[محدث في عام 2023] تقديم اقتراح المشروع الأكثر فاعلية من صفحة واحدة [مع قوالب مصممة بواسطة متخصصين]

لديك هذه الفكرة الهائلة لمشروع سيصعد بالتأكيد أرباح عملك. كلما بحثت أكثر ، بدا الأمر أكثر قابلية للتطبيق وإقناعًا. 

في رأيك ، يمكن أن تغير قواعد اللعبة. إذا سارت الأمور بالطريقة التي تصورتها ، فسيكون المنتج الناتج ناجحًا للغاية ، ليس فقط للمؤسسة ولكن للصناعة بأكملها!

ولكن ، كيف تبيع وتصبح من النشطاء؟ كيف تجعل صناع القرار في مؤسستك يشترون فكرتك؟

إجابة من كلمة واحدة: اقتراح وليس اقتراحًا عاديًا ولكن مقترح مشروع من صفحة واحدة شديد المنافسة!

في هذه المقالة ، سنناقش ماهية اقتراح مشروع من صفحة واحدة ، ولماذا تحتاج إلى واحد في ترسانتك والعناصر التي تشكل اقتراح مشروع جيد من صفحة واحدة ، وهو الاقتراح الذي سيلاحظه رؤساءك ويحبونه!

ما هو اقتراح المشروع؟ 

يمكن تعريف اقتراح المشروع على أنه الوثيقة الأولية الهامة التي تساعد في تحديد مقتنيات المشروع الداخلية والخارجية. يتضمن أقسامًا مختلفة تجعلها معًا تستحق العرض على المديرين التنفيذيين والعملاء وأصحاب المصلحة وغيرهم للحصول على الموافقة عليها أو الحصول على التمويل اللازم. يعمل هذا المستند كدليل عرضي بين الوكالة والعميل قبل البدء المحتمل للمشروع ، مما يجعله الخطوة الأساسية نحو إخراج مشروعك من أرض الواقع!

إلى جانب هذا ، فهو خيار مربح لكل من الأطراف الداخلية والخارجية ؛ إظهار الأهداف والمتطلبات للممثلين الخارجيين أثناء تحليل ربحية المشروع للمديرين التنفيذيين الداخليين.

لماذا اقتراح مشروع من صفحة واحدة؟ 

نظرًا لأن العملاء مشغولون وهاربون دائمًا ، فإن تقليص اقتراحك إلى بضع كلمات يعد دعوة فعالة للعمل. يعالج التصميم المختصر لمقترح مشروع من صفحة واحدة قدرة العميل على التفكير بعقلانية ، مما يجعل عملية صنع القرار أسرع كثيرًا. كما أنها تعتبر وثيقة أكثر فاعلية بحيث يسهل على العملاء استيعاب المقترحات الموسعة ، كمحتوياتها. لذلك تزيد من فرصك في كسر الصفقة!

الصفات الرئيسية 

تضع هذه العناصر الستة أساسًا متينًا لاقتراح مشروع جيد البناء:

1. الملخص التنفيذي- هذا الجزء هو الأكثر حيوية في الاقتراح لأنه يهدف إلى إثارة حماس الجمهور بشأن المشروع الذي تقترحه. إنها في الأساس "الملعب المصعد" للمشروع الذي تطرحه وتقترحه. يجب أن يكون قصيرًا ونقيًا ولكنه وصفي بدرجة كافية لتحفيز العملاء على توقيع الخط المنقط وتحريك المشروع! 

2. التاريخ- يسلط هذا القسم الضوء على المشاريع السابقة التي تم إكمالها بنجاح وثبت أنها مفيدة للمنظمة. كما أنه يلخص تلك المشاريع التي كان من الممكن تشغيلها بسلاسة. من خلال القيام بذلك ، يصرح هذا الجزء بالسوابق ، والتي من خلالها يمكنك جعل مشاريعك القادمة ناجحة. 

3. المتطلبات- يعرض هذا القسم العناصر والموارد والمواد الضرورية للمشروع. يجب أن يغطي كلاً من الاحتياجات الداخلية والخارجية ، مع تقديم رؤية شاملة. 

