Top 10 Vorlagen für Besprechungsprotokolle mit Mustern und Beispielen

Notizen zu machen ist ein wesentlicher Bestandteil von Besprechungen, aber wenn sie manuell gemacht wird, ist es einer umständlichen Arbeit ähnlich. Es ist eine unvermeidliche und herausfordernde Aufgabe, die noch komplizierter wird, wenn von Ihnen erwartet wird, dass Sie auch aktiv an dem Meeting teilnehmen. Von Ihnen wird nicht nur erwartet, dass Sie verfolgen, was jedes Mitglied sagt, sondern Sie müssen auch die Diskussionen und Entscheidungen genau aufzeichnen.

Warum sich auf so unbeholfene Weise abmühen, wenn Sie Ihre Besprechungen, offiziellen Aufzeichnungen und Pläne durch eine intelligente Vorlage organisieren können, die Sie sowohl effizient als auch zu einem kompetenten Mitarbeiter macht?

Wir sprechen über die PPT-Vorlagen von SlideTeam, die mit den notwendigen Funktionen ausgestattet sind, um Informationen problemlos einzufügen. Durch die Verwendung dieser anpassbaren, zu 100 % bearbeitbaren Präsentationsvorlagen können Sie Zeit bei der Aufnahme von Aufzeichnungen sparen und sich auf produktivere Funktionen konzentrieren.

Lassen Sie uns die Welt des Minutenhaltens anhand erstaunlicher, aber nützlicher Präsentationsvorlagen erkunden.

Vorlage 1: PPT-Vorlage für Projektmanagement-Zeitplan, Besprechungsprotokolle

Seien Sie ein Präsentationsprofi mit dieser PPT-Vorlage für Besprechungsprotokolle, die einfach herunterzuladen und gemäß Ihren Geschäftsanforderungen zu verwenden ist. Dies ist praktisch, wenn Sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts und die wichtigsten Ergebnisbereiche Ihrer Teamkollegen oder Untergebenen verfolgen müssen, die daran arbeiten, ein bestimmtes Ziel innerhalb einer Frist zu erreichen. Es beinhaltet Details wie Uhrzeit, Tag und Personen, die an der Verfolgung und Aufzeichnung beteiligt sind. Es enthält auch Tagesordnungsthemen, damit verbundene Maßnahmen und Fristen. Mit dieser Präsentationsvorlage können Sie alle Details auf einen Schlag organisieren. Das Herunterladen dieser Präsentation ist sowohl für Ihr Team als auch für Sie als Projektmanager von Vorteil.

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Vorlage 2: Protokoll der Mitarbeiterbesprechung des Vertriebsteams

Eine gut strukturierte Vorlage für Besprechungsprotokolle zur Planung von Aktivitäten ist die beste Lösung für den Aufbau eines effizienten Teams. Diese Präsentation enthält erforderliche Details, einschließlich:

•       Überprüfung der Probleme, Bemerkungen, Informationen

•       Zeitplan der bevorstehenden Sitzung und Schlussbemerkungen
•       Tagesordnung für Verkaufsmeetings
•       Wichtige Diskussionsthemen innerhalb des Meetings mit einleitenden Bemerkungen des Teammanagers oder TL

Laden Sie diese bearbeitbare Folie zum Bereitstellen und Ausfüllen von Informationen herunter!

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Vorlage 3: Sitzungsprotokollbericht zum Engagement der Interessengruppen

Mit dieser PPT-Folie wird die Arbeit an umständlichen Aufzeichnungen mit Beteiligung der Interessengruppen jetzt zum Kinderspiel. Mit dieser Ressource können Sie Protokolle von Stakeholder-Meetings umfassend illustrieren. Dieses gut strukturierte Layout enthält Platz, um Aufgaben, Fälligkeitsdaten von Projekten, verantwortlichen Manager und Aufgabenstatus zu erwähnen. Mithilfe dieses Rahmens können Sie auch Informationen zu Grundregeln, Vereinbarungen zur Teilnahme und Überprüfung neuer Projektcharta hervorheben. Laden Sie es noch heute herunter!

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Vorlage 4: Strategie PPT-Folie für Protokolle von Geschäftstreffen

Kein mühsames manuelles Erstellen mühsamer amtlicher Aufzeichnungen mehr, da Sie jetzt eine Lösung haben, die den Prozess rationalisiert. Diese PPT-Vorlage bietet einen Prozess für Geschäftstreffen und enthält fünf Elemente für eine effektive Aufzeichnung. Diese sind:

•       Überprüfung der Aktionselemente
•       Übersicht Themenziele/Maßnahmen
•       Überprüfung des Fortschritts der Initiative
•       Diskussion der wichtigsten Themen
•       Aktionselemente überprüfen

All dies wird mit SlideTeam-Vorlagen überschaubar. Jetzt downloaden!

