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„Wenn Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern, werden sie sich um Ihre Kunden kümmern und Ihr Unternehmen wird für sich selbst sorgen.“ - JW Marriott
Das Einzige, was schlimmer ist, als Mitarbeiter zu schulen und dann zu verlieren, ist, sie nicht zu schulen. Die Schulung und regelmäßige Weiterentwicklung der Mitarbeiterkompetenzen ist nicht nur eine Aufgabe der Organisation. Darüber hinaus vermittelt es den Mitarbeitern ein klares Verständnis ihrer Verantwortung gegenüber der Arbeit. Werfen Sie einen Blick auf diese vorgefertigte Präsentationsvorlage für ein Trainingsbuch und notieren Sie, welche Vitalfunktionen unbedingt berücksichtigt werden müssen.
Warum ist die Schulung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz unerlässlich?
Es besteht kein Zweifel, dass Schulungen am Arbeitsplatz nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Unternehmen viele Vorteile bieten. Sind Sie besorgt darüber, welchen Nutzen Schulungen für das Unternehmen haben können, da sie eine persönliche Ergänzung für die Mitarbeiter darstellen? Der Grund dafür ist, dass die Schulung der vorhandenen Belegschaft es den Mitarbeitern ermöglicht, bessere Führungskräfte zu werden, ihre Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, bessere Leistungen zu erbringen, neue Fähigkeiten zu erwerben und gleichzeitig die vorhandenen Fähigkeiten zu schärfen.
Darüber hinaus haben die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter Einfluss auf den zukünftigen Erfolgskurs Ihres Unternehmens. Es ermöglicht ihnen, mit sich ändernden Trends in ihrer jeweiligen Branche Schritt zu halten und die Nachfrage dieser Zeit entsprechend den Anforderungen zu erfüllen. Diese Schulungen in der Organisation ermöglichen es ihnen, mehr Gewinn zu erzielen, die Produktivität der Arbeitnehmer positiv zu beeinflussen, die Arbeitseffizienz zu verbessern usw.
Die 10 wichtigsten Schulungsrichtlinien zur Nutzung des vorhandenen Talentpools
Eine Organisation versteht möglicherweise besser, wie ihr internes System funktioniert und wie viel Schulungsaufwand erforderlich ist. Obwohl die Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmens eingestellt werden, kann eine ordnungsgemäße und konsequente Mitarbeiterschulung die vorhandene Belegschaft nutzen. So kann ein Unternehmen seine bestehenden Mitarbeiter effizienter machen als die Neueinstellungen, indem es ihnen regelmäßig kompetente Schulungen bietet.
Der langsame Aufbau interner Talente, die stärker auf die Ziele ausgerichtet sind, kommt auf längere Sicht der gesamten Organisation zugute. Die wichtigsten Richtlinien, die ein Unternehmen bei der Entscheidung über Strategien zur Nutzung des vorhandenen Talentpools beachten muss, sind folgende:
- Teilen Sie Ihre Vision mit den Mitarbeitern
- Fordern Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihnen Aufgaben erteilen
- Bitten Sie sie, ihr natürliches Talent im Einklang mit den Geschäftszielen einzusetzen
- Ermöglichen Sie ihnen die Teilnahme an organisationsübergreifenden Schulungen
- Führen Sie monatliche oder regelmäßige Entwicklungsprogramme durch
- Ausgewogenheit beim Aufbau zukünftiger Fähigkeiten für Mitarbeiter und beim Erreichen aktueller Ziele
- Identifizieren Sie die individuellen Ziele interner Talente und stimmen Sie sie mit den Unternehmenszielen ab
- Kommunizieren Sie den Mitarbeitern klar und deutlich die Ziele Ihres Teams
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern tägliches Coaching, egal ob positives oder konstruktives Feedback
- Versichern Sie ihnen, dass Sie ihnen Wachstumsmöglichkeiten in Bezug auf Levelfähigkeiten usw. bieten.
Kompetentes und aufschlussreiches Trainings-Playbook – Lesen Sie jetzt die Richtlinien
Das Schulungs-Playbook stellt eine Schulungsrichtlinie für Mitarbeiter am Arbeitsplatz dar. Darüber hinaus bietet es einen Spielplan zur Optimierung der Mitarbeiterleistung und zur Nutzung bestehender Talentpools.
