Modèles de brèves d'événements incontournables avec des échantillons et des exemples

Le temps est essentiel dans le monde de la planification d’événements, tout comme la précision. Vous avez reçu un bref préavis pour planifier un événement professionnel de grande envergure. Au fil du temps, le niveau de stress augmente à mesure que les organisateurs se sentent obligés de fournir un briefing irréprochable comprenant toutes les informations pertinentes. Vous vous souvenez de ce sentiment ? Vous avez de la compagnie.

Selon Eventbrite Research 2023, 68 % des organisateurs d'événements déclarent que la rédaction de briefs événementiels réussis est l'une des parties les plus difficiles de leur travail. Aujourd’hui plus que jamais, une rédaction claire et concise est nécessaire pour les documents officiels. Mais ne vous inquiétez pas; Les modèles de brèves d'événements de SlideTeam vont tout changer !

Plus que de simples manuels numériques, nos modèles PPT offrent structure, organisation et uniformité, ce qui en fait des outils inestimables. Des études sectorielles montrent que les planificateurs dont le travail est guidé par des modèles de briefs événementiels bien conçus augmentent leur productivité de 73 %. C'EST UN CHIFFRE ÉNORME ! Ces échantillons peuvent vous aider à éviter les tumultes et à assurer le succès de votre événement, qu'il s'agisse d'un lancement de produit, d'un séminaire ou d'une soirée de gala.

Accédez à notre blog intéressant sur les modèles de marketing événementiel qui vous épateront !

Dans les informations ci-dessous, nous explorerons non seulement le domaine de ces modèles de briefs événementiels essentiels, mais nous vous fournirons également des échantillons et des exemples pour stimuler votre imagination. Commençons cette aventure de remodelage des événements en construisant une fondation à partir de zéro.

Faites un effort supplémentaire lors de la planification d'événements avec des modèles de résumé d'événement

SlideTeam est sans aucun doute le top du top concernant ce genre de thèmes. Leurs modèles bien conçus, prêts à l'emploi et modifiables faciliteront votre planification et l'élèveront au niveau de la beauté. Voyons les meilleurs un par un !

Modèle 1 : Brefs événements historiques de l'entreprise Augmenter les facilités de subvention Entreprises publiques Règles PPT

Cette diapositive amènera votre public cible à découvrir les réalisations les plus remarquables de l'entreprise. Le financement de démarrage, l'achat d'une usine de fabrication d'aliments pour animaux, l'inauguration de bureaux supplémentaires, l'introduction d'une application de commande en ligne ainsi que la planification et l'exécution d'événements éducatifs sont tous mis en avant individuellement.

Vous pouvez utiliser cette diapositive PPT pour souligner le chemin parcouru par l'entreprise vers le succès dans une présentation commerciale tout en discutant de l'histoire de l'entreprise lors d'une réunion annuelle ou lorsque vous instruisez les parties prenantes. Le format en six étapes fournit un cadre permettant à votre public de suivre facilement la chronologie et de saisir la pertinence de chaque occurrence de votre histoire.

Ce modèle est utile pour les hommes d'affaires, les entrepreneurs, les gestionnaires et les enseignants qui présentent l'histoire, le développement ou les réalisations de l'entreprise. Ne perdez pas cette opportunité de partager vos expériences et d'interagir avec vos lecteurs. Obtenez ce modèle dès maintenant et voyez la différence qu'il fait dans vos futures présentations.

Télécharger maintenant

Modèle 2 : Brève description de l'événement Diapositive professionnelle de présentation PowerPoint 

Cette présentation adaptable couvre toutes les bases, y compris le public cible de l'événement, les représentants des médias , le plan financier et les points forts. Vous pouvez désormais fournir à votre public un aperçu détaillé mais de haut niveau de votre événement à l'aide de cette diapositive.

Cette diapositive PPT vous aide à préparer le terrain en abordant les éléments essentiels qui distinguent votre événement, qu'il s'agisse d'une présentation lors d'une conférence, d'une présentation à d'éventuels sponsors ou d'un briefing de votre équipe. Cette mise en page peut être utile pour les gestionnaires d'événements, les spécialistes du marketing, les coordinateurs de projets, les professionnels des relations publiques et les responsables de la communication et de la planification d'événements. Il vous donne les outils nécessaires pour faire une présentation impressionnante et convaincante.

Rendez les gens immédiatement accros et gardez-les intéressés en leur donnant un aperçu rapide des informations les plus importantes de l'événement. Ayez un impact sur votre public en téléchargeant ceci maintenant !

Télécharger maintenant

Modèle 3 : Financement d'un événement musical Brève description d'un exemple de document d'une page sur un événement musical 

Cette présentation puissante est conçue pour transmettre l’essence de votre événement musical sur une seule page. Ce document d'une page offre une image de votre événement, fournissant les détails essentiels qui généreraient de l'enthousiasme et du financement. Il relie la vision de votre événement aux moyens d'en faire une réalité. Cette diapositive garantira que votre événement musical est présenté de manière claire, professionnelle et attrayante pour les sponsors potentiels, les bailleurs de fonds et autres décideurs.

Cette diapositive peut être utilisée par les promoteurs de concerts, les organisateurs de festivals, les musiciens, les groupes artistiques et toute autre personne souhaitant collecter des fonds ou former des collaborations avec d'autres pour un événement musical. Ce modèle est utile à toute personne travaillant dans le secteur de la musique, le personnel événementiel , l'administration artistique ou la planification d'événements qui doit expliquer clairement la proposition de valeur et les besoins financiers d'un événement musical à venir. Ainsi, lorsque vous souhaitez avoir un impact sur votre événement, c'est le modèle que vous devez utiliser.