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Vorlage 5: Besprechungsplan mit Aktivitäten und Zeiteinteilung

Wenn die Tagesordnung eines Meetings klar ist, Sie aber klar und prägnant sein müssen, um Verwirrung zu vermeiden, dann ist diese PPT-Vorlage die ideale Lösung mit Meeting-Plan und Zeitverteilungsdiagramm. Dieses Dokument hilft Ihnen:

•       Integrieren Sie wichtige Besprechungspunkte.
•       Sorgen Sie für klare Sichtbarkeit der Meeting-Agenda
•       Planen und kommunizieren Sie Aktivitäten an die Teilnehmer
•       Nennen Sie die Moderatoren, die Ideen einbringen.

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Vorlage 6: Tagesordnungsvorlage für wöchentliche Gruppentreffen

Wenn Sie häufig gebeten werden, einen wöchentlichen Besprechungsplan zu erstellen, ist diese anpassbare PPT-Vorlage das richtige Tool. Sie können diesem inhaltsbereiten Format folgen, das Elemente enthält, mit denen Sie Ihr Meeting gut organisieren und die Nachricht an alle Teilnehmer so weitergeben können, dass kein Platz für Verwirrung besteht. Mit dieser PowerPoint-Vorlage können Sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und erhalten mit Sicherheit einen konsolidierten Überblick über die Agenda des Meetings und den Fortschritt der Ziele. Jetzt herunterladen!

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Vorlage 7: PPT-Folie mit Tagesordnung für Geschäftstreffen

Das Organisieren von Besprechungen mit Teilnehmern, deren Namen, Datum, Ort und Uhrzeit in dieser Zustimmungsagenda macht es Ihnen leicht, den Besprechungsprozess zu beschleunigen. Jetzt ist die Planung und Organisation eines Meetings einfacher, wenn Sie diese PPT-Vorlage für die Agenda für Geschäftstreffen herunterladen . Es ist ein einfacher Rahmen und enthält vier wesentliche Normen, die den Protokollen einen guten, organisierten Klang verleihen. Dies sind Datum und Uhrzeit, Ort, Einwilligungsagenda und Details zum nächsten Meeting. Nimm es jetzt!

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Vorlage 8: Agenda des Projekt-Kickoff-Meetings mit Moderator und Dauer

Laden Sie den Foliensatz herunter, mit dem Sie die Dauer Ihres Geschäftstreffens verwalten, diskutieren, organisieren, bewerten und einbeziehen können. Es enthält separate Zeilen und Spalten für Agenda, Bezeichnung, Dauer und Moderatorinformationen. Die Verwendung dieser PPT-Vorlage kann Ihre Besprechungsstruktur verbessern und effizienter machen. Sie können ganz einfach mit dieser bearbeitbaren Folie arbeiten, die Sie an Ihre Geschäftsanforderungen oder Erfüllungsanforderungen anpassen können. Geben Sie die erforderlichen Details ein und Sie können eine nachdenkliche Diskussion mit Ihrem Team beginnen.

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Vorlage 9: Tagesordnung, Infografiken, Zeitplan für Geschäftstreffen, Fahrplan, Mittagspause, Preise

Professionelle und gut gestaltete PPTs sind das, was Sie brauchen, wenn Sie Eindruck hinterlassen wollen. Dies ist eine Präsentationsvorlage mit 12 Folien, die die Erstellung einer ansprechenden, aber informativen Infografik beinhaltet, die Sie in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen müssen.

Es enthält Diagramme, Diagramme und vieles mehr. Vollständig bearbeitbare Infografiken PPT Sie können den Inhalt ändern und hinzufügen, was Ihre Besprechung erfordert. Von einfachen bis hin zu den komplexesten und stilvollsten Infografiken, die zu Ihrem Vorteil bearbeitet und entsorgt werden können, wählen Sie die, die Sie benötigen. Schnappen Sie es sich noch heute, um Ihre Arbeitsbelastung zu verringern!

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Vorlage 10: Die Agenda Business Clock

Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Vorlage ganz einfach die Besprechungsagenda des Tages anzeigen und auch die Diskussionspunkte integrieren. Es ist eine praktische Folie, um den Teilnehmern die Absicht des Meetings mitzuteilen und die wichtigsten Aktivitäten zu definieren, die während des Tages durchgeführt werden. Durch die Verwendung dieser PPT-Vorlage wird ein diszipliniertes Besprechungsmuster erstellt, das alle auf derselben Seite hält. Laden Sie es jetzt herunter, um die Verantwortlichkeit Ihrerseits zu erhöhen, während der beeindruckte Chef zusieht!