Sehen Sie sich alle Folien an, die Sie in das Schulungshandbuch Ihrer Organisation aufnehmen können. Es zeigt alle notwendigen Richtlinien, die in ein solches Playbook aufgenommen werden müssen.
Lesen Sie weiter, um diese Elemente zu verstehen.
Folie 1: Deckblatt
Das Schulungs-Playbook hebt Einzelheiten zu den Kriterien des Schulungsprogramms für die Belegschaft, zu verschiedenen Schulungsmethoden für Mitarbeiter, Möglichkeiten zur Talententwicklung für Mitarbeiter, zur unternehmensübergreifenden Einbindung von Mitarbeitern usw. hervor. Das Deckblatt des Schulungs-Playbooks verfügt über ein aufschlussreiches Bild, um die Aufmerksamkeit der Unternehmensmitarbeiter auf sich zu ziehen. Am wichtigsten ist, dass es alle Details zur Schulung von Arbeitgebern und Arbeitnehmern enthält. Man kann sogar seinen Firmennamen anzeigen und gleichzeitig den Titel des Playbooks hervorheben.
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Folie 2: Kriterien für das Schulungsprogramm für Arbeitskräfte
Auf dieser Folie werden Informationen zu den Kriterien für Schulungsprogramme für Arbeitskräfte angezeigt, die auf verschiedenen Lernpraktiken basieren. Elemente, die als Kriterien für Schulungsprogramme berücksichtigt werden, sind Schulungsstrategie, dedizierter Schulungsmanager, Inhaltsverwaltung usw. Darüber hinaus zeigen diese Lernpraktiken Details zu wichtigen Highlights wie verzögerte Praktiken, Zwischenverbesserungen, führende Praktiken usw.
Von nun an werden viele Informationen zu den Schulungsprogrammkriterien in tabellarischer Form hervorgehoben. Es bietet Arbeitnehmern und Arbeitgebern einen umfassenden Überblick über das Schulungsprogramm.
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Folie 3: Bedeutung der Schulung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Schulungen sind sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil. Es vermittelt ein Gefühl der Unterstützung und des Vertrauens, um eine motivierte Belegschaft zu gewährleisten. Diese Folie zeigt Informationen über die Bedeutung der Schulung, indem sie auf verschiedene Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber eingeht. Einige der wichtigsten Punkte, die in der Folie erwähnt werden, sind:
- Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation
- Gelegenheit zum Lernen
- Maßgeschneiderte Beurteilungen für jeden Mitarbeiter
- Schaffen Sie Mehrwert für Ihre Mitarbeiter
- Verbesserte Produktivität und Einhaltung von Standards usw.
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Folie 4: Roadmap für ein erfolgreiches Mitarbeiterschulungsprogramm
Diese Folie zeigt den Fahrplan für ein erfolgreiches Mitarbeiterschulungsprogramm mit Bewertung, Design, Motivation, Bewertung, Durchführung und Wiederholungsschulungsinitiativen bei Bedarf. Darüber hinaus zeigt die Roadmap wichtige Highlights im Zusammenhang mit aktiven Veranstaltungen. Einige davon sind wie folgt:
- Bereiten Sie Schulungen vor, die für die Zielgruppe geeignet sind
- Bieten Sie Mitarbeiterschulungen mit verschiedenen Methoden an, die zu wichtigen Ergebnissen führen
- Bewerten von Verbesserungsbereichen und Berichten über Ergebnisse
- Adressressourcen usw.
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Folie 5: Ziele der den Mitarbeitern angebotenen Schulungen
Die Schulungen der Mitarbeiter gewährleisten ein umfassendes Verständnis der Produkte und Dienstleistungen auf Expertenniveau. Auf dieser Folie finden Sie Informationen zu den Zielen der den Mitarbeitern angebotenen Schulungen. Einige der in der Folie genannten Hauptziele sind folgende:
- Reibungsloses Mitarbeiter-Onboarding
- Verbesserte Vertriebsleistung
- Effektive Schulung für den Kundensupport
- Schulungen zur Kompetenzverbesserung usw.
