Maîtrisez le masque des diapositives dans PowerPoint en seulement 5 minutes (et comment créer un modèle PowerPoint personnalisé)

"Vous ne savez pas comment utiliser Slide Master !" a déclaré un professionnel des ressources humaines choqué lorsque j'ai révélé que je n'avais jamais utilisé le même. "Cela fait gagner beaucoup de temps", a-t-elle poursuivi. "Cela tue la créativité", ai-je soutenu (je me suis souvenu des présentations RH ennuyeuses à mort).

Quel pourrait être le mal à savoir comment utiliser Slide Master ? J'ai donc cherché sur Google "comment utiliser slidemaster dans PowerPoint", ouvert l'article Microsoft Office et suivi les instructions. La première étape était simple - Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban PowerPoint et cliquez sur Masque des diapositives.

Une rangée de diapositives en noir et blanc s'est ouverte sur l'écran, ce qui était franchement assez effrayant, et m'a fait fermer instantanément la vue principale. Malgré des instructions claires dans PowerPoint, j'ai eu du mal à comprendre ce qu'était la diapositive 1 et ce qu'il fallait faire avec les diapositives en dessous. Plus précisément, quelle était la diapositive de titre, la diapositive de texte et la diapositive d'en-tête de section ?

Ce n'est que récemment qu'un designer professionnel m'a expliqué ce processus apparemment compliqué en une minute et depuis lors, je suis plein d'admiration pour cette fonctionnalité PowerPoint. Permettez-moi de transmettre la sagesse de PowerPoint dans les mots les plus simples :

Qu'est-ce que Slide Master après tout ?

Maintenant, beaucoup d'anciens utilisateurs de PowerPoint le savent déjà. Mais beaucoup ne le font pas. Alors soyons sur la même longueur d'onde et comprenons ce que c'est. Ce n'est qu'alors que nous pourrons comprendre pourquoi en avons-nous vraiment besoin.

Un maître des diapositives est essentiellement un modèle de conception qui stocke toutes les informations sur la disposition de vos diapositives, les polices, les thèmes, les couleurs, etc. Le maître des diapositives contrôle l'apparence de l'ensemble de votre présentation. Si vous ajoutez un logo sur la diapositive principale, il l'applique automatiquement à toutes les diapositives de votre présentation. Apportez des modifications universelles à une présentation avec une seule diapositive.

Pourquoi avons-nous besoin de Slide Master ?

Tout d'abord, GAGNER DU TEMPS. Disons que vous avez 65 diapositives dans votre présentation. Plutôt que d'ajouter manuellement un logo ou un en-tête de section dans chacune des 65 diapositives, ajoutez cela sur le masque des diapositives et le tour est joué ! Du temps et des efforts économisés, beaucoup !

Deuxièmement, ASSUREZ LA COHÉRENCE DE LA CONCEPTION . Pour avoir l'air professionnel, vous devez donner un aspect cohérent à votre présentation. Slide Master vous permet de le faire en un tournemain. Si vous souhaitez une police de titre et une police de corps cohérentes, spécifiez-le dans Slide Master et tout le formatage est effectué en une seconde.

Troisièmement, CRÉEZ DES MODÈLES PPT PERSONNALISÉS . Pas besoin de dépendre des thèmes par défaut de PowerPoint. Le public les a vus trop de fois et franchement, ils en ont marre. Alors, créons quelque chose de moderne et qui corresponde à la personnalité de votre marque. Nous pouvons facilement atteindre l'objectif de créer nos propres modèles PowerPoint avec Slide Master.

Premiers pas avec le masque des diapositives :

Vous savez maintenant comment ouvrir le masque des diapositives ( onglet Affichage> Masque des diapositives ). Mais et ensuite ? Comprenons la diapositive 1 (voir capture d'écran ci-dessous) et les trois premières diapositives en dessous :

La diapositive 1 (la plus grande diapositive en haut) est le masque des diapositives / diapositive principale / mise en page principale. Tout ce que vous mettez ici se répercutera sur toutes les diapositives en dessous. La diapositive principale comporte 9 dispositions de diapositives en dessous. Pour l'instant, retenons les trois premiers :

• La première diapositive sous la diapositive principale est la diapositive de titre (ou diapositive de couverture ; essentiellement la première diapositive que nous voyons dans notre présentation)
• La deuxième diapositive sous la diapositive principale est la diapositive de texte
• La troisième diapositive sous la diapositive principale est la diapositive d'en-tête de section

Vous pouvez également ajouter une diapositive principale 2 et ainsi de suite. Supposons que vous livrez une présentation de vente et que vous souhaitez donner à la seconde moitié de la présentation (par exemple, les projections futures) un aspect différent. Vous pouvez le faire en ajoutant un autre masque de diapositives.