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Glänzen Sie mit beeindruckenden Designer-Vorlagen für Besprechungsprotokolle

Es ist einfach, Ihren Chef, Ihren Kunden oder Ihr Publikum zu beeindrucken, wenn Sie ein endgültiges Design haben, mit dem Sie arbeiten können. Diese inhaltsfertigen PPT-Folien helfen Ihnen bei den Elementen, dem Design, der Farbe, den Symbolen, dem Format und dem Layout, ganz nach Ihren Wünschen. Das Herunterladen dieser PPT-Vorlagen wird Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums in Ihrem ersten Meeting selbst zu fesseln.

PS: Wenn Sie 1-zu-1-Meetings auf effektive Weise durchführen möchten, finden Sie hier eine praktische Anleitung mit hilfreichen Vorlagen.

FAQs zur Aufzeichnung von Besprechungsprotokollen

Was versteht man unter Sitzungsprotokoll?

Protokollierung von Sitzungsprotokollen, die an einem Tag geführt werden, einschließlich Einzelheiten zu Teilnehmern, Tagesordnung, erreichten Zielen, Diskussionspunkten und Bedenken zu Themen, die bei der letzten Sitzung aufgeworfen wurden/bezogen sind. Es ist eine kritische Aufgabe, wenn die anstehende Aufgabe von enormer Bedeutung ist und die Beteiligten ein klares Verständnis erreichen wollen. Die Praxis, schriftliche Protokolle zu führen und sie dann genehmigen zu lassen, fügt Meetings eine Ebene der Berufsethik und des Managements hinzu.

Wie schreibe ich ein Sitzungsprotokoll?

Es ist umständlich, jeden Aspekt eines Sitzungsprotokolls manuell einzufügen. Verschiedene Arten von Meetings haben je nach Kontext, Ort, den anwesenden Personen und der Bedeutung des Meetings unterschiedliche Formate. Bei einigen Meetings, in denen VVIPs aufgezeichnet werden, wird auch eine Wort-für-Wort-Audiomitschrift aufgezeichnet. Für geschäftliche Zwecke müssen Sitzungsprotokolle jedoch in digitalem, getipptem Format aufbewahrt werden. Wenn Sie es noch besser machen und die beste Lösung erhalten möchten, dann sind SlideTeam PPTs die Antwort.

Welche drei Arten von Besprechungsprotokollen gibt es?

Die drei Typen sind: Aktion, Diskussion und Verbatim, die jeweils für einen bestimmten Zweck innerhalb der Tagesordnung des Meetings verwendet werden. In Aktion sind die Protokolle normalerweise detaillierter und wir gehen auf die tatsächlichen Ereignisse des Ereignisses oder die Art und Weise ein, wie sich das gesamte Szenario an dem Tag entwickelt hat. In Diskussionsmeetings liegt der Schwerpunkt mehr auf dem, was die Leute gesagt haben, und dessen Auswirkungen auf den Rest des Meetings. Bei der wörtlichen Protokollführung müssen wir sicherstellen, dass den Worten der Menschen keine Bedeutung impliziert oder gar angehängt wird. Es ist eine klare, neutrale Schreibweise des Sitzungsprotokolls.

Warum sind Besprechungsprotokolle wichtig?

Für den Prozess der Protokollierung und Aufzeichnung des Fortschritts des Meetings ist die Verfolgung des Fortschritts des Unternehmens und der erreichten Ziele ein absolutes Muss. Das Protokollieren der Sitzung führt dazu, dass die Leute ihre Meinungen zu Protokoll bringen können, zugegebenermaßen eine untergeordnete Funktion. Noch wichtiger ist, dass das Protokoll signalisiert, in welche Richtung das Unternehmen geht und warum?

Was sind die Hauptbestandteile/Elemente von Sitzungsprotokollen?

•       Teilnehmer
•       Agenda
•       Probleme vom letzten Treffen
•       Ort, Datum und Uhrzeit

Protokollierte Besprechungspräsentation, die Sie einfach bearbeiten und herunterladen können. Es ist auch wichtig, dass das Sitzungsprotokoll frühestens ratifiziert/genehmigt wird und der Bericht über die ergriffenen Maßnahmen, falls einer genehmigt wurde, aktenkundig gemacht wird.

Welche Schritte sind beim Aufzeichnen von Besprechungsprotokollen erforderlich?

Der erste Schritt besteht darin, die Teilnehmer zu erkennen, die für das Meeting anwesend sein müssen. Als nächstes müssen Sie Mitteilungen über den Ort, das Datum und die Uhrzeit des Treffens versenden, einschließlich Informationen/Tagesordnung für das Treffen, sowie die Organisation und Vorbereitung einer Präsentation für dasselbe. Denken Sie daran, dass der Erfolg eines Meetings von der Teilnahme und Mitwirkung der relevanten Personen abhängt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Antworten der Personen dokumentieren, ob sie anwesend sein oder das Meeting verpassen würden.