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La budgétisation est l'un des aspects les plus importants de la gestion d'une entreprise. Sans exception, les entreprises ont besoin d'un budget pour démarrer et rester à flot.
En bref, rien ne bouge sans fonds, en particulier les projets commerciaux qui nécessitent une injection régulière de flux de trésorerie bien planifiés.
Si vous êtes un gestionnaire qui travaille pour une entreprise avec des projets et leur exécution comme pain quotidien, il est de votre responsabilité de créer le budget et de le faire approuver pour vous assurer que tout se déroule comme sur des roulettes.
Dans des scénarios réels, cependant, demander des approbations budgétaires au directeur financier ou à d'autres membres de la haute direction est un problème difficile à résoudre.
Les refrains communs de ces meilleurs gars sont : "Ce n'est pas dans le budget", "Nous n'avons pas de place dans le budget pour le moment", ou même, "Ce projet n'a pas été inclus dans nos plans budgétaires pour cette année .”
Comment pouvez-vous éviter que cette situation ne se produise en premier lieu ? Voici la solution parfaite :
Modèle de proposition budgétaire
Vous devez présenter une proposition budgétaire de premier ordre qui présente votre idée sous le meilleur jour possible. Ce blog explique comment faire financer vos projets à l'aide des modèles de proposition de budget de classe mondiale de SlideTeam. Il dispose d'un ensemble complet de modèles de proposition de budget couvrant tous les aspects d'une proposition efficace. Il est personnalisable et facile à utiliser. Utilisez-le pour toutes vos propositions de budget après les avoir adaptées aux besoins de votre projet.
Découvrons-le diapositive par diapositive !
Modèle 1 : Lettre d'accompagnement de la proposition de budget
Commencer par une lettre de motivation percutante est la meilleure pratique clé pour rédiger toute proposition. Cette diapositive PPT comprend une lettre de motivation réfléchie avec un en-tête formel et le format approprié compte tenu de l'importance du sujet en discussion. Il définit l'objet du projet et les raisons de la recherche de fonds. Ce document énumère également les particularités du projet et persuadera les parties prenantes d'accorder à votre projet le soutien financier dont il a besoin. Téléchargez-le maintenant pour le début parfait d'une proposition qu'il propose, et demandez à vos patrons de dire OUI.
Modèle 2 : Table des matières de la proposition budgétaire
La page suivante de ce modèle de proposition de budget est la « table des matières » qui répertorie les composants et les divisions importants, y compris le résumé de votre proposition. Il vous aidera à résumer votre projet et à susciter l'intérêt des parties prenantes. L'inclusion de cette diapositive PPT donnera également à votre proposition une structure claire. Saisissez-le aujourd'hui pour fournir une vue convaincante et complète de votre objectif global.
Modèle 3 : Objet ou objectif de la proposition budgétaire
Utilisez ce modèle PPT logique pour faire comprendre à vos parties prenantes potentielles ce que vous prévoyez de dépenser pour un projet et pourquoi. Fournir un contexte (et une justification logique) à votre proposition de budget n'a jamais été aussi facile. Avec ce modèle, vous pouvez être sûr que tout le monde est d'accord avec vos plans. L'un des principaux avantages de cette diapositive PowerPoint est qu'elle offre la possibilité d'ajouter autant d'objectifs et de buts que vous le souhaitez. Commencez dès aujourd'hui et faites passer votre projet au niveau supérieur !
Modèle 4 : Présentation du projet
Utilisez ce PPT Framework pour donner une description succincte et précise de votre projet en moins de 60 secondes. Il comprend des colonnes pour le titre, la date et d'autres en-têtes dans lesquels vous avez compilé ou divisé votre projet. À l'aide de cette mise en page, vous pouvez faire la lumière sur les objectifs, la portée, le public cible, la durée, etc. du projet. Téléchargez-le maintenant pour fournir une justification claire de votre besoin de financement.
Modèle 5 : Période d'exécution du projet
Présentation d'un modèle PPT unique pour représenter la période d'exécution du projet ou une " chronologie" de votre projet. Il représente une liste visuelle de tâches ou d'activités classées par ordre chronologique, ce qui permet aux directeurs financiers ou aux investisseurs de visualiser le plan de projet de manière consolidée en un seul endroit. Dans cette mise en page, vous pouvez donner à chaque tâche un nom et une date de début et de fin correspondante avec des jalons.
Modèle 6 : Coût total/Budget estimé
Après avoir rédigé l'objectif, le briefing et le calendrier du projet, l'étape suivante consiste à identifier le coût total ou le budget estimé du projet. Cette section de votre proposition de budget doit inclure une ventilation des coûts directs et indirects et de tout équipement, matériel, frais de déplacement ou dépenses diverses. Selon le type de projet et l'industrie, il peut y avoir une certaine variation dans les éléments de coût inclus; assurez-vous d'adapter cette section pour répondre à vos besoins exacts.
Modèle 7 : Prévision de revenus
Si vous souhaitez convaincre la direction ou les parties prenantes d'accorder des financements, leur fournir une prévision de revenus permet de dissiper tous leurs doutes. Ce modèle PowerPoint fournit la période de prévision de cinq ans pour les états financiers. Il met en évidence les revenus, les bénéfices, les bénéfices, les bénéfices avant impôt et les bénéfices nets. Prenez ce tableau PPT aujourd'hui pour présenter des informations cruciales d'une manière qui fait hocher la tête.
