„Sie wissen nicht, wie man Slide Master benutzt!“ sagte ein schockierter HR-Experte, als ich verriet, dass ich das noch nie verwendet hatte. „Das spart viel Zeit“, fuhr sie fort. „Es tötet die Kreativität“, argumentierte ich (ich erinnerte mich an die langweiligen HR-Präsentationen).

Was könnte daran schaden, wenn man weiß, wie man Slide Master verwendet? Also habe ich nach „How to use slidemaster in PowerPoint“ gegoogelt, den Microsoft Office-Artikel geöffnet und den Anweisungen gefolgt. Der erste Schritt war einfach: Klicken Sie im PowerPoint-Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“ und dann auf „Folienmaster“.

Auf dem Bildschirm öffnete sich eine Reihe von Schwarz-Weiß-Dias, was ehrlich gesagt ziemlich beängstigend war und mich dazu veranlasste, die Master-Ansicht sofort zu schließen. Trotz klarer Anweisungen in PowerPoint hatte ich Schwierigkeiten zu verstehen, was Folie 1 war und was ich mit den Folien darunter machen sollte. Was war konkret die Titelfolie, die Textfolie und die Abschnittsüberschriftsfolie?

Bis vor kurzem hat mir ein professioneller Designer diesen scheinbar komplizierten Prozess in einer Minute erklärt und seitdem bin ich voller Bewunderung für diese PowerPoint-Funktion. Lassen Sie mich die PowerPoint-Weisheit in einfachsten Worten weitergeben:

Was ist eigentlich Slide Master?

Viele der alten PowerPoint-Benutzer wissen das bereits. Aber viele tun es nicht. Lassen Sie uns also auf derselben Seite sein und verstehen, was es ist. Nur dann können wir verstehen, warum wir es wirklich brauchen.

Ein Folienmaster ist im Grunde eine Designvorlage, die alle Informationen zu Ihren Folienlayouts, Schriftarten, Themen, Farben usw. speichert. Der Folienmaster steuert das Aussehen Ihrer gesamten Präsentation. Wenn Sie der Masterfolie ein Logo hinzufügen, wird es automatisch auf alle Folien Ihrer Präsentation angewendet. Nehmen Sie mit einer einzigen Folie universelle Änderungen in einer Präsentation vor.

Warum brauchen wir einen Folienmaster?

Erstens, um ZEIT ZU SPAREN. Angenommen, Sie haben 65 Folien in Ihrer Präsentation. Anstatt manuell ein Logo oder eine Abschnittsüberschrift in jede der 65 Folien einzufügen, fügen Sie diese auf dem Folienmaster hinzu und voilà, die Arbeit ist erledigt! Viel Zeit und Aufwand gespart!

Zweitens: SICHERN SIE DIE KONSISTENZ DES DESIGNS . Um professionell zu wirken, müssen Sie Ihrer Präsentation ein einheitliches Aussehen verleihen. Mit Slide Master können Sie das im Handumdrehen erledigen. Wenn Sie eine einheitliche Schriftart für Überschrift und Textkörper wünschen, geben Sie dies im Folienmaster an und die gesamte Formatierung ist in einer Sekunde erledigt.

Drittens: ERSTELLEN SIE BENUTZERDEFINIERTE PPT-VORLAGEN . Sie müssen sich nicht auf die Standardthemen von PowerPoint verlassen. Das Publikum hat sie zu oft gesehen und ehrlich gesagt ist es ihnen langweilig. Lassen Sie uns also etwas schaffen, das modern ist und zur Persönlichkeit Ihrer Marke passt. Mit Slide Master können wir das Ziel, unsere eigenen PowerPoint-Vorlagen zu erstellen, problemlos erreichen.

Erste Schritte mit Slide Master:

Sie wissen jetzt, wie Sie den Folienmaster öffnen ( Registerkarte „Ansicht“ > Folienmaster ). Aber wie geht es weiter? Lassen Sie uns Folie 1 (siehe Screenshot unten) und die ersten drei Folien darunter verstehen:

Folie 1 (die größte Folie oben) ist der Folienmaster/Masterfolie/Masterlayout. Was auch immer Sie hier eingeben, wird auf alle darunter liegenden Folien durchsickern. Unter der Masterfolie befinden sich 9 Folienlayouts. Erinnern wir uns zunächst an die ersten drei:

• Die erste Folie unter der Masterfolie ist die Titelfolie (oder Titelfolie; im Grunde die erste Folie, die wir in unserer Präsentation sehen).
• Die zweite Folie unter „Masterfolie“ ist „Textfolie“.
• Die dritte Folie unter der Masterfolie ist die Abschnittsüberschriftsfolie

Sie können auch eine Masterfolie 2 usw. hinzufügen. Angenommen, Sie halten eine Verkaufspräsentation und möchten der zweiten Hälfte der Präsentation (z. B. Zukunftsprognosen) ein anderes Aussehen verleihen. Sie können dies tun, indem Sie einen weiteren Folienmaster hinzufügen.

