[محدث عام 2023] أفضل 20 نموذجًا لصياغة خطة تحسين أداء قابلة للتنفيذ

"أوه لا ، أنا أطرد!" - هو أول ما يخطر ببال الموظف عند إعطائه خطة تحسين الأداء (PIP). لكن هذا ليس هو الحال ، لأن علامة التحذير الخاصة بالشركة هي خطة عمل يستخدمها المديرون والموارد البشرية لمساعدة الموظفين الذين يكافحون للوصول إلى أهدافهم.

عبر GIPHY

يمكن أن تكون PIP مخيفة ومخيفة لأن بعض المديرين يستخدمونها كعملية قانونية لتوثيق إنهاء أو فصل الموظف. لكنها مهمة صعبة لأصحاب العمل الذين يرغبون في مراقبة أداء موظفيهم باستخدام نهج منظم ورسمي. يصبح من الضروري للإدارة أن تساعد موظفيها على تقدير أهمية PIP. دعونا نتعمق في بعض الفوائد ونفهمها!

1. يساعد الموظفين على تحسين أدائهم ، وبالتالي تقليل تكاليف دوران الموظفين.
2. إنها تعمل كأداة اتصال ، وتوفر وثائق واضحة وموجزة ، وبالتالي تضع معيارًا للمساءلة.
3. عند استخدامه بشكل صحيح ، يمكنه تحسين جودة العلاقات وإظهار الالتزام بإشراك الموظفين على المدى الطويل.
4. إنه يسلط الضوء بالتفصيل على القضايا / السلوكيات التي تسبب المشاكل ، والإجراءات التصحيحية لتحسينها ، والموارد المطلوبة في العملية.
5. إنه يعزز تنقل الموظفين ويسمح للموظفين الذين لم يتم إنجازهم بالانتقال إلى مناصب أعلى ، وبالتالي خلق قوة عاملة موهوبة.

لذلك إذا كان أداء موظفيك ضعيفًا وبدأت هذه الإنتاجية غير الإنتاجية في التأثير على المهام الأخرى ، فلنجد توازنًا بين الاتجاه الصحيح والنمو في مكان عملك. لكن قبل ذلك ، يجب أن نستوعب ...

جوهر خطة تحسين الأداء 

خطة تحسين الأداء هي وثيقة موجزة تعرض سلوك الموظف وسلوكه باستخدام لغة ونبرة رسمية. يمكن للمديرين تضمين المشاركين والتواريخ وملخصًا للمخاوف وأهداف التحسين والموارد المطلوبة والتوقعات والعواقب وخطة العمل والتوقيعات لإنجاح PIP.

ولمساعدتك على تحقيق النتيجة المرجوة لتحسين أداء الموظف ، قمنا بمشاركة عملية PIP خطوة بخطوة مع 20 نموذجًا منتقاة بعناية. ستساعد هذه التصاميم جميع أصحاب العمل على تحديد التوقعات والعجز والأهداف عمليا لعمل وثائق استراتيجية.

1. توثيق القضايا

في الخطوة الأولى ، يجب عليك مراقبة وتوثيق مشكلات الأداء بشكل استباقي بمرور الوقت. سيساعد هذا الفحص الإدارة في الحصول على فهم شامل لأوجه قصور الموظف المعين. لمساعدتك في تنفيذ هذه العملية بسلاسة ، نقدم قوالب PowerPoint الدقيقة هذه.

النموذج 1: عرض تقديمي لخطة تحسين الأداء

يمكنك اختيار هذا القالب المذهل لتوثيق رحلة PIP لموظفك. يوضح التصميم الملاحظة وتحسين الأهداف والدعم والتوقعات ونقاط فحص التقدم والمزيد. لذلك ، قم بتنزيله وقم بإجراء التغييرات المطلوبة.

قم بتنزيل عرض PowerPoint التقديمي لخطة تحسين الأداء

النموذج 2: عرض PowerPoint تقديمي لخطة تحسين الأداء

ما توثقه ، تقيسه ؛ وماذا تقيس ، أنت تديره. استخدم هذا النموذج لعرض الأداء الحالي لموظفك والثغرات الموجودة فيه. في الواقع ، ستساعد مجموعة الأدوات هذه موظفيك على أن يصبحوا على اطلاع وأكثر إنتاجية. التحميل الان!

قم بتنزيل العرض التقديمي لخطة تحسين الأداء

النموذج 3: شريحة خطة تحسين الأداء

يمكنك تمييز تبعيات موظفيك باستخدام قالب PowerPoint المنظم جيدًا هذا. يمكنك أيضًا ذكر التحسينات المتوقعة والتدابير الواجب اتخاذها. لذا قم بتنزيل هذا التصميم واستخدمه عدة مرات.

