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Les dirigeants de toutes les sphères le savent dans leurs os qu'il y a toujours une forte probabilité qu'un événement à faible probabilité gâche leurs chances de succès. Leur réponse à ce truisme est de travailler très dur et de revérifier leur préparation.
Le même genre d'attitude s'applique au cycle de vie d'un projet que vous réquisitionnez d'une manière ou d'une autre. Vous ne pouvez pas laisser vos clients perplexes et en colère si vous voulez conserver leur confiance en votre entreprise.
Comment pouvez-vous vous préparer à résoudre ces problèmes de manière rapide et efficace ?
La solution ultime consiste à déployer un outil de suivi des problèmes pour une résolution rapide des problèmes et des erreurs. C'est un moyen systématique de vaincre la loi des probabilités et d'émerger vainqueur contre les aléas de la chance et du temps.
Pourquoi utiliser un outil de suivi des problèmes ?
Un outil de suivi des problèmes vous aide à capturer les détails et l'état de chaque problème et vous permet également d'identifier les personnes responsables de la résolution du problème. Lorsque vous ajoutez ce tracker au cadre de gestion des problèmes de votre entreprise, vous obtenez un plan complet pour gérer les points faibles qui affligent votre projet. Cette approche organisée de la gestion des problèmes fournit des informations précieuses qui peuvent aider à affiner et à améliorer le développement et la mise en œuvre des projets actuels et futurs.
Le suivi des problèmes peut répondre aux préoccupations concernant les pénuries de matériaux, les problèmes techniques, les conflits d'horaire, les plaintes des clients et d'autres défis qui surviennent au cours du développement du produit.
Avantages des problèmes de suivi
- Améliore la communication entre les membres de l'équipe
- Simplifie l'attribution des tâches et crée une responsabilisation
- Encourage le travail d'équipe et la collaboration
- Développe une approche proactive de la résolution de problèmes
- Améliore la tenue des dossiers
- Gain de temps et amélioration de la productivité
- Améliore la qualité globale du projet
Si vous vous demandez comment créer un outil de suivi des problèmes pratique pour votre entreprise, SlideTeam a une solution à portée de main.
Nous présentons une collection exclusive de modèles de suivi des problèmes pour vous aider. Ce sont les meilleurs et les derniers modèles de suivi des problèmes et ne sont disponibles nulle part, même dans le monde en ligne.
Partons à la découverte !
Modèle 1 : Suivi des problèmes de projet
Présentation d'un modèle de suivi des problèmes consolidé qui vous permet de corriger le bogue dans votre projet logiciel. Il vous permet de décrire et de catégoriser l'erreur et de déterminer le statut, la date d'échéance et la personne affectée sur la même feuille. Saisissez cette diapositive PowerPoint aujourd'hui pour une coordination d'équipe efficace.
Modèle 2 : Tableau de suivi des problèmes
Si vous avez du mal à conserver une trace des problèmes et à suivre les progrès vers la résolution, voici un cadre PPT unique pour vous aider. Cette conception convient à un projet de développement de site Web et aide à résoudre les bogues avant son lancement. Les diagrammes circulaires rendent cette mise en page facile à comprendre pour votre équipe. Dans ce document, vous pouvez attribuer des tâches aux employés en fonction de l'urgence de l'action nécessaire à la résolution. Votre téléchargement en ce moment est également urgent et important.
Modèle 3 : Feuille de suivi des problèmes avec résumé et impact commercial
Voici un cadre PowerPoint complet pour créer un outil de suivi des problèmes qui détaille les problèmes de fabrication et de livraison et leur impact sur l'entreprise. Outre les informations standard, vous pouvez également ajouter un résumé des préoccupations dans cette diapositive. Saisissez-le aujourd'hui pour collaborer avec votre équipe et résoudre les problèmes au plus tôt.
Modèle 4 : Suivi des problèmes de projet
Il s'agit d'un modèle standard pour le suivi des problèmes de toute entreprise. Qu'il s'agisse des opérations, de la logistique, de l'informatique, du marketing, etc. ; cette conception convient à tous les départements. Vous pouvez y ajouter plusieurs points et les partager avec les membres de l'équipe concernés pour maintenir la transparence et éviter toute confusion. Téléchargez-le maintenant pour rationaliser le processus de suivi des problèmes.