Nachdem wir nun die Grundlagen kennen, verwenden wir den Folienmaster, um unsere eigene Markenvorlage in PowerPoint zu erstellen.

Einfache Schritte zum Erstellen Ihrer benutzerdefinierten PowerPoint-Vorlage

„ So erstellen Sie eine PowerPoint-Vorlage 2010, wie erstellen Sie eine PowerPoint-Vorlage 2013 oder wie erstellen Sie eine PowerPoint-Vorlage 2016. “ Wenn einer dieser Punkte Ihre Suchanfrage war, öffnen Sie den Folienmaster und führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Fügen Sie Ihr Logo auf dem Folienmaster ein

Nun werden wir Schritt für Schritt die Designelemente auf dem Folienmaster hinzufügen, die wir auf allen Folien benötigen. Im Grunde genommen, um unsere individuelle Vorlage zu erstellen!

Ein Firmenlogo ist eines, das wir normalerweise auf allen Folien in einer PPT benötigen. Fügen Sie es dem Folienmaster hinzu (der ersten und größten Folie im Bereich) und es wird automatisch allen Folien hinzugefügt. Wählen Sie die Position des Logos auf der Folie: unten links, unten rechts, oben links oder oben rechts. Unten rechts ist bei vielen Designs die am meisten bevorzugte Position, es gibt jedoch keine feste Regel. Zur Veranschaulichung haben wir unten links auf dem Folienmaster unser eigenes Firmenlogo „SlideTeam“ eingefügt, das automatisch auf alle darunter liegenden Folien übertragen wird.

Schritt 2 – Erstellen Sie Ihre gebrandete Kopf-/Fußzeile auf Slide Master

Fügen Sie nun ein Designelement hinzu, das Sie auf allen Folien sehen möchten. Dieses Designelement kann Ihre Markenfarben widerspiegeln und Ihrer gesamten Präsentation ein einheitliches Erscheinungsbild verleihen. Dieses Designelement kann eine Form, ein Bild oder ein Symbol sein. Zur Veranschaulichung haben wir in der Kopfzeile der Folie drei Kästchen mit unseren Markenfarben (Blau und Grau) eingefügt. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ > Menü „Formen“ , um auf das Rechteck zuzugreifen.

Die Kopfzeile wird automatisch auf allen Folien repliziert. Einer der größten Vorteile von Slide Master besteht darin, dass Sie diese Vorlage mit Ihren Teammitgliedern teilen können und alle geschäftlichen Präsentationen, die drinnen und draußen gehalten werden, die gleiche Markenidentität tragen. Ihre Teammitglieder können nicht an der Vorlage herumfummeln und das Aussehen der Folie beeinträchtigen, da diese gesperrt ist (es sei denn, sie gehen zum Folienmaster, um sie zu beeinträchtigen).

Wir haben oben ein blaues Rechteck und darunter drei graue Rechtecke eingefügt, um eine Kopfzeile zu erstellen. Sie können Ihre Unternehmensfarben verwenden, um eine ähnliche Kopf- oder Fußzeile zu erstellen.

Alternative: Erstellen Sie eine Vorlage mit Bild

Angenommen, Sie möchten das folgende Bild für Ihr Deckblatt verwenden und daraus eine Vorlage erstellen. Sie möchten, dass sich auf jeder Folie ein Streifen dieses Bildes befindet. Mit Slide Master können Sie das ganz einfach tun. Öffnen Sie zunächst den Folienmaster und fügen Sie das Bild zum Folienmaster hinzu .

Als nächstes schneiden Sie das Bild zu . Wählen Sie das Bild aus, das Sie zuschneiden möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Format“ Bildtools , suchen Sie die Schaltfläche „ Zuschneiden “ und verwenden Sie sie, um den ausgewählten Teil zuzuschneiden. Platzieren Sie es dort, wo es auf allen PPT-Folien erscheinen soll.

Warum habe ich die erste Folie unter dem Folienmaster eingekreist? Denn das wird unsere Deckfolie sein, wenn wir die Masteransicht schließen. Und wir möchten nicht , dass der Bildstreifen dort erscheint. Selbstverständlich würden wir das gleiche Bild in seiner vollen Proportion auf dem Deckblatt verwenden. Versuchen Sie, das manuell von der Titelfolie zu entfernen, und Sie werden feststellen, dass es gesperrt ist. Mach dir keine Sorge. Slide Master bietet diese Flexibilität.

