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En tant que gestionnaire d'un petit service dans une grande entreprise, Michael se retrouve dans la position unique d'être responsable à la fois des opérations quotidiennes et de la gestion financière de son service. Cela signifie qu'il est souvent intimement impliqué dans la création du budget du département, ce qui lui permet de garder un œil sur les dépenses.
Il partage que l'un des principaux moyens de suivre les dépenses est de créer un rapport de dépenses détaillé chaque mois. Cela l'aide à surveiller les coûts et à identifier les domaines dans lesquels l'équipe peut économiser de l'argent sans sacrifier la qualité des opérations.
L'essence d'une note de frais
Les notes de frais sont un mal nécessaire dans le monde des affaires. C'est un document qui détaille vos dépenses pour une période déterminée. De nombreuses entreprises utilisent des rapports de dépenses pour superviser tous les paiements liés à l'entreprise, puis examinent ces dépenses lors du calcul du dernier salaire d'un employé.
Une note de frais peut également être préparée par un particulier pour remboursement. Un employé qui a engagé des dépenses en raison de ses déplacements officiels, de ses divertissements ou de la prestation de services peut documenter les coûts et les partager avec le service financier. La note de frais leur permettra de montrer le détail des dépenses et leur utilisation à des fins officielles. De plus, une note de frais peut être créée pour deux types de directives – internes et externes.
Il existe diverses raisons pour lesquelles la tenue d'un rapport de dépenses est importante. Il peut fournir des données factuelles pour sauvegarder les déclarations en cas d'audit, vous aider à rester organisé et vous permettre de sauvegarder les chiffres audités lors des discussions de règlement. La création d'un rapport de dépenses est donc une option viable, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur d'autres tâches urgentes.
Mais comment en entretenir un ?
En réalité, les propriétaires d'entreprise ont beaucoup à faire en matière de gestion des dépenses. Maintenir une trace des reçus, les organiser, puis les transformer tous en un rapport compréhensible et précis.
Cela peut être un processus frustrant et long, surtout lorsque vous devez le faire régulièrement.
Mais avec nos modèles prédéfinis, il est facile de créer une note de frais. Ces présentations bien conçues vous aideront à surveiller les coûts et les dépenses qui, s'ils ne sont pas surveillés attentivement, peuvent entraîner de lourdes pertes pour l'entreprise. Ces conceptions peuvent être utilisées par les employeurs pour s'assurer que leurs subordonnés sont en mesure de remplir les nécessités de leur travail ainsi que par les employés à des fins de remboursement. Tout ce que vous avez à faire est d'explorer et de télécharger celui qui correspond parfaitement à vos besoins.
Vérifions ces modèles tout de suite !
Modèle 1 : Rapport de voyage et de dépenses avec période de temps et modèle d'autorisation
Nous avons vu des employeurs et des employés lutter pour compiler leurs dépenses, ce qui se traduit souvent par des documents égarés ou perdus, ce qui retarde davantage l'achèvement du rapport. Vous pouvez utiliser ce modèle PPT informatif pour créer un rapport de dépenses complet. Il est entièrement personnalisable afin que vous puissiez le modifier selon vos besoins. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Modèle de processus d'approbation des notes de frais
Obtenir le rapport de dépenses approuvé a un certain processus. Utilisez ce modèle informatif pour discuter de la procédure et des étapes nécessaires à la validation de votre note de frais. Vous pouvez énumérer les résultats possibles dans ce rapport, l'élément de modification, etc. Cette conception est entièrement modifiable et attrayante. Alors obtenez ce modèle maintenant!
Modèle 3 : Rapport de dépenses pour le remboursement des employés PPT
La conservation des reçus de remboursement n'est pas facile. Et pire encore, compiler toutes ces données dans une seule feuille. Ne pas paniquer! Ce modèle PPT bien conçu vous aidera à comptabiliser de manière concise toutes les dépenses de voyage et d'hébergement. Vous pouvez l'utiliser pour présenter des détails, tels que les kilomètres parcourus, les péages, le coût des repas, etc. Saisissez ce superbe modèle maintenant !
Modèle 4 : Modèle PPT de rapport mensuel sur les dépenses d'entreprise
Vous pouvez utiliser ce modèle pour superviser l'allocation du budget et analyser l'efficacité de la gestion financière. Cette mise en page vous permettra de présenter plus facilement l'aperçu du budget avec un graphique des revenus et des dépenses. Téléchargez cette présentation et créez une note de frais informative en quelques minutes !
