![[Mise à jour 2023] Top 10 des modèles pour préparer un rapport sur l'état d'un projet informatique](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/02/Rapport-sur-letat-du-projet-informatique_Francais.png)
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"Si vous ne savez pas où vous allez. Comment pouvez-vous espérer y arriver ?"
~ Basilic S. Walsh
Cette citation de Basil S. Walsh illustre parfaitement la véritable importance de la planification. C’est une étape cruciale pour tout projet, et pour y parvenir efficacement, il faut savoir où on en est. C’est exactement ce que fait un rapport sur l’état d’avancement du projet ; il vous aide à identifier l'état d'avancement de vos projets et à planifier en conséquence pour assurer leur succès.
Maintenant, vous êtes chef de projet dans une entreprise informatique, c'est la fin de la semaine et vous devez préparer un rapport d'avancement hebdomadaire à présenter devant vos supérieurs et vos parties prenantes. C'est un travail stressant et fastidieux, qui peut parfois ressembler à une corvée, mais préparer un rapport sur l'état du projet est une tâche très précieuse qui tient vos seniors et les sponsors du projet informés de l'état global du projet et leur permet de prendre des décisions bénéfiques basées sur des données. Il vous aide également, vous et vos employés, à suivre l'avancement de votre projet, à identifier les risques et à prendre de meilleures décisions pour vous aider à respecter le calendrier d'exécution.
Puisque vous êtes ici, nous supposons que vous avez décidé de rendre vos efforts plus productifs et d'utiliser votre temps pour corriger vos codes, plutôt que de le consacrer à la création de rapports à partir de zéro. Eh bien, vous êtes au bon endroit. Nous avons dressé une liste des 10 meilleurs modèles pour vous aider.
Modèle 1 : Présentation du rapport sur l'état du projet informatique d'une page, infographie PPT
Dans ce modèle PPT, vous pouvez présenter l'état actuel de votre projet, garder un onglet des activités à venir que vous devez réaliser, des réalisations que vous avez réalisées depuis votre dernier rapport et des problèmes clés que vous devez trier. Accédez à ce modèle et maximisez les progrès en identifiant les objectifs futurs que votre projet doit atteindre et en planifiant en conséquence.
Modèle 2 : Modèle de rapport sur l'état du projet informatique d'une page, infographie de présentation
Cette diapositive PPT vous permettra d'utiliser des infographies pour mesurer l'état d'avancement de votre projet ; il vous aidera à informer vos supérieurs des récentes modifications apportées au projet et à identifier les risques liés au projet. Si vous souhaitez présenter l'état de votre projet d'une manière très attrayante, alors ceci devrait être votre modèle de prédilection.
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Modèle 3 : Rapport sur l'état du projet informatique de la boîte à outils PMP
Si votre objectif est de présenter des informations relatives au calendrier du projet et au budget financier à vos supérieurs, ne cherchez plus et accédez à ce modèle PPT. Il vous aidera à présenter votre rapport en détail et à informer votre patron des principaux risques et problèmes liés au projet.
Modèle 4 : Rapport sur l'état d'avancement de la gestion de projet informatique
Il s'agit d'un modèle esthétique qui vous permettra de garder toutes les informations sur le projet à portée de main en vous aidant à accéder à la charge de travail, à gérer vos tâches en retard, à garder un œil sur vos échéances à venir et à surveiller l'état du budget de votre projet. Obtenez ce modèle pour préparer un rapport élaboré sur l'état du projet ; planifiez vos actions et lancez-vous.
Modèle 5 : Rapport de projet illustrant l'état des opérations informatiques
Les opérations informatiques représentent une part importante de l’ensemble de l’infrastructure commerciale de la plupart des entreprises. Ce modèle ici est spécialement conçu pour illustrer l’état du projet des opérations informatiques. Cela vous aidera à donner aux téléspectateurs un aperçu concis de l’ensemble du projet. Le choix de ce PPT vous donne accès à un modèle qui couvre les détails généraux du projet, les avantages, le budget et les risques. .
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Modèle 6 : Rapport d'état hebdomadaire du projet de développement de logiciels de l'équipe informatique
Vous dirigez un projet de développement logiciel dans votre entreprise et souhaitez en faire un état des lieux ? Alors c'est le modèle parfait pour vous ; il est spécialement conçu pour les projets de développement de logiciels avec des éléments clés tels que les détails généraux, les soins de santé, la situation financière, les risques, les problèmes et les éléments en attente liés au projet.
Modèle 7 : Rapport sur le portefeuille de projets informatiques avec budget et état général
Ce modèle vous aidera à afficher les données de votre portefeuille de projets sous une forme esthétique et facile à comprendre. Vous pouvez présenter les noms des chefs de projet de chaque projet, budget, étapes de développement et état d'avancement. Saisissez cette diapositive attrayante pour impressionner les parties prenantes de votre entreprise informatique avec vos progrès !
Modèle 8 : Une page pour l'infographie du rapport de présentation de l'état trimestriel du projet informatique
Ce modèle de rapport d'état d'une page très résumé vous permet de donner des détails sur le projet, de lister tous les travaux terminés et de définir ceux qui doivent être terminés, de surveiller l'état du projet et d'incorporer la liste des risques avec des recommandations dans l'état trimestriel de votre projet informatique. rapport. Grâce à cette diapositive, vous pouvez intégrer un processus de mise à jour périodique de votre projet pour les managers.