• Wählen Sie die Folie aus, auf der der Bildstreifen nicht angezeigt werden soll (z. B. Titelfolie und Abschnittskopffolie).
• Wählen Sie die Option Hintergrundgrafiken ausblenden

Dadurch werden nun alle Hintergrundgrafiken auf dieser Folie entfernt. Wie Sie im Screenshot oben sehen können, wurde sogar unser blaues Logo entfernt. Wir müssen dasselbe manuell hinzufügen (wenn wir es auf dem Deckblatt haben möchten), nachdem wir die Master-Ansicht geschlossen haben. Diese coole Funktion „Hintergrundgrafiken ausblenden“ ist nicht nur in Slide Master verfügbar. Sie können auch in der Normalansicht darauf zugreifen. Wählen Sie einfach die Folie aus, auf der die Grafik verschwinden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf „ Hintergrund formatieren“ . Das Fenster „Hintergrund formatieren“ wird rechts geöffnet. Wählen Sie die Option „Hintergrundgrafiken ausblenden“ und die Grafiken werden von dieser bestimmten Folie entfernt!

Schritt 3: Foliennummernfeld zur Masterfolie hinzufügen

Wenn Ihre Präsentation etwas länger wird, ist das Hinzufügen von Seitenzahlen eine nützliche Vorgehensweise. Sie können über die Registerkarte „Folienmaster“ keine Foliennummern hinzufügen. Sie können jedoch ein Designelement wie ein Foliennummernfeld (Quadrat, Kreis oder eine andere Form) als Branding-Element hinzufügen.

Der Hashtag ist das Foliennummernfeld und die blaugraue Form, die wir erstellt haben, ist das benutzerdefinierte Foliennummernfeld, das hinter jeder Foliennummer angezeigt werden soll. Platzieren Sie den grauen Hashtag über der benutzerdefinierten Form (Sie können einen Kreis, ein Dreieck oder jede andere Form einfügen, die Ihren Branding-Anforderungen entspricht). Wenn es sich hinter der Form befindet, gehen Sie zur Registerkarte „Format“ und klicken Sie auf „Nach vorne bringen“ > „Nach vorne bringen“ . Ändern Sie die Farbe des Hashtags mithilfe der Textfüllung in eine Kontrastfarbe , sodass die Foliennummer hervorsticht (siehe Screenshot unten).

Wie füge ich Foliennummern hinzu?

Befolgen Sie diese Schritte, damit der Folie automatisch Foliennummern hinzugefügt werden:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile“ das Kontrollkästchen „Foliennummer“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auf alle anwenden“.

Wenn Sie die Folienmaster-Ansicht schließen und mit der Arbeit an Ihrer Präsentation beginnen, wird jede Foliennummer automatisch angezeigt, während Sie weiterhin neue Folien hinzufügen.

Schritt 4: Erstellen Sie Ihre Designschriftart

Sie müssen nicht jedes Mal auf die Schriftartenliste klicken, um die Schriftarten für Ihre Folie anzupassen. Sie können Ihren Design-Schriftsatz im Folienmaster erstellen und entsprechend wird der Text auf allen Folien formatiert. Dies spart viel Zeit und stellt sicher, dass alle Teammitglieder, die diese Vorlage verwenden, denselben Design-Schriftsatz verwenden. So machen Sie das:

• Öffnen Sie das Menü „Schriftarten“ im Folienmaster
• Klicken Sie unten auf die Option „Schriftarten anpassen…“.

• Auf Ihrem Bildschirm wird das Dialogfeld „Neue Designschriftarten erstellen“ geöffnet
• Geben Sie die gewünschte Schriftart für Überschrift und Text für die gesamte Präsentation an
• Wenn Sie möchten, können Sie ihm einen Namen geben
• Klicken Sie auf Speichern

Das ist es. Der Text auf allen PPT-Folien ändert sich gleichzeitig!

