Le guide complet des diagrammes à couloirs : les bases, la conception et les utilisations (avec des modèles modifiables)

Imaginez que vous êtes dans une piscine et que vous nagez avec vos amis. Vous respirez profondément et plongez, mais avant que vous puissiez atteindre un tour, un nageur professionnel entre dans votre couloir et vous affronte.

C'est pareil avec le travail.

Lorsque les gens ne savent pas qui fait quoi ou quand ils devraient travailler, cela ralentit leur progression — et la vôtre.

Un diagramme de couloir peut vous aider à surmonter cette situation délicate.

Les couloirs de nage sont un moyen visuel de diviser le travail en tâches individuelles, ce qui rend le processus plus clair et plus facile pour toutes les parties. Ces diagrammes peuvent être utilisés dans une variété de scénarios, y compris les processus métier, l'éducation et la gestion de projet.

Dans cet article, nous allons explorer les bases des diagrammes à couloirs et ce que vous devez savoir pour créer les vôtres.

Les bases des diagrammes de couloirs

Les diagrammes Swimlane fournissent une vue d'ensemble claire du processus. Un élément clé des couloirs est les étiquettes à chaque extrémité, qui divisent le diagramme en segments ou "voies". Ces étiquettes peuvent inclure des titres pour chaque voie ou des descriptions du contenu des voies.

Les diagrammes de couloirs sont conçus en dessinant d'abord des cases sur une page, puis en divisant ces cases en couloirs en fonction des différentes tâches impliquées dans la réalisation de votre processus ou projet. Par exemple, si vous souhaitez créer un diagramme à couloirs pour une première, vous pouvez diviser votre image en trois couloirs : un pour le producteur de contenu, un pour l'éditeur/relecteur et un pour l'artiste.

Dans chaque voie, vous dessinez des flèches pointant vers d'autres voies sur lesquelles la personne doit travailler avant de terminer sa voie désignée. Cela nous amène à notre prochain conseil :

Comment créer un diagramme de couloir dans PowerPoint 

Dans un diagramme à couloir unique, vous pouvez indiquer comment une tâche ou un travail individuel est divisé et attribué à différents services ou employés. Ce processus crée une meilleure communication entre les clients, les gestionnaires et les employés, car les tâches sont présentées devant toutes les personnes impliquées.

Vous pouvez utiliser des diagrammes à couloirs pour n'importe quel processus comportant plusieurs étapes, de la paperasserie RH aux campagnes marketing. La structure de base de ce type de diagramme est une voie pour chaque étape du processus.

L'étape suivante consiste à remplir les voies avec toutes les tâches qui doivent être accomplies à chaque étape du processus. Vous pouvez attribuer une tâche par voie, en commençant par la voie supérieure sur le côté gauche de votre diagramme et en descendant, tout au long de votre fichier de diagramme.

Étudions maintenant les étapes de création de ce diagramme dans PowerPoint :

1. Ouvrez PowerPoint. Cliquez sur Insertion > Formes > Rectangle > Formes de base > Lignes . Répétez ces étapes plusieurs fois pour ajouter différentes formes et lignes, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

2. Formatez les tailles et les couleurs des formes et des lignes selon vos besoins. Cela vous aidera à créer un organigramme que vous pourrez modifier selon vos besoins. Voici une représentation de la même:

3. Étiquetez les couloirs en fonction de vos besoins et de vos préférences, comme nous l'avons fait avec l'exemple de l'organigramme de traitement des commandes de produits présenté ci-dessous.

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Les couloirs de nage peuvent être utilisés pour simplifier des processus complexes en étapes faciles. En principe, ce concept vous aide à rendre le processus plus clair en divisant le travail en sous-tâches. Vous trouverez ci-dessous 10 modèles de couloirs que vous pouvez télécharger, explorer et inclure dans vos projets pour citer des faits et des chiffres importants.

Modèle 1 : Organigramme Swimlane pour le processus de vente

Décrivez les différentes facettes d'un processus de vente et la relation entre elles à l'aide de ce modèle de diagramme à couloirs. Il fournit une image plus claire de la façon dont les ventes sont converties et les produits sont livrés à l'utilisateur final.

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Modèle 2 : Organigramme Swimlane pour le traitement des commandes

Créez une représentation visuelle du processus de commande avec cette conception d'organigramme à couloirs. Déployez-le pour cartographier et présenter divers attributs du processus de commande, y compris les stocks, les cartes de processus, la livraison et bien d'autres, tous entièrement modifiables et téléchargeables pour votre commodité.