4. الحل- هذا جزء مهم جدًا من مقترح المشروع حيث يناقش كيف سيساعد المشروع في حل مشاكل العميل. إنه يعرض سبب احتياج العميل لهذا المشروع ويخلق إحساسًا بالإلحاح الذي يحفز العميل على عقد صفقة. وفقًا لذلك ، يقدم هذا القسم مجموعة مهارات وتقنيات إدارة المشروع التي ستجعل فريقك أكثر إنتاجية.

5. التفويض- يغطي هذا الجزء صانعي القرار في فريق المشروع. ويغطي أيضًا أصحاب المصلحة الذين لديهم سلطة التوقيع.

6. ملحق- تتم مناقشة المعلومات التي لم يتم تضمينها في مقترح المشروع في هذا القسم. هذا هو الجزء الذي يتم فيه عرض تفاصيل أكثر إثارة للاهتمام. إنه أيضًا القسم الذي يمكن لأصحاب المصلحة والفريق الغوص فيه لتثقيف أنفسهم بشكل أكبر.

قوالب اقتراح مشروع من صفحة واحدة 

إن صياغة اقتراح مشروع مقنع ليس علمًا للصواريخ ، ولكنه مهارة حيوية يجب إتقانها واحتضانها. المحادثات غير الرسمية ليست كافية للإقناع - إن الوثيقة الرسمية التي تتناول جميع المكونات الرئيسية قبل أن تتاح الفرصة لعملائك أو المدير التنفيذي أو أصحاب المصلحة للتعبير عنهم هو المفتاح لبناء علاقة رائعة.

تعمل مقترحات المشاريع المكونة من صفحة واحدة الخاصة بنا كمستند مرجعي يمكنك استخدامه خلال مشروعك. بدلاً من الاعتماد على السجلات أو الذكريات الغامضة لمحادثة أو ملاحظات حول مبرد المياه ، فأنت مستعد تمامًا لتقديم مستند دفاعي ضد جميع المحادثات التي لا يتضمنها مشروعك ، باستخدام قوالبنا المصممة مسبقًا!

النموذج 1: مقترح مشروع إنتاج فيديو من صفحة واحدة

هل أنت منهك من تخصيص ساعات لا حصر لها لإنشاء مقترحات مشاريع إنتاج الفيديو من البداية؟ اسمح لنا بتقديم نموذجنا المكون من صفحة واحدة ، المصمم بدقة لتسهيل عملية مبسطة وتوفير وقتك الثمين. بفضل التصميم الاحترافي والأقسام القابلة للتخصيص بالكامل ، يوفر نموذجنا وسيلة سلسة لعرض نقاط القوة لشركتك ، وتوضيح الخدمات المقترحة ، وتوضيح أهداف المشروع والجداول الزمنية. يلبي نموذجنا متعدد الاستخدامات مجموعة متنوعة من مشاريع إنتاج الفيديو ، بما في ذلك مقاطع الفيديو الخاصة بالشركات والإعلانات التجارية ومقاطع الفيديو الموسيقية وغير ذلك. أبهر عملائك باقتراح مصقول ينقل بشكل فعال رؤيتك وقدراتك. جرب القالب الخاص بنا وقم بترقية مقترحات إنتاج الفيديو الخاصة بك إلى ارتفاعات غير مسبوقة!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 2: نموذج اقتراح مشروع بيجر سيكس سيغما

تم تصميم هذا النموذج بخبرة لمساعدتك في إنشاء اقتراح احترافي يُظهر قدرتك على تقديم نتائج استثنائية. باستخدام نموذجنا ، يمكنك بسهولة تحديد نطاق المشروع والأهداف والجدول الزمني والفوائد المتوقعة. يتضمن النموذج أيضًا أقسامًا للمقاييس الرئيسية وأعضاء الفريق وخطة مشروع مفصلة. سواء كنت تعمل في مبادرة تحسين العملية ، أو مشروع مراقبة الجودة ، أو أي مشروع Six Sigma آخر ، فإن القالب الخاص بنا هو أداة قيمة لمساعدتك في كسب أصحاب المصلحة وتأمين الموافقة على المشروع. لا تدع عملية الاقتراح تعيقك - جرب قالب اقتراح مشروع Six Sigma اليوم واتخذ الخطوة الأولى نحو نجاح المشروع!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 3: نموذج اقتراح مشروع تخطيط مالي واحد لجهاز بيجر