Schritt 5: Passen Sie Text und Diagrammfarben im Folienmaster an

Verwenden Sie auf allen Folien Ihre Markenfarben, sei es die Farbe von Text, Formen, SmartArt und Diagrammen. Warum sollten Sie die Farben auf jeder Folie einzeln manuell ändern, wenn Slide Master da ist? Wann immer Sie eine Form, SmartArt oder ein Diagramm einfügen, fügt PowerPoint diese basierend auf den Standardfarben ein. Sie erhalten ein Diagramm beispielsweise in folgenden Farben:

Nun, das sind möglicherweise nicht die Farben Ihrer Marke. Sie möchten zum Beispiel nur Blautöne. Und Sie möchten nicht ständig Änderungen an jeder einzelnen Folie vornehmen. Das wird ziemlich mühsam sein. Mit Slide Master können Sie Ihr eigenes Präsentationsfarbschema erstellen (so dass jedes Mal, wenn Sie ein Objekt einfügen, dieses automatisch in Ihrem definierten Farbschema angezeigt wird). Sie können dies erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie im Folienmaster das Menü „Farben“ .
• Klicken Sie unten auf die Option „Farben anpassen…“.

Auf Ihrem Bildschirm wird das Dialogfeld „ Neue Designfarben erstellen“ geöffnet. Wie Sie im Screenshot unten sehen können, wird Text/Hintergrundlicht 1 weiß angezeigt, da der Hintergrund meiner Folie weiß ist. Das ist Ihre Hintergrundfarbe. Da ich das so belassen möchte, werde ich das nicht ändern. Ich möchte jedoch, dass meine Textfarbe in der gesamten Präsentation dunkelgrau ist (da es professioneller aussieht). Daher öffne ich das Farbmenü unter „Text/Hintergrund – Dunkel 1“ als „Dunkelgrau“ (siehe Screenshot unten). Sobald ich auf „Speichern“ klicke, wird die gesamte Textfarbe entsprechend formatiert. Cool!

Da ich aber auch die Farbe von Objekten auf meiner Folie ändern möchte, ändere ich die Standardfarben von Akzent 1 auf 6. Ich wähle einen Blauton für Akzent 1 und wähle weiterhin die hellere Version dieser Farbe in jedem Akzent unten .

Wenn meine Markenfarbe nicht den Standardfarben des Themas entspricht, kann ich auf „ Weitere Farben“ klicken und meine Farbe im Farbkreis suchen. Während Sie Änderungen vornehmen, werden Sie die Änderungen gleichzeitig im Vorschaufenster in der Ecke bemerken. Sie können auch die Farbe von Hyperlinks ändern. Sobald Sie Ihre Farbeinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und Ihre benutzerdefinierten Designfarben sind fertig!

Schließen Sie nun die Masteransicht, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, fügen Sie ein Diagramm ein und sehen Sie den Unterschied!

Der Text ist dunkelgrau und die Diagrammfarben werden individuell angepasst. Dies wird auf allen Folien angezeigt, was mir viel Zeit spart!

PS: Speichern Sie Ihre Vorlage als .POTX-Datei

Speichern Sie die Vorlage, die Sie in Slide Master erstellt haben, um sie für zukünftige Präsentationen zu verwenden. Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf „Speichern unter“ . Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option PowerPoint-Vorlage (*.potx) aus . Standardmäßig wird es unter „Benutzerdefinierte Office-Vorlagen“ in Ihrem Ordner „Dokumente“ gespeichert . Wenn Sie also in Zukunft eine neue Präsentation öffnen, finden Sie diese Vorlage in der Kategorie „Persönlich“ (siehe Screenshot unten) und können für Ihre PowerPoint-Präsentation darauf zugreifen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ich Slide Master normalerweise für Folgendes verwende:

1. Fügen Sie auf allen Folien ein Firmenlogo hinzu
2. Kopf-/Fußzeile mit Markenlogo erstellen (mein Vorlagenstil)
3. Feld „Foliennummer hinzufügen “.
4. Erstellen Sie einen Themenschriftsatz
5. Erstellen Sie Themenfarben

Mit Slide Master können Sie jedoch noch viel mehr tun. Schauen Sie sich im Screenshot unten alle Funktionen auf der Registerkarte „Folienmaster“ an. Sie können ein bestimmtes Thema auf die gesamte Präsentation anwenden, Platzhalter einfügen, Layouts einfügen, Effekte hinzufügen, die auf allen Folien angezeigt werden sollen, Hintergrundstile auswählen usw. Ich verwende diese Funktionen nicht oft, da ich die Standardeinstellung nicht verwenden möchte PowerPoint-Themen, -Layouts und -Hintergrundstile. Ich nutze gerne mein Designwissen, um all dies zu schaffen. Aber Sie können sie ausprobieren und sehen, ob Ihnen etwas gefällt.

Wenn die gesamte Formatierung im Folienmaster abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Masteransicht schließen“ (obere rechte Ecke) und kehren Sie zum normalen Modus zurück. Dank Slide Master haben Sie Minuten, wahrscheinlich sogar Stunden gespart!

Wie verwenden Sie Slide Master? Teilen Sie uns Ihr Feedback in den Kommentaren unten mit.