في عام 2010 ، استدعت تويوتا ملايين السيارات عندما واجه العديد من العملاء حوادث خطيرة بسبب خلل في الفرامل. لقد اتخذوا هذا القرار بعد التلاعب المطول عندما سحب اتحاد المستهلكين توصيات ثماني سيارات تويوتا.

 

كان هذا الخطأ نتيجة واضحة لسوء الفهم من قبل مهندسي تويوتا لفريق التصنيع. لو كانت تقارير مشروعهم تشير إلى وجود خطأ في مواصفات السيارة أو تمت دراستها بدقة ، فلن تكون هناك عواقب سلبية. علاوة على ذلك ، رفضوا السيارات فقط عندما قدم اتحاد المستهلكين تقريرهم المرحلي.

 

عبر GIPHY

 

سواء كنت تعمل في قطاع طبي أو تقني أو مؤسسي أو خاص أو عام ، فإن هناك شيئًا واحدًا يسأله جميع المديرين / الرؤساء - تقرير مرحلي!

 

يُعلم هذا المستند المكتوب العملاء أو المشرفين أو الزملاء بالتقدم المحرز في المشروع ويتعقب الثغرات أو انحرافات الميزانية. إلى جانب ذلك ، يساعد في الحصول على كل أعضاء الفريق على نفس الصفحة ، ويسهل التعاون ، ويحسن الشفافية ، والمساءلة ، والتقييم ، والمراجعة ، والتخطيط المستقبلي.

 

ولكن كيف يمكن إنشاء تقرير مرحلي عملي؟

 

أثناء إنشاء تقرير مرحلي ، يجب عليك تقديم حساب واضح وموجز لأنشطتك ، وتجنب اللغة الدفاعية ، وتحديد المعلومات الصادقة ، وتضمين سطر الموضوع ، والمقدمة ، والجسم ، والاستنتاج ، والتوصيات المحتملة. قد تبدو كل هذه الخطوات وكأنها كابوس.

 

لكن لا تقلق!

 

لمساعدتك في إنشاء ومشاركة تقرير مرحلي دوري ، قمنا بإدراج 10 قوالب PowerPoint جيدة التنظيم. يتم بحث تصميمات PPT هذه من قبل استشاريين من شركات إدارة من الدرجة الأولى. لذلك ، يمكنك استخدام هذه الرسومات للإجابة على الأسئلة المتعلقة بإكمال مشروعك ، وجزء من العمل الجاري حاليًا ، والمهام المتبقية ، وخطة لإكمالها ، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، هذه الشرائح سهلة التحرير ، بحيث يمكنك تغيير النص وحجم الخط والنوع واللون.

 

دعنا نتعمق!

 

النموذج 1: تقرير تحديث تقدم المشروع مع تحليل التباين

يمكنك استخدام قالب PowerPoint لتقدم المشروع هذا لتنفيذ إجراءات الإدارة الخاصة بك بكفاءة. يمكن أن يساعدك هذا التصميم المذهل في وضع تقرير مرحلي يتضمن تحليلاً مفصلاً للتباين. باستخدام هذه الشريحة ، يمكنك تحديد المشكلات المحتملة وإصلاحها قبل أن تصبح مشكلات. التحميل الان!

 

تقرير تحديث تقدم المشروع مع تحليل التباين

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: تقرير رشيق بتقدم المشروع وحالة المهمة

هل تبحث عن طريقة لتتبع التقدم المحرز في مشروعك وحالة المهمة والإبلاغ عنها بسهولة؟ لا تنظر أبعد من هذا القالب الجذاب PPT! يوفر هذا القالب رؤى قيمة حول الصحة العامة لمشروعك ، مع الأخذ في الاعتبار العوامل المهمة مثل تقدم المشروع (سواء على المسار الصحيح أو المتأخر) ، والميزانية (المستنفدة والمتبقية) ، والمخاطر والمشكلات ، والجدول الزمني للمشروع. باستخدام المخططات والرسوم البيانية سهلة القراءة ، يمكنك تحديد مجالات الاهتمام بسرعة واتخاذ الإجراءات اللازمة لإبقاء مشروعك على المسار الصحيح. قم بتنزيل هذا القالب اليوم واكتسب رؤى قيمة حول تقدم مشروعك وحالة المهمة!

 

تقرير رشيق مع تقدم المشروع وحالة المهمة

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 3: لوحة تحكم تقارير المشروع مع التقدم والمشكلات

يمكّنك قالب لوحة معلومات تقارير المشروع الشامل هذا من تتبع التقدم بكفاءة وتحديد المشكلات عبر مشاريع متعددة من موقع واحد. من خلال التصورات البديهية التي تسلط الضوء على نسبة الإنجاز ، والساعات التي تقضيها ، والمشكلات المصنفة حسب الخطورة ، يمكنك بسهولة الحصول على رؤى قيمة حول صحة مشاريعك واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان نجاحها. يبسط هذا النموذج عملية إعداد التقارير الخاصة بك ، مما يسمح لك بالتركيز على قيادة التقدم وتحقيق النتائج. قم بالتنزيل الآن واطلق العنان لقوة إدارة المشروع المركزية.

