessaires, l'élaboration d'échéanciers et la détermination de la manière dont le changement sera communiqué aux parties prenantes.
3. Mise en œuvre : La troisième étape est la mise en œuvre, où l'organisation commence à mettre le plan de changement en action. Cela comprend la formation des employés, la mise à jour des processus et des procédures et l'apport des modifications nécessaires aux systèmes et à l'infrastructure.
4. Suivi : La quatrième étape est le suivi, où l'organisation suit les progrès vers les objectifs de l'initiative de changement et identifie les problèmes ou les défis qui surviennent.
5. Évaluation : L'étape finale est l'évaluation, où l'organisation évalue l'efficacité de l'initiative de changement, détermine si elle a atteint ses objectifs et identifie les possibilités d'amélioration.

Quels sont les 6 plans de gestion du changement ?

Les 6 composantes d'un plan de gestion du changement sont :

1. Vision et objectifs : une vision claire et convaincante de l'initiative de changement, ainsi que des objectifs et des buts spécifiques qui seront atteints grâce au changement.
2. Analyse et engagement des parties prenantes : Identification des parties prenantes qui seront impactées par le changement, et stratégies pour s'engager et communiquer avec elles tout au long du processus de changement.
3. Plan de communication : un plan complet pour communiquer l'initiative de changement aux parties prenantes, y compris l'objectif, les avantages, l'impact et le calendrier du changement.
4. Plan de formation et de développement : un plan pour former les employés et les autres parties prenantes sur les nouveaux processus, systèmes et comportements requis par l'initiative de changement.
5. Plan de gestion de la résistance : un plan pour identifier les sources potentielles de résistance au changement, et des stratégies pour atténuer et gérer la résistance afin d'assurer une adoption réussie du changement.
6. Plan de suivi et d'évaluation : Un plan pour suivre et évaluer les progrès et l'efficacité de l'initiative de changement, et pour faire les ajustements nécessaires.