Las 7 mejores plantillas de planificación de proyectos con muestras y ejemplos

Hay un refrán de oro que dice: "No planeas fracasar, pero no planificas". Esta falta de planificación puede desperdiciar aproximadamente el 12% (un enorme uno ocho) de los recursos de la organización o obligarlo a dedicar la mitad de su tiempo a reelaborar, dejándole poco tiempo para trabajar en actividades originales y nuevas.

Examine los pasos más críticos en el ciclo de vida de la gestión de proyectos para proporcionar a las partes interesadas información sobre hitos, plazos, recursos, entregables y alcance. Haga clic aquí para obtener más información sobre la planificación de proyectos .

Por ejemplo, McDonald's gastó una cantidad sin precedentes de 150 millones de dólares en publicidad para la hamburguesa Arch Deluxe, sólo para descubrir que los clientes no quedaron impresionados. La marca se volvió vulnerable a los desafíos estándar de la gestión de proyectos, como ignorar su grupo demográfico principal, sobrevalorar la hamburguesa para cubrir los costos adicionales relacionados con su fabricación y el desinterés del franquiciado.

Una buena planificación es el primer paso hacia una implementación exitosa. Descargue nuestras plantillas de hoja de ruta de planificación de proyectos para resaltar el cronograma requerido y los hitos para ayudarlo a realizar un seguimiento y administrar los entregables.

La planificación del proyecto es la quintaesencia del proyecto.

Los proyectos deben ser iniciativas colaborativas que estén bien planificadas y estructuradas para lograr un propósito específico. Las empresas deben optimizar las carteras de trabajo, equilibrar la capacidad con la demanda y vincular los planes y recursos a la ejecución del proyecto para evitar gastos generales innecesarios o costos hundidos. La planificación de proyectos lo ordena todo y lo guía para desarrollar una estrategia práctica y fluida para lograr el éxito.

Este blog le ayudará a navegar por los fundamentos de un plan de proyecto. Le permite gestionar proyectos simultáneamente, crear el flujo de trabajo más eficiente, respaldar a sus equipos y entregar proyectos de calidad a tiempo y de forma segura. Utilice las ' 7 mejores plantillas de planificación de proyectos ' de SlideTeam para simplificar las fases de gestión de cada proyecto. Estas plantillas le ayudarán a dividir sus proyectos en fases, añadiendo previsibilidad al proceso. La naturaleza 100% personalizable de las plantillas te permite editar tus presentaciones. Las diapositivas listas para el contenido le brindan la estructura que tanto necesita.

Los plazos son fundamentales en la gestión de proyectos; descargue nuestras exclusivas plantillas de cronograma de planificación de proyectos para proyectos más eficientes, productivos y exitosos.

Utilice las mejores plantillas de PowerPoint de SlideTeam para dividir su proyecto en pequeñas partes y medir el progreso sobre la marcha.

Plantilla 1: PPT de planificación de proyectos

La planificación de proyectos es la primera y más importante etapa del ciclo de vida de la gestión de proyectos. Utilice esta plantilla PPT para comenzar su trabajo con tuercas y tornillos críticos en un solo lugar, desde la planificación de tareas hasta la planificación de recursos para una ejecución eficiente del proyecto. Esta plataforma completa ayuda al equipo del proyecto a mantenerse comprometido. Proporciona muestras y ejemplos de planificación de proyectos para el desarrollo de software, gestión de costos, estructura de desglose del trabajo, comunicación, etc. Utilice esta plantilla de presentación para crear planes de proyecto completos que describan las dependencias laborales, las horas de recursos, los precios de la mano de obra, los hitos, etc. ¡Consíguelo ahora!

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Plantilla 2: PPT del manual de planificación de proyectos

Utilice esta plantilla PPT para obtener una guía paso a paso para la ejecución del proyecto. Esta plantilla de manual incorpora los cinco pasos de la gestión de proyectos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto, el alcance y el cronograma. Utilice esta presentación para planificar cada tarea que el equipo debe realizar para cubrir el alcance, cumplir con los entregables y alcanzar las metas. Esta plantilla le ayuda a desarrollar un plan para el ciclo de vida del proyecto, desde su inicio hasta su finalización. Prepare una hoja de ruta para el proceso de gestión de proyectos con esta descarga. ¡Agarrarlo ahora!

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Plantilla 3: Plantilla de propuesta de planificación de proyecto

La planificación del proyecto determina el cronograma, el alcance, los objetivos y los pasos del proyecto que deben implementarse para completar el trabajo. Utilice esta plantilla de PowerPoint para elaborar una propuesta de planificación de proyecto para obtener fondos o aprobar sus servicios. Esta plataforma completa es una solución integral para mostrar sus servicios excepcionales a los clientes. Incluye una carta de presentación para la página de destino de su propuesta, una introducción, un presupuesto anticipado, experiencia y conocimientos prácticos, y otros elementos para resumir su trabajo y ofrecer sus servicios. Utilice esta plantilla de presentación para ayudarle a expresar el valor de su servicio a clientes, inversores o empleadores potenciales. ¡Guárdalo ahora!

