Top 7 des modèles d'évaluation annuelle des employés avec des échantillons et des exemples

Drake Graham, une légende de la musique contemporaine et une figure influente, a dit un jour : « Les critiques conditionnent les gens. En fin de compte, beaucoup d'esprits humains sont malléables. Ils peuvent être facilement façonnés avec des mots forts.

Les personnes qui travaillent pour votre entreprise ont également besoin de commentaires et de suggestions de temps en temps. Cela garantit que ni l'entreprise ni leurs lettres d'expérience ne font des ravages.

De plus, en tant que patron, lorsque vous offrez une rétroaction authentique à vos employés, cela montre vraiment que vous vous souciez de leur croissance en tant qu'artiste et être humain.

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Par conséquent, que vos employés soient débutants ou expérimentés, une évaluation impartiale doit être encouragée au sein des organisations. Un examen quotidien des employés n'est pas réalisable car il entrave les opérations et soutient les mauvaises racines de la micro-gestion. C'est pourquoi, en tant que leader empathique, vous devez le mener chaque année.

Parfois, c'est la pression d'un moment, d'autres fois, les employés et l'entreprise traversent des moments difficiles. L'évaluation au cours de ces images plus courtes ne mettra pas en évidence l'image réelle. Un examen annuel des employés apportera une image d'une période plus large où les employés auraient eu la chance de se développer et de s'améliorer par eux-mêmes. Ainsi, de meilleurs rapports de performance seront générés. C'est d'ailleurs cette évaluation qui déterminera les augmentations salariales et les promotions au sein de l'organisation.

Dans ce blog, nous avons rassemblé nos modèles d'évaluation annuelle des employés conçus par des experts. Bénéficiez d'un cadre prêt à l'emploi sur les paramètres à utiliser dans votre évaluation annuelle des employés. Évaluez les compétences et générez des rapports avec nos modèles et formulaires d'évaluation annuelle des employés. Jetons un coup d'œil à ces conceptions 100 % modifiables prêtes à être téléchargées et utilisées dès maintenant !

Modèles d'évaluation annuelle des employés pour vous

Modèle 1 : Présentation PowerPoint sur l'évaluation annuelle des performances

Téléchargez ce modèle d'évaluation annuelle des performances pour compiler un livret de règles régissant le processus de rétroaction. Répertoriez tous les paramètres pertinents pour votre configuration en fonction desquels vous souhaitez évaluer vos employés dans ce Playbook PPT. Spécifiez le processus de réalisation des revues et définissez des tableaux de bord pour comparer et présenter l'évaluation comme indiqué dans ce guide PPT. Votre organisation peut utiliser cette mise en page PPT modifiable pour guider les futures sessions de révision et savoir quand le faire. Pour télécharger ce PowerPoint Design pratique, cliquez sur le lien ci-dessous.

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Modèle 2 : Modèle d'examen annuel du rendement des compétences des employés

Utilisez ce modèle de bulletin pour évaluer les compétences de vos employés. Avec cette mise en page PPT prête pour le contenu, les managers peuvent évaluer les membres de leur équipe sur leur fiabilité, leur travail d'équipe et leur courtoisie. Évaluez vos employés pour savoir s'ils sont en mesure de répondre aux attentes ou non en tant que ME et DME (ne répondent pas aux attentes) comme indiqué. Ajoutez autant de paramètres de comparaison que vous le souhaitez car cette diapositive PT est 100 % modifiable. Télécharger maintenant!

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Modèle 3 : Examen annuel d'évaluation du rendement des employés

Personnalisez les rapports de performance annuels de vos employés avec cette conception PPT prête pour le contenu. Associez chaque employé à son service, son code d'employé, son nom et sa période d'examen, comme indiqué. Évaluez ensuite leurs performances en fonction des objectifs atteints, des améliorations affichées et des valeurs fondamentales démontrées sur une échelle de 1 à 100. Vous pouvez être un peu méticuleux et ajouter des détails sous chaque paramètre défini ci-dessus, comme indiqué dans ce modèle d'avis d'employé. Alors sans plus tarder, téléchargez-le maintenant !

