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La base de cualquier proceso de ventas b2b efectivo es una hoja de pedido del cliente completa y bien organizada. Este documento sirve como punto de partida para todos los pasos clave del proceso de ventas, desde la captura de información del cliente hasta el seguimiento del cumplimiento y la entrega del pedido.
Los compradores envían formularios de pedido u órdenes de compra a los vendedores cuando solicitan bienes o servicios. También se muestra una estimación del costo de los bienes o servicios que proporciona el vendedor en un formulario de pedido.
Dependiendo del negocio, una empresa puede ofrecer una declaración de trabajo después de recibir un formulario de pedido del cliente. Cuando finalice el trabajo, el vendedor enviará al cliente una factura para el pago. La finalización del intercambio también denota el final del procedimiento de venta. El formulario de pedido se puede adaptar específicamente a su sector y oferta de productos.
Como responsable de la gestión de proveedores y pedidos de su organización, es esencial contar con las herramientas adecuadas a su disposición para agilizar el proceso y garantizar que todo funcione sin problemas.
Uno de los elementos más cruciales de este proceso es la hoja de pedido, que es el principal punto de contacto entre su organización y sus proveedores. Para ayudarlo a mantenerse organizado y al tanto, hemos compilado una colección de plantillas de hojas de pedidos que se pueden personalizar fácilmente para satisfacer sus necesidades específicas.
Plantillas de hojas de pedido
Estas plantillas están diseñadas para facilitarle la captura de toda la información necesaria para cada pedido, incluidos los detalles sobre los productos o servicios que se compran, la información de contacto del proveedor y cualquier otro detalle relevante. Con estas plantillas, podrá realizar un seguimiento de todos sus pedidos en un solo lugar.
Exploremos estas plantillas listas para contenido una por una.
Plantilla 1: Plantilla de hoja de pedido de productos de una página
Esta diapositiva de PowerPoint de una página prediseñada ayuda a dos partes a concluir una transacción de compra con éxito. Asegura que el comprador y el vendedor entiendan claramente los términos que agilizan y agilizan todo el proceso. Además, sirve como punto de partida para aquellos que buscan aprender más sobre las transacciones. Esta plantilla de PowerPoint de hoja de pedido fácilmente disponible incluye información sobre el proveedor, los detalles del producto y los detalles de envío. ¡Descarga esta plantilla ahora mismo!
Plantilla 2: Plantilla de hoja de orden de venta de una página
La plantilla de formato de hoja de pedido de venta de una página que se muestra describe todos los componentes de un formulario de pedido de venta. Las empresas orientadas a las ventas pueden enfatizar información como la fecha de entrega, la dirección de envío, la calidad de las ventas, el código del artículo de ventas y la descripción mediante el uso de esta hoja de seguimiento de pedidos de ventas. Descargue inmediatamente y aproveche la presentación de diapositivas premium.
Plantilla 3: Plantilla de hoja de orden de producción textil de una página
Con la ayuda de esta plantilla, el seguimiento de los procesos de producción de todas las instalaciones de fabricación dedicadas a la producción textil será muy sencillo. Puede determinar si las cifras de entrada y salida del proceso de producción textil se alinean o no con los planes previamente acordados eligiendo utilizar esta plantilla PPT de orden de producción administrada por expertos. Para ser más precisos, esta hoja de producción textil incluye información sobre costura, lavado, estado de producción, fecha de entrada, capacidad anticipada, entrada de lavado y más. Utilice esta colección para mostrar su compromiso.
Plantilla 4: Ejemplo de hoja de seguimiento de pedidos y ventas de una página
Este documento de una página resume las ventas mensuales y la información de pedidos de la empresa. Las empresas orientadas a las ventas pueden presentar una instantánea bien organizada de sus ventas mensuales y los detalles de los pedidos con esta hoja de seguimiento de pedidos. Para actualizar los datos de los detalles del inventario, la comparación del tipo de pedido, la comparación de numerosos KPI y los ingresos obtenidos, use las tablas y los gráficos desarrollados previamente que se incluyen en este formulario de seguimiento de ventas de una página. Descargue la plantilla informativa para educar y atraer a su audiencia, enfatizando los detalles.
Plantilla 5: Hoja de lienzo ajustada para la aplicación móvil de pedidos de alimentos
Presentamos nuestra hoja Lean Canvas cuidadosamente planificada para la aplicación de pedidos de alimentos. El problema, la solución, la ventaja injusta, las propuestas de valor únicas, los segmentos de clientes, los flujos de ingresos, la estructura de costos, las métricas clave y los canales son los temas tratados en esta diapositiva. Descárguelo al instante para atraer a su audiencia y mapear sus requisitos corporativos fácilmente.