Maintenant que nous connaissons les bases, utilisons le masque des diapositives pour créer notre propre modèle de marque dans PowerPoint.

Étapes faciles pour créer votre modèle PowerPoint personnalisé

" Comment créer un modèle PowerPoint 2010, comment créer un modèle PowerPoint 2013 ou comment créer un modèle PowerPoint 2016. " Si l'un de ces éléments a été votre requête de recherche, ouvrez le masque des diapositives et suivez ces étapes :

Étape 1 - Insérez votre logo sur le masque des diapositives

Maintenant, étape par étape, nous allons ajouter ces éléments de conception sur le Slide Master dont nous avons besoin sur toutes les diapositives. En gros, pour créer notre template personnalisé !

Un logo d'entreprise est celui dont nous avons généralement besoin sur toutes les diapositives d'un PPT. Ajoutez-le sur le masque des diapositives (la première et la plus grande diapositive du volet) et il sera automatiquement ajouté à toutes les diapositives. Choisissez la position du logo sur la diapositive : en bas à gauche, en bas à droite, en haut à gauche ou en haut à droite. En bas à droite est l'emplacement le plus préféré dans de nombreux modèles, mais il n'y a pas de règle stricte et rapide. À des fins d'illustration, nous avons ajouté le logo de notre propre entreprise - SlideTeam en bas à gauche sur le Slide Master et il s'est automatiquement répercuté sur toutes les diapositives en dessous.

Étape 2 - Créez votre en-tête/pied de page de marque sur Slide Master

Maintenant, ajoutez un élément de conception que vous souhaitez voir sur toutes les diapositives. Cet élément de conception peut refléter les couleurs de votre marque et donner une apparence cohérente à l'ensemble de votre présentation. Cet élément de conception peut être une forme, une image ou une icône. À des fins d'illustration, nous avons ajouté trois cases utilisant les couleurs de notre marque (bleu et gris) dans l'en-tête de la diapositive. Allez dans l' onglet Insertion > menu Formes pour accéder au rectangle.

Automatiquement, l'en-tête est répliqué sur toutes les diapositives. L'un des plus grands avantages de Slide Master est que vous pouvez partager ce modèle avec les membres de votre équipe et toutes les présentations commerciales livrées à l'intérieur et à l'extérieur porteront la même identité de marque. Les membres de votre équipe ne pourront pas manipuler le modèle et gâcher l'apparence de la diapositive car elle est verrouillée (à moins qu'ils n'aillent sur Slide Master pour la gâcher).

Nous avons inséré un rectangle bleu en haut et trois rectangles gris en dessous pour créer un en-tête. Vous pouvez utiliser les couleurs de votre entreprise pour créer un en-tête ou un pied de page similaire.

Alternative : créer un modèle à l'aide d'une image

Supposons que vous vouliez utiliser l'image ci-dessous pour votre diapositive de couverture et que vous souhaitiez en créer un modèle. Vous voulez qu'une bande de cette image soit dans chaque diapositive. Vous pouvez facilement le faire avec Slide Master. Tout d'abord, ouvrez le masque des diapositives et ajoutez l'image sur le masque des diapositives .

Ensuite, recadrez l'image . Sélectionnez l'image que vous souhaitez recadrer, accédez à l' onglet Format Outils d'image , localisez le bouton Recadrer et utilisez-le pour recadrer la partie sélectionnée. Placez-le où vous voulez qu'il apparaisse sur toutes les diapositives ppt.

Pourquoi ai-je encerclé la première diapositive sous le masque des diapositives ? Parce que ce sera notre diapositive de couverture lorsque nous fermerons la vue principale. Et nous ne voulons pas que la bande d'image y apparaisse. Nous utiliserions évidemment la même image dans toute sa proportion sur la diapositive de couverture. Essayez de le supprimer manuellement de la diapositive de titre et vous constaterez qu'il est verrouillé. Ne t'inquiète pas. Slide Master a cette flexibilité.