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Modèle 4 : Rapport de présentation du formulaire d'évaluation des employés d'une page

Si vous recherchez un document concis d'une page pour préparer et présenter les évaluations des employés, ne cherchez pas plus loin que ce formulaire d'évaluation des employés. Il s'agit d'un rapport de performance tout-en-un pour créer une évaluation personnalisée pour vos employés. Évaluez leurs performances et représentez-les avec des infographies vives et des commentaires à l'appui. Vous pouvez également offrir des commentaires constructifs en soulignant les domaines d'amélioration et en anticipant les objectifs futurs à la lumière de cette évaluation. Sans plus tarder, profitez dès maintenant de ce modèle d'évaluation des performances !

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Modèle 5 : Fiche d'évaluation semestrielle des employés avec notations

Effectuez des évaluations semestrielles de vos employés avec cette mise en page PPT à une seule diapositive. Utilisez différents paramètres tels que la technicité, le professionnalisme et le savoir-faire pour évaluer la performance des employés comme inacceptable, nécessitant une amélioration, répondant aux attentes, dépassant les attentes ou exceptionnelle. Vous pouvez appuyer votre évaluation avec des commentaires supplémentaires pour aider les employés à mieux comprendre leur évaluation. Cliquez sur le lien ci-dessous pour l'obtenir maintenant!

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Modèle 6 : Modèle d'examen annuel du rendement des employés

Voici une autre conception prête à l'emploi pour partager les évaluations annuelles des performances des employés des membres de votre équipe. Personnalisez des rapports individuels pour les membres de votre équipe à mesure que vous évaluez leurs performances et les paramètres pertinents. Évaluez-les entre excellent et médiocre et fournissez des commentaires à l'appui pour une meilleure compréhension. Télécharger maintenant!

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Modèle 7 : Modèle d'examen annuel des performances de vente d'un employé

Vous recherchez un modèle d'évaluation des performances spécifique aux ventes pour évaluer vos employés ? Utilisez cette diapositive PowerPoint prête pour le contenu pour effectuer cette évaluation lorsque vous évaluez l'efficacité de votre force de vente. Suivez des aspects tels que les réalisations des objectifs, les améliorations et les compétences en gestion des clients démontrées dans leurs performances annuelles. Téléchargez maintenant pour créer des rapports d'avancement percutants.

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Modèle 8 : Formulaire annuel d'évaluation du rendement des employés à 360 degrés

Créez une évaluation globale des performances de vos employés avec cette conception PPT. Dans ce rapport, présentez votre évaluation de la performance globale de l'employé, des objectifs atteints, des améliorations présentées et des valeurs fondamentales décrites. Évaluez chacune de ces compétences sur une échelle de 1 à 100. Téléchargez dès maintenant ce modèle modifiable d'évaluation des performances des employés pour démontrer une évaluation à 360 degrés des joueurs de votre équipe.

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Démontrer une approche large d'esprit lors de l'évaluation des employés et l'orienter vers leur amélioration et celle du plus grand bien de l'entreprise. Téléchargez dès maintenant nos modèles d'évaluation annuelle des employés dédiés !

PS : L'évaluation des employés suit leur bien-être. Assurez-vous que votre entreprise fait le premier pas vers la mise en place de programmes de bien-être des employés définis en définissant un livret de règles avec nos meilleurs modèles PPT présentés dans ce guide . Obtenez-les maintenant !

FAQ sur l'examen annuel des employés

Qu'est-ce qu'un entretien annuel d'embauche ?

Un examen annuel des employés, également connu sous le nom d'examen ou d'évaluation du rendement, est un processus d'évaluation formel mené par les employeurs pour évaluer le rendement au travail d'un employé et fournir une rétroaction. Il a généralement lieu une fois par an, bien que certaines organisations puissent avoir des cycles d'examen plus fréquents.

Au cours d'un examen annuel des employés, le superviseur ou le gestionnaire de l'employé évalue divers aspects du travail de l'employé, y compris son rendement au travail, ses compétences, ses réalisations, ses points forts et les domaines à améliorer. Le but de l'examen est d'évaluer les contributions de l'employé à l'organisation, de fournir des commentaires constructifs, de fixer des objectifs pour l'année à venir et de prendre des décisions concernant la rémunération, les promotions ou d'autres questions liées à la carrière.