Plantilla 6: Plantilla de hoja de ejecución de eventos
Presentamos esta diapositiva de Powerpoint única que cubre los temas de acción, la persona responsable y la ubicación de los eventos programados. Esta diapositiva detalla las acciones a realizar durante el evento, junto con la fecha, hora y persona a cargo, así como la ubicación de la actividad. Descárguelo de inmediato e impresione a su audiencia potencial con el menor esfuerzo y asegúrese de que el evento se desarrolle de la mejor manera posible.
Plantilla 7: Plantilla de hoja de orden de trabajo de producción de una página
La plantilla de PowerPoint de una página creada por expertos para una hoja de información de enrutamiento presenta una tabla donde puede registrar las operaciones realizadas, junto con el nombre del departamento y la máquina utilizada para completar el trabajo. Usando esta hoja de ruta de producción prefabricada, puede discutir el equipo necesario para completar cada operación. Entregue una presentación sobresaliente y ahorre energía descargándola para cumplir con su propósito.
Plantilla 8: Plantilla de hoja de pedido de productos de una página
Esta diapositiva de PowerPoint de una página ayuda a dos partes a concluir con éxito un acuerdo de compra. Garantiza que tanto el comprador como el vendedor entienden las condiciones que simplifican y agilizan todo el procedimiento. La fuente, las características de los productos y la información de envío se incluyen en esta plantilla de PowerPoint de hoja de pedido accesible. ¡Aproveche esta infografía de una página ahora!
Plantilla 9: Hoja de flujo del proceso de pedido a efectivo
Presentamos una plantilla informativa y única de una hoja de pedido para demostrar el flujo de efectivo. Las órdenes de venta, la gestión de créditos, la gestión de cobros, la contabilidad y los informes son los temas tratados en esta diapositiva. Descárgalo al instante para atraer a tu audiencia. ¡Descargue la plantilla fácil de usar para resaltar los conocimientos del viaje de la transacción!
Plantilla 10: Hoja de Seguimiento de Procesamiento de Órdenes de Compra
Esta diapositiva premium de PowerPoint para el procesamiento de pedidos de compra y la hoja de seguimiento para la fabricación contiene los detalles del proveedor , la fecha de vencimiento, el monto adeudado, el pago total y el estado. Consíguelo hoy para agilizar el proceso de compra y comunícate con tu equipo con respecto a cualquier problema o brecha.
EL CAMINO A SEGUIR
Las órdenes de compra (PO, por sus siglas en inglés) son una herramienta esencial para cualquier corporación y brindan una gran cantidad de beneficios, incluida la prevención de pedidos duplicados y la capacidad de realizar un seguimiento de los ingresos generados. Sirve como un documento que proporciona un registro claro y conciso de lo que se ha pedido, a quién y los términos y condiciones de la compra, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones comerciales informadas y mantener el control sobre sus finanzas.
Las órdenes de compra son una forma eficaz de gestionar y agilizar el proceso de compra, lo que en última instancia se traduce en una mayor eficiencia y rentabilidad para la empresa.
Puede simplificar el procedimiento de pedido y entrega descargando estas plantillas. Estos son fácilmente personalizables, compatibles con Google Slides y una colección ideal para presentaciones significativas.
Explore algunas plantillas de órdenes de trabajo con un clic para empoderar a los expertos comerciales.
Preguntas frecuentes sobre la hoja de pedido
1- ¿Qué es una hoja de pedido?
Los clientes utilizan formularios de pedido para realizar pedidos de productos de mayoristas, fabricantes o minoristas. Las empresas que realizan compras más grandes de mercancías tienden a utilizar estas hojas. En una tienda, se llena una hoja de pedido para colocar un pedido de venta con un proveedor .
2- ¿Cómo se hacen las hojas de pedido?
- Seleccione los artículos para vender. Decidir sobre la cotización de venta también.
- Seleccione una herramienta de creación de formularios.
- Configure la plantilla con los campos apropiados.
- Añadir imágenes de la mercancía.
- Agregue la marca a la personalización del formulario de pedido
- Configurar un sistema de pago.
- Crear un mensaje de éxito.
- Distribuya el formulario de pedido
3- ¿Cuál es el propósito de un documento de pedido?
Las órdenes de compra (PO) resuelven muchos propósitos de una corporación.
- El principal beneficio es que ayuda a evitar que los pedidos se realicen dos veces.
- Las órdenes de compra pueden ayudar a una empresa a realizar un seguimiento de lo que se ha pedido y de quién decide los ingresos generados .
- Mantiene un registro de los pedidos entrantes.
- Además, las órdenes de compra ayudan en el procesamiento de pedidos y el seguimiento de los pedidos entrantes, y un sistema de órdenes de compra bien diseñado puede facilitar el envío y los detalles simples del inventario .
- Actúa como documentación legal
- Las órdenes de compra funcionan como documentación legal y ayudan a controlar cualquier problema persistente con la compra.