Modèle 5 : Tableau de suivi des problèmes avec module impacté et gravité
Ce tableau PPT suffira si vous cherchez une solution simple pour régler les problèmes de backend du site e-commerce. Il vous permet de mettre en évidence les bogues liés au site Web et les modules qu'ils affectent. Vous pouvez suivre les problèmes tels que le chargement lent des pages du site Web, les plantages de l'API de paiement, les téléchargements de produits erronés et bien d'autres. Obtenez-le maintenant pour une optimisation facile de votre site Web.
Modèle 6 : Journal des problèmes du projet
Si vous souhaitez consolider les problèmes par département, ce modèle PowerPoint répond à ce besoin de T. Il vous permet de mentionner les cas, le département, la priorité, l'initiateur, la date d'ouverture et de fermeture et les descriptions. Vous pouvez ajouter des problèmes de différents services, ce qui vous donne une image plus claire du temps de résolution et du nombre total de problèmes auxquels l'entreprise est confrontée. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 7 : Feuille de suivi des problèmes système pour le projet de transition
Votre organisation est-elle prête pour la transition ? Assurez-vous d'avoir un outil de suivi des problèmes avec vous au préalable, car de nombreux défis et problèmes surgiront au cours de cette phase. À l'aide de ce modèle pratique, vous pouvez préparer votre équipe à signaler et à résoudre rapidement les erreurs, et à vous concentrer sur la mise en œuvre du nouveau système. Cette conception attribue des couleurs à la gravité et au niveau de priorité, ce qui permet aux employés de se souvenir facilement des détails.
Modèle 8 : Tableau de bord de suivi des problèmes
Ce modèle de suivi des problèmes convient parfaitement aux chefs de projet qui souhaitent un système de suivi détaillé tout-en-un. Il offre une vue de tableau de bord, ce qui vous permet de garder un œil sur les informations, d'avoir une vue d'ensemble et de prendre des décisions éclairées. Le tableau de bord comprend des données quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles avec des niveaux de gravité et de priorité. N'est-ce pas pratique ? Ramassez-le maintenant.
Modèle 9 : Suivi des problèmes de projet avec date de résolution
Utilisez ce suivi des problèmes dans votre projet pour localiser le problème qui persiste depuis longtemps. Découvrez comment et pourquoi il n'a pas été résolu, et faites-le. Cette conception est informative et innovante en même temps. Il comprend également une note autocollante pour mentionner les points critiques et une colonne supplémentaire pour préciser les options d'escalade, si nécessaire. Obtenez le maintenant!
Modèle 10 : Feuille de suivi des problèmes systémiques
Coordonnez-vous avec votre équipe et maintenez la transparence dans votre processus pour une réponse facile aux zones problématiques. Ce modèle de suivi des problèmes est facile à utiliser et à mettre à jour. Vous pouvez l'utiliser pour des projets logiciels et vous assurer qu'ils sont exempts de bogues en peu de temps. Il convient à tous les types de problèmes. Téléchargez-le maintenant !
Les chefs de projet s'assurent que leurs projets sont terminés dans les délais et dans les limites du budget. C'est un travail difficile car les problèmes sont attendus, voire inévitables. Une documentation complète des problèmes est essentielle pour atténuer les risques sur les projets en cours et prévenir des problèmes similaires sur les projets futurs.
Maintenant que vous savez comment le modèle Issue Tracker peut vous aider, il est temps de mettre vos connaissances en pratique. Téléchargez dès aujourd'hui les diapositives PPT les plus appropriées et personnalisez-les selon vos besoins.
Si vous trouvez ces informations utiles, veuillez nous en informer dans la section des commentaires ci-dessous. Contactez notre équipe de services de conception personnalisée ici pour obtenir un outil de suivi des problèmes sur mesure pour vos projets.
PS : Si vous souhaitez développer une matrice de traçabilité des exigences pour vos projets à venir, voici un guide pratique avec des modèles époustouflants.