تنزيل نموذج إجراءات PIP

النموذج 4: خطوات خطة تحسين الأداء

يمكنك استخدام هذا النموذج لتنفيذ خطة قوية لتحسين الأداء. يتضمن هذا التصميم تحديد المشكلات الأساسية ، ومشاركة الموظفين ، ووضع أهداف جديدة ، والتدريب ، وإعداد التقارير ، والمراجعة. لذلك ، احصل عليه على الفور واجذب جمهورك.

قم بتنزيل نموذج خطوات خطة تحسين الأداء

2. تصميم خطة عمل

قبل تحديد اجتماع مع الموظف وتنفيذ PIP ، نوصي بصياغة خطة عمل فعالة. سيساعدك هذا المخطط في تحديد مشكلات أداء الموظف وتوفير وقت كافٍ لإنشاء الموارد وتنسيق الجداول الزمنية وصياغة جدول زمني دقيق. تحقق من تصميمات PowerPoint المذهلة هذه لبدء الإجراء.

النموذج 1: الجدول الزمني لخطة تحسين الأداء

اختر هذا القالب المنشط المكون من ست خطوات لإنشاء خطة عمل PIP. تم إعداد هذا العرض التقديمي بواسطة فريق من المصممين الخبراء لدينا. لذا احصل عليه على الفور دون أي تفكير. إضغط على الرابط في الأسفل!

قم بتنزيل 6 خطوات لإنشاء خطة تحسين الأداء

النموذج 2: خطة تحسين أداء الموظف

يمكنك تحسين عملية شركتك من خلال إنشاء خطة تحسين أداء الفريق باستخدام هذا القالب الإبداعي. سيساعدك ذلك في الوصول إلى الجزء السفلي من الموقف ومعرفة سبب عدم أداء عضو معين في الفريق. لذلك ، احصل عليه الآن!

قم بتنزيل نموذج خطة تحسين أداء الموظف

النموذج 3: نموذج PPT لخطة تحسين الأداء

يمكنك تضمين هذا النموذج في خطة عمل PIP الخاصة بك لتنفيذ برامج التدريب. أيضًا ، يمكن تحرير مربعات النص الواردة في التصميم بسهولة. لذا قم بتنزيله وساعد موظفيك على العمل وفقًا للمعايير المطلوبة. 

قم بتنزيل نموذج التدريب على خطة تحسين الأداء 

النموذج 4: شريحة خطة تحسين الأداء

هذا نموذج رائع آخر يمكنك وضعه في خطة عمل تحسين الأداء الخاصة بك. باستخدام هذا التصميم ، يمكنك مشاركة الأهداف القابلة للتنفيذ وتعزيز الشعور بالمساءلة. أيضًا ، يمكنك استخدامه للموظفين الذين يتطلعون إلى ترقية.

قم بتنزيل نموذج أهداف خطة تحسين الأداء 

3. اطلب ردود الفعل

بعد إنشاء خطة عمل ، راجع المسودة الأولى لـ PIP. يمكنك أيضًا الاستفسار عن التعليقات من رؤسائك أو المديرين الآخرين قبل إرسالها إلى الموارد البشرية للموافقة عليها. ومع ذلك ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها خطة لتحسين الأداء ، فلا داعي للقلق! استكشف تصاميم القوالب المدروسة جيدًا.

النموذج 1: خطة تحسين الأداء مع النتيجة

يمكنك استخدام هذه الشريحة لتوضيح نتيجة PIP وتخزين قاعدة بيانات الموظفين. إلى جانب ذلك ، يمكنك إجراء الأنشطة والبقاء على رأس ميزانيتك لتبسيط التخطيط والتنسيق الداخليين. تحميل الآن!

قم بتنزيل نموذج نتائج خطة تحسين الأداء

النموذج 2: خطة تحسين الأداء التنظيمي

اختر هذا التصميم لتقديم فكرة واضحة لموظفيك حول مكان فشلهم والتغييرات المتوقعة. إذا قمت بتأطير هذا النموذج بـ "السبب" الصحيح ، فسيشجع الموظفين على المحاولة بجدية أكبر. لذا قم بتنزيله وتخلص من النتائج منخفضة الجودة.

تنزيل طرق إنشاء قالب PIP التنظيمي

النموذج 3: دعم تحسين خطة قياس الأداء

اختر قالب خطة تحسين الأداء هذا وشاركه مع زملائك للحصول على الموافقة النهائية. يمكنك أيضًا تضمين النتائج المحتملة لفشل معلمات الأداء المذكورة. لذا قم بتنزيله على الفور واحصل على طمأنة ثاقبة.