إذا كنت تسعى إلى تطوير اقتراح مشروع تخطيط مالي من المؤكد أنه سيثير إعجاب عملائك المحتملين ، فلدينا الحل الأمثل لك! يقدم نموذج اقتراح مشروع التخطيط المالي الخاص بنا تنسيقًا احترافيًا ومصقولًا لتقديم اقتراحك بسهولة. يوفر هذا القالب أقسامًا لتحديد أهداف المشروع ونطاقه وأهدافه ، بالإضافة إلى التوقعات المالية والجداول الزمنية والحلول الموصى بها. سواء كنت تقترح استراتيجية استثمار أو خطة تقاعد أو أي خدمة تخطيط مالي أخرى ، فإن نموذجنا هو الأداة المثالية لمساعدتك على تأمين ثقة عملائك وثقتهم.

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 4: اقتراح صفحة واحدة لمشروع تسويق

أنت تقدم قالب اقتراح المشروع الأكثر تنظيماً من صفحة واحدة لتلبية جميع احتياجاتك ومتطلباتك التسويقية. يمكن استخدام هذا القالب لتوفير حلول ذكية لعملائك وأصحاب المصلحة. استخدم تخطيط الصفحة الفردية هذا لإظهار مدى صلة مشروعك التسويقي بهم والمساعدة في حل بعض المشكلات المهمة التي قد يواجهونها. اعرض ميزتك التنافسية لأنها تغطي جميع المكونات الرئيسية لاقتراح مشروع جيد الازدهار. وتشمل هذه الأهداف والنتائج الرئيسية والتكلفة والمدة ، وما إلى ذلك أيضًا ، هذا النداء الفردي قابل للتعديل بالكامل ، لذلك قم بتنزيله الآن!

قم بتنزيل مقترح صفحة واحدة لتقرير عرض تقديمي لمشروع التسويق مستند Infographic PPT PDF

النموذج 5: اقتراح من صفحة واحدة لمشروع التصميم

باستخدام مقترح مشروع التصميم المكون من صفحة واحدة هذا ، يمكنك تحديد سماتك المهمة وتقديمها في صفحة واحدة. يساعد هذا الجمهور على التركيز على المكونات الحيوية مثل نظرة عامة على المشروع ، والاستراتيجية ، والمراحل ، والتكلفة ، ونقاط الضعف ، والعديد من المكونات الأخرى. كما أنه يساعد المديرين في تجميع المعلومات الهامة في شكل جاهز للعرض والمراجعة ، مما يجعلها ضرورية في ترسانتك. تتميز هذه الصفحة الواحدة المصممة بدقة بأنها مرنة أيضًا ، مما يوفر لك مساحة لإجراء التعديلات اللازمة وفقًا لمتطلبات مشروعك. يمكن تغيير اللون والخط والتصميم أي شيء حسب ما تراه مناسبًا ومناسبًا.

قم بتنزيل مقترح من صفحة واحدة لتقرير عرض تقديمي لمشروع التصميم مستند Infographic PPT PDF

النموذج 6: اقتراح صفحة واحدة لمشروع البرمجيات

قم بصياغة وتقديم اقتراح مشروع برنامج جيد التنظيم من صفحة واحدة باستخدام هذا القالب الجاهز للمحتوى. اشرح جميع السمات الرئيسية للتعامل مع مشروعك ، مثل الاسم وتحديات العميل والنتائج المرجوة والأهداف والغايات وغيرها. يساعدك هذا النموذج في تقديم جميع تفاصيل مشروع البرنامج الخاص بك بدقة وكيف تخطط لبدء المشروع. يمكنك أيضًا تعديل قالب اقتراح المشروع المكون من صفحة واحدة وفقًا لاحتياجاتك وتطلعاتك ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، تكون جاهزًا لتلبية احتياجات مشروعك وتلبية معايير شركتك معه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعادة استخدام هذا النموذج لمشاريعك المستقبلية أيضًا.