• Sélectionnez la diapositive où vous ne voulez pas que la bande d'image apparaisse (par exemple Diapositive de titre et Diapositive d'en-tête de section).
• Sélectionnez l' option Masquer les graphiques d'arrière-plan

Maintenant, cela supprimera tous les graphiques d'arrière-plan de cette diapositive. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, même notre logo bleu a été supprimé. Nous devrons ajouter manuellement la même chose (si nous le voulons sur la diapositive de couverture) après avoir fermé la vue principale. Cette fonctionnalité intéressante "Masquer les graphiques d'arrière-plan" n'est pas seulement disponible dans Slide Master. Vous pouvez également y accéder en vue normale. Sélectionnez simplement la diapositive où vous souhaitez que le graphique disparaisse, cliquez avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Format d'arrière-plan . La fenêtre Formater l'arrière-plan s'ouvrira à droite. Sélectionnez l' option Masquer les graphiques d'arrière-plan et les graphiques seront supprimés de cette diapositive particulière !

Étape 3 - Ajouter une boîte de numéro de diapositive sur la diapositive principale

Si votre présentation devient un peu longue, ajouter un numéro de page est une pratique utile. Vous ne pouvez pas ajouter de numéros de diapositive à partir de l'onglet Masque des diapositives. Mais vous pouvez ajouter un élément de conception comme une boîte de numéro de diapositive (carré, cercle ou toute autre forme) en tant qu'élément de marque.

Le hashtag est la boîte de numéro de diapositive et la forme bleu-gris que nous avons créée est la boîte de numéro de diapositive personnalisée que nous voulons afficher derrière chaque numéro de diapositive. Placez le hashtag gris au-dessus de la forme personnalisée (vous pouvez insérer un cercle, un triangle ou toute autre forme qui répond à vos besoins de marque). S'il se trouve derrière la forme, accédez à l' onglet Format et cliquez sur Avancer > Mettre au premier plan . Modifiez la couleur du hashtag en une couleur contrastante à l'aide du remplissage de texte afin que le numéro de la diapositive se démarque (voir la capture d'écran ci-dessous).

Comment ajouter des numéros de diapositive ?

Suivez ces étapes pour que les numéros de diapositive soient automatiquement ajoutés à la diapositive :

1. Cliquez sur l' onglet Insertion
2. Cliquez sur le bouton En-tête et pied de page
3. Dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, cochez la case Numéro de diapositive
4. Cliquez sur le bouton Appliquer à tous

Lorsque vous fermez la vue Masque des diapositives et que vous commencez à travailler sur votre présentation, chaque numéro de diapositive apparaît automatiquement au fur et à mesure que vous ajoutez de nouvelles diapositives.

Étape 4 - Créez votre police de thème

Inutile de continuer à cliquer sur la liste des polices à chaque fois pour personnaliser les polices de votre diapositive. Vous pouvez créer votre jeu de polices de thème dans le masque des diapositives et, par conséquent, le texte de toutes les diapositives sera formaté. C'est un gain de temps considérable et garantira que tous les membres de l'équipe utilisant ce modèle utiliseront le même jeu de polices de thème. Voici comment procéder :

• Ouvrez le menu Polices dans le masque des diapositives
• Cliquez sur l' option Personnaliser les polices… en bas

• Une boîte de dialogue Créer de nouvelles polices de thème s'ouvrira sur votre écran
• Spécifiez la police du titre et la police du corps que vous souhaitez pour l'ensemble de la présentation
• Vous pouvez lui donner un nom, si vous le souhaitez
• Cliquez sur Enregistrer

C'est ça. Le texte sur toutes les diapositives ppt changera en même temps !

Étape 5 : Personnalisez le texte et les couleurs du graphique dans le masque des diapositives

Utilisez les couleurs de votre marque dans les diapositives, qu'il s'agisse de la couleur du texte, des formes, des SmartArt et des graphiques. Pourquoi changer manuellement les couleurs de chaque diapositive une par une lorsque Slide Master est là ! Chaque fois que vous insérez une forme, un SmartArt ou un graphique, PowerPoint insère la même chose en fonction de ses couleurs par défaut. Vous obtenez un graphique, par exemple, dans les couleurs suivantes :