Télécharger maintenant

Libérez l’art d’un succès événementiel fluide

Chaque note de la planification d'événements de la grande symphonie doit être parfaitement orchestrée pour créer un chef-d'œuvre. Nos modèles de briefs événementiels sont conçus avec un soin et un budget méticuleux , comprenant des échantillons du monde réel, des exemples et des échantillons perspicaces. Ne nous croyez pas sur parole. Regardez les concepts se transformer en moments captivants tout en économisant du temps et de l'énergie. Les modèles de briefing d'événement SlideTeam ne servent pas seulement de présentations ; ils sont votre secret du succès.

Si vous êtes un organisateur d'événements novice ou expérimenté qui souhaite améliorer vos compétences, utilisez nos modèles de briefs événementiels et rendez vos événements mémorables. Élevez votre événement maintenant !

Recherchez un blog sur les modèles d'agenda d'événements et préparez votre agenda d'événement comme jamais auparavant

Consultez nos blogs sur les modèles de briefs de projet indispensables à chaque entreprise pour se mettre en valeur.

FAQ sur les résumés d'événements

Qu'est-ce qu'un brief événementiel ?

Un brief d'événement est un résumé rapide et détaillé des objectifs, des plans et des attentes d'un événement à venir. Le résumé de l'événement sert de modèle pour l'événement en indiquant son objectif, sa cible démographique, sa portée, son coût et les résultats attendus. Les organisateurs, les participants et les collaborateurs peuvent tous y revenir afin d'être tous sur la même longueur d'onde concernant les objectifs de l'événement.

Outil de communication, le brief événementiel facilite la transformation d’idées conceptuelles en plans pratiques. Il comprend le sujet de l'événement, le calendrier, les besoins logistiques, les règles de marque et tous les problèmes à surmonter. L'objectif principal d'un briefing d'événement est de garantir que toutes les parties participantes ont la même connaissance des buts et objectifs de l'événement. Un brief événementiel est la première étape vers une conférence, un lancement de produit ou un gala de charité bien organisé et réussi.

Quelles sont les parties d’un brief d’événement ?

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la rédaction d’un brief événementiel exhaustif. La première étape pour planifier un événement réussi est d’articuler sa raison d’être. Décrivez les données démographiques et les intérêts du public visé pour maximiser l’impact de l’événement.

Les détails tels que la date, l'heure et le lieu de l'événement sont essentiels, tout comme toutes les nécessités techniques telles que le besoin d'équipement audiovisuel. L’allocation des ressources dans le cadre d’un budget est essentielle.

Des directives de marque et un calendrier complet contribueront à garantir que votre événement aura la même apparence partout.

Il attire votre attention sur d'éventuels problèmes et indique comment vous comptez les résoudre. Le travail d'équipe est encouragé en attribuant des tâches aux participants et en tenant à jour un répertoire des personnes à contacter en cas de questions ou de préoccupations. Enfin, intégrez les caractéristiques uniques de l'événement et mettez en évidence ce qui le distingue des offres similaires.

Comment rédiger un document événementiel ?

Il faut une approche systématique de la rédaction pour parvenir à la clarté, à la cohésion et à la rigueur d’un article événementiel.

• Commencez par décrire les buts et les objectifs de l'événement. Déterminez pour qui vous écrivez et écrivez-leur spécifiquement. La date, l’heure, le lieu et les besoins techniques uniques doivent tous être spécifiés.
• Organisez le document de manière rationnelle, en commençant par un résumé qui transmet l'importance de l'événement. N'oubliez pas d'inclure des sections sur la logistique, comme ce dont vous aurez besoin pour l'installation et le transport.
• Il est essentiel d’allouer correctement les fonds. Énumérez donc tous vos coûts prévus et vos options de financement potentielles.
• Donnez-nous un aperçu du programme complet de l'événement. Discutez des problèmes prévisibles et de la façon de les résoudre pour montrer que vous avez planifié.
• La responsabilité et la coopération sont encouragées en attribuant des tâches et des devoirs aux collaborateurs.
• Attirez l’attention sur les efforts de marketing qui contribueront à faire connaître l’événement.
• Terminez par une brève description qui souligne l’importance de l’événement.

Quels sont les éléments essentiels à inclure et à préparer pour un brief événementiel ?

Il est essentiel de porter une attention particulière aux détails lorsque vous créez votre brief événementiel.

• La première étape consiste à établir la justification, les objectifs et les résultats souhaités de l'événement. Découvrez pour qui vous écrivez et ce dont ils ont besoin et ce qu’ils veulent.
• Des détails tels que la date, l'heure et le lieu de l'événement doivent être inclus. Il est essentiel de préciser les spécifications audiovisuelles et autres spécifications techniques. L'allocation budgétaire est cruciale, alors détaillez vos coûts prévus et vos options de financement potentielles.
• Des directives de marque pour les composants visuels doivent être mises en œuvre pour garantir la cohésion de la marque. Assurez-vous que tous les événements, heures et pauses critiques sont pris en compte dans le calendrier de l’événement.
• Attirez l’attention sur les problèmes qui peuvent survenir et proposez quelques premières idées pour les résoudre. Facilitez la communication en décrivant les tâches spécifiques de chacun au sein de l’équipe.
• Pensez aux choses qui rendent cet événement unique et différent des autres. Merci de leur donner un moyen simple de vous contacter.