قم بتنزيل نموذج PIP Support And Dependencies

النموذج 4: خطة تحسين الأداء KPI

أضف هذا القالب إلى عرض PIP الخاص بك لإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية الهامة لموظفيك. يوضح التصميم مجالات التحسين ومؤشرات الأداء الرئيسية وواجبات الموظف والواجبات الفائقة والمواعيد النهائية وتاريخ المراجعة التالي. لذا قم بتنزيله واستخدامه لصالحك. 

قم بتنزيل نموذج KPIs لخطة تحسين الأداء

4. عقد اجتماع

تحتاج إلى جدولة اجتماع PIP مع كل موظف للتعامل مع أسئلتهم ومشاركة التعليقات. في الوقت الحالي ، نقترح إيقاف عمليات التشتيت وتجنب الانقطاعات ، وبالتالي حماية خصوصية الموظفين. يمكنك الاختيار من هذه القوالب المصممة مسبقًا لمشاركة التوقعات.

النموذج 1: مخطط خطة تحسين الأداء

يمكنك تحديد قالب PIP هذا وترتيب لقاء مع موظفك. سوف يساعدك على إطلاعهم على قضايا الأداء والأهداف. لذلك ، قم بتنزيله واطلب منهم الدعم المطلوب.

تنزيل مخطط خطة تحسين الأداء 

النموذج 2: قالب PIP

يمكنك مشاركة قالب PIP هذا مع إدارتك لعرض هيكل "التخطيط والبناء والتشغيل". يركز التصميم على مؤشرات مثل إدارة العلاقات وإدارة المنتجات والنشر وهندسة المنتجات ومكتب خدمة المستخدم النهائي والمزيد. لذلك ، احصل عليه وقم بتنوير أعضاء فريقك حول واجباتهم ومسؤولياتهم.

تنزيل نموذج هيكل تشغيل خطة تحسين الأداء

النموذج 3: PIP مع تحليل الفجوات

استخدم هذا النموذج لإجراء جلسة اتصال فردية مع الموظفين. مع تحليل الفجوة ، سيساعدهم هذا التصميم على فهم التناقض بين الأداء المتوقع والفعلي. لذا قم بتنزيله وشارك إجراءات التحسين.

تنزيل خطة تحسين الأداء PPT

النموذج 4: خطوات خطة تحسين الأداء

اختر قالب PowerPoint الجذاب بصريًا هذا لإنشاء تقرير PIP يركز على الأداء والنتائج. إلى جانب ذلك ، يشجعك التصميم على تضمين موظفك ، وتحديد المشكلات ، وتحديد الأهداف ، وتقديم حلول التدريب ، والمراجعة بانتظام. لذلك ، اخترها وخصصها حسب متطلباتك.

قم بتنزيل PPT لخطة تحسين الأداء الفعالة

5. مراجعة تقدم الموظف

هذه هي الخطوة الأكثر أهمية حيث يتعين عليك جدولة اجتماعات المتابعة والمراجعة النهائية. هنا ، يمكنك توفير الوقت لتقرير التقدم وإضافة النتائج في الجدول الزمني PIP. اختر من بين هذه التصميمات المذهلة لمشاركة القرار إما بإنهاء الموظف أو الاحتفاظ به.

النموذج 1: الجدول الزمني لخطة تحسين الأداء

يمكنك إنشاء مخطط زمني لخطة تحسين الأداء مدته 13 أسبوعًا باستخدام هذا التصميم الجرافيكي. لذا قم بتنزيله واعرض تواريخ اجتماع الملاحظات وعمليات تسجيل الوصول في منتصف المدة للاحتفاظ بسجل منتظم.

تنزيل الجدول الزمني لنموذج خطة تحسين الأداء

النموذج 2: PIP مع المهمة ، المراجعة ، إعادة التدوير

يمكن للموارد البشرية والمديرين استخدام هذا النموذج لإجراء مناقشة استراتيجية مع الموظف المعني. إلى جانب ذلك ، يمكنك تضمين عملية التقييم ووقت الدورة ونتائج المراجعة. لذا قم بتنزيله وتنفيذ PIP بشكل نقدي!

تحميل قالب PIP باور بوينت

النموذج 3: إجراءات PIP والدعم والمراجعة

باستخدام هذا التصميم ، يمكنك تمثيل إجراءات الموظف ودعمه ومراجعته في فترة PIP. لذلك ، قم بتنزيله على الفور وشارك معهم نتيجة العملية. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة تسليمها باستخدام العروض التقديمية من Google أو الاحتفاظ بها في سجلاتك.