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Folie 6: Formular zur Identifizierung der Schulungsanforderungen für Arbeitskräfte
Das Formular zur Identifizierung der Schulungsanforderungen enthält Einzelheiten zu den Bereichen, in denen die Fähigkeiten verbessert werden sollen. Auf dieser Folie wird das Personalschulungs-Identifikationsformular für identifizierte Schulungsprogramme angezeigt. Zu den wichtigsten im Formular zur Identifizierung des Schulungsbedarfs enthaltenen Daten gehören der Name, die Position und die Nummer des Mitarbeiters. der Jahresangaben zur Position, Bemerkungen und Unterschrift des Vorgesetzten, Bemerkungen und Unterschrift des HRM usw.
Darüber hinaus enthält das Anforderungsermittlungsformular eine Tabelle mit Informationen zu Fähigkeiten, Bereichen und Entwicklungsbedarf, der Relevanz der Fähigkeiten am Arbeitsplatz, den Schulungskosten und den identifizierten Schulungsprogrammen.
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Folie 7: Besprechungsplan für Mitarbeiterschulungen
Diese Folie enthält Informationen zum Zeitplan der Arbeitsschulungssitzung, zu den zu behandelnden Themen, zur Abteilung, zum Publikum usw. Anzahl der Teilnehmer, Datum, Dauer usw. Einige der beliebtesten und effektivsten Schulungen, die im Playbook mit Zeitplan besprochen werden, sind wie folgt:
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Führungskräfteentwicklung
- Situative Führung
- Unterstützung beim Kundensupport
- Verkaufsschulung A
- Training B usw.
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Folie 8: HR-Checkliste für effizientes Mitarbeiter-Onboarding
Das Onboarding von Mitarbeitern ist eine wesentliche Aufgabe der Personalabteilung, um ein erfolgreiches Onboarding-Erlebnis für Mitarbeiter sicherzustellen. Diese Folie zeigt Details zur HR-Checkliste für einen effizienten Mitarbeiter-Onboarding-Prozess, von der Einstellung bis zur Mitarbeiterleistungsverfolgung. Die Checkliste umfasst die folgenden wesentlichen 5 Schritte, wie zum Beispiel:
- Teilen und erledigen Sie die Formalitäten für neue Einstellungsunterlagen
- Vorbereitung der Ausrüstung
- Informieren über Unternehmensrichtlinien
- Diskussion über berufliche Erwartungen
- Fortschrittsverfolgung
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Folie 9: Plan zur Verbesserung der Mitarbeiterkompetenzen am Arbeitsplatz festlegen
Auf dieser Folie wird der Plan zur Verbesserung der Mitarbeiterkompetenzen am Arbeitsplatz mit relevanten wichtigen Daten wie aktueller Berufsbezeichnung, Zielen, erforderlicher Schulung, geschätzten Kosten, Abschlussdatum usw. dargestellt. Darüber hinaus enthält das Playbook eine Spalte für die Notiz des Trainers, in der die jährliche interne Schulung hervorgehoben wird , externe Schulung, Zuweisung des jeweiligen Mitarbeiters an einen Arbeitgeber zur Betreuung, nächste Schritte usw.
Folglich kann die von den Mitarbeitern benötigte Schulung unterschiedlicher Art sein, z. B. Management, erweiterte Kontoverwaltung, Kommunikation, Software usw.
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Folie 10: Vertriebsbesprechungsplan für die Teamschulung ansprechen
Das Ziel des Verkaufsgesprächs besteht darin, die aktuelle Situation und den Bedarf des Interessenten an der Produktnutzung einzuschätzen und den Produktwert für Interessenten basierend auf dem einzigartigen Kontext anzusprechen. Diese Folie zeigt den Vertriebsbesprechungsplan, der für die Teamschulung, die Motivation des Vertriebsteams und die Verbesserung der Gesamtproduktivität unerlässlich ist.
Darüber hinaus sind vor dem Meeting wichtige Recherchen erforderlich, da die meisten Interessenten erkennen, dass der Pitch bei der Bewältigung der Anforderungen nicht effektiv war. Erstellen Sie außerdem eine strukturierte Agenda, um sicherzustellen, dass wesentliche Punkte innerhalb der vorgesehenen Dauer berücksichtigt werden. Ihre Vertriebsmitarbeiter sollten über ausreichende Kenntnisse des Unternehmens verfügen.