 

لوحة تحكم تقارير المشروع مع التقدم والمشكلات

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: تقرير حالة تقدم المراحل الرئيسية للمشروع

هل تتطلع إلى إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بحالة مشروعك؟ يمكنك استخدام قالب PowerPoint البديهي هذا لتلخيص تقدمك في مقابل الخطة المتوقعة. باستخدام تقرير العرض التقديمي هذا ، يمكنك أيضًا التخفيف من المشكلات قبل ظهورها ، والتأكد من اكتمال مشروعك في الوقت المحدد. قم بتنزيله الآن وابدأ!

 

تقرير حالة تقدم مراحل المشروع الرئيسية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: مخطط دائري لتقرير التقدم

يمكنك استخدام الرسم التخطيطي للرسم البياني للمخطط الدائري الوارد في تصميم PPT لإنشاء تقرير تقدم مُنشط. تمت صياغة النموذج بواسطة فريق المصممين المحترفين لدينا. لذلك يمكنك اختياره على الفور ، دون أي تفكير. كل ذلك بمجرد نقرة واحدة!

 

رسم بياني للمخطط الدائري لتقرير التقدم

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: تقرير التقدم الأسبوعي مع التحديات والدروس المستفادة

يمكنك اختيار قالب تقرير التقدم الأسبوعي هذا للبقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك بفعالية. يغطي التصميم مقارنة بين المجموعة والأهداف الفعلية. إلى جانب ذلك ، يمكنك تسليط الضوء على التحديات والدروس المستفادة لإحراز تقدم كل أسبوع. التحميل الان!

 

قرير التقدم الأسبوعي مع التحديات والدروس المستفادة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 7: تقرير تقدم الأعمال لمبيعات المنتج السنوية

يمكنك استخدام هذا النموذج الجذاب بصريًا لتوضيح تقرير تقدم المبيعات السنوي الخاص بك. يتميز هذا التصميم بالمخططات والرسوم البيانية الدائرية المجوفة. لذا قم بتنزيله على الفور ، واستبدل حاملي النصوص بمعلوماتك.

 

تقرير تقدم الأعمال لمبيعات المنتج السنوية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 8: تقرير مرحلي عن الأعمال لمنتج مختلف

يمكن للمديرين استخدام رسم PowerPoint الحصري هذا لتمثيل تقرير تقدم المنتج الخاص بهم. يتضمن هذا التصميم نسبة الإنجاز لثلاثة منتجات متميزة. باستخدام هذا النموذج ، يمكنك إنشاء تقرير مرحلي لمنتجاتك وعرض الأهداف والإنجازات بطريقة جذابة وغنية بالمعلومات. لذا قم بتنزيله والاستفادة منه لصالحك.

 

تقرير تقدم العمل لمنتج مختلف

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 9: نموذج PPT لتقرير الحالة الأسبوعي

يمكن أن يساعدك قالب PowerPoint هذا في إنشاء تقرير مرحلي أسبوعي سريع وسهل لفريقك أو إدارتك. يتضمن تصميم PPT هذا عمودًا للتاريخ والوصف ، بحيث يمكنك تسجيل تقدمك وتحديث رؤسائك بانتظام. قم بتنزيله على الفور!

 

قرير الحالة الأسبوعي يعرض التاريخ والوصف المحدثين

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 10: هدف المشروع مع تقرير التقدم الشهري لبرنامج التسويق

حافظ على مواءمة أهداف عملك واستراتيجيتك التسويقية مع قالب تقرير التقدم الشهري هذا. يمكن استخدام تصميم PPT المثير للإعجاب هذا لتلخيص جهودك التسويقية الحالية والتحويلات ومقاييس حركة المرور ونظرة عامة على حملات تحسين محركات البحث / الدفع لكل نقرة. لذلك ، قم بتنزيله للبقاء على اطلاع بأهدافك وطرح أفكار جديدة للحملات المستقبلية.

 

هدف المشروع مع تقرير التقدم الشهري لبرنامج التسويق

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

نموذج تقرير التقدم الإضافي PPT

 

تقرير عن سير العمل في تحقيق هدف المشروع

هل تحتاج إلى إنشاء تقرير مرحلي عن مشروعك ولكنك لا تعرف من أين تبدأ؟ يمكنك التحقق من قالب PPT هذا لتحديد المهام المكتملة وعائد الاستثمار الإجمالي للمشروع والمعالم المغطاة وحالة المهمة والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التصميم سهل الاستخدام وقابل للتخصيص ، بحيث يمكنك تنزيله ليناسب احتياجاتك الخاصة. ابدأ في تقرير التقدم الخاص بك اليوم!

 

قرير عن سير العمل في تحقيق هدف المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

 

ليستنتج 

 

يمكنك دمج قوالب التقارير المرحلية المصممة مسبقًا الخاصة بنا وإنشاء مستند عمل يومي أو أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي. ستعرض عروض PPT التقديمية هذه بشكل مثالي مشروعك أو الجدول الزمني للعملية. كما سيسمح تخطيط موضوعات التقرير المرحلي للقراء بفهم ما تم إنجازه بكفاءة ، أو ما يزال قيد التنفيذ ، أو سيتم إنجازه في المستقبل.