تنزيل دعم خطة تحسين الأداء ومراجعتها

النموذج 4: خطة تحسين أداء الموظف

اختر هذا القالب المصمم جيدًا لتصوير مقارنة بين أداء الموظف قبل وبعد الدخول في PIP. يشتمل التصميم على رسم تخطيطي إبداعي يجعل الاتصال أسهل. لذا قم بتنزيله دون أي متاعب.

تنزيل نموذج الأداء الحالي والمتوقع PIP

تجدر الإشارة إلى أن مستند PIP يشبه شارعًا ذا اتجاهين يضم صاحب العمل والموظف. قد يقلق الأخير في البداية بشأن كونه في PIP ، ولكن يمكنك توضيح الموقف من خلال تقديم نظرة عامة واقعية. ستفتح قوالبنا الحصرية لك خطوط الاتصال ، مما يضمن أن مرحلة التنفيذ تمر خالية من المتاعب.

ملاحظة: للحصول على عملية تقييم أفضل في شركتك ، جرب قوالب مراجعة الأداء القابلة للتنفيذ الواردة في هذا الدليل . 

أسئلة وأجوبة حول خطة تحسين الأداء

ما هي خطة تحسين الأداء

خطة تحسين الأداء (PIP) هي وثيقة منظمة تحدد الخطوات المحددة التي سيتخذها صاحب العمل والموظف لمساعدة الموظف على تحسين أدائهم الوظيفي. يتم استخدام PIP عادةً عندما لا يستوفي الموظف معايير الأداء المطلوبة أو عندما يريد صاحب العمل مساعدة الموظف في معالجة منطقة ضعف معينة.

يتضمن PIP عادةً تعريفًا واضحًا لمشكلة الأداء ، ومعيار الأداء المتوقع ، وجدولًا زمنيًا للتحسين. قد يشمل أيضًا إجراءات محددة يحتاج الموظف إلى اتخاذها ، مثل حضور جلسات التدريب أو الاجتماع مع مشرف للتدريب.

الغرض من PIP هو مساعدة الموظفين على تحديد المجالات التي يحتاجون فيها إلى التحسين وتزويدهم بالدعم والموارد التي يحتاجون إليها لإجراء تلك التحسينات. كما أنه يساعد أصحاب العمل على توثيق الخطوات التي اتخذوها لدعم تحسين الموظف ويوفر إطارًا واضحًا لتقييم ما إذا كان أداء الموظف قد تحسن إلى مستوى مقبول.

كيف تصنع خطة تحسين الأداء؟

فيما يلي بعض الخطوات لإنشاء خطة تحسين الأداء (PIP):

حدد مشكلة الأداء

ضع أهدافًا وتوقعات

وضع جدول زمني

تحديد خطوات العمل

تقديم الدعم والموارد

التقدم المرئى

تقييم النجاح

ما الذي يجب تضمينه في خطة تحسين الأداء؟

يجب أن تتضمن خطة تحسين الأداء (PIP) العناصر التالية:

مشكلة الأداء: وصف واضح ومحدد لمشكلة الأداء التي يحتاج الموظف إلى معالجتها.

معيار الأداء المتوقع: تعريف واضح ومحدد لمعيار الأداء المتوقع الذي يحتاج الموظف للوفاء به.

الأهداف والتوقعات: أهداف وتوقعات محددة وقابلة للقياس وواقعية للموظف لتحقيقها في إطار زمني محدد.

خطوات العمل: خطوات عمل محددة يحتاج الموظف إلى اتخاذها لتحقيق الأهداف المنصوص عليها في PIP ، بما في ذلك أي تدريب أو تدريب أو دعم إضافي مطلوب.

الموارد والدعم: تحديد أي موارد ودعم يحتاج الموظف لتحقيق الأهداف المنصوص عليها في PIP ، بما في ذلك التدريب ، والتدريب ، والأدوات ، والدعم الإضافي.

الجدول الزمني: جدول زمني محدد لتحقيق كل هدف واستكمال PIP.

المراقبة والمراجعة: نظام لرصد ومراجعة تقدم الموظف ، بما في ذلك نقاط التفتيش للمراجعة والتقييم.

العواقب: بيان واضح للعواقب إذا فشل الموظف في تلبية التوقعات والأهداف المنصوص عليها في PIP.

التوقيعات: التوقيعات من كل من الموظف والمدير ، مع الإقرار بموافقتهما على PIP والتوقعات الواردة فيه.

يجب أن تكون خطة تنفيذ البرنامج المكتوبة جيدًا واضحة ومحددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ، مع جدول زمني محدد وخطوات عمل محددة يجب على الموظف اتخاذها. يجب أيضًا تصميمه لمساعدة الموظف على تحسين أدائه ، بدلاً من تأديبه أو معاقبتهم على عيوبهم.