Modèle 9 : Rapport sur l'état du projet avec les jalons et les tâches, ensemble de gestion de la communication
Présentez magnifiquement, via des infographies, tous les détails nécessaires du projet, tels que les informations générales, l'avancement global, les délais du projet, les jalons, les risques et l'état d'avancement de votre tâche. Accédez à ce modèle et fournissez un rapport d’état de projet détaillé et exceptionnel.
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Modèle 10 : Rapport d'étape d'une page sur l'état du projet Faits saillants du rapport de présentation Infographie
Mettez en surbrillance toutes les informations nécessaires sur votre projet en utilisant cette mise en page PPT. Ce modèle d'une page vous permet de décrire la tâche en attente, le pourcentage de priorité de la tâche, l'état d'avancement du budget du projet et les risques. Avec cette boîte à outils pratique, vous pouvez facilement suivre vos progrès et créer rapidement un rapport sur l'état du projet informatique.
VÉRIFIEZ LES PROGRÈS, FIXEZ-VOUS DES OBJECTIFS ET PARTEZ !
Bien que créer un rapport de situation hebdomadaire puisse sembler difficile, son importance ne peut être sous-estimée. Il s'agit d'un outil essentiel permettant aux chefs de projet de communiquer avec les parties prenantes et de prendre des décisions fondées sur des faits. Ces rapports aident les projets à réussir en suivant leur développement, en détectant les dangers et en établissant des calendriers de mise en œuvre. Ces 10 meilleurs modèles constituent un outil précieux pour garantir une communication claire et succincte sur l’état du projet tout en économisant du temps et des efforts. Les chefs de projet peuvent trouver un équilibre entre l'optimisation du code et un reporting efficace avec les bons outils à leur disposition, augmentant ainsi le succès du projet dans son ensemble.
Une culture d'adaptabilité et de réactivité est favorisée par l'agilité du secteur, permettant un développement et un déploiement rapides de solutions pour satisfaire les besoins en constante évolution des entreprises et des clients. Cliquez ici pour explorer les modèles de rapports d'état des projets agiles de votre entreprise et gagner du temps et améliorer l'efficacité.
FAQ sur le rapport sur l'état des projets informatiques
Comment rédiger un rapport sur l’état d’un projet ?
En gestion de projet, un rapport sur l’état d’avancement d’un projet a une grande valeur et doit être rédigé avec finesse et clarté. Commencez toujours par créer un aperçu de votre rapport, puis décidez de la méthode que vous souhaitez utiliser pour suivre votre projet et collectez les données nécessaires en donnant à vos parties prenantes des chiffres concrets démontrant où se situe le projet par rapport à ses objectifs. Cela leur donne une indication précise de l’efficacité de vos stratégies en termes de respect des délais, de restrictions de dépenses et d’objectifs de qualité. Ensuite, continuez et rédigez un rapport qui serait tout aussi informatif et attrayant.
Qu'est-ce qui est inclus dans un rapport sur l'état d'avancement d'un projet ?
Détails généraux : les détails généraux incluent des identifiants uniques pour l'organisation, notamment le nom du projet, le code/ID, le responsable, les membres de l'équipe, la date du rapport et les dates de début/fin. Ces informations sont généralement incluses sur la page de couverture du rapport sur l'état d'avancement du projet.
Résumé de l'exécution du projet - Les éléments clés de vos rapports doivent être résumés dans votre résumé. Quiconque lit cette partie devrait rapidement recevoir un aperçu du développement et de la santé générale du projet.
Résumé des progrès – Une évaluation de haut niveau des objectifs généraux du projet et de ses progrès actuels doit être incluse dans cette section. Le projet est-il sur la bonne voie, en retard ou peut-être en avance ? Le budget est-il dépassé ou sous-utilisé ? Même si certains sujets sont abordés dans une partie ultérieure du rapport d'étape, l'équipe de projet doit néanmoins en prendre note dans le résumé d'avancement.
Aperçu des risques
Cette section répertorie les risques et les problèmes du projet. Cela vous aidera à déterminer les obstacles et à planifier en conséquence.
Santé globale et achèvement du projet – Cette section doit présenter l’état actuel de santé et d’achèvement de votre projet.
Une excellente méthode pour y parvenir consiste à coder les éléments du projet par couleur.
- Le vert indique une bonne santé.
- Le jaune indique un statut en attente qui doit être pris en compte.
- Le rouge indique la nécessité d’une action immédiate.
Quelles sont les catégories de statut des projets informatiques ?
Les types les plus courants de rapports sur l'état d'avancement du projet sont les suivants :
- Rapport d'avancement : donne un aperçu de l'avancement du projet, des jalons, des tâches, des problèmes, des retards et des mises à jour sur l'état général.
- Rapport de contrôle des modifications : suit les modifications du projet, y compris le statut d'approbation, les délais, les ressources et la documentation, garantissant le contrôle et la communication.
- Rapport de qualité - évalue les livrables et les processus du projet, garantissant le respect des normes grâce à des mesures de contrôle et des inspections.
- Rapport sur les risques : évalue les risques du projet et décrit les stratégies d'atténuation, la probabilité et l'impact sur le calendrier.
- Rapport financier - évalue les aspects financiers du projet, suit les performances et garantit le respect du budget.
- Rapport sur les ressources - donne un aperçu de l'allocation des ressources du projet, du suivi de l'utilisation, de l'identification des contraintes et de la garantie de sa réussite.
- Rapport des parties prenantes - évalue l'implication, la communication, l'engagement, la satisfaction des parties prenantes, la garantie de relations positives et la satisfaction des attentes.