Maintenant, ce ne sont peut-être pas les couleurs de votre marque. Vous voulez juste des nuances de bleu, par exemple. Et vous ne voulez pas continuer à apporter des modifications à chaque diapositive. Ce sera toute une corvée. Slide Master vous permet de créer votre propre jeu de couleurs de présentation (de sorte que chaque fois que vous insérez un objet, il apparaîtra automatiquement dans votre jeu de couleurs défini). Vous pouvez le créer en suivant ces étapes :

• Ouvrez le menu Couleurs dans le masque des diapositives
• Cliquez sur l' option Personnaliser les couleurs… en bas

Une boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème s'ouvrira sur votre écran. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, puisque l'arrière-plan de ma diapositive est blanc, il affiche Texte/Arrière-plan-Lumière 1 en blanc. C'est votre couleur de fond. Puisque je veux garder cela tel quel, je ne changerai pas cela. Mais je veux que la couleur de mon texte dans toute la présentation soit gris foncé (car elle a l'air plus professionnelle). Donc, je vais ouvrir le menu des couleurs sous Texte/Arrière-plan - Sombre 1 en Gris foncé (voir la capture d'écran ci-dessous). Une fois que je clique sur Enregistrer, toute la couleur du texte sera formatée en conséquence. Cool !

Mais puisque je veux aussi changer la couleur des objets sur ma diapositive, je vais changer les couleurs par défaut d'Accent 1 à 6. Je vais choisir une nuance de bleu dans Accent 1 et continuer à choisir la version plus claire de cette couleur dans chaque accent ci-dessous .

Si la couleur de ma marque ne figure pas dans les couleurs de thème par défaut, je peux cliquer sur Plus de couleurs et localiser ma couleur dans la roue chromatique. Vous remarquerez les changements dans la fenêtre d'aperçu dans le coin simultanément au fur et à mesure que vous apportez des modifications. Vous pouvez également modifier la couleur des hyperliens. Une fois que vous avez défini vos préférences de couleur, cliquez sur le bouton Enregistrer et vos couleurs de thème personnalisées sont prêtes !

Maintenant, fermez la vue principale, accédez à l'onglet Insertion, insérez un graphique et voyez la différence !

Le texte est gris foncé et les couleurs du graphique sont personnalisées. Cela se remplira sur toutes les diapositives, ce qui me fera gagner beaucoup de temps !

PS Enregistrez votre modèle en tant que fichier .POTX

Enregistrez le modèle que vous avez créé dans Slide Master pour l'utiliser pour de futures présentations. Accédez à l' onglet Fichier et cliquez sur Enregistrer sous . Dans le menu déroulant, sélectionnez l' option Modèle PowerPoint (*.potx) . Par défaut, il sera enregistré dans les modèles Office personnalisés de votre dossier Documents . Ainsi, chaque fois que vous ouvrirez une nouvelle présentation à l'avenir, vous trouverez ce modèle dans la catégorie Personnel (voir la capture d'écran ci-dessous) et y accéderez pour votre présentation PowerPoint.

Pour résumer, c'est généralement pour cela que j'utilise Slide Master :

1. Ajouter le logo de l'entreprise sur toutes les diapositives
2. Créer un en-tête/pied de page de marque (mon style de modèle)
3. Zone Ajouter un numéro de diapositive
4. Créer un jeu de polices de thème
5. Créer des couleurs de thème

Mais vous pouvez faire beaucoup plus avec Slide Master. Découvrez toutes les fonctionnalités de l'onglet Slide Master dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez appliquer un thème spécifique à l'ensemble de la présentation, insérer des espaces réservés, insérer des mises en page, ajouter des effets que vous souhaitez voir apparaître sur toutes les diapositives, choisir des styles d'arrière-plan, etc. Je n'utilise pas beaucoup ces fonctionnalités car je ne souhaite pas utiliser la valeur par défaut Thèmes PowerPoint, mises en page et styles d'arrière-plan. J'aime utiliser mes connaissances en design pour créer tout cela. Mais vous pouvez les essayer et voir si vous aimez quelque chose.

Lorsque tout le formatage est terminé dans Slide Master, cliquez sur Close Master View (coin supérieur droit) et revenez à votre mode normal. Vous avez économisé des minutes, probablement des heures, tout cela grâce à Slide Master !

Comment utilisez-vous Slide Master ? Partagez avec nous vos commentaires dans les commentaires ci-dessous.