Los 7 mejores ejemplos de planes de marketing de eventos con plantillas y ejemplos

Organizar eventos exitosos requiere un plan de marketing sólido que entusiasme a los asistentes y les haga querer registrarse. Sin embargo, esto requiere algo de tiempo, ya que las habilidades y los principios del plan de marketing de eventos deben implementarse con tacto para generar entusiasmo en torno al evento. A la hora de crear un calendario o plan de marketing de eventos, siempre debes tener en cuenta las tres fases: antes, durante y después del evento.

Hay propuestas de gestión de eventos, planes de eventos y folletos de marketing de eventos útiles pero completos de una página disponibles con SlideTeam. Accede a todos ellos con un clic aquí.

Cada fase tendrá su lista asignada de tareas, y planificar y aclarar sus estrategias es crucial. Recuerde que ser anfitrión de un evento al que nadie se presenta es peor que no tenerlo, en primer lugar.

Desde el punto de vista positivo, los eventos le ayudan a mostrar sus habilidades y experiencia en todos los dominios con la organización de un evento específico de la industria. Estos eventos lo ayudan a conectarse con personas de ideas afines y ampliar su red. Sobre todo, las relaciones se vuelven más profundas cuando se construyen comunidades leales.

Ninguna empresa puede ignorar las redes sociales como un poderoso medio de marketing para transmitir su punto de vista a través de eventos especiales en todas estas plataformas. Acceda a las mejores plantillas de eventos de redes sociales que SlideTeam ha seleccionado con un clic aquí . 

SlideTeam ha seleccionado plantillas de presentación que cumplen con todos estos criterios y también resuelven el problema de realizar correctamente la planificación del marketing de eventos.

Cada una de estas plantillas es 100% personalizable y editable. Obtiene ambas estructuras en forma de diapositivas de contenido listo y la capacidad de edición significa que la presentación se puede adaptar fácilmente a perfiles de audiencia específicos.

¡Exploremos estas plantillas ahora!

Plantilla 1: Plan de marketing de eventos Planificación Cronograma Medición Medida Análisis empresarial

Identifique y mida sus objetivos de marketing de eventos con el cronograma del plan de marketing de eventos que se muestra en esta plantilla PPT. La diapositiva le permite medir sus planes de marketing de eventos durante cuatro semanas.

También puedes diseñar tareas para implementar tus planes de marketing de eventos. Estos pueden ser preparar listas de oradores y registrarlos o desarrollar cuentas objetivo y listas de contratos. La presentación también consta de un plan de marketing de eventos de seis etapas. Las etapas son preparación, planificación, promoción, ejecución, seguimiento y medición. Sin embargo, eso no es todo lo que puedes hacer con esta plantilla. También puedes planificar un presupuesto y estimar tus ingresos, gastos y la cantidad que obtendrás cada día. Utilice esta plantilla para definir una sección de seguimiento, con la ayuda de la cual podrá saber cuál es su situación con respecto a la planificación, la promoción y el revuelo que generó el evento.

Del mismo modo, la gestión de lanzamientos es otra característica crucial mediante la cual puede realizar un seguimiento de sus eventos desde la fase previa al evento hasta el día del evento, lo que la hace útil para los lanzamientos.

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Plantilla 2: Desarrollo de un plan de marketing de eventos eficaz Organización de marketing B2B rentable

La plantilla PPT le ayuda a desarrollar un plan de marketing de eventos rentable. Prepare el cronograma y una serie de tareas que se completarán hasta un año antes del gran evento. Documente todo con este estilo lógico con cronogramas de hasta nueve meses de anticipación, seis y tres meses antes del evento e incluso el Día D.

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Plantilla 3: Lienzo de planificación de marketing de eventos Conjunto de organización de marketing B2b eficaz 2

La plantilla PPT de lienzo de planificación de marketing de eventos actúa como organizador de diversos eventos, incluidos lanzamientos de productos, ferias comerciales, seminarios web y más. Utilice esta plantilla de presentación para enumerar los eventos que desea organizar, sus objetivos, temas, presupuestos, audiencias objetivo y cronogramas. También puede enumerar las personas clave que asistirán a los eventos.

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Plantilla 4 Plan de marketing de eventos Informe de presentación de propuesta de una página PPT PDF Doc

Como plan de marketing de eventos de una sola página, esta plantilla proporciona el mejor formato para abordar las necesidades, los objetivos y los procesos a seguir del cliente para celebrar eventos especiales y memorables. Por ejemplo, tiene un plan de marketing de eventos que incluye actividades previas al evento, lanzamiento del evento, actividades diarias y de última llamada. Utilice esta plantilla para elaborar también un cronograma durante el cual pondrá en práctica su plan de marketing de eventos. Incluso puedes crear campañas en las redes sociales para tus eventos. La diapositiva también documenta las condiciones de pago de los asistentes y puede mencionar sus direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

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Plantilla 5: Programa semestral y plan de marketing de eventos

El plan de marketing de eventos de seis meses te ayuda a organizar eventos de enero a junio. Utilice esta plantilla para planificar el contenido de sus eventos, sin mencionar los programas. Puede enviar correos electrónicos directos a los asistentes a los eventos. Después de estudiar su público objetivo y sus preferencias, la plantilla le permite elaborar el contenido del material promocional necesario para los eventos. Puede hacer lo mismo al organizar los programas y eventos enviando correos electrónicos y boletines. Utilice esta plantilla de presentación para crear los materiales de marketing necesarios para sus eventos, sin mencionar los programas, en más de seis meses.