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Modèle 3 : Organigramme de Swimlane avec facilité de crédit

Apportez une couche supplémentaire pour protéger et projeter avec le processus d'achat du client avec cette conception. Avec ce diagramme à couloirs, vous pouvez présenter différentes phases synchronisées telles que les clients achetant le produit, le formulaire de crédit, l'appel commercial, etc. Ces phases peuvent être échangées avec vos propres informations et statistiques en fonction de vos besoins et exigences.

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Modèle 4 : Swimlane Flowchart pour la vente de produits B2B

Clarifiez, communiquez et documentez la responsabilité des tâches tout en réalisant des ventes B2B avec cet organigramme pratique. Présenté sous forme de diagramme à couloirs, il permet de simplifier le processus de visualisation des différentes étapes impliquées dans la réalisation des ventes. Il s'agit notamment de la réception, de l'achat, de l'assurance qualité, etc.

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Modèle 5 : Organigramme de Swimlane de valeur et de coût ajouté

L'analyse des étapes suivies par les groupes et les départements peut aider à identifier les inefficacités et les problèmes. Il s'agit d'une conception qui peut vous aider à administrer ce processus de la manière la plus efficace. Utilisez-le pour clarifier et simplifier votre processus de visualisation de la valeur et du coût. En outre, répertoriez diverses dépendances et goulots d'étranglement, le cas échéant, avec cette conception pratique de couloir.

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Modèle 6 : Feuille de route de six mois pour la transformation du marketing numérique

Utilisez ce modèle PowerPoint modifiable pour répondre à tous les besoins de votre public. Il a la structure complète du projet, y compris ce qu'il implique et combien de temps chaque étape doit prendre afin qu'il n'y ait pas de surprises ou de questions sans réponse au moment de la présentation ! Les entrepreneurs peuvent également le déployer pour l'affectation de la main-d'œuvre et indiquer les livrables critiques tels que les délais du plan de campagne marketing afin de garantir le bon déroulement des choses tout au long de la plage de dates.

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Modèle 7 : Feuille de route de la nouvelle Swimlane de six mois pour le démarrage

Créez un plan de travail hiérarchisé et discutez des problèmes avec vos collègues grâce à ce diagramme à couloirs. La feuille de route présentée ici est particulièrement utile pour les startups pour afficher leurs livrables importants et permettre à leur équipe d'avancer sur la bonne voie.

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Modèle 8 : Diagramme des couloirs du programme

Il s'agit d'un diagramme de couloir de programme avec des informations relatives au projet et au calendrier. Cette conception PPT couvre différentes étapes impliquées pendant la phase d'exécution et l'affectation de la main-d'œuvre. Ceux-ci incluent l'état actuel, l'état final, les initiatives, etc., créant tous un flux de travail synchronisé.

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Modèle 9 : Swimlane de feuille de route Scrum

Organisez votre projet Scrum et restez sur la bonne voie grâce à cette conception pratique de couloirs. Indiquez tous les livrables critiques pour chaque mois, année ou trimestre avec ce modèle prédéfini. Non seulement toutes les entrées telles que le produit, le développement QA, etc. sont synchronisées, mais elles sont également facilement modifiables selon vos besoins. Alors téléchargez tout de suite !

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Modèle 10 : Feuille de route de Swimlane de développement logiciel de six mois

Indiquez le livrable critique, les étapes impliquées avec des délais clairs et les ressources pour le faire avec cette conception. Vous pouvez également utiliser ce modèle de feuille de route de couloir de développement logiciel pour hiérarchiser vos tâches ou discuter des problèmes mensuels avec facilité et précision. Comme il est livré avec des fonctionnalités modifiables, il est facile à déployer pour n'importe quelle analyse de rentabilisation. Alors téléchargez-le maintenant !

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Les diagrammes à couloirs sont un moyen simple mais efficace de décomposer des processus complexes et de communiquer avec les clients ou les responsables. Ces modèles visuels nets vous aideront à entreprendre les missions de gestion de projet les plus difficiles, à simplifier votre processus métier et bien plus encore !

Nous pouvons même créer une mise en page personnalisée pour vous. Contactez -nous dès aujourd'hui pour commencer!

PS : Si vous recherchez un organigramme animé pour présenter des informations, nous avons le didacticiel qu'il vous faut. Cliquez et explorez !