Les entretiens annuels des employés visent à améliorer la communication entre les employés et leurs superviseurs, à clarifier les attentes, à reconnaître les réalisations, à identifier les domaines de croissance et à aligner les performances individuelles sur les objectifs de l'organisation. Ils servent d'outil de gestion des performances et peuvent contribuer à stimuler l'engagement, la productivité et le développement professionnel des employés.

Comment rédigez-vous une évaluation annuelle des employés ?

La rédaction d'un examen annuel des employés nécessite une réflexion et une réflexion approfondies pour s'assurer qu'il reflète fidèlement les performances de l'employé, fournit des commentaires constructifs et fixe des objectifs clairs pour l'avenir. Voici un guide étape par étape sur la façon de rédiger une évaluation annuelle efficace des employés :

1. Passez en revue la description de poste et les objectifs de performance de l'employé : Familiarisez-vous avec les responsabilités professionnelles de l'employé et les objectifs qu'il devait atteindre au cours de la période d'examen.
2. Recueillez des commentaires et des données : recueillez des informations sur les performances de l'employé à partir de diverses sources, telles que des auto-évaluations, des commentaires de pairs, des commentaires de clients et toute mesure de performance ou dossier disponible.
3. Commencez par des commentaires positifs : commencez l'examen en reconnaissant les points forts, les réalisations et les contributions positives de l'employé.
4. Abordez les domaines à améliorer : fournissez des commentaires constructifs sur les domaines dans lesquels l'employé peut améliorer ses performances. Concentrez-vous sur les comportements ou les compétences qui peuvent être développés plutôt que sur les traits personnels.
5. Utilisez l'approche « sandwich » : commencez par des commentaires positifs, puis abordez les domaines à améliorer et terminez par des commentaires encourageants et motivants. Cela permet d'équilibrer la rétroaction et de maintenir un ton de soutien.
6. Soyez précis et donnez des exemples : . Faites référence à des projets, des tâches ou des incidents spécifiques où l'employé a démontré des forces particulières ou des domaines à améliorer.
7. Fixez des objectifs SMART : assurez-vous que les objectifs correspondent au rôle de l'employé, aux objectifs de l'organisation et à ses domaines d'amélioration.
8. Offrez un soutien et des ressources : si l'employé a besoin de soutien ou de ressources supplémentaires pour atteindre ses objectifs, fournissez des conseils et suggérez des programmes de formation, des ateliers ou des opportunités de mentorat pertinents.
9. Résumez et fournissez une déclaration de clôture : récapitulez les points clés abordés lors de l'examen, en mettant l'accent sur les points forts de l'employé, les domaines à améliorer et les objectifs convenus. Offrez une déclaration de clôture qui exprime la confiance dans le potentiel de l'employé et son engagement envers sa croissance.
10. Sollicitez des commentaires et finalisez l'examen : envisagez d'intégrer leur point de vue et d'apporter des modifications si nécessaire. Une fois finalisé, partagez l'examen avec l'employé et planifiez une discussion de suivi pour en discuter en personne.

Quelles sont les techniques d'évaluation des performances ?

Il existe plusieurs techniques qui peuvent être utilisées lors d'une évaluation de performance pour assurer une évaluation approfondie et efficace de la performance d'un employé. Voici quelques techniques couramment utilisées :