Modèle 5 : Revenus générés par l'organisation et dépenses PPT
Les entreprises aspirent à la croissance et aux profits. Par conséquent, un bon chiffre d'affaires est un indicateur majeur de la réussite financière d'une entreprise. Cette conception PPT vous permettra de créer une note de frais professionnelle sans vous soucier du contenu et des graphiques. Vous pouvez discuter des éléments à partir desquels les revenus ont été générés et également mettre en évidence les coûts encourus. Alors obtenez ce graphique aujourd'hui.
Modèle 6 : Rapport annuel sur les dépenses de propriété PPT
Avec nos modèles PPT de rapport annuel sur les dépenses immobilières, vous pouvez ajouter des données en quelques clics plutôt que de vous soucier de générer le même document à partir de zéro. Cette fonctionnalité fait du modèle donné un excellent choix lorsque vous avez besoin de rapports instantanément. Vous pouvez également l'utiliser pour présenter facilement des états de revenus et de dépenses. Alors pourquoi attendre ? Téléchargez-le maintenant !
Modèle 7 : Modèle de rapport annuel des dépenses immobilières
L'un des plus grands obstacles pouvant être résolus à l'aide de ce modèle PPT est le temps nécessaire à la préparation du document réel. Ce modèle prêt à l'emploi vous permettra de démarrer en quelques minutes ! Vous pouvez l'utiliser pour présenter le rapport annuel des dépenses immobilières pour l'année 2020-21. Vous pouvez même le modifier selon vos besoins, alors téléchargez et remplissez les données pour commencer !
Modèle 8 : Rapport annuel sur les dépenses de l'industrie de la restauration rapide PPT
L'industrie de la restauration rapide se développe à un rythme sans précédent! Ainsi, la gestion des coûts et des revenus peut être délicate. Cette note de frais annuelle d'une page est spécialement conçue pour répondre aux besoins de l'industrie de la restauration rapide. Vous pouvez le déployer pour analyser et afficher en un coup d'œil les performances financières de l'entreprise. Nos modèles de notes de frais sont facilement modifiables et visuellement attrayants. Téléchargez dès aujourd'hui !
Modèle 9 : Feuille de dépenses pour le service des ventes et du marketing
Chaque département a une valeur intégrale pour une entreprise. Ils s'ajoutent aux bénéfices et dépenses globaux du budget de l'entreprise. Ce modèle informatif répond aux besoins du service des ventes et du marketing. Cette feuille peut être utilisée par les employés et les employeurs respectivement à des fins de remboursement et de suivi. Par conséquent, améliorez la rentabilité en téléchargeant cette diapositive maintenant.
Modèle 10 : Modèle de rapport de remboursement des frais de déplacement et des dépenses
Être un employé dévoué de l'entreprise n'est pas facile. Parfois, on dépense de l'argent de sa propre poche à diverses fins officielles pour assurer l'efficacité globale et le résultat souhaité. Pour évaluer cela, l'entreprise a tendance à offrir un remboursement qui peut être réclamé en montrant des reçus. Cependant, la création d'un rapport de dépenses pour fournir des détails sur les dépenses est une tâche fastidieuse. Alors téléchargez ce modèle et enregistrez vos dépenses comme un pro !
Modèle 11 : Rapport de dépenses mensuel PPT
Tenir un registre des dépenses est une tâche difficile. Pour vous simplifier la tâche, nous vous présentons ce modèle conçu par des professionnels qui vous aidera à calculer les coûts mensuels. Vous pouvez l'utiliser pour trier les données en fonction des semaines avec les catégories. Outre les frais de déplacement, de repas et d'hébergement, cette conception vous permet également d'enregistrer des frais divers. Alors, prenez ce modèle impressionnant maintenant !
Modèle 12 : Modèle de dépenses publicitaires et promotionnelles
Cette conception vous permettra de surveiller facilement les dépenses. Nos modèles de notes de frais prédéfinis peuvent être facilement personnalisés selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez l'utiliser pour vous assurer que vos notes de frais sont au format approprié et soumises à temps. De plus, cette diapositive vous fera gagner du temps et réduira le risque d'erreurs. Alors attrapez-le tout de suite !
Résumer
Créer une note de frais est un moyen efficace de superviser/contrôler vos dépenses. Que vous travailliez pour un employeur ou dirigiez votre propre entreprise, la conception d'une note de frais vous aidera à comptabiliser vos dépenses et à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos dépenses. À l'aide de ces modèles conçus par des professionnels, vous pouvez créer une note de frais en quelques étapes simples. De plus, ces conceptions sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les utiliser plusieurs fois. Ne vous retenez pas ! Téléchargez-les dès maintenant et évitez d'avoir à compiler de longs reçus !
PS : Vous pouvez vous familiariser avec l'enregistrement des données en consultant ces rapports annuels créatifs présentés dans ce guide utile .