Modèle 8 : À propos de nous
Les parties prenantes souhaitent en savoir plus sur le projet et sur les avantages qu'il leur apportera. Vous pouvez gagner leur confiance en offrant des informations utiles sur l'existence de votre entreprise et les projets sur lesquels vous travaillez avec ce modèle PowerPoint. Ici, vous pouvez décrire les croyances fondamentales, telles que la vision, la mission, le contexte, la concentration et les objectifs. Cette section comprend également des diapositives supplémentaires pour la présentation de l'équipe et des témoignages de clients. N'est-ce pas une idée fantastique de définir votre entreprise d'une manière aussi claire et informative ?
Modèle 9 : Conditions de paiement
Voici un document important que chaque demande de budget doit inclure : les conditions de paiement." Cela permet de maintenir la transparence des finances. L'inclusion de cette diapositive PPT dans votre proposition peut vous éviter des disputes inutiles sur le financement, la date de paiement, le mode, etc. Cette diapositive a en -construit des plans de paiement, des méthodes de paiement, des processus de facturation, etc. Téléchargez ce document PPT dès aujourd'hui pour rationaliser les opérations de vos projets.
Modèle 10 : Diapositives supplémentaires
Les symboles et les icônes dans un document commercial ajoutent les éléments jumeaux de signification et d'unicité. En fin de compte, cela contribue à créer de l'authenticité et de la crédibilité pour votre travail dans l'esprit des investisseurs. S'ils sont impressionnés, votre projet bénéficiera d'un soutien financier prioritaire, une victoire majeure pour vous et notre modèle de proposition de budget. Saisissez cette diapositive pour rendre votre document plus attrayant et bien structuré. Il mettra en valeur votre zèle et votre passion pour le projet.
ENGAGEMENT DE FINANCEMENT
Sécuriser des fonds peut sembler être un mur insurmontable à franchir, mais c'est une tâche importante qui doit être accomplie avec engagement et énergie. Une proposition de financement de projet tente de persuader les principales parties prenantes que votre initiative vaut la peine d'investir. Par conséquent, il est essentiel de rendre le document aussi efficace que possible.
En téléchargeant cet exemple de proposition de budget, vous obtenez une structure dans laquelle épingler et cadrer vos pensées, tout en vous assurant que vos projets sont financés. Saisissez-le avant qu'un autre projet ne réclame votre part des fonds !
PS Si vous recherchez des jeux complets de propositions de présentation de budget pour cibler de nouveaux financements, voici un guide pratique avec des modèles personnalisables
FAQ sur la proposition de budget
A quoi sert une proposition de budget ?
En plus de son objectif principal d'afficher le coût d'un projet proposé, une proposition de budget a plusieurs utilisations. Par exemple, il montre comment le directeur de projet répartira l'argent sous plusieurs rubriques du projet. En répertoriant les dépenses proposées dans ce format, les bailleurs de fonds et les investisseurs peuvent voir si un projet est efficace dans l'utilisation des fonds. Cela leur permet également d'en savoir plus sur les objectifs et l'état d'esprit de ceux qui administrent le projet. Un budget de proposition aide à révéler le cadre d'un projet en termes clairs. Une proposition de budget mal compilée peut souvent entraîner la disqualification d'une proposition de subvention par ailleurs excellente.
Quels sont les éléments clés d'une proposition de budget ?
Une proposition de budget convaincante et réussie doit inclure les éléments clés suivants :
- But ou objectif d'une proposition de budget
- Résumé du projet
- Description du projet
- Période et calendrier d'exécution du projet
- Éléments de coût (coûts directs et indirects)
- Coût du projet/résumé du budget
- Prévision de revenus
- Présentation de l'entreprise
- Projets passés
- Modalités de paiement
Qu'est-ce que la justification budgétaire ?
Une justification budgétaire est un récit qui explique chaque élément du budget, le "justifiant" en termes de travail proposé. Les explications doivent se concentrer sur la manière dont chaque poste budgétaire est nécessaire pour atteindre les objectifs du projet et sur la manière dont les coûts estimés ont été calculés dans le plan. Idéalement, la justification budgétaire devrait :
- Suivre les normes/conventions imposées par l'organisme de financement
- Expliquez pourquoi chaque élément demandé est nécessaire pour accomplir la recherche proposée.
- Avoir une structure organisée
- Expliquez que les demandes de budget sont raisonnables et cohérentes avec l'investisseur.
Comment calculez-vous les coûts budgétaires du projet ?
Voici un processus en cinq étapes pour calculer les coûts du projet jusqu'au dernier dollar.
- Compilez une liste des activités essentielles et des ressources dont vous avez besoin pour les exécuter.
- Identifiez et allouez les ressources aux tâches en fonction de la capacité de votre équipe.
- Estimez le calendrier du projet pour créer un calendrier de projet.
- Calculer le coût du projet selon la méthode d'estimation choisie.
- Utilisez des outils d'estimation des coûts de projet pour suivre les budgets en temps réel.
Assurez-vous de documenter les façons dont vous suivrez les dépenses et pourquoi vous avez choisi un format plutôt qu'un autre. Toute variation par rapport aux conventions ou aux méthodes traditionnellement acceptées nécessite une logique et une conviction de pensée.