1. Auto-évaluation : Ils peuvent réfléchir sur leurs réalisations, les défis rencontrés et les domaines à améliorer. Cette technique encourage la conscience de soi et favorise l'engagement des employés dans le processus d'évaluation.
2. Rétroaction à 360 degrés : Cette technique consiste à recueillir des commentaires de plusieurs sources, telles que des pairs, des subordonnés, des clients et des superviseurs pour découvrir les forces et les faiblesses qui peuvent ne pas être apparentes d'un seul évaluateur.
3. Évaluation basée sur le comportement : Au lieu de s'appuyer uniquement sur des impressions subjectives, les évaluations basées sur le comportement se concentrent sur des comportements et des actions observables spécifiques.
4. Évaluation basée sur les objectifs : l'examen examine dans quelle mesure l'employé a atteint ses objectifs, la qualité de son travail et l'impact de ses contributions.
5. Incidents critiques : l'évaluateur fournit des commentaires sur la façon dont l'employé a géré des situations spécifiques et identifie les domaines à améliorer ou les points forts en fonction de ces incidents.
6. Échelles de classement ou d'évaluation : cette technique attribue des notes ou des classements numériques à différents aspects de la performance, ce qui permet une comparaison facile entre les employés.
7. Commentaires narratifs ou descriptifs : les évaluateurs peuvent fournir des commentaires détaillés sur les points forts de l'employé, les domaines à améliorer et des exemples de ses performances.
8. Séances d'étalonnage : cette technique garantit la cohérence et l'équité des évaluations en traitant les biais et les écarts potentiels dans les notations. Les séances d'étalonnage favorisent l'objectivité et aident à maintenir la cohérence entre les évaluations.
9. Rétroaction et coaching continus : des vérifications et des conversations régulières entre les superviseurs et les employés permettent de résoudre rapidement les problèmes de performance, de fournir des conseils et de renforcer les comportements positifs.

Comment structurez-vous un avis d'employé?

La structuration d'une revue d'employé est essentielle pour assurer un processus d'évaluation systématique et organisé. Voici une structure recommandée qui peut être suivie :

Introduction:

1. Commencez l'examen en exprimant votre appréciation pour les contributions de l'employé et son engagement envers son rôle.
2. Indiquez le but de l'examen, qui est de fournir des commentaires sur leur performance, de discuter des points forts et des domaines à améliorer et de fixer des objectifs pour l'avenir.

Examen des performances :

1. Commencez par un résumé des principales responsabilités et objectifs de l'employé.
2. Évaluez leur performance par rapport à ces responsabilités et objectifs, en fournissant des exemples spécifiques pour étayer votre évaluation.
3. Évaluez leur rendement global au travail, en tenant compte à la fois des données quantitatives (p. ex., les résultats obtenus) et des facteurs qualitatifs (p. ex., la communication, le travail d'équipe).
4. Mettez en évidence les domaines dans lesquels l'employé a excellé et reconnaissez ses réalisations.

Zones d'amélioration:

1. Identifiez les domaines spécifiques où l'employé peut améliorer ses performances. Soyez constructif et fournissez des exemples ou des incidents clairs qui illustrent le besoin d'amélioration.
2. Discutez des défis ou des obstacles rencontrés par l'employé et explorez des stratégies pour les surmonter.
3. Offrez des conseils et un soutien pour aider l'employé à aborder efficacement ces domaines d'amélioration.

Points forts et contributions positives :

1. Reconnaître et apprécier les forces, les compétences et les qualités positives de l'employé.
2. Discutez des cas précis où les points forts de l'employé ont eu un impact positif sur son travail ou sur l'organisation.
3. Insistez sur la manière dont ces forces peuvent être davantage exploitées et développées.

Établissement d'objectif :

1. Collaborez avec l'employé pour définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART) pour la période à venir.
2. Alignez les objectifs avec le rôle de l'employé, ses aspirations professionnelles et les objectifs de l'organisation.
3. Définir clairement les attentes et les critères de réussite dans l'atteinte de ces objectifs.
4. Discutez de toute formation, ressource ou soutien supplémentaire requis pour atteindre les objectifs.

Opportunités de développement et de formation :

1. Identifier les domaines potentiels de croissance et de développement professionnels de l'employé.
2. Discutez des programmes de formation, des ateliers ou des opportunités de mentorat pertinents qui peuvent améliorer leurs compétences ou répondre à leurs besoins de développement.
3. Encouragez l'employé à s'approprier son développement et suggérez des moyens de poursuivre activement les opportunités d'apprentissage.

Fermeture:

1. Résumez les points clés abordés lors de l'examen.
2. Renforcez votre confiance dans le potentiel de l'employé et exprimez votre confiance dans sa capacité à réussir.
3. Exprimez votre appréciation pour leur travail acharné et leur engagement.
4. Donnez à l'employé l'occasion de poser des questions ou de partager ses réflexions.

N'oubliez pas qu'il est crucial de maintenir un ton positif et constructif tout au long de l'examen.