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Plantilla 4: Informe y cronograma de planificación de múltiples proyectos

¿Necesita visibilidad de los cronogramas y carteras de sus proyectos para una planificación y ejecución óptima de los recursos? Utilice esta plantilla PPT para planificar y realizar un seguimiento de las múltiples iniciativas de su empresa. Esta herramienta de gestión de proyectos proporciona una descripción general del plan del proyecto a los directores de proyecto, patrocinadores, miembros del equipo y partes interesadas. Contiene información sobre el estado del proyecto, la cantidad de días y las fechas de inicio y finalización. Utilice esta plantilla de presentación para mantener a la gerencia y a los miembros del equipo actualizados sobre las tareas. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 5: Hoja de ruta de seis meses para la implementación de ERP SaaS con planificación de proyectos

Un plan de acción bien pensado facilita la ejecución del proyecto y aumenta considerablemente las posibilidades de éxito. Utilice esta plantilla PPT para crear una hoja de ruta de seis meses para automatizar sus actividades administrativas y gestionar las operaciones diarias. Este cronograma del proyecto para implementar la planificación de recursos empresariales de software como servicio (SaaS) le brindará una imagen clara del proyecto. Encaja con la consolidación de información relacionada con el trabajo, presupuesto, cronograma, entregables esenciales, hitos y procesos importantes. Utilice esta diapositiva para identificar posibles áreas problemáticas y brindar soluciones. ¡Consiguelo ahora!

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Plantilla 6: Hoja de ruta del cronograma de implementación de la planificación del proyecto

Utilice esta presentación de PowerPoint para crear un cronograma de planificación del proyecto para programar actividades en masa y monitorear el cronograma general del proyecto. Este informe de estado del proyecto informará a su equipo sobre la gestión, el desarrollo y otras fases del proyecto. Utilice esta diapositiva para describir la duración dedicada a cada proyecto y calcular los retrasos debidos a la logística. Proporciona una descripción general de las tareas necesarias y sus asignaciones, niveles de prioridad e hitos. Utilice esta presentación para recibir una descripción general completa del proyecto completo. ¡Consiguelo ahora!

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Plantilla 7: Lista de verificación del plan de proceso Scrum para la planificación de proyectos

La planificación de sprints es fundamental para determinar la velocidad de un equipo de desarrollo ágil. Utilice esta plantilla PPT para desarrollar una lista de verificación que le ayude a evaluar su implementación de scrum existente. Esta diapositiva muestra una lista de verificación de entregables de la planificación de lanzamiento, la planificación de sprint y las reuniones diarias del proceso scrum. Le permitirá recapitular cada elemento para asegurarse de que todos lo comprendan. Utilice esta presentación para descubrir cualquier obstáculo que impida que el equipo del proyecto termine su tarea. ¡Consiguelo ahora!

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Definir las etapas de ejecución y control de un proyecto.

La planificación de proyectos permite la creación de planes exhaustivos que incluyen dependencias laborales, horas de recursos, precios de mano de obra, hitos y otros detalles. Utilice las plantillas PPT de SlideTeam como hoja de ruta para que el proceso de gestión de proyectos garantice el éxito.

PD: Consulte nuestras completas plantillas PPT de planificación de proyectos para ayudarle en todas las etapas de la planificación del proyecto y la gestión de riesgos.

Preguntas frecuentes sobre la planificación de proyectos

¿Qué es la planificación de proyectos?

La planificación de proyectos es un componente de la gestión de proyectos que ayuda en la administración de los procesos mediante software o técnicas manuales. Proporciona una hoja de ruta exhaustiva que responde a las preguntas de quién, qué, por qué, cómo y cuándo, guiando la ejecución del proyecto. Las acciones y recursos necesarios para completar un proyecto específico se enumeran en la planificación del proyecto.

¿Cuáles son las cinco etapas de la planificación de un proyecto?

El proceso de planificación de un proyecto tiene cinco etapas: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.

a) Iniciación: Identificar los objetivos, el alcance, los recursos y los roles del equipo del proyecto.

b) Planificación: Determinar los métodos necesarios para lograr los objetivos del proyecto.

c) Ejecución: esta etapa incluye llevar a cabo su plan y mantener a su equipo encaminado.

d) Control y seguimiento: La fase se ejecuta simultáneamente con la ejecución del proyecto, asegurando que se cumplan los objetivos y entregables del proyecto.

e) Cierre: Esto incluye entregar los entregables finales a las partes interesadas, liberar recursos del proyecto y determinar la efectividad del proyecto.