 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنزيل قوالب التقارير المرحلية هذه والوصول إليها عدة مرات عن طريق شراء أي من اشتراكاتنا غير المحدودة هنا . سيوفرون بالتأكيد وقتك وجهدك بنقرة بسيطة!

 

ملاحظة: يمكنك أيضًا تعلم كيفية إعداد تقرير مفصل عن حالة المشروع من خلال استكشاف دليلنا الشامل الذي يضم أكثر من 30 قالب بوربوينت.

 

أسئلة وأجوبة حول تقرير التقدم

 

ما هو تقرير التقدم؟

تقرير التقدم هو مستند يوفر تحديثًا لحالة المشروع أو المهمة. يتضمن عادةً معلومات عن التقدم المحرز نحو أهداف المشروع والمهام المنجزة والمهام المتبقية والمعالم التي تم تحقيقها وأي مشكلات أو تحديات تمت مواجهتها. يتم استخدام تقارير التقدم من قبل مديري المشروع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والأطراف المهتمة الأخرى لرصد وتتبع تقدم المشروع ، وتحديد المشكلات أو العقبات المحتملة ، والتأكد من أن المشروع على المسار الصحيح لتحقيق أهدافه. يمكن إعداد تقارير التقدم بشكل منتظم ، مثل أسبوعيًا أو شهريًا ، أو حسب الحاجة ، اعتمادًا على احتياجات المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين.

 

كيف تكتب تقرير مرحلي؟

تتضمن كتابة تقرير مرحلي عدة خطوات أساسية. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في كتابة تقرير تقدم فعال:

  1. حدد الغرض من التقرير ونطاقه:  قبل أن تبدأ في الكتابة ، من المهم تحديد الغرض من التقرير المرحلي ونطاقه. ما هي المعلومات التي تريد نقلها ومن هو جمهورك؟
  2. اجمع المعلومات الضرورية:  اجمع جميع البيانات والمعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك التحديثات على المهام المكتملة ، والمعالم المحققة ، وأي مشكلات أو تحديات تواجهها.
  3. تنظيم تقريرك:  استخدم هيكلًا واضحًا ومنطقيًا لتنظيم تقريرك ، بما في ذلك العناوين والعناوين الفرعية والنقاط النقطية والجداول أو الرسوم البيانية عند الاقتضاء.
  4. قدم ملخصًا للتقدم:  ابدأ تقريرك بملخص للتقدم العام الذي تم إحرازه منذ التقرير الأخير ، مع إبراز أي إنجازات مهمة أو معالم تم الوصول إليها.
  5. قم بتضمين تفاصيل حول المهام المكتملة والمهام المتبقية:  قدم توزيعًا تفصيليًا للمهام المكتملة والمهام المتبقية وأي تغييرات في جدول المشروع أو الجدول الزمني.
  6. ناقش أي قضايا أو تحديات واجهتك:  صِف أي قضايا أو تحديات نشأت ، واشرح كيف تم تناولها أو معالجتها.
  7. قدم التوصيات أو الخطوات التالية:  قدم توصيات لأي تغييرات أو تحسينات يجب إجراؤها وحدد الخطوات التالية للمشروع.
  8. استخدم أسلوبًا وأسلوبًا احترافيًا:  اكتب تقريرك بطريقة واضحة وموجزة ، باستخدام أسلوب وأسلوب احترافيين.
  9. المراجعة والمراجعة:  قبل تقديم تقريرك ، قم بمراجعته ومراجعته للتأكد من دقته ووضوحه واكتماله.

 

ما هو الغرض الرئيسي من التقرير المرحلي؟

الغرض الرئيسي من التقرير المرحلي هو توفير تحديث عن حالة المشروع أو المهمة. يتم استخدام تقارير التقدم من قبل مديري المشروع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والأطراف المهتمة الأخرى لرصد وتتبع تقدم المشروع ، وتحديد المشكلات أو العقبات المحتملة ، والتأكد من أن المشروع على المسار الصحيح لتحقيق أهدافه. الأهداف الرئيسية للتقرير المرحلي هي:

 

  1. الإبلاغ عن التقدم المحرز:  توفر التقارير المرحلية وسيلة لإبلاغ التقدم إلى أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق ومديري المشروع.
  2. مراقبة التقدم:  تمكّن تقارير التقدم مديري المشاريع من مراقبة التقدم وتحديد أي مشكلات أو حواجز قد تعيق التقدم.
  3. تحديد المخاطر:  تسمح التقارير المرحلية لمديري المشاريع بتحديد المخاطر واتخاذ الإجراءات التصحيحية للتخفيف منها.
  4. ضمان المساءلة:  تجعل تقارير التقدم أعضاء الفريق مسؤولين عن الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع وتقديم عمل جيد.
  5. اتخاذ القرارات  المستنيرة: تقدم التقارير المرحلية معلومات ورؤى قيمة يمكن أن تساعد في صنع القرار وتساعد على ضمان نجاح المشروع.