قم بتنزيل مقترح من صفحة واحدة لتقرير عرض تقديمي لمشروع البرنامج مستند Infographic PPT PDF

النموذج 7: مقترح من صفحة واحدة لمشروع بناء

نفِّذ مشروعك وأقنع عملائك بكفاءة كاملة من خلال استخدام قالب مشروع البناء المكون من صفحة واحدة والذي يتمتع بدرجة عالية من الحيلة. يقدم هذا النموذج قائمة بالمكونات ذات الصلة التي تتضمن المهام والأنشطة الرئيسية والمسؤوليات وأسماء المشاريع من بين أمور أخرى ، مما يجعلها قضية قوية للتعيين. يساعدك أيضًا على اغتنام الفرص ، كل ذلك بفضل تصميمه المصمم باحتراف ، والذي يتم الحفاظ على موضوعه في أضيق الحدود. هذا يضمن عرض المعلومات الصحيحة والتركيز عليها دون أي صعوبة. لذلك ، يعد هذا النموذج ضروريًا في ترسانة المستشار للترويج والتوظيف.

قم بتنزيل مقترح صفحة واحدة لتقرير عرض تقديمي لمشروع البناء مستند Infographic PPT PDF

النموذج 8: قالب مشروع عمل من صفحة واحدة

هذه وثيقة من صفحة واحدة ستمكنك من تقسيم مشاريعك إلى مهام وأنشطة صغيرة. سيساعدك هذا في تحديد الجوانب الرئيسية للمشروع ، وبالتالي تقييمها وتنفيذها بطريقة أفضل بكثير. يساعد الموضوع الذي تم اختياره لهذا النموذج في تقديم المعلومات بطريقة جذابة بصريًا ، مما يجعلها أداة مفيدة للغاية لإقناع جمهورك. كما أنه يساعد في تثقيف جمهورك حول سمات المشروع الرئيسية مثل مشكلة أو حل أو هدف أو ما إلى ذلك بتنسيق مكثف. ليس هذا فقط ، فهذه الأداة قابلة للتخصيص بالكامل ، لذا لا تتردد في إجراء تعديلات غير محدودة عليها.

قم بتنزيل One Pager لتنظيم عرض تقديمي لشبكات مشروع الأعمال مستند Infographic PPT PDF

إذا كنت قد اتبعت كل ما هو موضح أعلاه ، فلا بد أن يكون المشروع ملكك.

مبروك مقدما!

إذا كنت لا تحب إنشاء جهاز استدعاء واحد بنفسك ، فإن القوالب المصممة مسبقًا هي دائمًا خيار مثالي ، حيث تم تضمين أفضل 8 لدينا. ومن ثم ، قم بتنزيلها واعمل على تفاصيل مشروعك الجديد الآن!

ملاحظة: إذا كنت تبحث عن ملخص تنفيذي من صفحة واحدة وقوالب لخطة المشروع ، فإليك دليلًا مفيدًا يحتوي على قوالب مذهلة

أسئلة وأجوبة حول اقتراح المشروع

كيف تكتب اقتراح مشروع من صفحة واحدة؟

يمكن أن تكون كتابة مقترح مشروع من صفحة واحدة طريقة فعالة لتوصيل أفكار مشروعك بطريقة موجزة وواضحة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إنشاء اقتراح مشروع فعال من صفحة واحدة:

حدد نطاق مشروعك: ابدأ بتقديم نظرة عامة موجزة عن مشروعك ، بما في ذلك المشكلة التي تعالجها والنتيجة المرجوة وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

حدد أهداف وغايات مشروعك: اذكر بوضوح الأهداف المحددة التي تهدف إلى تحقيقها من خلال مشروعك وكيف تتماشى مع نطاق المشروع.

حدد خطة مشروعك: قدم نظرة عامة على خطة مشروعك ، بما في ذلك المهام الرئيسية والجداول الزمنية والموارد المطلوبة.

اشرح مخرجات المشروع: اذكر بوضوح المخرجات المتوقعة للمشروع وكيف ستلبي أهداف المشروع.

حدد الميزانية ومتطلبات التمويل: حدد التكاليف المرتبطة بالمشروع ومتطلبات التمويل.

تضمين جدول زمني للمشروع: توفير جدول زمني للمعالم الرئيسية للمشروع والتسليمات.

ناقش مخاطر المشروع وخطة التخفيف : حدد المخاطر المحتملة المرتبطة بالمشروع وقدم خطة للتخفيف من هذه المخاطر.

الخلاصة: اختتم اقتراحك من خلال تلخيص النقاط الرئيسية وإبراز سبب أهمية مشروعك.