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Plantilla 6: Lanzamiento del producto y pasos promocionales para crear un plan de marketing para eventos de feria comercial

Organizar lanzamientos de productos y ferias comerciales es ahora más fácil que nunca. La plantilla PPT consta de los pasos para crear material promocional que forman parte de sus planes de marketing para lanzamientos de productos y ferias comerciales. Esto implica seleccionar una categoría de evento adecuada, definir sus estrategias de marketing y crear un plan. También incluye promocionar sus eventos, crear cronogramas y medir el éxito de los lanzamientos de productos y ferias comerciales. Esta plantilla de presentación actúa como un sólido plan de marketing para el lanzamiento de su producto y eventos de ferias comerciales.

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Plantilla 7: Cronología del plan de marketing de eventos para organizaciones sin fines de lucro

Esta plantilla PPT le ayuda a planificar y organizar eventos sin fines de lucro en cuatro fases. Debe definir sus campañas en cada etapa, lo que incluye marketing por correo electrónico, correos electrónicos de registro, actualizaciones de eventos y boletines informativos. Utilice esta plantilla de presentación para planificar sus actividades de relaciones públicas, marketing de contenidos, marketing nacional, marketing local y marketing de redes sociales. Las relaciones públicas podrían incluir la organización de conferencias y conferencias de prensa. Su plan de marketing de contenidos podría implicar escribir blogs y optimizar sitios web y páginas de destino. Podría invertir en vallas publicitarias, vallas publicitarias y medios impresos para marketing local y nacional. En cuanto al marketing en redes sociales, publicaciones en sitios como Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn.

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PLANIFICAR, PLANIFICAR Y PLANIFICAR

Puede utilizar estas plantillas para planificar y organizar eventos. Sin embargo, antes de hacerlo, es posible que desees preparar una lista de verificación de cosas por hacer. Debe tener los detalles del evento, que pueden incluir la fecha, hora, lugar y lista de oradores si se trata de una conferencia. Los detalles del evento también pueden tener una agenda, especialmente si planeas realizar talleres. Además de esto, es posible que también deba verificar cualquier información adicional necesaria para organizar los eventos. Estos pueden incluir información relacionada con catering o soporte técnico.

PD: Si desea crear un plan promocional que detalle las tareas con cronogramas y los alinee con su negocio y visión, haga clic aquí.

Preguntas frecuentes sobre planes de marketing de eventos

¿Qué es el marketing de eventos?

El marketing de eventos implica planificar y organizar eventos para promocionar sus marcas o lanzar nuevos productos o servicios. Pueden ser eventos presenciales o en línea, como seminarios web. Además, como empresa, podrás organizar tú mismo el evento o participar como asistente o patrocinador.

¿Cómo se escribe un plan de marketing para un evento?

1. Establece objetivos y haz lo básico correctamente.
2. Planifica tu estrategia de contenidos.
3. Preparar materiales promocionales.
4. Describe tus estrategias de marketing por correo electrónico.
5. Establezca pruebas sociales y cree un plan de marketing en redes sociales.
6. Preste atención a cultivar la participación de los asistentes.
7. Interactúe con sus patrocinadores.
8. Establece KPI y otras métricas para medir el éxito de tus eventos.

¿Cuáles son las 5P del marketing de eventos?

Hay cinco P en una combinación de marketing de eventos: producto, precio, promoción, lugar y personas. Estas cinco P le ayudarán a elegir las estrategias adecuadas para planificar y organizar eventos.

¿Cuáles son las siete etapas de la planificación de eventos?

1. Definir el propósito y el objetivo.
2. Asegure un lugar.
3. Elija una fecha y hora adecuadas.
4. Crea un plan maestro.
5. Preparar el presupuesto.
6. Elabora un plan de marketing y marca para el evento.
7. Contrata patrocinadores y ponentes.
8. Registre el evento.
9. Colaborar con proveedores y vendedores.
10. Configurar el lugar y organizar el evento.
11. Realizar una evaluación posterior al evento.

¿Cuáles son los siete pasos de un plan de marketing?

1. Decide por dónde empezar.
2. Realizar una investigación de mercado exhaustiva.
3. Defina su público objetivo.
4. Establecer objetivos mensurables y alcanzables.
5. Elaborar un presupuesto.
6. Elija sus mezclas de marketing.
7. Crea un plan e impleméntalo.