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Folie 11: Checkliste zur Verfolgung wesentlicher Aktivitäten für das Kundensupport-Team
Auf dieser Folie werden Informationen zu Checklisten mit einem Abschnitt „Ja, Nein und Kommentar“ angezeigt, um wichtige Aktivitäten für das Kundensupport-Team zu verfolgen. Einige der wichtigsten in der Checkliste dargestellten Aktivitäten sind wie folgt:
- Demonstrieren Sie das höchste Maß an Integrität
- Konzentrieren Sie sich auf den Verkauf basierend auf dem Wert statt auf dem Preis, um irrelevante Preisnachlässe zu begrenzen.
- Fühlen Sie sich in den Käufer hinein
- Bitten Sie um Empfehlungen
- Teamtraining\
- Gehen Sie relevanten Fragen nach und hören Sie sich Antworten usw. an.
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Folie 12: Kommunikationstraining für Führungskräfte, Mitarbeiter und Manager
Diese Folie zeigt Informationen zum Kommunikationstraining für Führungskräfte, Mitarbeiter und Manager auf der Grundlage von Zweck, Nutzen, Durchführung, Zeitpunkt, Zielgruppe, Lernfortschritt der Teilnehmer usw. Das Kommunikationstraining richtet sich an Mitarbeiter, Führungskräfte und Manager und unterstützt sie beim Schreiben Konstruktives Feedback, Beziehungsaufbau und Geschichtenerzählen.
Von nun an zeigt die Tabelle wesentliche Informationen für jedes Element basierend auf den oben genannten Parametern. Der Zweck des Beziehungsaufbaus besteht darin, andere durch authentische Verbindungen zu motivieren und dauerhafte Beziehungen zu ermöglichen. Darüber hinaus ist klares und konstruktives Feedback für die Mitarbeiter von Vorteil, da es die Produktivität und die Mitarbeiterbindung steigert.
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Folie 13: Bestimmen Sie die Wirksamkeit von Schulungsprogrammen für Arbeitskräfte
Die Effektivität von Schulungsprogrammen für Arbeitskräfte muss zeitnah bewertet werden, indem die Gesamtwirkung der Schulung, die Qualität der Trainer, die Managementbewertung usw. bewertet werden. Auf dieser Folie wird eine Checkliste für die Wirksamkeit von Schulungsprogrammen für Arbeitskräfte angezeigt und der Name, die Bezeichnung, die Abteilung, der Name des Trainers und vier Abschnitte des Mitarbeiters aufgeführt Ergebnisse zu beurteilen. Die Einzelheiten, die Organisationen in ihre Playbook-Folie aufnehmen können, sind folgende:
- Qualität des Inhalts des für die Schulung verfügbaren Schulungsmaterials
- Regelmäßige Feedback-Sitzung zur Leistung nach dem Training
- Schulungsmaterialien sind leicht zu verstehen
- Fähigkeit zur Durchführung einer Schulungsbedarfsbewertung
- Das erworbene Wissen ist hilfreich für die zukünftige Entwicklung eines Mitarbeiters usw.
Die Checkliste enthält sogar Häkchenoptionen für alle Angaben, die „ausgezeichnet“, „gut“, „mittelmäßig“, „schlecht“ und „am schlechtesten“ angeben.
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Abschließende Gedanken
Das Schulungsbuch umfasst Schulungsprogramme für die Belegschaft und hebt Spielpläne für die Mitarbeiterschulung, den Fahrplan für ein erfolgreiches Mitarbeiterschulungsprogramm usw. hervor. Darüber hinaus veranschaulicht die Präsentation die Belegschaft, die in verschiedenen Abteilungen geschult werden muss, die Matrix zur Kompetenzbewertung der Auszubildenden, die Ziele der den Mitarbeitern angebotenen Schulungen, Formular zur Identifizierung der Schulungsanforderungen für Arbeitskräfte usw.
Entdecken Sie unsere vorgefertigten, leicht anpassbaren und inhaltsreichen Playbook-PPT-Vorlagensammlungen. Diese Vorlagen enthalten gut gestaltete und strukturierte Daten, die Ihnen ein klares Bild Ihrer Schulungsdetails und -formalitäten vermitteln.
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